Jak podsumować rozmowę kwalifikacyjną

Jak podsumować rozmowę kwalifikacyjną

Czy jesteś małą lub średnią firmą, agencją marketingową, firmą zajmującą się badaniami rynku, organizacją zatrudniającą od 51 do 1000 pracowników, marketerem, badaczem jakościowym, menedżerem ds. doświadczeń klientów, badaczem rynku, badaczem produktu, specjalistą SEO, analitykiem biznesowym, naukowcem zajmującym się danymi, badaczem akademickim lub właścicielem firmy? Jeśli tak, to być może będziesz zainteresowany nauczeniem się, jak podsumować wywiad. Podsumowanie wywiadu jest ważną umiejętnością dla każdego, kto zajmuje się badaniami rynku, zarządzaniem doświadczeniami klientów lub badaniami produktów. Może pomóc uzyskać cenny wgląd w potrzeby i preferencje klientów, a także zapewnić skuteczny sposób dokumentowania i analizowania danych. W tym artykule omówimy podstawy podsumowywania wywiadów, w tym najlepsze praktyki podsumowywania wywiadów i narzędzia, których można użyć, aby ułatwić ten proces.

Czym jest podsumowanie wywiadu?

Podsumowanie wywiadu to proces polegający na przeprowadzeniu długiego wywiadu i skondensowaniu go w krótsze, bardziej zwięzłe podsumowanie. Podsumowanie powinno zawierać kluczowe punkty i spostrzeżenia z wywiadu, a także wszelkie inne istotne informacje. Celem podsumowania wywiadu jest zapewnienie jasnego i zwięzłego przeglądu rozmowy, który można wykorzystać do dalszej analizy i badań.

Dlaczego podsumowanie wywiadu jest ważne?

Podsumowanie wywiadu jest ważną częścią procesu badawczego. Pozwala badaczom szybko i łatwo przejrzeć kluczowe punkty wywiadu, a także zidentyfikować wszelkie wzorce lub trendy w danych. Podsumowanie wywiadu pomaga również zapewnić, że wszystkie istotne informacje zostały uchwycone i udokumentowane. Może to być szczególnie pomocne podczas przeprowadzania badań jakościowych, ponieważ może pomóc w zapewnieniu, że wszystkie ważne szczegóły rozmowy zostaną uchwycone i przeanalizowane.

Najlepsze praktyki dotyczące podsumowywania wywiadów

Podczas podsumowywania wywiadu ważne jest przestrzeganie najlepszych praktyk, aby zapewnić, że podsumowanie jest dokładne i wyczerpujące. Oto kilka wskazówek dotyczących podsumowywania wywiadów:

1. Słuchaj uważnie

Pierwszym krokiem w podsumowaniu wywiadu jest uważne wysłuchanie rozmowy. Pomoże to zidentyfikować kluczowe punkty i spostrzeżenia, które należy uwzględnić w podsumowaniu.

2. Sporządzanie notatek

Robienie notatek podczas rozmowy kwalifikacyjnej to świetny sposób na upewnienie się, że wszystkie ważne punkty zostały uchwycone. Pomocne jest również zanotowanie wszelkich pytań, które pojawią się podczas rozmowy, ponieważ można się do nich odnieść w podsumowaniu.

3. Identyfikacja kluczowych punktów

Po zakończeniu wywiadu ważne jest, aby zidentyfikować kluczowe punkty, które powinny zostać uwzględnione w podsumowaniu. Można to zrobić, przeglądając notatki sporządzone podczas wywiadu i podkreślając wszelkie ważne punkty lub spostrzeżenia.

4. Napisz podsumowanie

Po zidentyfikowaniu kluczowych punktów nadszedł czas na napisanie podsumowania. Ważne jest, aby było ono zwięzłe i zawierało tylko najważniejsze informacje. Podsumowanie powinno być również napisane w jasnym i łatwym do zrozumienia formacie.

5. Przegląd i edycja

Po napisaniu podsumowania ważne jest, aby je przejrzeć i edytować, aby upewnić się, że jest ono dokładne i wyczerpujące. Jest to również dobry moment na dodanie wszelkich dodatkowych informacji lub spostrzeżeń, które mogły zostać pominięte podczas wywiadu.

