Comment résumer un entretien

Comment résumer un entretien

Vous êtes une petite ou moyenne entreprise, une agence de marketing, une société d'études de marché, une organisation de 51 à 1 000 employés, un spécialiste du marketing, un chercheur qualitatif, un responsable de l'expérience client, un chercheur de marché, un chercheur de produit, un spécialiste du référencement, un analyste commercial, un scientifique des données, un chercheur universitaire ou un propriétaire d'entreprise ? Si c'est le cas, vous pourriez être intéressé par la manière de résumer un entretien. Résumer un entretien est une compétence importante pour toute personne impliquée dans les études de marché, la gestion de l'expérience client ou la recherche de produits. Il peut vous aider à obtenir des informations précieuses sur les besoins et les préférences des clients, tout en constituant un moyen efficace de documenter et d'analyser les données. Dans cet article, nous aborderons les principes de base de la synthèse d'un entretien, y compris les meilleures pratiques en la matière et les outils que vous pouvez utiliser pour faciliter le processus.

Qu'est-ce que le résumé d'entretien ?

Le résumé d'entretien consiste à prendre un long entretien et à le condenser en un résumé plus court et plus concis. Ce résumé doit inclure les points clés et les idées de l'entretien, ainsi que toute autre information pertinente. L'objectif du résumé d'un entretien est de fournir une vue d'ensemble claire et concise de la conversation qui peut être utilisée pour une analyse et une recherche plus approfondies.

Pourquoi la synthèse d'entretien est-elle importante ?

La synthèse des entretiens est un élément important du processus de recherche. Il permet aux chercheurs d'examiner rapidement et facilement les points clés d'un entretien, ainsi que d'identifier des modèles ou des tendances dans les données. Le résumé d'un entretien permet également de s'assurer que toutes les informations pertinentes ont été saisies et documentées. Cela peut s'avérer particulièrement utile dans le cadre d'une recherche qualitative, car cela permet de s'assurer que tous les détails importants de la conversation sont saisis et analysés.

Bonnes pratiques pour résumer les entretiens

Lorsque l'on résume une interview, il est important de suivre les meilleures pratiques pour s'assurer que le résumé est précis et complet. Voici quelques conseils pour résumer un entretien :

1. Écouter attentivement

La première étape du résumé d'un entretien consiste à écouter attentivement la conversation. Cela vous aidera à identifier les points clés et les idées à inclure dans le résumé.

2. Prendre des notes

Prendre des notes pendant l'entretien est un excellent moyen de s'assurer que tous les points importants sont bien notés. Il est également utile de noter les questions qui se posent au cours de la conversation, car elles peuvent être abordées dans le résumé.

3. Identifier les points clés

Une fois l'entretien terminé, il est important d'identifier les points clés à inclure dans le résumé. Pour ce faire, il convient de revoir les notes prises au cours de l'entretien et de mettre en évidence les points ou les idées importants.

4. Rédiger le résumé

Une fois les points clés identifiés, il est temps de rédiger le résumé. Il est important d'être concis et de n'inclure que les informations les plus importantes. Le résumé doit également être rédigé dans un format clair et facile à comprendre.

5. Réviser et éditer

Une fois le résumé rédigé, il est important de le relire et de le modifier pour s'assurer qu'il est exact et complet. C'est également le moment d'ajouter toute information supplémentaire ou tout point de vue qui aurait pu être omis au cours de l'entretien.

Outils de synthèse des entretiens

Il existe un certain nombre d'outils permettant de résumer les entretiens. Ces outils peuvent faciliter le processus et le rendre plus efficace. Parmi les outils les plus populaires pour résumer les entretiens, on peut citer

1. Logiciel de résumé d'entretien

Les logiciels de résumé d'entretien sont conçus pour aider les chercheurs à résumer rapidement et facilement les entretiens. Ce type de logiciel permet d'identifier les points clés et les idées de la conversation, et constitue un moyen efficace de documenter et d'analyser les données.

2. Outils de traitement du langage naturel (NLP)

Les outils de traitement du langage naturel (NLP) sont conçus pour aider les chercheurs à résumer rapidement et facilement les entretiens. Ces outils utilisent l'intelligence artificielle pour identifier les points clés et les idées de la conversation, ainsi que pour fournir un moyen efficace de documenter et d'analyser les données.

3. Outils d'analyse de texte

Les outils d'analyse de texte sont conçus pour aider les chercheurs à résumer rapidement et facilement les entretiens. Ces outils utilisent le traitement du langage naturel pour identifier les points clés et les idées de la conversation, ainsi que pour fournir un moyen efficace de documenter et d'analyser les données.

Conclusion

Résumer un entretien est une compétence importante pour toute personne impliquée dans les études de marché, la gestion de l'expérience client ou la recherche de produits. Il permet de s'assurer que toutes les informations pertinentes sont capturées et documentées, et constitue un moyen efficace de documenter et d'analyser les données. Il existe un certain nombre d'outils permettant de résumer les entretiens, notamment des logiciels de résumé d'entretiens, des outils de traitement du langage naturel et des outils d'analyse de texte. En suivant les bonnes pratiques décrites dans cet article, vous pouvez vous assurer que vos résumés sont précis et complets.

