Come riassumere un colloquio

Come riassumere un colloquio

Siete una piccola o media impresa, un'agenzia di marketing, una società di ricerche di mercato, un'organizzazione con 51-1.000 dipendenti, un marketer, un ricercatore qualitativo, un customer experience manager, un ricercatore di mercato, un ricercatore di prodotto, uno specialista SEO, un analista aziendale, uno scienziato dei dati, un ricercatore accademico o un proprietario d'azienda? Se è così, potreste essere interessati a imparare come riassumere un'intervista. Riassumere un'intervista è un'abilità importante per chiunque si occupi di ricerche di mercato, gestione dell'esperienza del cliente o ricerca sui prodotti. Può aiutare a ottenere informazioni preziose sulle esigenze e le preferenze dei clienti e fornire un modo efficiente per documentare e analizzare i dati. In questo articolo discuteremo le basi di come riassumere un'intervista, comprese le migliori pratiche per riassumere le interviste e gli strumenti che si possono utilizzare per facilitare il processo.

Che cos'è il riassunto di un'intervista?

Il riassunto di un'intervista è il processo che consiste nel prendere un'intervista lunga e condensarla in un riassunto più breve e conciso. Il riassunto deve includere i punti chiave e le intuizioni dell'intervista, oltre a qualsiasi altra informazione rilevante. L'obiettivo del riassunto di un'intervista è fornire una panoramica chiara e concisa della conversazione che possa essere utilizzata per ulteriori analisi e ricerche.

Perché è importante la sintesi dei colloqui?

La sintesi delle interviste è una parte importante del processo di ricerca. Permette ai ricercatori di rivedere rapidamente e facilmente i punti chiave di un'intervista e di identificare eventuali modelli o tendenze nei dati. La sintesi di un'intervista aiuta anche a garantire che tutte le informazioni rilevanti siano catturate e documentate. Questo può essere particolarmente utile quando si conduce una ricerca qualitativa, in quanto può aiutare a garantire che tutti i dettagli importanti della conversazione siano catturati e analizzati.

Migliori pratiche per riassumere le interviste

Quando si riassume un'intervista, è importante seguire le migliori pratiche per garantire che il riassunto sia accurato e completo. Ecco alcuni consigli per riassumere le interviste:

1. Ascoltare con attenzione

Il primo passo per riassumere un'intervista è ascoltare attentamente la conversazione. Questo vi aiuterà a identificare i punti chiave e le intuizioni da includere nel riassunto.

2. Prendere appunti

Prendere appunti durante il colloquio è un ottimo modo per assicurarsi di cogliere tutti i punti importanti. È anche utile annotare tutte le domande che emergono durante la conversazione, che possono essere affrontate nel riassunto.

3. Identificare i punti chiave

Una volta terminata l'intervista, è importante identificare i punti chiave da includere nel riassunto. A tal fine si possono rivedere gli appunti presi durante l'intervista ed evidenziare i punti o le intuizioni più importanti.

4. Scrivere il riassunto

Una volta identificati i punti chiave, è il momento di scrivere il riassunto. È importante essere concisi e includere solo le informazioni più importanti. Il riassunto deve inoltre essere scritto in un formato chiaro e di facile comprensione.

5. Revisione e modifica

Una volta scritto il riassunto, è importante rivederlo e modificarlo per assicurarsi che sia accurato e completo. Questo è anche un buon momento per aggiungere ulteriori informazioni o approfondimenti che potrebbero essere sfuggiti durante l'intervista.

Strumenti per riassumere le interviste

Sono disponibili diversi strumenti che aiutano a riassumere le interviste. Questi strumenti possono contribuire a rendere il processo più semplice ed efficiente. Tra gli strumenti più diffusi per riassumere le interviste vi sono:

1. Software di riassunto delle interviste

Il software di riassunto delle interviste è stato progettato per aiutare i ricercatori a riassumere le interviste in modo rapido e semplice. Questo tipo di software può aiutare a identificare i punti chiave e le intuizioni della conversazione, oltre a fornire un modo efficiente per documentare e analizzare i dati.

2. Strumenti di elaborazione del linguaggio naturale (NLP)

Gli strumenti di elaborazione del linguaggio naturale (NLP) sono progettati per aiutare i ricercatori a riassumere le interviste in modo rapido e semplice. Questi strumenti utilizzano l'intelligenza artificiale per identificare i punti chiave e le intuizioni della conversazione, oltre a fornire un modo efficiente per documentare e analizzare i dati.

3. Strumenti di analisi del testo

Gli strumenti di analisi del testo sono progettati per aiutare i ricercatori a riassumere le interviste in modo rapido e semplice. Questi strumenti utilizzano l'elaborazione del linguaggio naturale per identificare i punti chiave e le intuizioni della conversazione, oltre a fornire un modo efficiente per documentare e analizzare i dati.