Narzędzia do podsumowywania wywiadów

Dostępnych jest wiele narzędzi pomagających w podsumowywaniu wywiadów. Narzędzia te mogą ułatwić i usprawnić ten proces. Niektóre z najpopularniejszych narzędzi do podsumowywania wywiadów obejmują:

1. Oprogramowanie do podsumowywania wywiadów

Oprogramowanie do podsumowywania wywiadów ma na celu pomóc badaczom w szybkim i łatwym podsumowaniu wywiadów. Ten rodzaj oprogramowania może pomóc zidentyfikować kluczowe punkty i spostrzeżenia z rozmowy, a także zapewnić skuteczny sposób dokumentowania i analizowania danych.

2. Narzędzia przetwarzania języka naturalnego (NLP)

Narzędzia do przetwarzania języka naturalnego (NLP) zostały zaprojektowane, aby pomóc badaczom w szybkim i łatwym podsumowaniu wywiadów. Narzędzia te wykorzystują sztuczną inteligencję do identyfikacji kluczowych punktów i spostrzeżeń z rozmowy, a także zapewniają skuteczny sposób dokumentowania i analizowania danych.

3. Narzędzia analizy tekstu

Narzędzia do analizy tekstu zostały zaprojektowane, aby pomóc badaczom w szybkim i łatwym podsumowaniu wywiadów. Narzędzia te wykorzystują przetwarzanie języka naturalnego do identyfikacji kluczowych punktów i spostrzeżeń z rozmowy, a także zapewniają skuteczny sposób dokumentowania i analizowania danych.

Wnioski

Podsumowanie wywiadu jest ważną umiejętnością dla każdego, kto zajmuje się badaniami rynku, zarządzaniem doświadczeniami klientów lub badaniami produktów. Może to pomóc w zapewnieniu, że wszystkie istotne informacje zostaną przechwycone i udokumentowane, a także zapewnić skuteczny sposób dokumentowania i analizowania danych. Dostępnych jest wiele narzędzi pomagających w podsumowywaniu wywiadów, w tym oprogramowanie do podsumowywania wywiadów, narzędzia do przetwarzania języka naturalnego i narzędzia do analizy tekstu. Postępując zgodnie z najlepszymi praktykami opisanymi w tym artykule, możesz upewnić się, że Twoje podsumowania są dokładne i wyczerpujące.

Jak korzystać z najlepszych dużych modeli językowych do podsumowywania wywiadów za pomocą Speak?

Krok 1: Utwórz swoje konto Speak

Aby rozpocząć transkrypcję i analizę, należy najpierw Utwórz konto Speak. Bez obaw, jest to bardzo łatwe do zrobienia!

Uzyskaj 7-dniowy okres próbny z 30 minutami bezpłatnej transkrypcji audio i wideo w języku angielskim podczas rejestracji w Speak.

Aby zarejestrować się w Speak i zacząć korzystać z magicznych podpowiedzi Speak, odwiedź stronę Strona rejestracji aplikacji Speak tutaj.

Krok 2: Prześlij swoje dane podsumowujące wywiady

W Speak możesz płynnie przesyłać, transkrybować i tłumaczyć pliki audio, wideo i tekstowe jednocześnie! Jeśli masz wideo, możesz skorzystać z naszego Konwerter wideo AI na tekst aby przekonwertować wideo na tekst; jeśli masz dźwięk, możesz użyć naszego Konwerter audio na tekst AI do konwersji dźwięku na tekst. Można również transkrypcja filmów z YouTube oraz wykorzystanie sztucznej inteligencji do analizy tekstu. Poniżej można zobaczyć kompatybilne typy plików dla każdej opcji.

Akceptowane typy plików audio

• MP3
• M4A
• WAV
• OGG
• WEBM
• M4P

Akceptowane typy plików wideo

• MP4
• M4V
• WMV
• AVI
• MOV
• FLV

Akceptowane typy plików tekstowych

• TXT
• Dokument Word
• PDF

Import CSV

Można również przesyłać pliki tekstowe CSV lub pliki audio i wideo. Więcej informacji na temat przesyłania plików CSV i Pobierz pliki CSV kompatybilne ze Speak tutaj.

Dzięki plikom CSV można przesyłać wszystko, od dziesiątek filmów z YouTube po tysiące danych z wywiadów.

Publicznie dostępne adresy URL

Możesz także przesyłać multimedia do Speak za pośrednictwem publicznie dostępnego adresu URL.

Tak długo, jak rozszerzenie typu pliku jest dostępne na końcu adresu URL, nie będzie problemu z zaimportowaniem nagrania do automatycznej transkrypcji i analizy.

