Miten tiivistää haastattelu

Miten tiivistää haastattelu

Oletko pieni tai keskisuuri yritys, markkinointitoimisto, markkinatutkimusyritys, 51-1000 työntekijän organisaatio, markkinoija, laadullinen tutkija, asiakaskokemuspäällikkö, markkinatutkija, tuotetutkija, SEO-asiantuntija, liiketoiminta-analyytikko, datatieteilijä, akateeminen tutkija tai yrityksen omistaja? Jos näin on, saatat olla kiinnostunut oppimaan, miten haastattelu tiivistetään. Haastattelun tiivistäminen on tärkeä taito kaikille markkinatutkimuksen, asiakaskokemuksen hallinnan tai tuotetutkimuksen parissa työskenteleville. Sen avulla voit saada arvokasta tietoa asiakkaiden tarpeista ja mieltymyksistä sekä tarjota tehokkaan tavan dokumentoida ja analysoida tietoja. Tässä artikkelissa käsittelemme haastattelun tiivistämisen perusteita, mukaan lukien haastattelujen tiivistämisen parhaat käytännöt ja työkalut, joita voit käyttää prosessin helpottamiseksi.

Mitä on haastattelun tiivistäminen?

Haastattelun tiivistäminen on prosessi, jossa pitkä haastattelu tiivistetään lyhyemmäksi ja tiiviimmäksi yhteenvedoksi. Yhteenvedon tulisi sisältää haastattelun keskeiset kohdat ja oivallukset sekä kaikki muut olennaiset tiedot. Haastattelun tiivistämisen tavoitteena on antaa selkeä ja tiivis yleiskuva keskustelusta, jota voidaan käyttää jatkoanalyyseissä ja -tutkimuksissa.

Miksi haastattelun tiivistäminen on tärkeää?

Haastattelujen tiivistäminen on tärkeä osa tutkimusprosessia. Sen avulla tutkijat voivat nopeasti ja helposti tarkastella haastattelun keskeisiä kohtia sekä tunnistaa aineistossa esiintyviä malleja tai suuntauksia. Haastattelun tiivistäminen auttaa myös varmistamaan, että kaikki olennainen tieto on otettu talteen ja dokumentoitu. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä laadullista tutkimusta tehtäessä, sillä sen avulla voidaan varmistaa, että kaikki keskustelun tärkeät yksityiskohdat saadaan talteen ja analysoitua.

Parhaat käytännöt haastattelujen tiivistämiseen

Haastattelun yhteenvetoa laadittaessa on tärkeää noudattaa parhaita käytäntöjä, jotta yhteenveto on tarkka ja kattava. Seuraavassa on muutamia vinkkejä haastattelujen tiivistämiseen:

1. Kuuntele huolellisesti

Haastattelun tiivistämisen ensimmäinen vaihe on kuunnella keskustelua tarkasti. Tämä auttaa sinua tunnistamaan keskeiset kohdat ja oivallukset, jotka on syytä sisällyttää tiivistelmään.

2. Tee muistiinpanoja

Muistiinpanojen tekeminen haastattelun aikana on hyvä tapa varmistaa, että kaikki tärkeät seikat tulevat talteen. On myös hyödyllistä kirjoittaa ylös kaikki keskustelun aikana esiin nousseet kysymykset, sillä niitä voidaan käsitellä yhteenvedossa.

3. Avainkohtien tunnistaminen

Kun haastattelu on valmis, on tärkeää tunnistaa keskeiset kohdat, jotka on syytä sisällyttää yhteenvetoon. Tämä voidaan tehdä tarkastelemalla haastattelun aikana tehtyjä muistiinpanoja ja korostamalla kaikki tärkeät kohdat tai oivallukset.

4. Kirjoita yhteenveto

Kun keskeiset kohdat on tunnistettu, on aika kirjoittaa tiivistelmä. On tärkeää olla tiivis ja sisällyttää vain tärkeimmät tiedot. Yhteenveto on myös kirjoitettava selkeään ja helppotajuiseen muotoon.

5. Tarkista ja muokkaa

Kun tiivistelmä on kirjoitettu, on tärkeää tarkistaa ja muokata sitä, jotta se on tarkka ja kattava. Tämä on myös hyvä hetki lisätä lisätietoja tai näkemyksiä, jotka ovat saattaneet jäädä haastattelun aikana huomaamatta.

