AI-transkriptio ja analyysi HR-tiimeille
Jokainen keskustelu työntekijän elinkaaren aikana tuottaa oivalluksia. Speak AI transkriptoi ja analysoi haastatteluja, palautekeskusteluja, koulutustallenteita ja yhteisen informaation tilaisuuksia, jotta henkilöstötiimisi saa kiinni tärkeimmistä asioista sen sijaan, että ne pääsisivät huomaamatta.
Yhdistä Speak AI Zoomiin, Microsoft Teamsiin tai Google Meetiin voidaksesi automaattisesti kaapata HR-kokouksia. Synkronoi kalenterisi niin, että haastattelut ja palauteistunnot tallennetaan ilman manuaalista määritystä.
HR-keskustelut muovaavat kulttuuria. Näkemykset häviävät.
Johtosi tiimi tekee satoja haastatteluja, palautesessioita, koulutustyöpajoja ja koko henkilöstön kokouksia vuosittain. Jokainen niistä sisältää signaaleja sitoutuneisuudesta, pysyvyysriskistä, kulttuurivajeista ja johtajuuden kehittämistarpeista. Mutta ilman järjestelmää, joka kerää, litterooi ja analysoi näitä keskusteluja, näkemykset jäävät lukittuihin muistoihin ja hajallaan oleviin muistiinpanoihin.
Haastattelun muistiinpanot ovat puutteelliset
Rekrytoijat tasapainoilevat muistiinpanojen ottamisen ja raportointisuhteiden rakentamisen välillä. Kriittiset ehdokkaiden vastaukset jäävät tallentamatta, mikä tekee vertailusta ehdokkaiden välillä epäjohdonmukaista ja subjektiivista.
Palautekuviot pysyvät näkymättöminä
Työntekijöiden palautesessiot, pulssikyselyt ja ohitustasot tuottavat runsasta laadullista dataa. Ilman analyysityökaluja toistuvia teemoja johdannosta, työkuormasta tai kulttuurista ei havaita, kunnes ne johtavat henkilöstön vaihtuvuuteen.
Koulutuksen vaikutus on mittaamaton
Tiimisi sijoittaa perehdytysohjelmiin, johtamisen kehittämiseen ja vaatimustenmukaisuuskoulutukseen. Mutta ilman näiden istuntojen transkriptioita ja analyysia et voi mitata, mikä uppoutui, mikä sekoitti osallistujia tai mitä on tarkistettava.
Kuinka Speak AI auttaa HR-tiimejä
Yksi alusta koko HR-keskustelun elinkaaren hallintaan. Litterointi, analyysi ja toiminta laadulliseen dataan, jonka tiimisi jo tuottaa.
Haastattelun litterointi
Automaattisesti litteroitu ehdokashaastattelut puhujatunnistuksella. Rekrytointipäälliköt pysyvät keskustelussa mukana, kun Speak AI tallentaa jokaisen vastauksen. Vertaile ehdokkaita täydellisten litteroiden sijaan fragmentaaristen muistiinpanojen avulla.
Työntekijöiden palautteen analyysi
Transkriboi palautekeskustelut, ohituskeskustelut ja pulssia mittaavat keskustelut. Käytä NLP-analytiikka ja multi-model AI Chat tunnistaakseen tunnetilan trendejä, toistuvia teemoja ja varoitussignaaleja koko organisaatiossasi.
Koulutusistunnon nauhoitus
Tallenna ja litterooi perehdytysistunnot, vaatimustenmukaisuuskoulutus ja johtamiskoulutus. Rakenna hakukelpoinen kirjasto koulutussisällöstä, johon uudet työntekijät ja nykyiset työntekijät voivat viitata milloin tahansa.
Erohaastattelu-oivallukset
Litterooi erohaastatelut ja analysoi ne lähtevien työntekijöiden kesken ajan mittaan. Speak AI havaitsee tunnepolut ja toistuvia syitä työntekijöiden vaihtuvuudelle, joita yksittäiset keskustelut eivät voi paljastaa itsestään.