Adresy URL YouTube

Speak jest kompatybilny z filmami z YouTube. Wszystko, co musisz zrobić, to skopiować adres URL filmu z YouTube (na przykład, https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).

Speak automatycznie znajdzie plik, obliczy jego długość i zaimportuje wideo.

Jeśli używasz filmów z YouTube, upewnij się, że używasz pełnego linku, a nie skróconego fragmentu YouTube. Ponadto należy usunąć nazwę kanału z adresu URL.

Integracje Speak

Jak wspomniano, Speak zawiera również szereg integracji dla Zoom, Zapier, Vimeo i inne, które pomogą Ci automatycznie transkrybować Twoje multimedia.

Ta biblioteka integracji wciąż rośnie! Masz jakieś życzenie? Zachęcamy do wysłania nam wiadomości.

Krok 3: Oblicz i zapłać sumę automatycznie

Po przygotowaniu plików i załadowaniu ich do Speak, program automatycznie obliczy całkowity koszt (w ramach 7-dniowego okresu próbnego otrzymujesz 30 minut audio i wideo za darmo - skorzystaj z tego!).

Jeśli przesyłasz dane tekstowe do Speak, nie musisz obecnie ponosić żadnych kosztów. Jedynie analiza Speak Magic Prompts wiąże się z opłatą, która zostanie szczegółowo opisana poniżej.

Po przekroczeniu limitu 30 minut lub konieczności skorzystania z podpowiedzi Speak Magic Prompts, możesz zapłacić, subskrybując spersonalizowany plan za pośrednictwem naszej strony internetowej. Kalkulator czasu rzeczywistego.

Można również dodać saldo lub płacić za przesyłanie i analizę bez planu, korzystając ze swojego karta kredytowa.

Krok 4: Poczekaj, aż Speak przeanalizuje dane z podsumowania wywiadów

Jeśli przesyłasz audio i wideo, nasze zautomatyzowane oprogramowanie do transkrypcji szybko przygotuje transkrypcję. Po zakończeniu otrzymasz powiadomienie e-mail o ukończeniu transkrypcji. Wiadomość ta będzie zawierać łącze do pliku, dzięki czemu można uzyskać dostęp do interaktywnego odtwarzacza multimedialnego z gotową transkrypcją, analizą i formatami eksportu.

Jeśli importujesz pliki CSV lub przesyłasz pliki tekstowe, Speak zazwyczaj analizuje informacje znacznie szybciej.

Krok 5: Odwiedź swój plik lub folder

Speak jest w stanie analizować zarówno pojedyncze pliki, jak i całe foldery danych.

Podczas przeglądania dowolnego pliku w Speak wystarczy kliknąć przycisk "Podpowiedzi".

Jeśli chcesz przeanalizować wiele plików, wystarczy dodać pliki, które chcesz przeanalizować, do folderu w Speak.

Można to zrobić, dodając nowe pliki do Speak lub organizując bieżące pliki w wybranym folderze za pomocą funkcji łatwej edycji oprogramowania.

Krok 6: Wybierz Speak Magic Prompts, aby przeanalizować dane z wywiadów podsumowujących

Czym są magiczne podpowiedzi?

Speak Magic Prompts wykorzystują innowacje w modelach sztucznej inteligencji, często określanych jako "generatywna sztuczna inteligencja".

Modele te przeanalizowały ogromne ilości danych z całego Internetu, aby zrozumieć język.

Dzięki takiemu zrozumieniu, te "duże modele językowe" są w stanie wykonywać zadziwiające zadania!

Dzięki Speak Magic Prompts możesz teraz wykonywać te zadania na danych audio, wideo i tekstowych na swoim koncie Speak.

Krok 7: Wybierz typ asystenta

Aby pomóc Ci uzyskać lepsze wyniki z podpowiedzi Speak Magic, Speak wprowadził "Assistant Type".

Te typy asystentów są wstępnie ustawione i zapewniają kontekst dla silnika podpowiedzi, aby uzyskać bardziej zwięzłe, znaczące wyniki w oparciu o Twoje potrzeby.

Na początek uwzględniliśmy:

• Ogólne
• Badacz
• Marketer

Wybierz najbardziej odpowiedni typ asystenta z listy rozwijanej.

