Jak shrnout rozhovor

Jak shrnout rozhovor

Jste malá nebo střední firma, marketingová agentura, firma zabývající se průzkumem trhu, organizace s 51 až 1 000 zaměstnanci, marketér, kvalitativní výzkumník, manažer zákaznické zkušenosti, výzkumník trhu, produktový výzkumník, specialista na SEO, obchodní analytik, datový vědec, akademický výzkumník nebo majitel firmy? Pokud ano, možná vás bude zajímat, jak shrnout rozhovor. Shrnutí rozhovoru je důležitou dovedností pro každého, kdo se zabývá výzkumem trhu, řízením zákaznické zkušenosti nebo výzkumem produktu. Může vám pomoci získat cenné poznatky o potřebách a preferencích zákazníků a také poskytnout efektivní způsob dokumentace a analýzy dat. V tomto článku se budeme zabývat základy shrnutí rozhovoru, včetně nejlepších postupů pro shrnutí rozhovorů a nástrojů, které můžete použít pro usnadnění tohoto procesu.

Co je to shrnutí rozhovoru?

Shrnutí rozhovoru je proces, při kterém se dlouhý rozhovor zkrátí do kratšího a výstižnějšího shrnutí. Toto shrnutí by mělo obsahovat klíčové body a postřehy z rozhovoru a další důležité informace. Cílem shrnutí rozhovoru je poskytnout jasný a stručný přehled rozhovoru, který lze použít pro další analýzu a výzkum.

Proč je shrnutí rozhovoru důležité?

Shrnutí rozhovorů je důležitou součástí výzkumného procesu. Umožňuje výzkumným pracovníkům rychle a snadno zkontrolovat klíčové body rozhovoru a také identifikovat případné vzorce nebo trendy v datech. Shrnutí rozhovoru také pomáhá zajistit, aby byly zachyceny a zdokumentovány všechny důležité informace. To může být obzvláště užitečné při provádění kvalitativního výzkumu, protože to může pomoci zajistit, aby byly zachyceny a analyzovány všechny důležité detaily rozhovoru.

Osvědčené postupy pro shrnutí rozhovorů

Při shrnutí rozhovoru je důležité dodržovat osvědčené postupy, aby bylo shrnutí přesné a vyčerpávající. Zde je několik tipů pro shrnutí rozhovoru:

1. Pozorně naslouchejte

Prvním krokem při shrnutí rozhovoru je pozorné naslouchání rozhovoru. To vám pomůže identifikovat klíčové body a postřehy, které by měly být do shrnutí zahrnuty.

2. Dělejte si poznámky

Psaní poznámek během pohovoru je skvělý způsob, jak zajistit, aby byly zachyceny všechny důležité body. Je také užitečné zapsat si otázky, které během rozhovoru vyvstanou, protože na ně lze odpovědět ve shrnutí.

3. Určení klíčových bodů

Po dokončení rozhovoru je důležité určit klíčové body, které by měly být zahrnuty do shrnutí. To lze provést tak, že si projdete poznámky pořízené během rozhovoru a zvýrazníte všechny důležité body nebo postřehy.

4. Napište shrnutí

Po určení klíčových bodů je čas napsat shrnutí. Je důležité být stručný a uvést pouze nejdůležitější informace. Shrnutí by také mělo být napsáno jasnou a srozumitelnou formou.

5. Kontrola a úpravy

Po sepsání shrnutí je důležité jej zkontrolovat a upravit, aby bylo přesné a vyčerpávající. Je to také vhodná chvíle pro doplnění dalších informací nebo postřehů, které mohly být během rozhovoru opomenuty.

Nástroje pro shrnutí rozhovorů

Pro shrnutí rozhovorů je k dispozici řada nástrojů. Tyto nástroje mohou tento proces usnadnit a zefektivnit. Mezi nejoblíbenější nástroje pro shrnutí rozhovorů patří např:

1. Software pro shrnutí rozhovorů

Software pro shrnutí rozhovorů je navržen tak, aby pomohl výzkumníkům rychle a snadno shrnout rozhovory. Tento typ softwaru může pomoci identifikovat klíčové body a poznatky z rozhovoru a také poskytnout efektivní způsob dokumentace a analýzy dat.