Town hall- ja all-hands-arkistot
Kerää yrityksen laajuiset palaverit täysillä litteroinneilla, yhteenvedoilla ja avainsanojen poiminnalla. Tee johtamisen viestintä hakukelpoiseksi ja saavutettavaksi työntekijöille, jotka jäivät pois suorasta istunnosta tai haluavat palata tiettyihin aiheisiin.
Vaatimustenmukaisuusasiakirjat
Ylläpidä tarkkoja, aikaleimalla varustettuja transkriptioita HR-keskusteluista vaatimustenmukaisuus- ja dokumentointitarkoituksiin. Speak AI tarjoaa tarkastettavan tietueen, joka tukee tiimisi oikeudellisia ja sääntelyvaatimuksia.
Koko HR-elinkaaren yli, ei vain rekrytoinnin osalta
Useimmat AI-litterointi-työkalut pysähtyvät haastattelun ajoitukseen. Speak AI kattaa jokaisen vaiheen, jossa keskustelut tuottavat toimivia HR-tietoja.
Rekrytointi
Kanna puhelimen seulontahaastatteluja, paneelihaastatteluja ja teknisiä arviointeja. Vertaile hakijavastauksiin vierekkäin täydellisillä kaannosilla ja AI-luodulla yhteenvedoilla.
Käyttöönotto
Nauhoita orientaatiosessiot ja varhaiset check-in-sessiot. Rakenna hakukelpoinen tietokanta perehdytyssisällöstä, jotta uudet työntekijät voivat tutustua keskeisiin tietoihin itsenäisesti.
Kehitys
Capture koulutus ja kehittäminen istuntoja, mentorointikeskusteluja ja kehityskeskusteluja. Käytä AI Chat ’ia tunnistaaksesi osaamisvajeet ja kehitysaiheet tiimeissä.
Säilyttäminen
Analysoi jäävät haastattelut, sitoutumiskyselyt ja esimiehen palautesessiot. Tunnista sentimenttitrendit, jotka signaloivat säilytysriskin ennen kuin työntekijät vetäytyvät tai eroavat.
Kulttuuri
Transkiboi koko organisaation kokoukset, diversiteetti- ja osallisuuskeskustelut sekä kulttuurikomitean kokoukset. Seuraa, kuinka kulttuuriset teemat kehittyvät ajan myötä ja mittaa, vastaavatko johtajuusviestit työntekijöiden kokemukseen.
Miten se toimii
Yhdistä kokousalustasi
Yhdistä Speak AI Zoomiin, Teamsiin tai Google Meetiin. Synkronoi kalenterisi, jotta HR-kokoukset tallennetaan automaattisesti Tekoälykokousavustaja. Tai lataa tallenteet suoraan.
Litterointi puhujan tunnistamisella
Speak AI tuottaa tarkkoja automaattiset transkriptiot puhujan merkinnöillä, jotta tiedät tarkalleen kuka sanoi mitä. Tukee yli 100 kieltä globaaleille HR-tiimeille.
Analysoi multi-malli AI Chat -sovelluksella
Kysy Claude-, Gemini- tai GPT-kysymyksiä yksittäisistä keskusteluista tai kokonaisista haastattelu-sarjoista. Tunnista teemat, tunnemusters ja oivallukset, joita manuaalinen tarkistus saattaisi missata. Vertaa mallin tuotoksia syvemmän analyyttisen varmuuden saamiseksi.
Jaa oivallukset ja ryhdy toimiin
Vie transkriptiot, AI-yhteenvedot ja analyysiraportit. Jaa löydöksiä palkkauskomiteoiden, johtoryhmien tai vaatimustenmukaisuusosapuolten kanssa jaettavien linkkien tai ladattujen raporttien kautta.
