Ako zhrnúť rozhovor
Ste malá alebo stredná firma, marketingová agentúra, firma zaoberajúca sa prieskumom trhu, organizácia s 51 až 1 000 zamestnancami, marketér, kvalitatívny výskumník, manažér zákazníckej skúsenosti, výskumník trhu, produktový výskumník, SEO špecialista, obchodný analytik, dátový vedec, akademický výskumník alebo majiteľ firmy? Ak áno, možno vás bude zaujímať, ako zhrnúť rozhovor. Sumarizácia rozhovoru je dôležitou zručnosťou pre každého, kto sa zaoberá prieskumom trhu, riadením zákazníckej skúsenosti alebo produktovým výskumom. Môže vám pomôcť získať cenné poznatky o potrebách a preferenciách zákazníkov, ako aj poskytnúť efektívny spôsob dokumentácie a analýzy údajov. V tomto článku sa budeme venovať základom sumarizácie rozhovoru vrátane osvedčených postupov sumarizácie rozhovorov a nástrojov, ktoré môžete použiť na uľahčenie tohto procesu.
Čo je to sumarizácia rozhovoru?
Zhrnutie rozhovoru je proces, pri ktorom sa dlhý rozhovor skráti na kratšie a výstižnejšie zhrnutie. Toto zhrnutie by malo obsahovať kľúčové body a postrehy z rozhovoru, ako aj všetky ďalšie dôležité informácie. Cieľom zhrnutia rozhovoru je poskytnúť jasný a stručný prehľad rozhovoru, ktorý možno použiť na ďalšiu analýzu a výskum.
Prečo je zhrnutie rozhovoru dôležité?
Sumarizácia rozhovorov je dôležitou súčasťou výskumného procesu. Umožňuje výskumníkom rýchlo a jednoducho preskúmať kľúčové body rozhovoru, ako aj identifikovať akékoľvek vzory alebo trendy v údajoch. Sumarizácia rozhovoru tiež pomáha zabezpečiť, aby boli zachytené a zdokumentované všetky relevantné informácie. Môže to byť užitočné najmä pri kvalitatívnom výskume, pretože to môže pomôcť zabezpečiť, aby boli zachytené a analyzované všetky dôležité detaily rozhovoru.
Osvedčené postupy pri sumarizácii rozhovorov
Pri sumarizácii rozhovoru je dôležité dodržiavať osvedčené postupy, aby bolo zhrnutie presné a komplexné. Tu je niekoľko tipov na zhrnutie rozhovoru:
1. Pozorne počúvajte
Prvým krokom pri sumarizácii rozhovoru je pozorné počúvanie rozhovoru. To vám pomôže identifikovať kľúčové body a postrehy, ktoré by mali byť zahrnuté do zhrnutia.
2. Robte si poznámky
Robenie si poznámok počas pohovoru je skvelý spôsob, ako sa uistiť, že sú zachytené všetky dôležité body. Je tiež užitočné zapísať si všetky otázky, ktoré sa počas rozhovoru vyskytnú, pretože sa nimi môžete zaoberať v zhrnutí.
3. Identifikujte kľúčové body
Po ukončení rozhovoru je dôležité určiť kľúčové body, ktoré by mali byť zahrnuté do zhrnutia. To možno urobiť tak, že si prezriete poznámky urobené počas rozhovoru a zvýrazníte všetky dôležité body alebo postrehy.
4. Napíšte zhrnutie
Po určení kľúčových bodov je čas napísať zhrnutie. Je dôležité byť stručný a uviesť len najdôležitejšie informácie. Zhrnutie by malo byť tiež napísané jasnou a zrozumiteľnou formou.
5. Preskúmanie a úprava
Po napísaní zhrnutia je dôležité ho skontrolovať a upraviť, aby bolo presné a vyčerpávajúce. Je to tiež vhodný čas na doplnenie akýchkoľvek ďalších informácií alebo postrehov, ktoré mohli byť počas rozhovoru vynechané.
Nástroje na sumarizáciu rozhovorov
Na pomoc pri sumarizácii rozhovorov je k dispozícii viacero nástrojov. Tieto nástroje môžu pomôcť uľahčiť a zefektívniť tento proces. Medzi najobľúbenejšie nástroje na sumarizáciu rozhovorov patria:
1. Softvér na sumarizáciu rozhovorov
Softvér na sumarizáciu rozhovorov je navrhnutý tak, aby pomohol výskumníkom rýchlo a jednoducho sumarizovať rozhovory. Tento typ softvéru môže pomôcť identifikovať kľúčové body a postrehy z rozhovoru, ako aj poskytnúť efektívny spôsob dokumentácie a analýzy údajov.
