Hogyan kell összefoglalni egy interjút

Hogyan kell összefoglalni egy interjút

Ön kis- vagy középvállalkozás, marketingügynökség, piackutató cég, 51-1000 főt foglalkoztató szervezet, marketinges, kvalitatív kutató, ügyfélélmény-menedzser, piackutató, termékkutató, SEO-specialista, üzleti elemző, adattudós, tudományos kutató vagy cégtulajdonos? Ha igen, akkor érdekelheti, hogyan kell összefoglalni egy interjút. Egy interjú összefoglalása fontos készség mindazok számára, akik piackutatással, ügyfélélmény-menedzsmenttel vagy termékkutatással foglalkoznak. Segíthet értékes betekintést nyerni az ügyfelek igényeibe és preferenciáiba, valamint hatékony módot biztosít az adatok dokumentálására és elemzésére. Ebben a cikkben az interjúk összegzésének alapjait tárgyaljuk, beleértve az interjúk összegzésének legjobb gyakorlatait és a folyamat megkönnyítésére használható eszközöket.

Mi az interjú összefoglalása?

Az interjú összefoglalása az a folyamat, amelynek során egy hosszabb interjút rövidebb, tömörebb összefoglalóvá sűrítünk. Ennek az összefoglalónak tartalmaznia kell az interjú legfontosabb pontjait és meglátásait, valamint minden egyéb lényeges információt. Az interjú összegzésének célja, hogy világos és tömör áttekintést adjon a beszélgetésről, amely további elemzéshez és kutatáshoz felhasználható.

Miért fontos az interjúk összefoglalása?

Az interjúk összefoglalása a kutatási folyamat fontos része. Lehetővé teszi a kutatók számára, hogy gyorsan és egyszerűen áttekinthessék az interjú legfontosabb pontjait, valamint azonosítani tudják az adatokban lévő mintákat vagy tendenciákat. Az interjú összefoglalása segít annak biztosításában is, hogy minden lényeges információ rögzítésre és dokumentálásra kerüljön. Ez különösen hasznos lehet a kvalitatív kutatás során, mivel segíthet biztosítani, hogy a beszélgetés minden fontos részletét rögzítsék és elemezzék.

Legjobb gyakorlatok az interjúk összegzéséhez

Az interjú összefoglalása során fontos, hogy a legjobb gyakorlatokat kövesse annak érdekében, hogy az összefoglaló pontos és átfogó legyen. Íme néhány tipp az interjúk összefoglalásához:

1. Figyelmesen hallgatni

Az interjú összegzésének első lépése, hogy figyelmesen meghallgatja a beszélgetést. Ez segít azonosítani azokat a kulcsfontosságú pontokat és felismeréseket, amelyeket az összefoglalóban szerepeltetni kell.

2. Jegyzetek készítése

Az interjú alatt jegyzeteléssel biztosíthatja, hogy minden fontos pont rögzítésre kerüljön. Az is hasznos, ha a beszélgetés során felmerülő kérdéseket feljegyzi, mivel ezekre az összefoglalóban kitérhet.

3. A kulcspontok azonosítása

Ha az interjú befejeződött, fontos meghatározni azokat a kulcsfontosságú pontokat, amelyeket az összefoglalónak tartalmaznia kell. Ezt úgy lehet megtenni, hogy átnézzük az interjú során készített jegyzeteket, és kiemeljük a fontos pontokat vagy felismeréseket.

4. Írja meg az összefoglalót

Ha a legfontosabb pontok beazonosítása megtörtént, ideje megírni az összefoglalót. Fontos, hogy tömör legyen, és csak a legfontosabb információkat tartalmazza. Az összefoglalót is világos és könnyen érthető formában kell megírni.

5. Felülvizsgálat és szerkesztés

Ha az összefoglaló elkészült, fontos, hogy átnézze és szerkessze azt, hogy pontos és átfogó legyen. Ez egy jó alkalom arra is, hogy minden olyan további információt vagy meglátást hozzáadjon, amely esetleg kimaradt az interjú során.

