Slik oppsummerer du et intervju

Slik oppsummerer du et intervju

Er du en liten eller mellomstor bedrift, et markedsføringsbyrå, et markedsundersøkelsesfirma, en organisasjon med 51 til 1000 ansatte, en markedsfører, en kvalitativ forsker, en kundeopplevelsesansvarlig, en markedsforsker, en produktforsker, en SEO-spesialist, en forretningsanalytiker, en data scientist, en akademisk forsker eller en bedriftseier? I så fall kan du være interessert i å lære hvordan du oppsummerer et intervju. Å oppsummere et intervju er en viktig ferdighet for alle som jobber med markedsundersøkelser, kundeopplevelsesledelse eller produktforskning. Det kan hjelpe deg med å få verdifull innsikt i kundenes behov og preferanser, samtidig som det er en effektiv måte å dokumentere og analysere data på. I denne artikkelen tar vi for oss det grunnleggende om hvordan du oppsummerer et intervju, inkludert de beste fremgangsmåtene for å oppsummere intervjuer og verktøyene du kan bruke for å gjøre prosessen enklere.

Hva er oppsummering av intervjuer?

Oppsummering av et intervju er en prosess der man tar et langt intervju og kondenserer det til et kortere og mer konsist sammendrag. Sammendraget bør inneholde de viktigste poengene og innsiktene fra intervjuet, i tillegg til annen relevant informasjon. Målet med å oppsummere et intervju er å gi en klar og konsis oversikt over samtalen som kan brukes til videre analyse og forskning.

Hvorfor er det viktig å oppsummere intervjuer?

Oppsummering av intervjuer er en viktig del av forskningsprosessen. Det gjør det mulig for forskere å raskt og enkelt gå gjennom de viktigste punktene i et intervju, samt identifisere eventuelle mønstre eller trender i dataene. Oppsummering av et intervju bidrar også til å sikre at all relevant informasjon blir fanget opp og dokumentert. Dette kan være spesielt nyttig i kvalitativ forskning, ettersom det kan bidra til å sikre at alle viktige detaljer i samtalen blir fanget opp og analysert.

Beste praksis for oppsummering av intervjuer

Når du skal oppsummere et intervju, er det viktig å følge beste praksis for å sikre at sammendraget er nøyaktig og utfyllende. Her er noen tips til hvordan du oppsummerer intervjuer:

1. Lytt nøye

Det første trinnet når du skal oppsummere et intervju, er å lytte nøye til samtalen. På den måten kan du identifisere de viktigste poengene og innsiktene som bør tas med i sammendraget.

2. Ta notater

Å ta notater under intervjuet er en god måte å sikre at du får med deg alle de viktige poengene. Det er også nyttig å notere ned eventuelle spørsmål som dukker opp i løpet av samtalen, slik at disse kan tas opp i sammendraget.

3. Identifiser viktige punkter

Når intervjuet er gjennomført, er det viktig å identifisere de viktigste punktene som skal tas med i sammendraget. Dette kan gjøres ved å gå gjennom notatene som ble tatt under intervjuet, og fremheve viktige poenger eller innsikter.

4. Skriv sammendraget

Når de viktigste punktene er identifisert, er det på tide å skrive sammendraget. Det er viktig å være kortfattet og bare ta med den viktigste informasjonen. Sammendraget bør også skrives i et klart og lettfattelig format.

5. Gjennomgå og rediger

Når sammendraget er skrevet, er det viktig å gå gjennom og redigere det for å sikre at det er nøyaktig og utfyllende. Dette er også et godt tidspunkt for å legge til tilleggsinformasjon eller innsikt som kan ha blitt oversett under intervjuet.