2. Nástroje na spracovanie prirodzeného jazyka (NLP)
Nástroje na spracovanie prirodzeného jazyka (NLP) sú navrhnuté tak, aby pomáhali výskumníkom rýchlo a jednoducho sumarizovať rozhovory. Tieto nástroje využívajú umelú inteligenciu na identifikáciu kľúčových bodov a postrehov z rozhovoru, ako aj poskytujú efektívny spôsob dokumentácie a analýzy údajov.
3. Nástroje na analýzu textu
Nástroje na analýzu textu sú navrhnuté tak, aby výskumníkom pomohli rýchlo a jednoducho zhrnúť rozhovory. Tieto nástroje využívajú spracovanie prirodzeného jazyka na identifikáciu kľúčových bodov a postrehov z rozhovoru, ako aj poskytujú efektívny spôsob dokumentácie a analýzy údajov.
Záver
Zhrnutie rozhovoru je dôležitou zručnosťou pre každého, kto sa zaoberá prieskumom trhu, riadením zákazníckej skúsenosti alebo výskumom produktov. Môže pomôcť zabezpečiť, aby boli zachytené a zdokumentované všetky relevantné informácie, ako aj poskytnúť efektívny spôsob dokumentácie a analýzy údajov. Na pomoc pri sumarizácii rozhovorov je k dispozícii množstvo nástrojov vrátane softvéru na sumarizáciu rozhovorov, nástrojov na spracovanie prirodzeného jazyka a nástrojov na analýzu textu. Dodržiavaním osvedčených postupov uvedených v tomto článku môžete zabezpečiť, aby vaše súhrny boli presné a komplexné.
Ako používať najlepšie veľké jazykové modely na sumarizáciu rozhovorov s rečou
Krok 1: Vytvorenie konta Speak
Ak chcete začať s prepisom a analýzou, musíte najprv vytvoriť konto Speak. Bez obáv, je to veľmi jednoduché!
Pri registrácii do aplikácie Speak získate 7-dňovú skúšobnú verziu s 30 minútami bezplatného prepisu anglického zvuku a videa.
Ak sa chcete zaregistrovať do aplikácie Speak a začať používať magické výzvy Speak, navštívte stránku Registračná stránka aplikácie Speak tu.
Krok 2: Nahrajte údaje zo sumarizačných rozhovorov
V aplikácii Speak môžete bez problémov nahrávať, prepisovať a prekladať zvukové, video a textové súbory naraz! Ak máte video, môžete použiť náš AI prevodník videa na text na prevod videa na text; ak máte zvuk, môžete použiť náš AI prevodník zvuku na text na prevod zvuku na text. Môžete tiež prepisovať videá YouTube a používať umelú inteligenciu na analýzu textu. Kompatibilné typy súborov pre jednotlivé možnosti nájdete nižšie.
Prijaté typy zvukových súborov
- MP3
- M4A
- WAV
- OGG
- WEBM
- M4P
Prijaté typy súborov videa
- MP4
- M4V
- WMV
- AVI
- MOV
- FLV
Prijaté typy textových súborov
- TXT
- Dokument Word
Import CSV
Môžete tiež nahrať textové súbory CSV alebo zvukové a video súbory. Viac informácií o nahrávaní CSV a stiahnuť súbory CSV kompatibilné so systémom Speak tu.
Pomocou súborov CSV môžete nahrať čokoľvek od desiatok videí z YouTube až po tisíce údajov z rozhovorov.
Verejne dostupné adresy URL
Médiá môžete do služby Speak nahrať aj prostredníctvom verejne dostupnej adresy URL.
Pokiaľ je na konci adresy URL k dispozícii prípona typu súboru, nebudete mať problém s importom nahrávky na automatický prepis a analýzu.
Adresy URL služby YouTube
Funkcia Speak je kompatibilná s videami YouTube. Stačí skopírovať adresu URL videa YouTube (napr, https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).
Funkcia Speak automaticky nájde súbor, vypočíta jeho dĺžku a importuje video.
