Kako povzeti intervju

Kako povzeti intervju

Ste majhno ali srednje veliko podjetje, marketinška agencija, podjetje za tržne raziskave, organizacija z 51 do 1.000 zaposlenimi, tržnik, kvalitativni raziskovalec, vodja uporabniške izkušnje, tržni raziskovalec, produktni raziskovalec, strokovnjak SEO, poslovni analitik, podatkovni znanstvenik, akademski raziskovalec ali lastnik podjetja? Če je tako, vas morda zanima, kako povzeti intervju. Povzemanje intervjuja je pomembna spretnost za vse, ki se ukvarjajo s tržnimi raziskavami, upravljanjem izkušenj strank ali raziskavami izdelkov. Pomaga vam lahko pridobiti dragocen vpogled v potrebe in preference strank ter zagotavlja učinkovit način dokumentiranja in analiziranja podatkov. V tem članku bomo obravnavali osnove povzemanja intervjujev, vključno z najboljšimi praksami za povzemanje intervjujev in orodji, ki jih lahko uporabite za olajšanje postopka.

Kaj je povzemanje intervjujev?

Povzetek intervjuja je postopek, pri katerem se daljši intervju skrajša v krajši in jedrnat povzetek. Ta povzetek mora vključevati ključne točke in spoznanja iz intervjuja ter vse druge pomembne informacije. Cilj povzetka intervjuja je zagotoviti jasen in jedrnat pregled pogovora, ki ga je mogoče uporabiti za nadaljnjo analizo in raziskave.

Zakaj je pomembno povzemanje intervjujev?

Povzemanje intervjujev je pomemben del raziskovalnega procesa. Raziskovalcem omogoča hiter in enostaven pregled ključnih točk intervjuja ter prepoznavanje morebitnih vzorcev ali trendov v podatkih. Povzemanje intervjuja pomaga tudi zagotoviti, da so zajete in dokumentirane vse pomembne informacije. To je lahko še posebej koristno pri izvajanju kvalitativnih raziskav, saj lahko pomaga zagotoviti, da so zajete in analizirane vse pomembne podrobnosti pogovora.

Najboljše prakse za povzemanje intervjujev

Pri povzemanju intervjuja je treba upoštevati najboljše prakse, da bo povzetek natančen in izčrpen. Tukaj je nekaj nasvetov za povzemanje intervjujev:

1. Pozorno poslušajte

Prvi korak pri povzemanju intervjuja je pozorno poslušanje pogovora. To vam bo pomagalo prepoznati ključne točke in spoznanja, ki jih je treba vključiti v povzetek.

2. Vzemite si zapiske

Če si med razgovorom delate zapiske, lahko poskrbite, da bodo zajete vse pomembne točke. Koristno je tudi, da si zapišete vsa vprašanja, ki se pojavijo med pogovorom, saj jih lahko obravnavate v povzetku.

3. Opredelitev ključnih točk

Ko je intervju končan, je treba opredeliti ključne točke, ki jih je treba vključiti v povzetek. To lahko storite tako, da pregledate zapiske, ki ste jih naredili med razgovorom, in poudarite vse pomembne točke ali spoznanja.

4. Napišite povzetek

Ko so opredeljene ključne točke, je treba napisati povzetek. Pomembno je, da ste jedrnati in da vključite le najpomembnejše informacije. Povzetek mora biti napisan tudi v jasni in razumljivi obliki.

5. Pregled in urejanje

Ko je povzetek napisan, ga je treba pregledati in urediti, da bo natančen in izčrpen. To je tudi dober čas za dodajanje dodatnih informacij ali spoznanj, ki ste jih morda spregledali med razgovorom.

Orodja za povzemanje intervjujev

Za pomoč pri povzemanju intervjujev so na voljo številna orodja. Ta orodja lahko olajšajo in povečajo učinkovitost postopka. Nekatera najbolj priljubljena orodja za povzemanje intervjujev vključujejo:

1. Programska oprema za povzemanje intervjujev

Programska oprema za povzemanje intervjujev je zasnovana tako, da raziskovalcem pomaga hitro in enostavno povzemati intervjuje. Ta vrsta programske opreme lahko pomaga pri prepoznavanju ključnih točk in spoznanj iz pogovora ter zagotavlja učinkovit način dokumentiranja in analiziranja podatkov.