2. Nástroje pro zpracování přirozeného jazyka (NLP)

Nástroje pro zpracování přirozeného jazyka (NLP) jsou navrženy tak, aby výzkumníkům pomohly rychle a snadno shrnout rozhovory. Tyto nástroje využívají umělou inteligenci k identifikaci klíčových bodů a postřehů z rozhovoru a také poskytují efektivní způsob dokumentace a analýzy dat.

3. Nástroje pro analýzu textu

Nástroje pro analýzu textu jsou navrženy tak, aby výzkumníkům pomohly rychle a snadno shrnout rozhovory. Tyto nástroje využívají zpracování přirozeného jazyka k identifikaci klíčových bodů a postřehů z rozhovoru a také poskytují efektivní způsob dokumentace a analýzy dat.

Závěr

Shrnutí rozhovoru je důležitou dovedností pro každého, kdo se zabývá průzkumem trhu, řízením zákaznické zkušenosti nebo výzkumem produktů. Může pomoci zajistit, aby byly zachyceny a zdokumentovány všechny důležité informace, a také poskytnout efektivní způsob dokumentace a analýzy dat. K dispozici je řada nástrojů, které pomáhají se shrnutím rozhovorů, včetně softwaru pro shrnutí rozhovorů, nástrojů pro zpracování přirozeného jazyka a nástrojů pro analýzu textu. Dodržováním osvědčených postupů uvedených v tomto článku můžete zajistit, že vaše shrnutí budou přesná a komplexní.

Jak používat nejlepší velké jazykové modely pro shrnutí rozhovorů s Speakem

Krok 1: Vytvoření účtu Speak

Chcete-li začít s přepisem a analýzou, musíte nejprve vytvořit účet Speak. Žádné obavy, je to velmi snadné!

Při registraci do služby Speak získáte 7denní zkušební verzi s 30 minutami bezplatného přepisu anglického audia a videa.

Chcete-li se zaregistrovat do služby Speak a začít používat magické výzvy Speak, navštivte stránku Registrační stránka aplikace Speak zde.

Krok 2: Nahrání dat ze shrnujících rozhovorů

V aplikaci Speak můžete plynule nahrávat, přepisovat a překládat zvukové, video a textové soubory najednou! Pokud máte video, můžete použít náš AI převodník videa na text převést video na text; pokud máte zvuk, můžete použít naši aplikaci. AI převodník zvuku na text převést zvuk na text. Můžete také přepisovat videa na YouTube a používat umělou inteligenci k analýze textu. Kompatibilní typy souborů pro jednotlivé možnosti naleznete níže.

Přijaté typy zvukových souborů

• MP3
• M4A
• WAV
• OGG
• WEBM
• M4P

Přijatelné typy souborů videa

• MP4
• M4V
• WMV
• AVI
• MOV
• FLV

Přijatelné typy textových souborů

• TXT
• Dokument Word
• PDF

Importy CSV

Můžete také nahrávat textové soubory CSV nebo zvukové a video soubory. Více informací o nahrávání CSV a stáhnout soubory CSV kompatibilní se systémem Speak zde.

Pomocí souborů CSV můžete nahrát cokoli od desítek videí z YouTube až po tisíce dat z rozhovorů.

Veřejně dostupné adresy URL

Média můžete do služby Speak nahrávat také prostřednictvím veřejně dostupné adresy URL.

Pokud je na konci adresy URL k dispozici přípona typu souboru, nebudete mít problém s importem nahrávky pro automatický přepis a analýzu.

Adresy URL YouTube

Funkce Speak je kompatibilní s videi YouTube. Stačí zkopírovat adresu URL videa na YouTube (např., https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).