Ak používate videá YouTube, uistite sa, že používate celé prepojenie, a nie skrátený úryvok YouTube. Okrem toho sa uistite, že ste z adresy URL odstránili názov kanála.
Integrácie reči
Ako už bolo spomenuté, Speak obsahuje aj celý rad integrácií pre Priblíženie, Zapier, Vimeo a ďalšie, ktoré vám pomôžu automaticky prepisovať médiá.
Táto knižnica integrácií sa neustále rozrastá! Máte požiadavku? Pošlite nám správu.
Krok 3: Automatický výpočet a úhrada celkovej sumy
Keď si pripravíte súbor(y) a načítate ho do aplikácie Speak, automaticky sa vypočítajú celkové náklady (v rámci 7-dňovej skúšobnej verzie máte 30 minút zvuku a videa zadarmo - využite to!).
Ak do aplikácie Speak nahrávate textové údaje, v súčasnosti nemusíte platiť žiadne náklady. Poplatok by vznikol len za analýzu magických výziev Speak, ktorá bude podrobne opísaná nižšie.
Keď prekročíte 30 minút alebo budete potrebovať použiť Speak Magic Prompts, môžete zaplatiť predplatením personalizovaného plánu pomocou nášho kalkulačka v reálnom čase.
Môžete tiež pridať zostatok alebo platíte za nahrávanie a analýzu bez plánu pomocou svojho kreditná karta.
Krok 4: Počkajte, kým sa vyjadríte k analýze vašich údajov zo súhrnných rozhovorov
Ak nahrávate zvuk a video, náš automatický softvér na prepis vám rýchlo pripraví prepis. Po dokončení dostanete e-mailové oznámenie, že váš výpis je kompletný. Tento e-mail bude obsahovať spätný odkaz na súbor, aby ste mali prístup k interaktívnemu prehrávaču médií s pripraveným prepisom, analýzou a formátmi na export.
Ak importujete súbory CSV alebo nahrávate textové súbory, Speak spravidla analyzuje informácie oveľa rýchlejšie.
Krok 5: Navštívte svoj súbor alebo priečinok
Speak dokáže analyzovať jednotlivé súbory aj celé zložky údajov.
Pri prezeraní jednotlivých súborov v aplikácii Speak stačí kliknúť na tlačidlo "Výzvy".
Ak chcete analyzovať veľa súborov, stačí pridať súbory, ktoré chcete analyzovať, do priečinka v aplikácii Speak.
Môžete tak urobiť pridaním nových súborov do priečinka Speak alebo môžete svoje aktuálne súbory usporiadať do požadovaného priečinka pomocou jednoduchých funkcií na úpravu softvéru.
Krok 6: Vyberte si magické podnety na analýzu údajov zo sumarizačných rozhovorov
Čo sú to magické výzvy?
Speak Magic Prompts využíva inovácie v modeloch umelej inteligencie, ktoré sa často označujú ako "generatívna AI".
Tieto modely analyzovali obrovské množstvo údajov z celého internetu, aby získali prehľad o jazyku.
S týmto pochopením sú tieto "veľké jazykové modely" schopné vykonávať úlohy, ktoré ohýbajú myseľ!
Pomocou aplikácie Speak Magic Prompts môžete teraz tieto úlohy vykonávať na zvukových, obrazových a textových údajoch v konte Speak.
Krok 7: Vyberte typ asistenta
Aby vám spoločnosť Speak pomohla získať lepšie výsledky z magických výziev Speak, zaviedla funkciu "Assistant Type".
Tieto typy asistentov sú prednastavené a poskytujú kontext motoru výzvy na stručnejšie a zmysluplnejšie výstupy na základe vašich potrieb.
Na začiatok sme zahrnuli:
- Všeobecné
- Výskumník
- Marketér
Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte najvhodnejší typ asistenta.
Krok 8: Vytvorte alebo vyberte požadovanú výzvu
Tu je niekoľko príkladov výziev, ktoré môžete použiť na akýkoľvek súbor hneď teraz:
- Vytvorenie analýzy SWOT
- Uveďte mi hlavné akčné položky
- Vytvorenie súhrnu zoznamu s odrážkami
- Povedzte mi, ktoré kľúčové otázky zostali nevyriešené
- Povedzte mi, aké otázky boli položené
- Vytvorenie vlastných vlastných výziev
Zobrazí sa modálne okno, v ktorom môžete použiť navrhované výzvy, o ktoré sme sa podelili vyššie, aby ste okamžite a zázračne získali svoje odpovede.