2. Orodja za obdelavo naravnega jezika (NLP)

Orodja za obdelavo naravnega jezika (NLP) so zasnovana tako, da raziskovalcem pomagajo hitro in enostavno povzemati intervjuje. Ta orodja uporabljajo umetno inteligenco za prepoznavanje ključnih točk in spoznanj iz pogovora ter zagotavljajo učinkovit način dokumentiranja in analiziranja podatkov.

3. Orodja za analizo besedila

Orodja za analizo besedila so zasnovana tako, da raziskovalcem pomagajo hitro in enostavno povzeti intervjuje. Ta orodja uporabljajo obdelavo naravnega jezika za prepoznavanje ključnih točk in spoznanj iz pogovora ter zagotavljajo učinkovit način dokumentiranja in analiziranja podatkov.

Zaključek

Povzetek intervjuja je pomembna spretnost za vse, ki se ukvarjajo s tržnimi raziskavami, upravljanjem izkušenj strank ali raziskavami izdelkov. Pomaga lahko zagotoviti, da so zajete in dokumentirane vse pomembne informacije, ter zagotavlja učinkovit način dokumentiranja in analiziranja podatkov. Za pomoč pri povzemanju intervjujev so na voljo številna orodja, vključno s programsko opremo za povzemanje intervjujev, orodji za obdelavo naravnega jezika in orodji za analizo besedila. Z upoštevanjem najboljših praks, opisanih v tem članku, lahko zagotovite, da bodo vaši povzetki natančni in izčrpni.

Kako uporabljati najboljše velike jezikovne modele za povzemanje intervjujev z govorjenjem

Korak 1: Ustvarite svoj račun Speak

Za začetek prepisovanja in analize morate najprej ustvarite račun Speak. Brez skrbi, to je zelo enostavno!

Ko se prijavite na aplikacijo Speak, si zagotovite 7-dnevni preizkus s 30 minutami brezplačnega prepisa angleškega zvoka in videoposnetka.

Če se želite prijaviti na program Speak in začeti uporabljati čarobne namige programa Speak, obiščite Stran za registracijo aplikacije Speak app tukaj.

Korak 2: Naložite podatke o povzetkih intervjujev

V programu Speak lahko nemoteno nalagate, prepisujete in prevajate zvočne, video in besedilne datoteke naenkrat! Če imate videoposnetek, lahko uporabite naš Pretvornik videoposnetkov AI v besedilo za pretvorbo videoposnetka v besedilo; če imate zvok, lahko uporabite naš Pretvornik zvoka v besedilo AI za pretvorbo zvoka v besedilo. Prav tako lahko prepisovanje videoposnetkov YouTube in . uporaba umetne inteligence za analizo besedila. V nadaljevanju si lahko ogledate združljive vrste datotek za vsako možnost.

Sprejete vrste zvočnih datotek

• MP3
• M4A
• WAV
• OGG
• WEBM
• M4P

Sprejete vrste video datotek

• MP4
• M4V
• WMV
• AVI
• MOV
• FLV

Sprejete vrste besedilnih datotek

• TXT
• Wordov dokument
• PDF

Uvozi CSV

Prenesete lahko tudi besedilne datoteke CSV ali zvočne in video datoteke. Več o nalaganju CSV in prenesite CSV-je, združljive s programom Speak, tukaj.

Z datotekami CSV lahko naložite vse od več deset videoposnetkov iz YouTuba do več tisoč podatkov iz intervjujev.

Javno dostopni naslovi URL

Medije lahko v program Speak naložite tudi prek javno dostopnega URL-ja.

Če je na koncu naslova URL na voljo končnica vrste datoteke, ne boste imeli težav z uvozom posnetka za samodejno prepisovanje in analizo.

URL-ji YouTuba

Govorjenje je združljivo z videoposnetki YouTube. Vse, kar morate storiti, je, da kopirate naslov URL videoposnetka YouTube (na primer, https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).