Eszközök az interjúk összegzéséhez

Számos eszköz áll rendelkezésre az interjúk összegzéséhez. Ezek az eszközök megkönnyíthetik és hatékonyabbá tehetik a folyamatot. Az interjúk összegzésére szolgáló legnépszerűbb eszközök közé tartozik néhány:

1. Interjú összefoglaló szoftver

Az interjú összefoglaló szoftver célja, hogy segítsen a kutatóknak gyorsan és egyszerűen összefoglalni az interjúkat. Az ilyen típusú szoftverek segíthetnek a beszélgetés kulcsfontosságú pontjainak és meglátásainak azonosításában, valamint hatékony módot biztosítanak az adatok dokumentálására és elemzésére.

2. Természetes nyelvfeldolgozó (NLP) eszközök

A természetes nyelvfeldolgozó (NLP) eszközöket úgy tervezték, hogy segítsék a kutatókat az interjúk gyors és egyszerű összegzésében. Ezek az eszközök mesterséges intelligenciát használnak a beszélgetés kulcsfontosságú pontjainak és meglátásainak azonosítására, valamint hatékony módot biztosítanak az adatok dokumentálására és elemzésére.

3. Szövegelemző eszközök

A szövegelemző eszközöket úgy tervezték, hogy segítsék a kutatókat az interjúk gyors és egyszerű összegzésében. Ezek az eszközök természetes nyelvi feldolgozást használnak a beszélgetés kulcsfontosságú pontjainak és meglátásainak azonosítására, valamint hatékony módot biztosítanak az adatok dokumentálására és elemzésére.

Következtetés

Egy interjú összefoglalása fontos készség mindazok számára, akik piackutatással, ügyfélélmény-menedzsmenttel vagy termékkutatással foglalkoznak. Segíthet annak biztosításában, hogy minden lényeges információ rögzítésre és dokumentálásra kerüljön, valamint hatékony módot biztosít az adatok dokumentálására és elemzésére. Az interjúk összegzéséhez számos eszköz áll rendelkezésre, többek között interjúösszefoglaló szoftverek, természetes nyelvi feldolgozó eszközök és szövegelemző eszközök. Az ebben a cikkben ismertetett legjobb gyakorlatok követésével biztosíthatja, hogy az összefoglalók pontosak és átfogóak legyenek.

Hogyan használjuk a legjobb nagy nyelvi modelleket a Speak interjúk összegzéséhez?

1. lépés: Speak-fiók létrehozása

Az átírás és az elemzés megkezdéséhez először a következőkre van szükséged hozzon létre egy Speak fiókot. Ne aggódj, ez szuper egyszerű!

Ha feliratkozik a Speak szolgáltatásra, kap egy 7 napos próbaverziót, amely 30 perc ingyenes angol nyelvű hang- és videóátírást tartalmaz.

A Speakre való feliratkozáshoz és a Speak Magic Prompts használatának megkezdéséhez látogasson el a következő weboldalra Speak app regisztrációs oldal itt.

2. lépés: Töltse fel az összefoglaló interjúk adatait

A Speak-ben zökkenőmentesen feltölthet, átírhat és lefordíthat audio-, video- és szövegfájlokat egyszerre! Ha van videója, használhatja a AI videó-szöveg konverter a videó szöveggé konvertálásához; ha van hangja, akkor használhatja a AI audio-szöveg konverter hangot szöveggé alakítani. Ön is YouTube videók átírása és mesterséges intelligencia használata szövegelemzésre. Az alábbiakban az egyes lehetőségekhez kompatibilis fájltípusokat láthatja.

Elfogadott hangfájltípusok

• MP3
• M4A
• WAV
• OGG
• WEBM
• M4P

Elfogadott videó fájltípusok

• MP4
• M4V
• WMV
• AVI
• MOV
• FLV

Elfogadott szöveges fájltípusok

• TXT
• Word Doc
• PDF

CSV importálás

Szövegfájlok vagy hang- és videofájlok CSV formátumú fájljait is feltöltheti. A CSV feltöltésről többet megtudhat és Speak-kompatibilis CSV-k letöltése itt.

A CSV-k segítségével a YouTube-videók tucatjaitól kezdve az interjúadatok ezreinek adataiig bármit feltölthet.

Nyilvánosan elérhető URL-ek

A Speakre egy nyilvánosan elérhető URL-címen keresztül is feltölthet médiát.

Amennyiben a fájltípus kiterjesztése megtalálható az URL-cím végén, nem okozhat gondot a felvétel automatikus átírása és elemzése céljából történő importálása.

