Cómo resumir una entrevista

Cómo resumir una entrevista

¿Es usted una pequeña o mediana empresa, una agencia de marketing, una empresa de investigación de mercados, una organización de 51 a 1.000 empleados, un comercial, un investigador cualitativo, un gestor de la experiencia del cliente, un investigador de mercado, un investigador de productos, un especialista en SEO, un analista de negocio, un científico de datos, un investigador académico o el propietario de una empresa? Si es así, puede que le interese aprender a resumir una entrevista. Resumir una entrevista es una habilidad importante para cualquiera que se dedique a la investigación de mercados, la gestión de la experiencia del cliente o la investigación de productos. Puede ayudarle a obtener información valiosa sobre las necesidades y preferencias de los clientes, además de proporcionarle una forma eficaz de documentar y analizar los datos. En este artículo, trataremos los aspectos básicos de cómo resumir una entrevista, incluidas las mejores prácticas para resumir entrevistas y las herramientas que puede utilizar para facilitar el proceso.

¿Qué es el resumen de entrevistas?

El resumen de una entrevista es el proceso de condensar una entrevista larga en un resumen más breve y conciso. Este resumen debe incluir los puntos clave y los puntos de vista de la entrevista, así como cualquier otra información relevante. El objetivo de resumir una entrevista es ofrecer una visión clara y concisa de la conversación que pueda utilizarse para posteriores análisis e investigaciones.

¿Por qué es importante resumir las entrevistas?

El resumen de entrevistas es una parte importante del proceso de investigación. Permite a los investigadores revisar rápida y fácilmente los puntos clave de una entrevista, así como identificar patrones o tendencias en los datos. Resumir una entrevista también ayuda a garantizar que se recoge y documenta toda la información relevante. Esto puede ser especialmente útil cuando se realiza una investigación cualitativa, ya que puede ayudar a garantizar que se capten y analicen todos los detalles importantes de la conversación.

Buenas prácticas para resumir las entrevistas

Al resumir una entrevista, es importante seguir las mejores prácticas para garantizar que el resumen sea preciso y exhaustivo. He aquí algunos consejos para resumir entrevistas:

1. Escuchar con atención

El primer paso para resumir una entrevista es escuchar atentamente la conversación. Esto le ayudará a identificar los puntos clave y las ideas que deben incluirse en el resumen.

2. Tomar notas

Tomar notas durante la entrevista es una buena manera de asegurarse de que se recogen todos los puntos importantes. También es útil anotar las preguntas que surjan durante la conversación, ya que pueden abordarse en el resumen.

3. Identificar los puntos clave

Una vez finalizada la entrevista, es importante identificar los puntos clave que deben incluirse en el resumen. Esto puede hacerse revisando las notas tomadas durante la entrevista y resaltando cualquier punto o idea importante.

4. Redactar el resumen

Una vez identificados los puntos clave, es hora de redactar el resumen. Es importante ser conciso e incluir sólo la información más importante. El resumen también debe redactarse en un formato claro y fácil de entender.

5. Revisar y editar

Una vez redactado el resumen, es importante revisarlo y editarlo para asegurarse de que es preciso y exhaustivo. También es un buen momento para añadir información adicional o ideas que puedan haberse pasado por alto durante la entrevista.

Herramientas para resumir las entrevistas

Existen varias herramientas que ayudan a resumir las entrevistas. Estas herramientas pueden facilitar el proceso y hacerlo más eficaz. Algunas de las herramientas más populares para resumir entrevistas son:

1. Software de resumen de entrevistas

El software de resumen de entrevistas está diseñado para ayudar a los investigadores a resumir las entrevistas de forma rápida y sencilla. Este tipo de software puede ayudar a identificar los puntos clave y los puntos de vista de la conversación, así como proporcionar una forma eficaz de documentar y analizar los datos.

2. Herramientas de procesamiento del lenguaje natural (PLN)

Las herramientas de procesamiento del lenguaje natural (PLN) están diseñadas para ayudar a los investigadores a resumir rápida y fácilmente las entrevistas. Estas herramientas utilizan la inteligencia artificial para identificar los puntos clave y las percepciones de la conversación, además de proporcionar una forma eficaz de documentar y analizar los datos.

3. Herramientas de análisis de texto

Las herramientas de análisis de texto están diseñadas para ayudar a los investigadores a resumir rápida y fácilmente las entrevistas. Estas herramientas utilizan el procesamiento del lenguaje natural para identificar los puntos clave y las percepciones de la conversación, además de proporcionar una forma eficaz de documentar y analizar los datos.