Speak bo samodejno poiskal datoteko, izračunal dolžino in uvozil videoposnetek.

Če uporabljate videoposnetke YouTube, poskrbite, da uporabite celotno povezavo in ne skrajšanega odlomka iz YouTuba. Poleg tega iz naslova URL odstranite ime kanala.

Integracije govora

Kot smo že omenili, Speak vsebuje tudi vrsto integracij za Povečanje, Zapier, Vimeo in druge, ki vam bodo pomagali samodejno prepisovati medije.

Knjižnica integracij se še naprej širi! Imate zahtevo? Pošljite nam sporočilo.

Korak 3: Samodejno izračunajte in plačajte znesek

Ko pripravite datoteke in jih naložite v program Speak, bo program samodejno izračunal skupne stroške (v 7-dnevnem preizkusnem obdobju dobite 30 minut avdio in video posnetkov brezplačno - izkoristite to!).

Če v program Speak nalagate besedilne podatke, vam trenutno ni treba plačati nobenih stroškov. Le za analizo čarobnih namigov v programu Speak je treba plačati pristojbino, ki bo podrobneje opisana v nadaljevanju.

Ko prekoračite 30 minut ali morate uporabiti Speak Magic Prompts, lahko plačate tako, da se naročite na prilagojen načrt z uporabo našega kalkulator v realnem času.

Prav tako lahko dodajanje ravnotežja ali plačati za prenos in analizo brez načrta z uporabo vašega kreditna kartica.

4. korak: Počakajte, da govor analizira vaše podatke o povzetkih intervjujev

Če nalagate zvočne in video posnetke, bo naša programska oprema za avtomatsko prepisovanje hitro pripravila prepis. Po zaključku boste prejeli e-poštno obvestilo, da je vaš prepis končan. To e-poštno sporočilo bo vsebovalo povezavo nazaj do datoteke, tako da boste lahko dostopali do interaktivnega medijskega predvajalnika s pripravljenimi oblikami zapisa, analize in izvoza.

Če uvažate datoteke CSV ali nalagate besedilne datoteke, bo Speak na splošno hitreje analiziral informacije.

Korak 5: Obiščite svojo datoteko ali mapo

Speak lahko analizira posamezne datoteke in celotne mape s podatki.

Ko pregledujete posamezno datoteko v programu Speak, morate klikniti na gumb "Pozivi".

Če želite analizirati več datotek, morate datoteke, ki jih želite analizirati, dodati v mapo v programu Speak.

To lahko storite z dodajanjem novih datotek v mapo Speak ali pa trenutne datoteke uredite v želeno mapo z enostavno funkcijo urejanja v programu.

Korak 6: Izberite Speak Magic pozive za analizo podatkov o povzetkih intervjujev

Kaj so čarobne spodbude?

Speak Magic Prompts uporablja inovacije na področju modelov umetne inteligence, ki se pogosto imenujejo "generativna umetna inteligenca".

Ti modeli so analizirali ogromne količine podatkov z vsega interneta, da bi razumeli jezik.

S tem razumevanjem so ti "veliki jezikovni modeli" sposobni opravljati naloge, ki presegajo možgane!

Z aplikacijo Speak Magic Prompts lahko zdaj opravljate ta opravila z zvočnimi, video in besedilnimi podatki v računu Speak.

Korak 7: Izberite vrsto asistenta

Da bi vam pomagal doseči boljše rezultate z magičnimi pozivi Speak, je Speak uvedel "Tip pomočnika".

Te vrste pomočnikov so vnaprej nastavljene in zagotavljajo kontekst mehanizmu za pozive za bolj jedrnate in smiselne izpise glede na vaše potrebe.

Za začetek smo vključili:

• Splošno
• Raziskovalec
• Tržnik

V spustnem oknu izberite najustreznejšo vrsto asistenta.