Ak máte vlastné výzvy, ktoré chcete vytvoriť, z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť "Vlastná výzva" a otvorí sa ďalšie textové pole, v ktorom sa môžete opýtať na čokoľvek, čo chcete z vašich údajov!
Krok 9: Preskúmanie a zdieľanie odpovedí
Speak vám vygeneruje stručnú odpoveď v textovom poli pod rozbaľovacím zoznamom s výberom výzvy.
V tomto príklade požiadame o analýzu všetkých údajov z rozhovorov v priečinku naraz, aby sme zistili najväčšiu nespokojnosť s produktom.
Túto odpoveď môžete jednoducho skopírovať pre svoje prezentácie, obsah, e-maily, členov tímu a ďalšie položky!
Hovoriť magické výzvy ako ChatGPT na sumarizáciu údajov z rozhovorov
Náš tím Speak Ai pokračuje v optimalizácii cien pre Magic Prompts a Speak ako celok.
V súčasnosti má každý, kto sa zúčastní 7-dňovej skúšobnej verzie aplikácie Speak, na svojom konte 100 000 znakov.
Ak potrebujete viac znakov, pri vytváraní predplatného môžete do svojho plánu jednoducho zahrnúť aj Speak Magic Prompts.
Ak už máte predplatné, môžete tiež zvýšiť počet znakov na svojom účte.
Obe možnosti sú k dispozícii na stránka predplatného.
Prípadne môžete použiť Speak Magic Prompts by pridanie zostatku na váš účet. Zostatok sa použije pri analýze znakov.
Úplne si prispôsobte svoj plán 📝
V spoločnosti Speak sme neuveriteľne uľahčili prispôsobenie vášho predplatného.
Po prihlásení stačí navštíviť našu tvorca vlastných plánov a vyberte objem médií, veľkosť tímu a požadované funkcie, aby ste získali plán, ktorý vyhovuje vašim potrebám.
Už žiadne pevné plány. Kedykoľvek ho môžete aktualizovať, znížiť alebo zrušiť.
Uplatnite si svoju špeciálnu ponuku 🎁
Pri predplatení získate aj bezplatný prémiový doplnok na tri mesiace!
To znamená, že ušetríte až $50 USD mesačne a $150 USD celkovo.
Keď si predplatíte plán, stačí nám poslať živý chat s vybraným prémiovým doplnkom zo zoznamu nižšie:
- Prémiové možnosti exportu (Word, CSV a ďalšie)
- Vlastné kategórie a prehľad
- Hromadné úpravy a organizácia údajov
- Prispôsobenie záznamníka (značka, vstup a ďalšie)
- Prispôsobenie prehrávača médií
- Knižnice zdieľaných médií
Doplnok vám bezplatne vložíme do vášho účtu!
Na čo čakáte?
Odporučte ostatných a zarábajte skutočné peniaze 💸
Ak máte priateľov, rovesníkov a sledovateľov, ktorí majú záujem používať našu platformu, môžete zarábať skutočné mesačné peniaze.
Dostanete zaplatené percento zo všetkých predajov bez ohľadu na to, či zákazníci, ktorých odkážete, zaplatia za plán, automaticky prepisujú médiá alebo využívajú profesionálne služby prepisu.
Použite toto prepojenie stať sa oficiálnym partnerom spoločnosti Speak.
Pozrite si naše špecializované zdroje📚
Rezervujte si bezplatné implementačné sedenie 🤝
Bolo by mi cťou osobne s vami absolvovať úvodný hovor, aby sme sa uistili, že ste pripravení na úspech.
Stačí použiť náš Prepojenie so službou Calendly nájsť čas, ktorý vám vyhovuje. Tešíme sa na stretnutie s vami!
Slovenčina 
English 
Español 
Français 
Italiano 
العربية 
Português do Brasil 
Nederlands 
Deutsch 
עִבְרִית 
Русский 
日本語 
Polski 
Čeština 
Українська 
Slovenščina 
Svenska 
Ελληνικά 
Norsk bokmål 
简体中文 
Türkçe 
Català 
Magyar 
한국어 
Suomi