Työkalut haastattelujen tiivistämiseen

Haastattelujen tiivistämiseen on saatavilla useita apuvälineitä. Nämä työkalut voivat helpottaa ja tehostaa prosessia. Joitakin suosituimpia työkaluja haastattelujen tiivistämiseen ovat muun muassa seuraavat:

1. Haastattelun tiivistämisohjelmisto

Haastattelujen tiivistämisohjelmisto on suunniteltu auttamaan tutkijoita tiivistämään haastatteluja nopeasti ja helposti. Tämäntyyppiset ohjelmistot voivat auttaa tunnistamaan keskustelun keskeiset kohdat ja oivallukset sekä tarjota tehokkaan tavan dokumentoida ja analysoida tietoja.

2. Luonnollisen kielen käsittelytyökalut (NLP)

Luonnollisen kielen prosessointityökalut (NLP) on suunniteltu auttamaan tutkijoita tiivistämään haastatteluja nopeasti ja helposti. Nämä työkalut käyttävät tekoälyä tunnistamaan keskustelun keskeiset kohdat ja oivallukset sekä tarjoamaan tehokkaan tavan dokumentoida ja analysoida tietoja.

3. Tekstianalyysityökalut

Tekstianalyysityökalut on suunniteltu auttamaan tutkijoita tekemään nopeasti ja helposti yhteenvetoja haastatteluista. Nämä työkalut käyttävät luonnollisen kielen käsittelyä tunnistamaan keskustelun keskeiset kohdat ja oivallukset sekä tarjoamaan tehokkaan tavan dokumentoida ja analysoida tietoja.

Päätelmä

Haastattelun tiivistäminen on tärkeä taito kaikille markkinatutkimuksen, asiakaskokemuksen hallinnan tai tuotetutkimuksen parissa työskenteleville. Se voi auttaa varmistamaan, että kaikki olennainen tieto on kerätty ja dokumentoitu, ja tarjota tehokkaan tavan dokumentoida ja analysoida tietoja. Haastattelujen tiivistämiseen on saatavilla useita työkaluja, kuten haastattelujen tiivistämisohjelmistot, luonnollisen kielen käsittelytyökalut ja tekstianalyysityökalut. Noudattamalla tässä artikkelissa esitettyjä parhaita käytäntöjä voit varmistaa, että tiivistelmistä tulee tarkkoja ja kattavia.

Kuinka käyttää parhaita suuria kielimalleja haastattelujen tiivistämiseen Speakilla?

Vaihe 1: Luo Speak-tilisi

Jotta voit aloittaa puhtaaksikirjoituksen ja analyysin, sinun on ensin tehtävä seuraavat toimet luo Speak-tili. Ei hätää, tämä on erittäin helppoa!

Saat 7 päivän kokeilujakson, johon sisältyy 30 minuuttia ilmaista englanninkielistä ääni- ja videokirjoitusta, kun rekisteröidyt Speak-palveluun.

Jos haluat rekisteröityä Speakiin ja aloittaa Speak Magic -kehotteiden käytön, käy osoitteessa Speak app rekisteröintisivu täällä.

Vaihe 2: Lataa yhteenvetohaastattelujen tiedot.

Speakissa voit ladata, transkriboida ja kääntää ääni-, video- ja tekstitiedostoja saumattomasti kerralla! Jos sinulla on video, voit käyttää AI video-teksti-muunnin muuntaa videon tekstiksi; jos sinulla on ääntä, voit käyttää meidän AI audio-teksti-muunnin muuntaa äänen tekstiksi. Voit myös transkriboida YouTube-videoita ja käyttää tekoälyä tekstin analysointiin. Näet yhteensopivat tiedostotyypit kullekin vaihtoehdolle alla.

Hyväksytyt äänitiedostotyypit

• MP3
• M4A
• WAV
• OGG
• WEBM
• M4P

Hyväksytyt videotiedostotyypit

• MP4
• M4V
• WMV
• AVI
• MOV
• FLV

Hyväksytyt tekstitiedostotyypit

• TXT
• Word Doc
• PDF

CSV-tuonnit

Voit myös ladata CSV-tekstitiedostoja tai ääni- ja videotiedostoja. Lisätietoja CSV-latauksista saat ja Lataa Speak-yhteensopivat CSV-tiedostot täältä.

CSV-tiedostojen avulla voit ladata mitä tahansa kymmenistä YouTube-videoista tuhansiin haastattelutietoihin.

Julkisesti saatavilla olevat URL-osoitteet

Voit myös ladata Speakiin mediaa julkisesti saatavilla olevan URL-osoitteen kautta.

Kunhan tiedostotyypin laajennus on saatavilla URL-osoitteen lopussa, tallenteen tuominen automaattista transkriptiota ja analysointia varten ei ole ongelma.

YouTube URL-osoitteet

Speak on yhteensopiva YouTube-videoiden kanssa. Sinun tarvitsee vain kopioida YouTube-videon URL-osoite (esim, https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).