Korak 8: Ustvarite ali izberite želeni poziv

Tukaj je nekaj primerov pozivov, ki jih lahko zdaj uporabite za katero koli datoteko:

• Izdelava analize SWOT
• Navedite mi najpomembnejše akcijske elemente
• Ustvarite povzetek seznama s točkami
• Povejte mi ključna vprašanja, ki so ostala nerešena
• Povej mi, katera vprašanja so bila zastavljena
• Ustvarjanje lastnih pozivov po meri

Prikazal se bo modalni okno, v katerem lahko uporabite predlagane spodbude, ki smo jih delili zgoraj, in tako takoj in čarobno dobite odgovore.

Če želite ustvariti lastne pozive, v spustnem oknu izberite "Custom Prompt" in odprlo se bo drugo besedilno polje, v katerem lahko od svojih podatkov zahtevate karkoli želite!

Korak 9: Pregled in deljenje odgovorov

V besedilnem polju pod spustno vrstico za izbiro pozivov se bo ustvaril kratek odgovor.

V tem primeru želimo analizirati vse podatke iz intervjujev v mapi naenkrat za največje nezadovoljneže z izdelki.

Ta odziv lahko preprosto kopirate za svoje predstavitve, vsebine, e-poštna sporočila, člane ekipe in še več!

Govorite čarobne namige kot ChatGPT za povzemanje intervjujev Podatki o cenah

Naša ekipa v podjetju Speak Ai še naprej optimizira cene za čarobne namige in celoten program Speak.

Trenutno je v 7-dnevni preizkusni različici storitve Speak v račun vključenih 100.000 znakov.

Če potrebujete več znakov, lahko ob ustvarjanju naročnine v svoj načrt preprosto vključite govorjenje čarobnih namigov.

Število znakov v računu lahko nadgradite tudi, če že imate naročnino.

Obe možnosti sta na voljo v stran za naročnino.

Uporabite lahko tudi program Speak Magic Prompts, ki ga dodajanje ravnotežja v svoj račun. Sredstva bodo porabljena za analizo znakov.

Popolnoma prilagodite svoj načrt 📝

V podjetju Speak smo poskrbeli, da je prilagajanje naročnine izjemno enostavno.

Ko se prijavite, obiščite našo graditelj načrtov po meri in izberite količino medijev, velikost ekipe in želene funkcije, da dobite načrt, ki ustreza vašim potrebam.

Nič več togih načrtov. Nadgradite, znižajte ali prekličite kadar koli.

Zahtevajte svojo posebno ponudbo 🎁

Ko se naročite, boste za tri mesece prejeli tudi brezplačen dodatek Premium!

To pomeni, da lahko prihranite do $50 USD na mesec in $150 USD skupaj.

Ko se naročite na načrt, nam morate le poslati sporočilo v klepetu v živo z izbranim premijskim dodatkom s spodnjega seznama:

• Premium možnosti izvoza (Word, CSV in druge)
• Kategorije po meri in vpogledi
• Množično urejanje in organizacija podatkov
• Prilagoditev snemalnika (blagovna znamka, vnos in drugo)
• Prilagajanje predvajalnika medijev
• Knjižnice medijev, ki jih je mogoče deliti

Dodatek bomo brezplačno prenesli v vaš račun!

Na kaj še čakate?

Napotite druge in zaslužite pravi denar 💸

Če imate prijatelje, vrstnike in sledilce, ki jih zanima uporaba naše platforme, lahko zaslužite pravi mesečni denar.

Prejeli boste odstotek vseh prodaj, ne glede na to, ali stranke, ki jih boste napotili, plačajo za načrt, samodejno prepisujejo medije ali uporabljajo profesionalne storitve prepisovanja.

Uporabite to povezavo da postanete uradni partner družbe Speak.

Oglejte si naše namenske vire📚

• Dokumenti za pomoč
• Dokumenti API
• Govori Ai Kanal YouTube
• Vodnik za izdelavo popolnega načrta govora

Rezervirajte brezplačno sejo za izvajanje 🤝

V čast bi mi bilo, če bi se lahko osebno udeležil uvodnega klica z vami in se prepričal, da ste pripravljeni na uspeh.

Uporabite naš Povezava do storitve Calendly in poiščite čas, ki vam ustreza. Veselimo se srečanja z vami!