Hur man sammanfattar en intervju

Hur man sammanfattar en intervju

Är du ett litet eller medelstort företag, en marknadsföringsbyrå, ett marknadsundersökningsföretag, en organisation med 51 till 1 000 anställda, en marknadsförare, en kvalitativ forskare, en chef för kundupplevelser, en marknadsundersökare, en produktforskare, en SEO-specialist, en affärsanalytiker, en datavetare, en akademisk forskare eller en företagare? I så fall kanske du är intresserad av att lära dig hur du sammanfattar en intervju. Att sammanfatta en intervju är en viktig färdighet för alla som arbetar med marknadsundersökningar, customer experience management eller produktundersökningar. Det kan hjälpa dig att få värdefulla insikter om kundernas behov och preferenser, och det är ett effektivt sätt att dokumentera och analysera data. I den här artikeln kommer vi att diskutera grunderna i hur man sammanfattar en intervju, inklusive bästa praxis för att sammanfatta intervjuer och de verktyg du kan använda för att göra processen enklare.

Vad är sammanfattning av intervjuer?

En sammanfattning av en intervju är en process där en lång intervju sammanfattas till en kortare och mer koncis sammanfattning. Sammanfattningen bör innehålla de viktigaste punkterna och insikterna från intervjun samt annan relevant information. Målet med att sammanfatta en intervju är att ge en tydlig och kortfattad översikt av samtalet som kan användas för vidare analys och forskning.

Varför är det viktigt att sammanfatta en intervju?

Sammanfattningar av intervjuer är en viktig del av forskningsprocessen. Det gör det möjligt för forskare att snabbt och enkelt granska de viktigaste punkterna i en intervju samt identifiera eventuella mönster eller trender i data. Sammanfattningen av en intervju bidrar också till att säkerställa att all relevant information fångas upp och dokumenteras. Detta kan vara särskilt användbart vid kvalitativ forskning, eftersom det kan bidra till att säkerställa att alla viktiga detaljer i samtalet fångas upp och analyseras.

Bästa praxis för att sammanfatta intervjuer

När du sammanfattar en intervju är det viktigt att följa bästa praxis för att säkerställa att sammanfattningen är korrekt och heltäckande. Här är några tips för att sammanfatta intervjuer:

1. Lyssna noga

Det första steget i en sammanfattning av en intervju är att lyssna noga på samtalet. Detta hjälper dig att identifiera de viktigaste punkterna och insikterna som bör ingå i sammanfattningen.

2. Gör anteckningar

Att föra anteckningar under intervjun är ett bra sätt att säkerställa att alla viktiga punkter fångas upp. Det är också bra att skriva ner eventuella frågor som dyker upp under samtalet, eftersom dessa kan tas upp i sammanfattningen.

3. Identifiera viktiga punkter

När intervjun är klar är det viktigt att identifiera de viktigaste punkterna som ska ingå i sammanfattningen. Detta kan göras genom att gå igenom de anteckningar som gjordes under intervjun och markera viktiga punkter eller insikter.

4. Skriv sammanfattningen

När de viktigaste punkterna har identifierats är det dags att skriva sammanfattningen. Det är viktigt att vara kortfattad och att bara ta med den viktigaste informationen. Sammanfattningen bör också skrivas i ett tydligt och lättbegripligt format.

5. Granska och redigera

När sammanfattningen har skrivits är det viktigt att granska och redigera den för att säkerställa att den är korrekt och heltäckande. Det är också ett bra tillfälle att lägga till ytterligare information eller insikter som kan ha missats under intervjun.

Verktyg för att sammanfatta intervjuer

Det finns ett antal verktyg som kan hjälpa till att sammanfatta intervjuer. Dessa verktyg kan bidra till att göra processen enklare och mer effektiv. Några av de mest populära verktygen för att sammanfatta intervjuer är

1. Programvara för sammanfattning av intervjuer

Programvara för sammanfattning av intervjuer är utformad för att hjälpa forskare att snabbt och enkelt sammanfatta intervjuer. Denna typ av programvara kan hjälpa till att identifiera viktiga punkter och insikter från konversationen, samt ge ett effektivt sätt att dokumentera och analysera data.

2. Verktyg för bearbetning av naturligt språk (NLP)

NLP-verktyg (Natural Language Processing) är utformade för att hjälpa forskare att snabbt och enkelt sammanfatta intervjuer. Dessa verktyg använder artificiell intelligens för att identifiera viktiga punkter och insikter från konversationen, samt ger ett effektivt sätt att dokumentera och analysera data.

3. Verktyg för textanalys

Textanalysverktyg är utformade för att hjälpa forskare att snabbt och enkelt sammanfatta intervjuer. Dessa verktyg använder naturlig språkbehandling för att identifiera viktiga punkter och insikter från konversationen, samt ger ett effektivt sätt att dokumentera och analysera data.