Speak etsii tiedoston automaattisesti, laskee pituuden ja tuo videon.

Jos käytät YouTube-videoita, varmista, että käytät koko linkkiä etkä lyhennettyä YouTube-pätkää. Varmista lisäksi, että poistat kanavan nimen URL-osoitteesta.

Puhu integraatiot

Kuten mainittiin, Speak sisältää myös useita integraatioita seuraaviin tarkoituksiin Zoomaus, Zapier, Vimeo ja muut, jotka auttavat sinua automaattisesti transkriboimaan mediasi.

Tämä integraatioiden kirjasto kasvaa jatkuvasti! Onko sinulla pyyntöä? Lähetä meille viesti.

Vaihe 3: Laske ja maksa summa automaattisesti

Kun tiedostosi on valmis ja lataat sen Speakiin, se laskee automaattisesti kokonaiskustannukset (saat 30 minuuttia ääntä ja videota ilmaiseksi 7 päivän kokeilujakson aikana - hyödynnä se!).

Jos lataat tekstidataa Speakiin, sinun ei tällä hetkellä tarvitse maksaa mitään kustannuksia. Ainoastaan Speakin Magic Prompts -analyysi aiheuttaisi maksun, josta kerrotaan tarkemmin jäljempänä.

Kun olet ylittänyt 30 minuuttia tai haluat käyttää Speak Magic Prompts -ohjeita, voit maksaa tilaamalla henkilökohtaisen suunnitelman käyttämällä meidän reaaliaikainen laskin.

Voit myös lisätä saldoa tai maksaa latauksista ja analyyseistä ilman suunnitelmaa käyttämällä omaa luottokortti.

Vaihe 4: Odota, että Speak analysoi yhteenvetohaastattelujen tiedot.

Jos lataat ääntä ja videota, automaattinen transkriptioohjelmistomme valmistelee transkriptin nopeasti. Kun se on valmis, saat sähköpostitse ilmoituksen siitä, että opintosuoritusotteesi on valmis. Sähköpostissa on linkki tiedostoon, josta pääset interaktiiviseen mediasoittimeen, jossa on valmiina transkriptio, analyysi ja vientimuodot.

Jos tuot CSV-tiedostoja tai lataat tekstitiedostoja, Speak analysoi tiedot yleensä paljon nopeammin.

Vaihe 5: Käy tiedostossa tai kansiossa

Speak pystyy analysoimaan sekä yksittäisiä tiedostoja että kokonaisia kansioita.

Kun tarkastelet mitä tahansa yksittäistä tiedostoa Speakissa, sinun tarvitsee vain napsauttaa "Kehotukset"-painiketta.

Jos haluat analysoida useita tiedostoja, sinun tarvitsee vain lisätä analysoitavat tiedostot Speakin sisällä olevaan kansioon.

Voit tehdä sen lisäämällä uusia tiedostoja Speakiin tai järjestämällä nykyiset tiedostot haluamaasi kansioon ohjelmiston helpon muokkaustoiminnon avulla.

Vaihe 6: Valitse Speak Magic -kehotteita analysoidaksesi yhteenvetohaastattelujen tietoja.

Mitä ovat maagiset kehotukset?

Speak Magic Prompts hyödyntää innovaatioita tekoälymalleissa, joita kutsutaan usein "generatiiviseksi tekoälyksi".

Nämä mallit ovat analysoineet valtavia määriä internetistä saatua dataa saadakseen tietoa kielestä.

Tämän ymmärryksen avulla nämä "suuret kielimallit" pystyvät suorittamaan mielettömiä tehtäviä!

Speak Magic Promptsin avulla voit nyt suorittaa nämä tehtävät Speak-tilisi ääni-, video- ja tekstitiedoille.

Vaihe 7: Valitse avustajatyyppi

Jotta Speak Magic -kehotteiden avulla saisit parempia tuloksia, Speak on ottanut käyttöön "Assistant Type" -toiminnon.

Nämä avustajatyypit ovat esiasetettuja, ja ne tarjoavat kontekstin kehotusmoottorille, joka tuottaa tiiviimpiä ja merkityksellisempiä tuloksia tarpeidesi mukaan.

Aluksi olemme ottaneet mukaan:

• Yleistä
• Tutkija
• Markkinoija

Valitse pudotusvalikosta sopivin avustajatyyppi.

Vaihe 8: Luo tai valitse haluamasi kehote.