HR-ammattilaisten ja henkilöstötiimien luottama
HR-tiimit käyttävät Speak AI:ta muuntaakseen keskustelut strukturoiduiksi, analysoitaviksi tiedoiksi koko työntekijän elinkaaren jokaisessa vaiheessa.
250K+
Käyttäjät ja tiimit
100+
Tuetut kielet
4.9
Arviointi G2:lla
3
AI-mallit AI Chat “osiossa
Miksi HR-tiimit tarvitsevat AI-litterointi- ja analysointia
Henkilöresurssit on yksi organisaation eniten keskusteluintensiivisiä tehtäviä. Ensimmäisestä puhelinnäytöstä viimeiseen lähtöhaastatteluun, henkilöstöpalvelun ammattilaiset viettävät päivänsä kokouksissa, jotka muokkaavat rekrytointipäätöksiä, työntekijöiden kehittämistä, säilyttämisstrategiaa ja organisaation kulttuuria. Haaste ei ole tietojen puute. Se on, että tiedot ovat lukittuja keskusteluihin, joita ei koskaan siepata systemaattisesti, transkriboia tai analysoida.
Useimmat HR-tiimit luottavat käsinkirjoitettuihin muistiinpanoihin, muistiin ja epävirallisiin yhteenveto ihmisiin vaikuttavien päätösten tekemiseen ja organisaation polkua. Rekrytointipäällikkö tekee viisi hakijahaastattelua viikossa ja vertailee niitä vaikutelmien perusteella kuin täydellisiin tietueisiin. HR-liiketoiminnan kumppani kuulee samoja huolenaiheita johtajasta kolmelta eri työntekijältä, mutta hänellä ei ole tapaa kvantifioida sitä kuviota tai esittää sitä objektiivisesti johdolle. L&D-tiimi investoi uuteen perehdytysohjelmaan ja sillä ei ole kirjoitukseen perustuvia todisteita siitä, että avainviestit todella saivat uudet palkkaukset saapumaan.
Pirstoutuneista muistiinpanoista täyteen keskusteluanalyysiin
Puhu tekoälyä muuttaa tämän tekemällä jokaisen HR-keskustelun automaattisesti litteroitavaksi, hakukelpoiseksi ja analysoitavaksi. Kun yhdistät Speak AI:n kokousalustoihisi, haastattelut ja palautekeskustelut tallennetaan puhujan tunnistuksella ja aikaleimallisilla litteroilla. Ei ole manuaalisen muistiinpanojen vaihetta, joka jakaa haastattelijan huomion kuuntelemisen ja kirjoittamisen välille.
Todellinen voima ilmaantuu, kun siirryt yksittäisten litterointien ulkopuolelle. Speak AI:n monimallinen AI Chat antaa sinun esittää kysymyksiä koko keskustelujoukkojen poikki. Kysy Claude:lta, Gemininiltä tai GPT:ltä tunnistamaan kolme suurinta huolta, jotka mainitaan tämän vuosineljänneksen poistumishaastatteluissa. Tai pinta kolmen kymmenen onboarding-palauteistunnon teemaa. Tai vertaa, kuinka ehdokkaat vastasivat samaan käyttäytymiseen liittyvään haastattelukysymykseen. Nämä ovat analyysejä, jotka vaatisivat päivien manuaalista tarkistusta, mutta minuutit AI Chatin kanssa.
Koko HR-elinkaaren kattavuus
Suurin osa transkriptiotyökaluista keskittyy suppeasti rekrytointihaastatteluihin, mutta Speak AI on rakennettu koko työntekijän elinkaareen. Koulutus ja kehitys istunnot tulevat haettaviksi arkistoiksi. Oleskeluhaastattelut ja sitoutumisen pulssitarkistukset tuottavat analysoitavaa tunnedataa. Kaupunginhallitukset ja johtajien viestinnät tulevat saatavilla jokaiselle työntekijälle aikarajan tai aikataulun välistä. Poistumishaastattelut, analysoituja poistuvien työntekijöiden osalta kuukausien tai vuosien aikana, paljastavat järjestelmälliset säilyttämisen ongelmat, joita yksittäiset keskustelut peittelevät.