YouTube URL-címek

A Speak kompatibilis a YouTube videókkal. Mindössze annyit kell tennie, hogy bemásolja a YouTube-videó URL-címét (pl, https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).

A Speak automatikusan megtalálja a fájlt, kiszámítja a hosszát, és importálja a videót.

Ha YouTube-videókat használ, kérjük, hogy a teljes linket használja, ne pedig a rövidített YouTube-töredéket. Ezenkívül győződjön meg róla, hogy a csatorna nevét eltávolította az URL-címből.

Speak Integrációk

Mint említettük, a Speak számos integrációt tartalmaz a következőkhöz is Nagyítás, Zapier, Vimeo és több más, amelyek segítenek automatikusan átírni a médiát.

Ez az integrációs könyvtár folyamatosan bővül! Van egy kérése? Küldjön nekünk üzenetet.

3. lépés: Automatikusan kiszámítja és kifizeti a teljes összeget

Amint elkészült a fájl(ok), és betölti a Speakbe, a program automatikusan kiszámítja a teljes költséget (a 7 napos próbaverzióban 30 perc hang- és videofilmet ingyen kap - használja ki!).

Ha szöveges adatokat tölt fel a Speakbe, akkor jelenleg nem kell semmilyen költséget fizetnie. Csak a Speak Magic Prompts elemzése okozna díjat, amelyet alább részletezünk.

Ha egyszer túllépi a 30 percet, vagy szüksége van a Speak Magic Prompts használatára, fizethet egy személyre szabott tervre való feliratkozással a mi valós idejű számológép.

Ön is egyenleg hozzáadása vagy fizessen a feltöltésekért és az elemzésért terv nélkül, az Ön hitelkártya.

4. lépés: Várja meg, hogy Speak elemezze az összefoglaló interjúk adatait

Ha hangot és videót tölt fel, automatikus átíró szoftverünk gyorsan elkészíti az átiratot. Ha elkészült, kap egy e-mail értesítést arról, hogy az átirat elkészült. Ez az e-mail tartalmazni fog egy linket a fájlhoz, így elérheti az interaktív médialejátszót, amely tartalmazza az átiratot, az elemzést és az export formátumokat.

CSV importálásakor vagy szöveges fájlok feltöltésekor a Speak általában sokkal gyorsabban elemzi az információkat.

5. lépés: Látogasson el a fájljához vagy mappájához

A Speak képes mind az egyes fájlok, mind az egész adatmappák elemzésére.

Amikor bármelyik egyedi fájlt megtekinted a Speak-ben, csak annyit kell tenned, hogy rákattintasz a "Prompts" gombra.

Ha sok fájlt szeretne elemezni, csak annyit kell tennie, hogy az elemezni kívánt fájlokat a Speak mappába helyezi.

Ezt megteheti úgy, hogy új fájlokat ad hozzá a Speakhez, vagy a szoftver egyszerű szerkesztési funkciójával a jelenlegi fájlokat a kívánt mappába rendezheti.

6. lépés: Válassza ki a Speak Magic Prompts-t az interjúk összegző adatainak elemzéséhez

Mik azok a mágikus súgók?

A Speak Magic Prompts a mesterséges intelligencia modellek innovációját használja ki, amelyeket gyakran "generatív mesterséges intelligenciaként" emlegetnek.

Ezek a modellek hatalmas mennyiségű, az internetről származó adatot elemeztek a nyelv megértése érdekében.

Ezzel a megértéssel ezek a "nagy nyelvi modellek" képesek észbontó feladatok elvégzésére!

A Speak Magic Prompts segítségével most már elvégezheti ezeket a feladatokat a Speak-fiókjában lévő hang-, video- és szöveges adatokon.

7. lépés: Válassza ki az asszisztens típusát

Annak érdekében, hogy jobb eredményeket érjen el a Speak Magic Prompts segítségével, a Speak bevezette az "Assistant Type" funkciót.

Ezek az asszisztenstípusok előre beállított és kontextust biztosítanak a prompt motor számára, hogy az Ön igényei alapján tömörebb és értelmesebb kimeneteket kapjon.

Kezdetnek a következőket vettük fel:

• Általános
• Kutató
• Marketer

Válassza ki a legmegfelelőbb asszisztenstípust a legördülő listából.