Tässä on muutamia esimerkkejä kehotuksista, joita voit soveltaa mihin tahansa tiedostoon juuri nyt:

• Luo SWOT-analyysi
• Anna minulle tärkeimmät toimintakohteet
• Luo luettelon tiivistelmä bullet point -luettelosta
• Kertokaa minulle keskeiset kysymykset, jotka jäivät ratkaisematta...
• Kerro minulle, mitä kysymyksiä esitettiin
• Luo omia mukautettuja kehotuksia

Aukeaa modaali, jonka avulla voit käyttää edellä esittämiämme ehdotettuja kehotuksia saadaksesi vastauksesi välittömästi ja maagisesti.

Jos haluat luoda omia kehotteita, valitse avattavasta valikosta "Mukautettu kehote", jolloin aukeaa toinen tekstiruutu, jossa voit kysyä mitä tahansa haluamasi tietoja!

Vaihe 9: Tarkastele ja jaa vastaukset

Speak luo sinulle tiiviin vastauksen tekstiruutuun, joka on kehotteen valintapudotusvalikon alapuolella.

Tässä esimerkissä pyydämme analysoimaan kaikki kansiossa olevat haastattelutiedot kerralla ja etsimään tuotteisiin eniten tyytymättömiä.

Voit helposti kopioida tämän vastauksen esityksiin, sisältöön, sähköposteihin, tiimin jäsenille ja paljon muuta!

Puhu Magic-kehotukset ChatGPT:nä haastattelujen tiivistämiseen Data Hinnoittelu

Speak Ai -tiimimme jatkaa Magic Promptsin ja koko Speakin hinnoittelun optimointia.

Juuri nyt kaikki Speakin 7 päivän kokeiluversiossa olevat saavat tililleen 100 000 merkkiä.

Jos tarvitset enemmän hahmoja, voit helposti sisällyttää Speak Magic Prompts -komennot suunnitelmaasi, kun luot tilauksen.

Voit myös päivittää tililläsi olevien hahmojen määrää, jos sinulla on jo tilaus.

Molemmat vaihtoehdot ovat käytettävissä tilaussivu.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää Speak Magic Prompts by saldon lisääminen tilillesi. Saldoa käytetään, kun analysoit hahmoja.

Muokkaa suunnitelmasi täysin henkilökohtaiseksi 📝

Me täällä Speakissa olemme tehneet tilauksen personoimisen uskomattoman helpoksi.

Kun olet rekisteröitynyt, käy vain meidän mukautetun suunnitelman rakentaja ja valitse haluamasi mediamäärä, tiimin koko ja ominaisuudet, jotta saat tarpeisiisi sopivan paketin.

Ei enää jäykkiä suunnitelmia. Voit päivittää, alentaa tai peruuttaa sopimuksen milloin tahansa.

Lunasta erikoistarjouksesi 🎁

Kun tilaat, saat myös ilmaisen premium-lisäosan kolmeksi kuukaudeksi!

Säästät siis jopa $50 USD kuukaudessa ja yhteensä $150 USD.

Kun olet tilannut suunnitelman, sinun tarvitsee vain lähettää meille live-chat ja alla olevasta luettelosta valitsemasi premium-lisäosa:

• Premium-vientivaihtoehdot (Word, CSV ja muut)
• Mukautetut kategoriat & Insights
• Joukkomuokkaus ja tietojen organisointi
• Tallentimen räätälöinti (brändi, syöttö ja muuta)
• Mediasoittimen mukauttaminen
• Jaettavat mediakirjastot

Laitamme lisäosan tilillesi ilmaiseksi!

Mitä sinä odotat?

Suosittele muita ja ansaitse oikeaa rahaa 💸

Jos sinulla on ystäviä, vertaisia ja seuraajia, jotka ovat kiinnostuneita käyttämään alustaa, voit ansaita todellista kuukausittaista rahaa.

Saat prosenttiosuuden kaikesta myynnistä riippumatta siitä, maksavatko asiakkaat, joita suosittelet maksamaan suunnitelmasta, automaattisesti transkriboimaan mediaa tai hyödyntämään ammattimaisia transkriptiopalveluja.

Käytä tätä linkkiä tullaksesi viralliseksi Speakin tytäryhtiöksi.

Tutustu erikoistuneisiin resursseihimme📚

• Ohjeet
• API-dokumentit
• Speak Ai YouTube-kanava
• Opas täydellisen puhesuunnitelman rakentamiseen

Varaa ilmainen käyttöönottotilaisuus 🤝

Olisi kunnia saada henkilökohtaisesti hypätä kanssasi esittelypuheluun varmistaaksemme, että olet valmistautunut menestykseen.

Käytä vain Calendly-linkki löytääksesi itsellesi sopivan ajankohdan. Odotamme innolla tapaamista!