Conclusione

Riassumere un'intervista è un'abilità importante per chiunque si occupi di ricerche di mercato, gestione dell'esperienza del cliente o ricerca sui prodotti. Può aiutare a garantire che tutte le informazioni rilevanti siano catturate e documentate, oltre a fornire un modo efficiente per documentare e analizzare i dati. Esistono numerosi strumenti che aiutano a riassumere le interviste, tra cui software di riassunto delle interviste, strumenti di elaborazione del linguaggio naturale e strumenti di analisi del testo. Seguendo le migliori pratiche descritte in questo articolo, potrete assicurarvi che i vostri riassunti siano accurati e completi.

Come utilizzare i migliori modelli linguistici di grandi dimensioni per riassumere le interviste con il parlato

Passo 1: Creare l'account Speak

Per iniziare la trascrizione e l'analisi, occorre innanzitutto creare un account Speak. Non preoccupatevi, è facilissimo da fare!

Quando ci si iscrive a Speak, si ottiene una prova di 7 giorni con 30 minuti di trascrizione gratuita di audio e video in inglese.

Per iscriversi a Speak e iniziare a usare i prompt magici di Speak, visitare il sito web Pagina di registrazione dell'app Speak qui.

Fase 2: Caricare i dati delle interviste riassuntive

In Speak è possibile caricare, trascrivere e tradurre file audio, video e di testo in una sola volta! Se avete un video, potete usare il nostro Convertitore video-testo AI per convertire i video in testo; se si dispone di audio, è possibile utilizzare il nostro Convertitore audio-testo AI per convertire l'audio in testo. È anche possibile trascrivere i video di YouTube e utilizzare l'intelligenza artificiale per analizzare il testo. Di seguito sono riportati i tipi di file compatibili per ciascuna opzione.

Tipi di file audio accettati

• MP3
• M4A
• WAV
• OGG
• WEBM
• M4P

Tipi di file video accettati

• MP4
• M4V
• WMV
• AVI
• MOV
• FLV

Tipi di file di testo accettati

• TXT
• Documento di Word
• PDF

Importazioni CSV

È anche possibile caricare CSV di file di testo o di file audio e video. Per saperne di più sul caricamento di CSV e di scaricare qui i CSV compatibili con Speak.

Con i CSV è possibile caricare qualsiasi cosa, da decine di video di YouTube a migliaia di dati di interviste.

URL disponibili al pubblico

È anche possibile caricare i media su Speak attraverso un URL disponibile pubblicamente.

Se l'estensione del tipo di file è disponibile alla fine dell'URL, non ci saranno problemi a importare la registrazione per la trascrizione e l'analisi automatica.

URL di YouTube

Speak è compatibile con i video di YouTube. È sufficiente copiare l'URL del video di YouTube (ad esempio, https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).

Speak troverà automaticamente il file, calcolerà la lunghezza e importerà il video.

Se si utilizzano video di YouTube, assicurarsi di utilizzare il link completo e non il frammento abbreviato di YouTube. Inoltre, assicuratevi di rimuovere il nome del canale dall'URL.

Integrazioni vocali

Come già detto, Speak contiene anche una serie di integrazioni per Zoom, ZapierVimeo e altri che vi aiuteranno a trascrivere automaticamente i vostri media.

Questa libreria di integrazioni continua a crescere! Avete una richiesta? Sentitevi incoraggiati a inviarci un messaggio.

Fase 3: Calcolo e pagamento automatico dell'importo totale

Una volta pronti i vostri file e caricati in Speak, il programma calcolerà automaticamente il costo totale (con 7 giorni di prova avrete 30 minuti di audio e video gratuiti, approfittatene!

Se si caricano dati di testo in Speak, attualmente non si deve pagare alcun costo. Solo l'analisi dei prompt magici di Speak comporta un costo, che verrà illustrato di seguito.

Quando si superano i 30 minuti o si ha bisogno di utilizzare i Prompt di Speak Magic, è possibile pagare sottoscrivendo un piano personalizzato utilizzando il nostro sito web calcolatore in tempo reale.

È inoltre possibile aggiungere un saldo o pagare per i caricamenti e l'analisi senza un piano utilizzando il vostro carta di credito.

Fase 4: Attendere che Speak analizzi i dati delle interviste riassuntive

Se caricate audio e video, il nostro software di trascrizione automatica preparerà rapidamente la vostra trascrizione. Una volta completata l'operazione, riceverete un'e-mail di notifica del completamento della trascrizione. L'e-mail conterrà un link al file che vi permetterà di accedere al lettore multimediale interattivo con la trascrizione, l'analisi e i formati di esportazione pronti per voi.

Se si importano CSV o si caricano file di testo, Speak in genere analizza le informazioni molto più rapidamente.

Fase 5: Visitare il file o la cartella

Speak è in grado di analizzare sia singoli file che intere cartelle di dati.