Conclusión

Resumir una entrevista es una habilidad importante para cualquiera que se dedique a la investigación de mercados, la gestión de la experiencia del cliente o la investigación de productos. Puede ayudar a garantizar que se capture y documente toda la información relevante, así como proporcionar una forma eficaz de documentar y analizar los datos. Existen varias herramientas que ayudan a resumir las entrevistas, como el software de resumen de entrevistas, las herramientas de procesamiento del lenguaje natural y las herramientas de análisis de texto. Siguiendo las mejores prácticas descritas en este artículo, puede asegurarse de que sus resúmenes sean precisos y completos.

Cómo utilizar los mejores modelos de gran lenguaje para resumir entrevistas con Speak

Paso 1: Cree su cuenta de Speak

Para iniciar la transcripción y el análisis, primero tiene que crear una cuenta Speak. No te preocupes, es muy fácil de hacer.

Consigue 7 días de prueba con 30 minutos de transcripción gratuita de audio y vídeo en inglés incluidos al registrarte en Speak.

Para inscribirse en Speak y empezar a utilizar Speak Magic Prompts, visite la página Página de registro de la aplicación Speak aquí.

Paso 2: Cargar los datos de las entrevistas resumidas

En Speak, puedes subir, transcribir y traducir archivos de audio, vídeo y texto a la vez. Si tienes vídeo, puedes utilizar nuestro Conversor AI de vídeo a texto para convertir vídeo a texto; si tiene audio, puede utilizar nuestro Conversor AI de audio a texto para convertir audio en texto. También puede transcribir vídeos de YouTube y utilizar la IA para analizar textos. A continuación puede ver los tipos de archivo compatibles con cada opción.

Tipos de archivos de audio aceptados

• MP3
• M4A
• WAV
• OGG
• WEBM
• M4P

Tipos de archivos de vídeo aceptados

• MP4
• M4V
• WMV
• AVI
• MOV
• FLV

Tipos de archivos de texto aceptados

• TXT
• Documento de Word
• PDF

Importaciones CSV

También puede cargar CSV de archivos de texto o archivos de audio y vídeo. Puede obtener más información sobre la carga de CSV y descargue aquí los CSV compatibles con Speak.

Con los CSV, puedes cargar desde docenas de vídeos de YouTube hasta miles de datos de entrevistas.

URL disponibles públicamente

También puedes subir archivos multimedia a Speak a través de una URL pública.

Siempre que la extensión del tipo de archivo esté disponible al final de la URL, no tendrás ningún problema para importar tu grabación para su transcripción y análisis automáticos.

URL de YouTube

Speak es compatible con vídeos de YouTube. Todo lo que tienes que hacer es copiar la URL del vídeo de YouTube (por ejemplo, https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).

Speak encontrará automáticamente el archivo, calculará la duración e importará el vídeo.

Si utiliza vídeos de YouTube, asegúrese de utilizar el enlace completo y no el fragmento acortado de YouTube. Además, asegúrate de eliminar el nombre del canal de la URL.

Integraciones Speak

Como ya se ha mencionado, Speak también contiene una serie de integraciones para Zoom, ZapierVimeo y otros que te ayudarán a transcribir automáticamente tus archivos multimedia.

Esta biblioteca de integraciones sigue creciendo. ¿Tiene alguna petición? Envíenos un mensaje.

Paso 3: Calcular y pagar el total automáticamente

Una vez que tengas tu(s) archivo(s) listo(s) y lo cargues en Speak, calculará automáticamente el coste total (tienes 30 minutos de audio y vídeo gratis en la prueba de 7 días - ¡aprovéchalo!).

Si está cargando datos de texto en Speak, actualmente no tiene que pagar ningún coste. Sólo el análisis de Speak Magic Prompts crearía una tarifa que se detallará más adelante.

Una vez que superes tus 30 minutos o necesites utilizar Speak Magic Prompts, puedes pagar suscribiéndote a un plan personalizado utilizando nuestro calculadora en tiempo real.

También puede añadir un saldo o pagar por cargas y análisis sin plan utilizando su tarjeta de crédito.

Paso 4: Espere a que Speak analice los datos de sus entrevistas de síntesis

Si carga audio y vídeo, nuestro software de transcripción automática preparará su transcripción rápidamente. Una vez completado, recibirá una notificación por correo electrónico de que su transcripción está completa. Ese correo electrónico contendrá un enlace al archivo para que pueda acceder al reproductor multimedia interactivo con la transcripción, el análisis y los formatos de exportación listos para usted.

Si importa archivos CSV o carga archivos de texto, Speak analizará la información mucho más rápidamente.