Tämä elinkaari lähestymistapa on se, mikä erottaa Speak AI:n työkaluista, jotka on suunniteltu yhdelle HR-käyttötapaukselle. Sama alusta, joka litteroii ehdokkaan haastattelun, voi analysoida kehityskeskustelua, tiivistää vaatimustenmukaisuuden koulutusistuntoa ja havaita sentimentin trendejä neljännesvuosittaisten sitoutumistarkistusten yli. HR-tiimisi saa yhden järjestelmän, joka toimii kaiken tyyppisten keskustelujen kanssa, joita he hallitsevat, joilla on tekstianalyysi ja NLP-ominaisuuksiin, joilla irrotetaan oivalluksia kaikesta.
Tiimit luottavat Speak AI:hin tärkeimmissä keskusteluissaan
4.9 G2:lla
“"Me lähdimme paikasta viikkoja analyysiä yksi päivä. Helppokäyttöinen, helppo ottaa käyttöön ja tuki on ollut uskomatonta.”
Connor H. Data-analyytikko, G2-arvio
“Se osallistuu kokouksiin, tallentaa, dokumentoi ja tiivistää. En missaa tärkeitä kohtia ja se säästää minun” tonni aikaa."”
Ercan T. Liiketoiminnan kehittäminen, G2-katsaus
“"Suuri tarkkuus, monikielinen tuki ja oivaltava analyysi. Integraatiot..." Google ja Zapier helpottaa kaiken virtaviivaistamista.”
Volker B. Toimitusjohtaja, G2-katsaus
“"Ennen käytin 45–30 minuuttia nuottien litterointiin. Nyt se tehdään sekuntia, ja kirjoitan muutamassa minuutissa.”
Ted H. Yrityksen omistaja, G2-arvostelu
“"Sitä on helppo käyttää, ja voin ottaa yhteyttä tuotteen takana olevaan tiimiin. On arvokasta keskustella jonkun kanssa." oikea ihminen."”
Markus B. Lääketieteellinen johtaja, G2-arviointi
“Käytän Speak AI:ta Ranska ja englanti jopa kahden tunnin kokouksiin. Se säästää aikaa ja parantaa raporttieni tarkkuutta.”
Francois L. Talousneuvoja, G2-arvostelu
Henkilöstöagenttisi jokaiseen työntekijän keskusteluun
HR-tiimit johtavat enemmän tallennettuja keskusteluja kuin lähes mikään muu osasto: työnhakijahaastattelut, perehdytysistunnot, suorituskyvynarvioit, erohaastattelu ja koulutustallenteet. Haaste ei ole niiden tallentaminen — vaan se, että muutat sen määrän käyttökelpoiseksi näkemykseksi ilman, että uppoat manuaalisen katselun joukkoon. Speak AI toimii HR-agenttina koko elinkaaren ajan. Jokainen keskustelu litteroituu, analysoidaan sentimentin ja teemojen osalta, ja lisätään automaattisesti hakukelpoisen arkiston.
AI Chat sallii sinut kyselemään kaikkia HR-keskusteluistasi kerralla. Kysy erohaastattelu-teemoista, vertaa ehdokkaiden vastauksia palkkauskierrosten välillä tai pinta toistuvat huolenaiheet työntekijän palautesessioista. Agentillanne rakennetaan HR-tiedustelu-kirjasto, joka kasvaa arvokkaammaksi jokaisen keskustelun myötä. Tutustu Speak AI -agentteihin.
Kolme tapaa, joilla HR-tiimit keräävät ehdokkaan ja työntekijän äänen
HR-keskustelut kerääntyvät nopeammin kuin mikään tiimi voi niitä kuunnella: strukturoidut seulonnat, kandidaatin paneelin yhteenvedot, lähtöhaastattelut, sitoutumisen tarkistamiset. Speak AI antaa HR-tiimeille kolme yhtenevää tapaa kaapata tämä keskustelun määrä ja yhden hakukelpoisen työtilan, jossa jokainen transkriptio on muiden vieressä.