Verktøy for oppsummering av intervjuer

Det finnes en rekke verktøy som kan hjelpe deg med å oppsummere intervjuer. Disse verktøyene kan bidra til å gjøre prosessen enklere og mer effektiv. Noen av de mest populære verktøyene for oppsummering av intervjuer inkluderer:

1. Programvare for oppsummering av intervjuer

Programvare for oppsummering av intervjuer er utviklet for å hjelpe forskere med å oppsummere intervjuer raskt og enkelt. Denne typen programvare kan bidra til å identifisere viktige poenger og innsikter fra samtalen, samt gi en effektiv måte å dokumentere og analysere data på.

2. Verktøy for naturlig språkbehandling (NLP)

NLP-verktøy (Natural Language Processing) er utviklet for å hjelpe forskere med å oppsummere intervjuer raskt og enkelt. Disse verktøyene bruker kunstig intelligens til å identifisere viktige poenger og innsikter fra samtalen, og er samtidig en effektiv måte å dokumentere og analysere data på.

3. Verktøy for tekstanalyse

Tekstanalyseverktøy er utviklet for å hjelpe forskere med å oppsummere intervjuer raskt og enkelt. Disse verktøyene bruker naturlig språkbehandling for å identifisere viktige poenger og innsikter fra samtalen, og gir en effektiv måte å dokumentere og analysere data på.

Konklusjon

Å oppsummere et intervju er en viktig ferdighet for alle som er involvert i markedsundersøkelser, kundeopplevelsesstyring eller produktforskning. Det kan bidra til å sikre at all relevant informasjon blir fanget opp og dokumentert, og det er også en effektiv måte å dokumentere og analysere data på. Det finnes en rekke verktøy som kan hjelpe deg med å oppsummere intervjuer, blant annet programvare for oppsummering av intervjuer, verktøy for naturlig språkbehandling og verktøy for tekstanalyse. Ved å følge de beste fremgangsmåtene som er beskrevet i denne artikkelen, kan du sikre at sammendragene dine er nøyaktige og omfattende.

Slik bruker du de beste store språkmodellene til å oppsummere intervjuer med Speak

Trinn 1: Opprett Speak-kontoen din

For å starte transkriberingen og analysen må du først opprette en Speak-konto. Ingen grunn til bekymring, dette er superenkelt å gjøre!

Få en 7-dagers prøveperiode med 30 minutter gratis engelsk lyd- og videotranskripsjon inkludert når du registrerer deg for Speak.

For å registrere deg for Speak og begynne å bruke Speak Magic Prompts, besøk Registreringsside for Speak-appen her.

Trinn 2: Last opp dataene dine fra oppsummeringsintervjuene

I Speak kan du sømløst laste opp, transkribere og oversette lyd-, video- og tekstfiler på én gang! Hvis du har video, kan du bruke vår AI video-til-tekst-omformer for å konvertere video til tekst; hvis du har lyd, kan du bruke vår AI-lyd-til-tekst-omformer for å konvertere lyd til tekst. Du kan også transkribere YouTube-videoer og bruke kunstig intelligens til å analysere tekst. Du kan se kompatible filtyper for hvert alternativ nedenfor.

Godkjente lydfiltyper

• MP3
• M4A
• WAV
• OGG
• WEBM
• M4P

Godkjente videofiltyper

• MP4
• M4V
• WMV
• AVI
• MOV
• FLV

Godkjente tekstfiltyper

• TXT
• Word-dokument
• PDF

CSV-import

Du kan også laste opp CSV-filer med tekstfiler eller lyd- og videofiler. Du kan lære mer om CSV-opplasting og Last ned Speak-kompatible CSV-filer her.

Med CSV-filene kan du laste opp alt fra dusinvis av YouTube-videoer til tusenvis av intervjudata.

Offentlig tilgjengelige nettadresser

Du kan også laste opp medier til Speak via en offentlig tilgjengelig URL.

Så lenge filtypenavnet er tilgjengelig på slutten av URL-en, er det ikke noe problem å importere opptaket for automatisk transkripsjon og analyse.