Slutsats

Att sammanfatta en intervju är en viktig färdighet för alla som arbetar med marknadsundersökningar, customer experience management eller produktundersökningar. Det kan bidra till att säkerställa att all relevant information fångas upp och dokumenteras, samt vara ett effektivt sätt att dokumentera och analysera data. Det finns ett antal verktyg som kan hjälpa till att sammanfatta intervjuer, bland annat programvara för sammanfattning av intervjuer, verktyg för bearbetning av naturligt språk och verktyg för textanalys. Genom att följa de bästa metoderna som beskrivs i den här artikeln kan du se till att dina sammanfattningar är korrekta och omfattande.

Hur man använder de bästa stora språkmodellerna för att sammanfatta intervjuer med Speak

Steg 1: Skapa ditt Speak-konto

För att starta din transkribering och analys måste du först skapa ett Speak-konto. Inga problem, det här är superenkelt att göra!

Få en 7-dagars provperiod med 30 minuters gratis engelsk ljud- och videotranskription inkluderad när du registrerar dig för Speak.

För att registrera dig för Speak och börja använda Speak Magic Prompts, besök Registersida för Speak app här.

Steg 2: Ladda upp dina data för sammanfattande intervjuer

I Speak kan du sömlöst ladda upp, transkribera och översätta ljud-, video- och textfiler på en och samma gång! Om du har video kan du använda vår AI video-till-text-omvandlare för att konvertera video till text; om du har ljud kan du använda vår AI ljud-till-text-omvandlare för att konvertera ljud till text. Du kan också transkribera YouTube-videor och använda AI för att analysera text. Du kan se kompatibla filtyper för varje alternativ nedan.

Accepterade ljudfilstyper

• MP3
• M4A
• WAV
• OGG
• WEBM
• M4P

Accepterade videofiltyper

• MP4
• M4V
• WMV
• AVI
• MOV
• FLV

Accepterade textfilstyper

• TXT
• Word-dokument
• PDF

CSV-importer

Du kan också ladda upp CSV-filer av textfiler eller ljud- och videofiler. Du kan lära dig mer om CSV-uppladdningar och ladda ner Speak-kompatibla CSV-filer här.

Med CSV:erna kan du ladda upp allt från dussintals YouTube-videor till tusentals intervjudata.

Offentligt tillgängliga webbadresser

Du kan också ladda upp media till Speak via en allmänt tillgänglig webbadress.

Så länge filtypstillägget är tillgängligt i slutet av webbadressen har du inga problem med att importera din inspelning för automatisk transkribering och analys.

URL:er till YouTube

Speak är kompatibelt med YouTube-videor. Allt du behöver göra är att kopiera webbadressen till YouTube-videon (t.ex, https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).

Speak hittar automatiskt filen, beräknar längden och importerar videon.

Om du använder YouTube-videor, se till att du använder den fullständiga länken och inte det förkortade YouTube-snippet. Se också till att du tar bort kanalnamnet från webbadressen.

Speak-integrationer

Som nämnts innehåller Speak också en rad integrationer för Zoom, Zapier, Vimeo och mer som hjälper dig att automatiskt transkribera dina medier.

Detta bibliotek av integrationer fortsätter att växa! Har du en förfrågan? Känn dig uppmuntrad att skicka ett meddelande till oss.

Steg 3: Beräkna och betala totalsumman automatiskt

När du har dina filer klara och laddar in dem i Speak beräknas den totala kostnaden automatiskt (du får 30 minuters ljud och video gratis under den 7 dagar långa testperioden - utnyttja det!

Om du laddar upp textdata till Speak behöver du för närvarande inte betala någon kostnad. Endast analysen av Speak Magic Prompts medför en avgift som beskrivs nedan.

När du har använt mer än dina 30 minuter eller behöver använda Speak Magic Prompts kan du betala genom att prenumerera på en personlig plan med hjälp av vår Kalkylator i realtid.

Du kan också lägg till en balans eller betala för uppladdning och analys utan abonnemang med hjälp av din Kreditkort.

Steg 4: Vänta på att Speak analyserar data från dina sammanfattande intervjuer

Om du laddar upp ljud och video kommer vår automatiska transkriberingsprogramvara att förbereda din utskrift snabbt. När du har gjort det får du ett e-postmeddelande om att utskriften är klar. E-postmeddelandet innehåller en länk tillbaka till filen så att du kan komma åt den interaktiva mediaspelaren med transkriptionen, analysen och exportformaten redo för dig.

Om du importerar CSV-filer eller laddar upp textfiler kommer Speak i allmänhet att analysera informationen mycket snabbare.

Steg 5: Besök din fil eller mapp

Speak kan analysera både enskilda filer och hela mappar med data.

När du tittar på en enskild fil i Speak behöver du bara klicka på knappen "Prompts".

Om du vill analysera många filer behöver du bara lägga till de filer du vill analysera i en mapp i Speak.

Det kan du göra genom att lägga till nya filer i Speak eller så kan du organisera dina nuvarande filer i önskad mapp med hjälp av programmets enkla redigeringsfunktion.