Aplikace Speak automaticky vyhledá soubor, vypočítá jeho délku a importuje video.

Pokud používáte videa YouTube, ujistěte se, že používáte celý odkaz, a ne zkrácený úryvek YouTube. Kromě toho se ujistěte, že jste z adresy URL odstranili název kanálu.

Integrace řeči

Jak již bylo zmíněno, Speak obsahuje také řadu integrací pro Zoom, Zapier, Vimeo a další, které vám pomohou automaticky přepisovat média.

Tato knihovna integrací se stále rozrůstá! Máte požadavek? Neváhejte nám poslat zprávu.

Krok 3: Automatický výpočet a úhrada celkové částky

Jakmile si soubor(y) připravíte a načtete do aplikace Speak, automaticky se vypočítá celková cena (v rámci 7denní zkušební verze máte 30 minut audia a videa zdarma - využijte toho!).

Pokud do aplikace Speak nahráváte textová data, nemusíte v současné době platit žádné náklady. Poplatek by vznikl pouze za analýzu magických výzev Speaku, která bude podrobně popsána níže.

Jakmile překročíte 30 minut nebo budete potřebovat použít Speak Magic Prompts, můžete zaplatit předplacením individuálního plánu pomocí našeho kalkulačka v reálném čase.

Můžete také přidat zůstatek nebo platit za nahrávání a analýzu bez plánu pomocí svého kreditní karta.

Krok 4: Počkejte, až se vyjádříte k analýze dat ze shrnujících rozhovorů

Pokud nahráváte audio a video, náš automatický přepisovací software vám rychle připraví přepis. Po dokončení obdržíte e-mailem oznámení, že váš výpis je kompletní. Tento e-mail bude obsahovat odkaz zpět na soubor, abyste měli přístup k interaktivnímu přehrávači médií s připraveným přepisem, analýzou a exportními formáty.

Pokud importujete soubory CSV nebo nahráváte textové soubory, Speak obvykle analyzuje informace mnohem rychleji.

Krok 5: Navštivte svůj soubor nebo složku

Speak dokáže analyzovat jednotlivé soubory i celé složky dat.

Při prohlížení jednotlivých souborů v aplikaci Speak stačí kliknout na tlačítko "Výzvy".

Pokud chcete analyzovat mnoho souborů, stačí přidat soubory, které chcete analyzovat, do složky v aplikaci Speak.

Můžete tak učinit přidáním nových souborů do složky Speak nebo můžete své stávající soubory uspořádat do požadované složky pomocí snadné editační funkce softwaru.

Krok 6: Zvolte kouzelné výzvy k analýze dat ze shrnujících rozhovorů

Co jsou to magické výzvy?

Speak Magic Prompts využívají inovace v modelech umělé inteligence, které se často označují jako "generativní AI".

Tyto modely analyzovaly obrovské množství dat z celého internetu, aby porozuměly jazyku.

S tímto porozuměním jsou tyto "velké jazykové modely" schopny plnit úkoly, nad kterými zůstává rozum stát!

Pomocí aplikace Speak Magic Prompts můžete nyní tyto úkoly provádět se zvukovými, obrazovými a textovými daty v účtu Speak.

Krok 7: Vyberte typ asistenta

Aby vám Speak Magic Prompts pomohl dosáhnout lepších výsledků, zavedl Speak funkci "Assistant Type".

Tyto typy asistentů jsou přednastaveny a poskytují kontext modulu výzvy pro stručnější a smysluplnější výstupy na základě vašich potřeb.

Pro začátek jsme zahrnuli:

• Obecné
• Výzkumný pracovník
• Marketér

Z rozbalovacího seznamu vyberte nejvhodnější typ asistenta.