Comment utiliser les meilleurs modèles de langage large pour résumer des interviews avec Speak

Étape 1 : Créer votre compte Speak

Pour commencer votre transcription et votre analyse, vous devez d'abord créer un compte Speak. Pas d'inquiétude, c'est très facile à faire !

Bénéficiez d'une période d'essai de 7 jours avec 30 minutes de transcription audio et vidéo gratuite en anglais lorsque vous vous inscrivez à Speak.

Pour vous inscrire à Speak et commencer à utiliser les messages magiques de Speak, visitez le site Web de Speak. Page d'inscription à l'application Speak ici.

Étape 2 : Télécharger vos données d'entretiens de synthèse

Dans Speak, vous pouvez télécharger, transcrire et traduire des fichiers audio, vidéo et texte en une seule fois ! Si vous avez une vidéo, vous pouvez utiliser notre Convertisseur vidéo-texte AI pour convertir la vidéo en texte ; si vous avez de l'audio, vous pouvez utiliser notre Convertisseur audio/texte AI pour convertir de l'audio en texte. Vous pouvez également transcrire des vidéos YouTube et utiliser l'IA pour analyser le texte. Vous trouverez ci-dessous les types de fichiers compatibles avec chaque option.

Types de fichiers audio acceptés

• MP3
• M4A
• WAV
• OGG
• WEBM
• M4P

Types de fichiers vidéo acceptés

• MP4
• M4V
• WMV
• AVI
• MOV
• FLV

Types de fichiers texte acceptés

• TXT
• Doc Word
• PDF (EN ANGLAIS)

Importations CSV

Vous pouvez également télécharger des fichiers texte CSV ou des fichiers audio et vidéo. Pour en savoir plus sur les téléchargements de fichiers CSV et sur l'utilisation de la fonction télécharger les CSV compatibles avec Speak ici.

Grâce aux fichiers CSV, vous pouvez télécharger des dizaines de vidéos YouTube ou des milliers de données d'entretien.

URL accessibles au public

Vous pouvez également télécharger des médias sur Speak par le biais d'une adresse URL publique.

Tant que l'extension du type de fichier est disponible à la fin de l'URL, vous n'aurez aucun problème pour importer votre enregistrement en vue d'une transcription et d'une analyse automatiques.

URL de YouTube

Speak est compatible avec les vidéos YouTube. Il suffit de copier l'URL de la vidéo YouTube (par exemple, https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).

Speak trouvera automatiquement le fichier, calculera la longueur et importera la vidéo.

Si vous utilisez des vidéos YouTube, veillez à utiliser le lien complet et non l'extrait abrégé de YouTube. En outre, veillez à supprimer le nom de la chaîne de l'URL.

Intégrations Speak

Comme indiqué, Speak contient également une série d'intégrations pour Zoom, ZapierVimeo et d'autres encore qui vous aideront à transcrire automatiquement vos médias.

Cette bibliothèque d'intégrations continue de s'enrichir ! Vous avez une demande ? N'hésitez pas à nous envoyer un message.

Étape 3 : Calculer et payer le total automatiquement

Une fois que vous avez préparé votre ou vos fichiers et que vous les chargez dans Speak, celui-ci calcule automatiquement le coût total (vous bénéficiez de 30 minutes d'audio et de vidéo gratuites pendant la période d'essai de 7 jours - profitez-en !

Si vous téléchargez des données textuelles dans Speak, vous n'avez actuellement rien à payer. Seule l'analyse des messages magiques de Speak entraîne des frais qui sont détaillés ci-dessous.

Une fois que vous avez dépassé vos 30 minutes ou que vous avez besoin d'utiliser Speak Magic Prompts, vous pouvez payer en souscrivant à un plan personnalisé à l'aide de notre site Web. calculateur en temps réel.

Vous pouvez également ajouter un solde ou payer pour des téléchargements et des analyses sans plan en utilisant votre carte de crédit.

Étape 4 : Attendre que Speak analyse vos données d'entretiens de synthèse

Si vous téléchargez des fichiers audio et vidéo, notre logiciel de transcription automatique préparera rapidement votre transcription. Une fois la transcription terminée, vous recevrez un courriel vous informant que votre transcription est complète. Cet e-mail contiendra un lien vers le fichier afin que vous puissiez accéder au lecteur multimédia interactif avec la transcription, l'analyse et les formats d'exportation prêts à l'emploi.

Si vous importez des fichiers CSV ou des fichiers texte, Speak analysera généralement les informations beaucoup plus rapidement.

Étape 5 : Visitez votre fichier ou dossier

Speak est capable d'analyser aussi bien des fichiers individuels que des dossiers entiers de données.

Lorsque vous consultez un fichier individuel dans Speak, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Invites".

Si vous souhaitez analyser de nombreux fichiers, il vous suffit d'ajouter les fichiers à analyser dans un dossier de Speak.