YouTube-nettadresser

Speak er kompatibel med YouTube-videoer. Alt du trenger å gjøre er å kopiere URL-en til YouTube-videoen (f.eks, https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).

Speak finner filen automatisk, beregner lengden og importerer videoen.

Hvis du bruker YouTube-videoer, må du sørge for å bruke den fullstendige lenken og ikke den forkortede YouTube-snutten. I tillegg må du fjerne kanalnavnet fra URL-en.

Speak-integrasjoner

Som nevnt inneholder Speak også en rekke integrasjoner for Zoom, Zapier, Vimeo og flere som hjelper deg med å transkribere mediene dine automatisk.

Dette biblioteket med integrasjoner fortsetter å vokse! Har du en forespørsel? Send oss gjerne en melding.

Trinn 3: Beregn og betal summen automatisk

Når du har filene klare og laster dem inn i Speak, beregnes totalkostnaden automatisk (du får 30 minutter med lyd og video gratis i prøveperioden på 7 dager - benytt deg av det!

Hvis du laster opp tekstdata til Speak, trenger du for øyeblikket ikke å betale noen kostnad. Det er bare analysen av Speak Magic Prompts som vil medføre en avgift, som beskrives nærmere nedenfor.

Når du har brukt mer enn 30 minutter eller trenger å bruke Speak Magic Prompts, kan du betale ved å abonnere på en personlig plan ved hjelp av vår sanntidskalkulator.

Du kan også legge til en saldo eller betale for opplasting og analyse uten en plan ved hjelp av din kredittkort.

Trinn 4: Vent på at Speak analyserer dataene fra oppsummeringsintervjuene dine

Hvis du laster opp lyd og video, vil den automatiserte transkripsjonsprogramvaren vår raskt utarbeide transkripsjonen din. Når du er ferdig, får du en e-postmelding om at transkripsjonen er fullført. E-posten inneholder en lenke tilbake til filen, slik at du kan få tilgang til den interaktive mediespilleren med transkripsjonen, analysen og eksportformatene klare for deg.

Hvis du importerer CSV-filer eller laster opp tekstfiler, vil Speak generelt analysere informasjonen mye raskere.

Trinn 5: Besøk filen eller mappen din

Speak kan analysere både enkeltfiler og hele mapper med data.

Når du ser på en enkelt fil i Speak, trenger du bare å klikke på "Prompts"-knappen.

Hvis du vil analysere mange filer, trenger du bare å legge til filene du vil analysere, i en mappe i Speak.

Det kan du gjøre ved å legge til nye filer i Speak, eller du kan organisere dine nåværende filer i ønsket mappe ved hjelp av programvarens enkle redigeringsfunksjonalitet.

Trinn 6: Velg Speak Magic Prompts for å analysere dataene fra oppsummeringsintervjuene dine

Hva er magiske ledetekster?

Speak Magic Prompts utnytter innovasjon innen kunstig intelligens, ofte omtalt som "generativ AI".

Disse modellene har analysert enorme mengder data fra internett for å få en forståelse av språket.

Med denne forståelsen er disse "store språkmodellene" i stand til å utføre halsbrekkende oppgaver!

Med Speak Magic Prompts kan du nå utføre disse oppgavene på lyd-, video- og tekstdataene i Speak-kontoen din.

Trinn 7: Velg assistenttype

For å hjelpe deg med å få bedre resultater fra Speak Magic Prompts har Speak introdusert "Assistant Type".

Disse assistenttypene er forhåndsinnstilt og gir kontekst til spørremotoren, slik at du får mer konsise og meningsfulle utdata basert på dine behov.

Til å begynne med har vi inkludert:

• Generelt
• Forsker
• Markedsfører

Velg den mest relevante assistenttypen fra rullegardinmenyen.