Paso 5: Visite su archivo o carpeta

Speak es capaz de analizar tanto archivos individuales como carpetas enteras de datos.

Cuando estés viendo cualquier archivo individual en Speak, todo lo que tienes que hacer es pulsar el botón "Prompts".

Si quieres analizar muchos archivos, todo lo que tienes que hacer es añadir los archivos que quieres analizar en una carpeta dentro de Speak.

Puedes hacerlo añadiendo nuevos archivos a Speak u organizando los archivos actuales en la carpeta que desees con la sencilla función de edición del software.

Paso 6: Seleccionar las instrucciones de Speak Magic para analizar los datos de las entrevistas de síntesis

¿Qué son los estímulos mágicos?

Speak Magic Prompts aprovecha la innovación en modelos de inteligencia artificial, a menudo denominada "IA generativa".

Estos modelos han analizado enormes cantidades de datos de todo Internet para comprender el lenguaje.

Con ese conocimiento, estos "grandes modelos lingüísticos" son capaces de realizar tareas alucinantes.

Con Speak Magic Prompts, ahora puedes realizar esas tareas en los datos de audio, vídeo y texto de tu cuenta de Speak.

Paso 7: Seleccione su tipo de asistente

Para ayudarte a obtener mejores resultados de los Prompts Mágicos de Speak, Speak ha introducido "Assistant Type".

Estos tipos de asistente preconfiguran y proporcionan contexto al motor de avisos para obtener resultados más concisos y significativos en función de sus necesidades.

Para empezar, hemos incluido:

• General
• Investigador
• Comercializador

Elija el tipo de asistente más relevante del desplegable.

Paso 8: Crear o seleccionar la instrucción deseada

Aquí tienes algunos ejemplos de indicaciones que puedes aplicar a cualquier expediente ahora mismo:

• Crear un análisis DAFO
• Dame los puntos de acción principales
• Crear una lista resumen con viñetas
• Dígame las cuestiones clave que quedaron sin resolver
• Dime qué preguntas se hicieron
• Cree sus propios mensajes personalizados

Aparecerá un modal para que puedas utilizar las sugerencias que hemos compartido anteriormente para obtener tus respuestas de forma instantánea y mágica.

Si quieres crear tus propias preguntas, selecciona "Pregunta personalizada" en el menú desplegable y se abrirá otro cuadro de texto en el que podrás preguntar lo que quieras a tus datos.

Paso 9: Revisar y compartir las respuestas

Speak generará una respuesta concisa para usted en un cuadro de texto situado debajo del menú desplegable de selección de preguntas.

En este ejemplo, pedimos que se analicen todos los datos de entrevista de la carpeta a la vez en busca de los productos más insatisfactorios.

Puedes copiar fácilmente esa respuesta para tus presentaciones, contenidos, correos electrónicos, miembros del equipo y mucho más.

Speak Magic Prompts Como ChatGPT Para Resumir Entrevistas Precios de los Datos

Nuestro equipo de Speak Ai sigue optimizando los precios de Magic Prompts y Speak en su conjunto.

Ahora mismo, cualquiera que esté en la versión de prueba de 7 días de Speak tiene 100.000 caracteres incluidos en su cuenta.

Si necesitas más caracteres, puedes incluir fácilmente Speak Magic Prompts en tu plan al crear una suscripción.

También puedes ampliar el número de caracteres de tu cuenta si ya estás abonado.

Ambas opciones están disponibles en página de suscripción.

Alternativamente, puede utilizar Speak Magic Prompts de añadir un saldo a su cuenta. El saldo se utilizará a medida que analices los personajes.

Personaliza completamente tu plan 📝

Aquí en Speak, hemos hecho que sea increíblemente fácil personalizar tu suscripción.

Una vez inscrito, sólo tiene que visitar nuestro constructor de planos personalizados y seleccione el volumen de medios, el tamaño del equipo y las funciones que desee para obtener un plan que se adapte a sus necesidades.

Se acabaron los planes rígidos. Actualiza, reduce o cancela en cualquier momento.

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Al suscribirte, también obtendrás un complemento premium gratuito durante tres meses.

Eso significa que ahorras hasta $50 USD al mes y $150 USD en total.

Una vez que se suscriba a un plan, todo lo que tiene que hacer es enviarnos un chat en directo con el complemento premium que haya seleccionado de la lista que aparece a continuación:

• Opciones de exportación premium (Word, CSV y más)
• Categorías e información personalizadas
• Edición masiva y organización de datos
• Personalización de la grabadora (marca, entrada y más)
• Personalización del reproductor multimedia
• Mediatecas compartibles

Pondremos el complemento en directo en su cuenta de forma gratuita.

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