Quando si visualizza un singolo file in Speak, è sufficiente fare clic sul pulsante "Prompts".

Se si desidera analizzare molti file, è sufficiente aggiungere i file da analizzare in una cartella all'interno di Speak.

È possibile farlo aggiungendo nuovi file a Speak o organizzando i file attuali nella cartella desiderata grazie alla facile funzionalità di modifica del software.

Fase 6: Selezionare i prompt di Speak Magic per analizzare i dati delle interviste di riepilogo.

Che cosa sono i suggerimenti magici?

I Prompt Speak Magic sfruttano l'innovazione dei modelli di intelligenza artificiale, spesso definiti "AI generativa".

Questi modelli hanno analizzato enormi quantità di dati provenienti da Internet per comprendere il linguaggio.

Grazie a questa comprensione, questi "modelli linguistici di grandi dimensioni" sono in grado di svolgere compiti straordinari!

Con Speak Magic Prompts, ora è possibile eseguire queste operazioni sui dati audio, video e di testo del proprio account Speak.

Passo 7: Selezionare il tipo di assistente

Per aiutarvi a ottenere risultati migliori dai prompt magici di Speak, Speak ha introdotto l'"Assistente Tipo".

Questi tipi di assistente sono preimpostati e forniscono un contesto al motore di richiesta per ottenere risultati più concisi e significativi in base alle esigenze dell'utente.

Per iniziare, abbiamo incluso:

• Generale
• Ricercatore
• Commerciante

Scegliere il tipo di assistente più pertinente dal menu a tendina.

Fase 8: Creare o selezionare il prompt desiderato

Ecco alcuni esempi di suggerimenti che potete applicare subito a qualsiasi file:

• Creare un'analisi SWOT
• Mi dia i principali punti d'azione
• Creare un elenco puntato di riepilogo
• Mi dica quali sono le questioni chiave che sono rimaste irrisolte
• Mi dica quali domande sono state poste
• Creare suggerimenti personalizzati

Si aprirà una finestra modale che vi permetterà di utilizzare i suggerimenti che abbiamo condiviso in precedenza per ottenere immediatamente e magicamente le vostre risposte.

Se si desidera creare dei prompt personalizzati, selezionare "Custom Prompt" (prompt personalizzato) dal menu a tendina e si aprirà un'altra casella di testo in cui è possibile chiedere tutto ciò che si desidera ai dati.

Fase 9: Revisione e condivisione delle risposte

Speak genererà una risposta concisa per l'utente in una casella di testo sotto il menu a tendina di selezione del prompt.

In questo esempio, chiediamo di analizzare tutti i dati delle interviste presenti nella cartella in una sola volta per individuare i prodotti più insoddisfacenti.

Potete facilmente copiare la risposta per le vostre presentazioni, contenuti, e-mail, membri del team e altro ancora!

Prompt di Speak Magic come ChatGPT per riassumere le interviste Prezzi dei dati

Il nostro team di Speak Ai continua a ottimizzare i prezzi dei Magic Prompts e di Speak nel suo complesso.

In questo momento, chiunque partecipi alla prova di 7 giorni di Speak riceve 100.000 caratteri inclusi nel proprio account.

Se avete bisogno di più personaggi, potete facilmente includere Speak Magic Prompts nel vostro piano quando create un abbonamento.

È inoltre possibile aggiornare il numero di personaggi del proprio account se si dispone già di un abbonamento.

Entrambe le opzioni sono disponibili sul sito pagina di sottoscrizione.

In alternativa, è possibile utilizzare i Prompt di Speak Magic di aggiunta di un saldo al vostro conto. Il saldo verrà utilizzato man mano che si analizzano i personaggi.

Personalizzare completamente il vostro piano 📝

Qui a Speak abbiamo reso incredibilmente facile la personalizzazione dell'abbonamento.

Una volta effettuata l'iscrizione, è sufficiente visitare il nostro sito costruttore di piani personalizzati e selezionare il volume dei media, le dimensioni del team e le funzioni desiderate per ottenere un piano adatto alle vostre esigenze.

Niente più piani rigidi. Aggiornate, declassate o cancellate in qualsiasi momento.

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Ciò significa che potrete risparmiare fino a $50 USD al mese e $150 USD in totale.

Una volta sottoscritto un piano, non dovrete fare altro che inviarci una live chat con il componente aggiuntivo premium selezionato dall'elenco sottostante:

• Opzioni di esportazione premium (Word, CSV e altro)
• Categorie e approfondimenti personalizzati
• Modifica in blocco e organizzazione dei dati
• Personalizzazione del registratore (branding, input e altro)
• Personalizzazione del lettore multimediale
• Librerie multimediali condivisibili

Il componente aggiuntivo verrà inserito gratuitamente nel vostro account!

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