Trinn 8: Opprett eller velg ønsket ledetekst

Her er noen eksempler på instruksjoner som du kan bruke på en hvilken som helst fil akkurat nå:

• Lag en SWOT-analyse
• Gi meg de viktigste tiltakene
• Lag et sammendrag i form av en punktliste
• Fortell meg om de viktigste spørsmålene som ikke ble løst
• Fortell meg hvilke spørsmål som ble stilt
• Lag dine egne, tilpassede ledetekster

En modal vil dukke opp, slik at du kan bruke de foreslåtte spørsmålene vi delte ovenfor for å få svarene dine umiddelbart og på magisk vis.

Hvis du vil lage dine egne spørsmål, velger du "Egendefinert spørsmål" i rullegardinmenyen, og en ny tekstboks åpnes der du kan spørre om hva du vil om dataene dine!

Trinn 9: Gjennomgå og del svarene

Speak genererer et kortfattet svar for deg i en tekstboks under rullegardinmenyen for valg av ledetekst.

I dette eksempelet ber vi om å analysere alle intervjudataene i mappen på én gang for å finne de mest misfornøyde produktene.

Du kan enkelt kopiere svaret til presentasjoner, innhold, e-poster, teammedlemmer og mye mer!

Speak Magic Prompts som ChatGPT for oppsummering av intervjuer Prising av data

Teamet vårt i Speak Ai fortsetter å optimalisere prisingen for Magic Prompts og Speak som helhet.

Akkurat nå får alle som er med i den 7-dagers prøveperioden av Speak, 100 000 tegn inkludert i kontoen sin.

Hvis du trenger flere tegn, kan du enkelt inkludere Speak Magic Prompts i abonnementet ditt når du oppretter et abonnement.

Du kan også oppgradere antall tegn på kontoen din hvis du allerede har et abonnement.

Begge alternativene er tilgjengelige på abonnementsside.

Alternativt kan du bruke Speak Magic Prompts ved å legge til en balanse til kontoen din. Saldoen vil bli brukt etter hvert som du analyserer tegn.

Tilpass planen din helt individuelt 📝

Her hos Speak har vi gjort det utrolig enkelt å tilpasse abonnementet ditt.

Når du har registrert deg, er det bare å besøke vår tilpasset planbygger og velg medievolum, teamstørrelse og funksjoner du ønsker for å få et abonnement som passer dine behov.

Ingen flere rigide planer. Du kan oppgradere, nedgradere eller kansellere når som helst.

Gjør krav på spesialtilbudet ditt 🎁

Når du abonnerer, får du også et gratis premium-tillegg i tre måneder!

Det betyr at du sparer opptil $50 USD per måned og $150 USD totalt.

Når du abonnerer på en plan, er alt du trenger å gjøre å sende oss en live chat med det valgte premiumtillegget fra listen nedenfor:

• Premium eksportalternativer (Word, CSV og mer)
• Egendefinerte kategorier og innsikt
• Masseredigering og organisering av data
• Tilpasning av opptakeren (merkevarebygging, inndata og mer)
• Tilpasning av mediespilleren
• Delbare mediebiblioteker

Vi vil sette tillegget live på kontoen din uten ekstra kostnad!

Hva venter du på?

Henvis andre og tjen ekte penger 💸

Hvis du har venner, kolleger og følgere som er interessert i å bruke plattformen vår, kan du tjene ekte månedlige penger.

Du får betalt en prosentandel av alt salg, enten kundene du henviser til å betale for et abonnement, transkribere medier automatisk eller benytte profesjonelle transkripsjonstjenester.

Bruk denne lenken for å bli en offisiell Speak-tilknyttet organisasjon.

Ta en titt på våre dedikerte ressurser📚.

• Hjelpedokumenter
• API-dokumenter
• Speak Ais YouTube-kanal
• Guide til å lage din perfekte taleplan

Bestill en gratis implementeringstime 🤝

Det ville være en ære å ta en introduksjonssamtale med deg for å sikre at du er klar for suksess.

Bare bruk vår Lenke til Calendly for å finne et tidspunkt som passer deg. Vi ser frem til å møte deg!