Steg 6: Välj Speak Magic Prompts för att analysera data från dina sammanfattande intervjuer

Vad är magiska uppmaningar?

Speak Magic Prompts utnyttjar innovation inom modeller för artificiell intelligens som ofta kallas "generativ AI".

Dessa modeller har analyserat enorma mängder data från hela internet för att få en förståelse för språket.

Med den förståelsen kan dessa "stora språkmodeller" utföra sinnesvidgande uppgifter!

Med Speak Magic Prompts kan du nu utföra dessa uppgifter på ljud-, video- och textdata i ditt Speak-konto.

Steg 7: Välj din assistenttyp

För att hjälpa dig att få bättre resultat från Speak Magic Prompts har Speak infört "Assistant Type".

Dessa assistenttyper förinställer och ger kontext till frågemotorn för mer koncisa och meningsfulla utdata baserat på dina behov.

Till att börja med har vi inkluderat:

• Allmänt
• Forskare
• Marknadsförare

Välj den mest relevanta assistenttypen i rullgardinsmenyn.

Steg 8: Skapa eller välj önskad uppmaning

Här är några exempel på uppmaningar som du kan tillämpa på vilken fil som helst just nu:

• Skapa en SWOT-analys
• Ge mig de viktigaste åtgärdsförslagen
• Skapa en sammanfattning i punktform
• Berätta om de viktigaste frågorna som inte löstes
• Berätta vilka frågor som ställdes
• Skapa dina egna anpassade uppmaningar

En modal kommer att dyka upp så att du kan använda de föreslagna uppmaningarna som vi delade ovan för att omedelbart och magiskt få dina svar.

Om du vill skapa egna frågor väljer du "Custom Prompt" i rullgardinsmenyn och en ny textruta öppnas där du kan fråga vad du vill om dina data!

Steg 9: Granska och dela svar

Speak genererar ett kortfattat svar åt dig i en textruta under rullgardinsmenyn för val av fråga.

I det här exemplet ber vi att få analysera alla intervjudata i mappen på en gång för att hitta de produkter som gör flest människor missnöjda.

Du kan enkelt kopiera det svaret för dina presentationer, innehåll, e-postmeddelanden, teammedlemmar och mycket mer!

Speak Magic Prompts som ChatGPT för att sammanfatta intervjuer Data Prissättning

Vårt team på Speak Ai fortsätter att optimera prissättningen för Magic Prompts och Speak som helhet.

Just nu får alla som deltar i 7-dagarsversionen av Speak 100 000 tecken inkluderade i sitt konto.

Om du behöver fler tecken kan du enkelt inkludera Speak Magic Prompts i din plan när du skapar en prenumeration.

Du kan också uppgradera antalet tecken på ditt konto om du redan har en prenumeration.

Båda alternativen är tillgängliga på prenumerationssida.

Alternativt kan du använda Speak Magic Prompts genom att lägga till en balans till ditt konto. Saldot kommer att användas när du analyserar karaktärer.

Anpassa din plan helt och hållet 📝

Här på Speak har vi gjort det otroligt enkelt att anpassa din prenumeration.

När du har registrerat dig besöker du bara vår byggare av anpassade planer och välj den medievolym, teamstorlek och de funktioner du vill ha för att få en plan som passar dina behov.

Inga fler stela planer. Uppgradera, nedgradera eller avbeställ när som helst.

Gör anspråk på ditt specialerbjudande 🎁

När du tecknar en prenumeration får du också ett gratis premiumtillägg i tre månader!

Det innebär att du sparar upp till $50 USD per månad och $150 USD totalt.

När du prenumererar på en plan behöver du bara skicka oss en livechatt med ditt valda premiumtillägg från listan nedan:

• Premium exportalternativ (Word, CSV m.m.)
• Anpassade kategorier och insikter
• Massredigering och organisering av data
• Anpassning av inspelare (varumärke, inmatning och mer)
• Anpassning av mediaspelare
• Bibliotek med delningsbara medier

Vi kommer att lägga till tillägget live på ditt konto utan kostnad!

Vad väntar du på?

Hänvisa andra och tjäna riktiga pengar 💸

Om du har vänner, kollegor och följare som är intresserade av att använda vår plattform kan du tjäna riktiga pengar varje månad.

Du kommer att få en procentandel av all försäljning oavsett om de kunder du hänvisar till betalar för en plan, automatiskt transkriberar media eller utnyttjar professionella transkriptionstjänster.

Använd denna länk för att bli en officiell Speak-affiliate.

Kolla in våra dedikerade resurser📚

• Hjälpdokument
• API-dokument
• Speak Ai YouTube-kanal
• Guide till att bygga din perfekta talplan

Boka en gratis implementeringssession 🤝

Det skulle vara en ära att personligen få inleda ett introduktionssamtal med dig för att se till att du är redo för framgång.

Använd bara vår Länk till Calendly för att hitta en tid som fungerar bra för dig. Vi ser fram emot att träffa dig!