8. lépés: Létrehozza vagy válassza ki a kívánt súgót

Íme néhány példa, amelyet bármelyik fájlra alkalmazhat most azonnal:

• SWOT-elemzés készítése
• Adja meg a legfontosabb cselekvési elemeket
• Készítsen egy listás összefoglalót
• Mondja el a legfontosabb megoldatlan kérdéseket.
• Mondja el, milyen kérdéseket tettek fel
• Saját egyéni súgók létrehozása

Egy modális ablak fog felugrani, így a fentebb megosztott javasolt kérdőívek segítségével azonnal és varázslatosan megkaphatja a válaszokat.

Ha saját kéréseket szeretne létrehozni, válassza a legördülő menüből az "Egyéni kérés" lehetőséget, és megnyílik egy másik szövegdoboz, ahol bármit kérdezhet az adatokról!

9. lépés: A válaszok áttekintése és megosztása

A Speak egy tömör választ fog generálni Önnek egy szövegdobozban a felkérés kiválasztása alatti legördülő mezőben.

Ebben a példában a mappában lévő összes interjúadatot egyszerre kérjük elemezni a termékkel legelégedetlenebbek számára.

Ezt a választ könnyen átmásolhatja prezentációihoz, tartalmaihoz, e-mailjeihez, csapattagjaihoz és még sok máshoz!

Speak Magic Prompts mint ChatGPT az interjúk összegzéséhez Adatok árazása

A Speak Ai csapata továbbra is optimalizálja a Magic Prompts és a Speak egészének árazását.

Jelenleg bárki, aki a Speak 7 napos próbaverziójában részt vesz, 100 000 karaktert kap a fiókjához.

Ha több karakterre van szüksége, akkor az előfizetés létrehozásakor könnyedén felveheti a Speak Magic Prompts-ot a tervébe.

Ha már rendelkezik előfizetéssel, akkor is növelheti a fiókjában lévő karakterek számát.

Mindkét lehetőség elérhető a előfizetési oldal.

Alternatívaként használhatja a Speak Magic Prompts by egyenleg hozzáadása a számlájára. Az egyenleget a karakterek elemzésekor használjuk fel.

Teljesen személyre szabhatja tervét 📝

Itt a Speaknél hihetetlenül egyszerűvé tettük az előfizetés személyre szabását.

Miután feliratkozott, csak látogasson el a egyéni tervkészítő és válassza ki a kívánt médiamennyiséget, csapatméretet és funkciókat, hogy az igényeinek megfelelő csomagot kapja.

Nincs többé merev terv. Bármikor frissíthet, leminősíthet vagy lemondhat.

Igényelje különleges ajánlatát 🎁

Ha feliratkozik, három hónapig ingyenes prémium kiegészítőt is kap!

Ez azt jelenti, hogy havonta akár $50 USD-t, összesen pedig $150 USD-t is megtakaríthat.

Miután feliratkozott egy tervre, csak annyit kell tennie, hogy elküldi nekünk az alábbi listából kiválasztott prémium kiegészítőjét élő chatben:

• Prémium exportálási lehetőségek (Word, CSV és több)
• Egyéni kategóriák és betekintések
• Tömeges szerkesztés és adatszervezés
• Rögzítő testreszabása (márkajelzés, bemenet és több)
• Médialejátszó testreszabása
• Megosztható médiakönyvtárak

A kiegészítőt ingyenesen élesítjük a fiókjában!

Mire vársz még?

Ajánlj másokat és keress valódi pénzt 💸

Ha vannak barátai, társai és követői, akik érdeklődnek a platformunk használata iránt, akkor valódi havi pénzt kereshet.

Az összes eladás százalékát kapja, függetlenül attól, hogy az ügyfelek, akiket utal, hogy fizessenek egy tervért, automatikusan átírják a médiát, vagy kihasználják a professzionális átírási szolgáltatásokat.

Használja ezt a linket hogy hivatalos Speak tagszervezetté váljon.

Nézze meg a dedikált erőforrásainkat📚

• Súgó Dokumentumok
• API dokumentumok
• Speak Ai YouTube csatorna
• Útmutató a tökéletes beszédterv felépítéséhez

Foglaljon le egy ingyenes végrehajtási ülést 🤝

Megtiszteltetés lenne személyesen részt venni egy bemutatkozó beszélgetésen, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy sikerre van berendezkedve.

Csak használja a Calendly link hogy megtalálja az Önnek megfelelő időpontot. Várjuk a találkozást!