Krok 8: Vytvořte nebo vyberte požadovanou výzvu

Zde je několik příkladů výzev, které můžete použít na libovolný soubor právě teď:

• Vytvoření analýzy SWOT
• Uveďte mi hlavní akční body
• Vytvoření shrnutí seznamu s odrážkami
• Řekněte mi, jaké klíčové otázky zůstaly nevyřešeny.
• Řekněte mi, jaké otázky byly položeny
• Vytvoření vlastních výzev

Zobrazí se modální okno, ve kterém můžete použít navrhované výzvy, které jsme sdíleli výše, a okamžitě a zázračně získat odpovědi.

Pokud máte vlastní výzvy, které chcete vytvořit, vyberte z rozevíracího seznamu možnost "Vlastní výzva" a otevře se další textové pole, kde se můžete zeptat na cokoli, co si přejete!

Krok 9: Zhodnocení a sdílení odpovědí

Speak vám vygeneruje stručnou odpověď v textovém poli pod rozbalovacím seznamem pro výběr výzvy.

V tomto příkladu žádáme o analýzu všech dat z rozhovorů ve složce najednou, abychom zjistili, které produkty jsou nejvíce nespokojené.

Tuto odpověď můžete snadno zkopírovat pro své prezentace, obsah, e-maily, členy týmu a další!

Speak Magic Prompts jako ChatGPT pro shrnutí rozhovorů Ceny dat

Náš tým ve Speak Ai pokračuje v optimalizaci cen pro Magic Prompts a Speak jako celek.

V tuto chvíli má každý, kdo se účastní sedmidenní zkušební verze služby Speak, na svém účtu 100 000 znaků.

Pokud potřebujete více znaků, můžete do svého plánu při vytváření předplatného jednoduše zahrnout Speak Magic Prompts.

Pokud již máte předplatné, můžete také zvýšit počet postav na svém účtu.

Obě možnosti jsou k dispozici na stránka předplatného.

Případně můžete použít aplikaci Speak Magic Prompts. přidání zůstatku na váš účet. Zůstatek bude použit při analýze znaků.

Zcela přizpůsobte svůj plán 📝

Ve společnosti Speak jsme vám neuvěřitelně usnadnili přizpůsobení předplatného.

Po registraci stačí navštívit naši tvůrce vlastních plánů a vyberte si objem médií, velikost týmu a požadované funkce, abyste získali plán, který vyhovuje vašim potřebám.

Už žádné pevné plány. Kdykoli můžete provést upgrade, downgrade nebo zrušení.

Vyžádejte si speciální nabídku 🎁

Když se přihlásíte k odběru, získáte také bezplatný prémiový doplněk na tři měsíce!

To znamená, že ušetříte až $50 USD měsíčně a $150 USD celkem.

Jakmile se přihlásíte k odběru plánu, stačí nám poslat živý chat s vybraným prémiovým doplňkem ze seznamu níže:

• Prémiové možnosti exportu (Word, CSV a další)
• Vlastní kategorie a přehledy
• Hromadné úpravy a organizace dat
• Přizpůsobení záznamníku (značka, vstup a další)
• Přizpůsobení přehrávače médií
• Knihovny sdílených médií

Doplněk vám na váš účet vložíme zdarma!

Na co čekáte?

Doporučte ostatní a vydělejte skutečné peníze 💸

Pokud máte přátele, vrstevníky a následovníky, kteří mají zájem o používání naší platformy, můžete vydělávat skutečné měsíční peníze.

Dostanete zaplaceno procento ze všech prodejů, ať už zákazníci, které odkážete na placení za plán, automatický přepis médií nebo využití profesionálních služeb přepisu.

Použijte tento odkaz a stát se oficiálním partnerem Speaku.

Podívejte se na naše specializované zdroje📚

• Dokumenty nápovědy
• Dokumenty API
• Kanál YouTube Speak Ai
• Průvodce sestavením dokonalého plánu řeči

Zarezervujte si bezplatnou implementační schůzku 🤝

Bylo by mi ctí osobně s vámi absolvovat úvodní hovor, abychom se ujistili, že jste připraveni na úspěch.

Stačí použít náš Odkaz na službu Calendly najít čas, který vám vyhovuje. Těšíme se na setkání s vámi!