Krok 8: Utwórz lub wybierz żądany monit

Oto kilka przykładowych podpowiedzi, które można zastosować do dowolnego pliku już teraz:

• Tworzenie analizy SWOT
• Podaj mi najważniejsze działania
• Utwórz podsumowanie listy wypunktowanej
• Opowiedz mi o kluczowych kwestiach, które pozostały nierozwiązane
• Jakie pytania zostały zadane?
• Tworzenie własnych, niestandardowych podpowiedzi

Pojawi się okno modalne, w którym możesz skorzystać z sugerowanych podpowiedzi, które udostępniliśmy powyżej, aby natychmiast i magicznie uzyskać odpowiedzi.

Jeśli masz własne podpowiedzi, które chcesz utworzyć, wybierz "Custom Prompt" z listy rozwijanej, a otworzy się kolejne pole tekstowe, w którym możesz zapytać o dowolne dane!

Krok 9: Przejrzyj i udostępnij odpowiedzi

Speak wygeneruje zwięzłą odpowiedź w polu tekstowym poniżej listy rozwijanej wyboru podpowiedzi.

W tym przykładzie prosimy o przeanalizowanie wszystkich danych z wywiadów w folderze jednocześnie pod kątem najbardziej niezadowolonych z produktu.

Możesz łatwo skopiować tę odpowiedź do swoich prezentacji, treści, e-maili, członków zespołu i nie tylko!

Speak Magic Prompts jako ChatGPT do podsumowywania cen danych z wywiadów

Nasz zespół w Speak Ai kontynuuje optymalizację cen dla Magic Prompts i Speak jako całości.

Obecnie każdy, kto korzysta z 7-dniowego okresu próbnego Speak, otrzymuje 100 000 znaków na swoim koncie.

Jeśli potrzebujesz więcej znaków, możesz łatwo włączyć Speak Magic Prompts do swojego planu podczas tworzenia subskrypcji.

Możesz także zwiększyć liczbę postaci na swoim koncie, jeśli posiadasz już subskrypcję.

Obie opcje są dostępne na stronie strona subskrypcji.

Alternatywnie możesz użyć Speak Magic Prompts przez dodawanie salda na swoje konto. Saldo zostanie wykorzystane podczas analizy postaci.

Całkowicie spersonalizuj swój plan 📝

W Speak sprawiliśmy, że personalizacja subskrypcji jest niezwykle łatwa.

Po zarejestrowaniu się wystarczy odwiedzić naszą stronę Konstruktor planów niestandardowych i wybierz ilość multimediów, wielkość zespołu i funkcje, które chcesz uzyskać, aby uzyskać plan dostosowany do Twoich potrzeb.

Koniec ze sztywnymi planami. W każdej chwili możesz zmienić plan na wyższy, niższy lub anulować subskrypcję.

Odbierz swoją ofertę specjalną 🎁

Subskrybując, otrzymasz również darmowy dodatek premium na trzy miesiące!

Oznacza to oszczędność do $50 USD miesięcznie i $150 USD łącznie.

Po zasubskrybowaniu planu wszystko, co musisz zrobić, to wysłać nam czat na żywo z wybranym dodatkiem premium z poniższej listy:

• Opcje eksportu premium (Word, CSV i inne)
• Kategorie niestandardowe i szczegółowe informacje
• Edycja zbiorcza i organizacja danych
• Personalizacja rejestratora (branding, wprowadzanie danych i inne)
• Dostosowywanie odtwarzacza multimedialnego
• Biblioteki multimediów do udostępniania

Dodatek zostanie zainstalowany na Twoim koncie bezpłatnie!

Na co czekasz?

Polecaj innych i zarabiaj prawdziwe pieniądze 💸

Jeśli masz znajomych, rówieśników i obserwujących zainteresowanych korzystaniem z naszej platformy, możesz zarabiać prawdziwe miesięczne pieniądze.

Otrzymasz procent od całej sprzedaży, niezależnie od tego, czy klienci, których polecisz, zapłacą za plan, automatycznie transkrybują media lub korzystają z profesjonalnych usług transkrypcji.

Użyj tego linku aby zostać oficjalnym partnerem Speak.

Sprawdź nasze dedykowane zasoby📚

• Dokumenty pomocy
• Dokumenty API
• Kanał YouTube Speak Ai
• Przewodnik po tworzeniu idealnego planu wystąpienia

Zarezerwuj bezpłatną sesję wdrożeniową 🤝

Byłbym zaszczycony mogąc osobiście przeprowadzić z Tobą wstępną rozmowę telefoniczną, aby upewnić się, że jesteś przygotowany na sukces.

Wystarczy skorzystać z naszego Łącze Calendly aby znaleźć dogodny dla siebie termin. Z niecierpliwością czekamy na spotkanie!