Vous pouvez le faire en ajoutant de nouveaux fichiers dans Speak ou en organisant vos fichiers actuels dans le dossier de votre choix grâce à la fonctionnalité d'édition facile du logiciel.

Étape 6 : Sélectionner les invites Speak Magic pour analyser vos données d'entretiens de synthèse

Qu'est-ce qu'une incitation magique ?

Les invites magiques Speak tirent parti de l'innovation dans les modèles d'intelligence artificielle, souvent appelés "IA générative".

Ces modèles ont analysé d'énormes quantités de données provenant de l'ensemble de l'internet afin de comprendre le langage.

Grâce à cette compréhension, ces "grands modèles linguistiques" sont capables d'accomplir des tâches hallucinantes !

Avec Speak Magic Prompts, vous pouvez désormais effectuer ces tâches sur les données audio, vidéo et textuelles de votre compte Speak.

Étape 7 : Sélectionnez votre type d'assistant

Pour vous aider à obtenir de meilleurs résultats avec les invites magiques de Speak, Speak a introduit le "Type d'assistant".

Ces types d'assistants prédéfinissent et fournissent un contexte au moteur d'invite pour des résultats plus concis et plus significatifs en fonction de vos besoins.

Pour commencer, nous avons inclus :

• Général
• Chercheur
• Responsable marketing

Choisissez le type d'assistant le plus approprié dans la liste déroulante.

Étape 8 : Créer ou sélectionner l'invite souhaitée

Voici quelques exemples d'invites que vous pouvez appliquer à n'importe quel dossier dès maintenant :

• Créer une analyse SWOT
• Donnez-moi les principales mesures à prendre
• Créer un résumé sous forme de liste à puces
• Quelles sont les questions clés qui n'ont pas été résolues ?
• Dites-moi quelles questions ont été posées
• Créez vos propres messages-guides personnalisés

Une fenêtre modale s'ouvrira pour vous permettre d'utiliser les suggestions que nous avons partagées ci-dessus pour obtenir vos réponses instantanément et comme par magie.

Si vous souhaitez créer vos propres invites, sélectionnez "Invite personnalisée" dans la liste déroulante et une autre zone de texte s'ouvrira, dans laquelle vous pourrez demander ce que vous voulez à vos données !

Étape 9 : Examiner et partager les réponses

Speak génère une réponse concise dans une zone de texte située sous le menu déroulant de sélection de l'invite.

Dans cet exemple, nous demandons d'analyser toutes les données d'entretien du dossier en une seule fois pour trouver les principaux mécontents du produit.

Vous pouvez facilement copier cette réponse pour vos présentations, votre contenu, vos courriels, les membres de votre équipe et bien plus encore !

Speak Magic Prompts comme ChatGPT pour résumer des entretiens Data Pricing

L'équipe de Speak Ai continue d'optimiser la tarification de Magic Prompts et de Speak dans son ensemble.

Pour l'instant, toute personne participant à la période d'essai de 7 jours de Speak bénéficie de 100 000 caractères dans son compte.

Si vous avez besoin de plus de personnages, vous pouvez facilement inclure Speak Magic Prompts dans votre plan lorsque vous créez un abonnement.

Vous pouvez également augmenter le nombre de personnages de votre compte si vous avez déjà un abonnement.

Les deux options sont disponibles sur le site page d'abonnement.

Vous pouvez également utiliser Speak Magic Prompts en ajouter un équilibre sur votre compte. Le solde sera utilisé au fur et à mesure de l'analyse des caractères.

Personnalisez entièrement votre plan 📝

Chez Speak, nous avons fait en sorte qu'il soit incroyablement facile de personnaliser votre abonnement.

Une fois que vous vous êtes inscrit, il vous suffit de visiter notre constructeur de plans sur mesure et sélectionnez le volume de médias, la taille de l'équipe et les fonctionnalités que vous souhaitez pour obtenir un plan adapté à vos besoins.

Fini les plans rigides. Passez à la version supérieure, à la version inférieure ou annulez à tout moment.

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Lorsque vous vous abonnez, vous bénéficiez également d'un module complémentaire premium gratuit pendant trois mois !

Cela signifie que vous économisez jusqu'à $50 USD par mois et $150 USD au total.

Une fois que vous avez souscrit à un plan, tout ce que vous avez à faire est de nous envoyer un chat en direct avec votre add-on premium sélectionné dans la liste ci-dessous :

• Options d'exportation haut de gamme (Word, CSV et autres)
• Catégories et aperçus personnalisés
• Édition en masse et organisation des données
• Personnalisation de l'enregistreur (marque, entrée, etc.)
• Personnalisation du lecteur multimédia
• Médiathèques partageables

Nous mettrons l'add-on en ligne sur votre compte gratuitement !

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Vous recevrez un pourcentage de toutes les ventes, que les clients que vous recommandez paient pour un plan, transcrivent automatiquement les médias ou fassent appel à des services de transcription professionnels.

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