Upotettava tallennin
Upota Speak AI -tallennin urasivustolle tai ATS:ään, jotta hakijat voivat tallentaa jäsennellyn videoksijohdannon ennen ihmisten seulontaa. Tallenteet putoavat palkkaamisprojektiisi transkriboidut ja aikaleimalla varustetut, valmiita paneelille pikaiseen selailuun istumisen sijaan.
Audio- ja videokyselyt
Lähetä Speak AI -ääni- tai videokyselyä, kun et pysty saamaan poistumishaastattelua kalenteriin tai kun haluat johdonmukaista sitoutumispulssitietoa hajautetulta tiimiltä. Sanatarkka vastaukset, transkriptoidut ja teemasalatuiksi jaoteltuina samana päivänä.
Ääniaagentit
Speak AI -ääniagentti voi suorittaa ensimmäisen kierroksen kandidaatin seulonnan puolestasi: se käy läpi seulontaoppaamme, kysyy samat kysymykset samassa järjestyksessä ja palautaa koodatun litteroinnin, jotta rekrytointisi voivat viettää päivänsä lyhytlistalla, ei suppilossa.
Sovita jokainen HR-keskustelu oikeaan tallennusmuotoon, ja paneeli kävelee jokaiseen päätökseen samalla litteroinnilla tuetulla näytöllä.
Usein kysytyt kysymykset
Usein kysyttyjä kysymyksiä Speak AI:n käytöstä HR-transkriptioon, työntekijöiden palautteen analyysiin ja työvoimakeskustelun älykkyysratkaisuihin.
Voiko Speak AI litteroida hakijahaastatteluja?
Kyllä. Speak AI transkriptoi ehdokashaastattelut automaattisella puhujaidentifiointinella, joten saat täydellisen tietueen siitä, kuka sanoi mitä. Yhdistä Speak AI Zoomiin, Teamsiin tai Google Meetiin haastattelujen automaattiseen kuvaamiseen tai lataa nauhoitukset jälkeenpäin. Rekrytointipäälliköt voivat keskittyä keskusteluun muistiinpanojen kirjoittamisen sijaan ja tarkistaa täydelliset transkriptiot vertailtaessa ehdokkaita.
Kuinka HR-tiimit käyttävät tekoälyä työntekijäpalautteen analysointiin?
HR-tiimit käyttävät Speak AI:ta palauteistuntojen, ohitusasteiden, pulssitarkistusten ja sitoutumiskeskustelujen transkribointiin, minkä jälkeen niitä analysoidaan monimallin AI Chat’illa ja NLP-analytiikalla. Voit pyytää Claude’a, Gemini’a tai GPT:tä tunnistamaan toistuvia teemoja palauteistuntojen välillä, havaitsemaan sentimenttitrendejä ajan kuluessa ja paljastamaan tiettyjä huolenaiheita, jotka esiintyvät useilla työntekijöillä tai tiimeillä. Tämä muuttaa laadullisen palautteen strukturoiduksi, toimeenpantavaksi työvoimatiedoksi.
Onko Speak AI-palvelu HR-dokumentoinnin sertifioitu?
Speak AI tarjoaa tarkkoja, aikaleimattuja transkriptioita puhujanidentifikaatiolla, jotka toimivat HR-keskustelujen tilintarkastettavina tietueina. Transkriptiot voidaan viedä useissa muodoissa dokumentaatiota ja tietueiden säilyttämistä varten. Tiimisi tulisi aina kuulla lakimiehiään ja vaatimustenmukaisuusneuvonantajiaan koskien erityisiä säännöllisiä vaatimuksia omalla lainkäyttöalueellasi, mutta Speak AI antaa sinulle tarkan dokumentaatiokerroksen, joka tukee näitä vaatimustenmukaisuustyönkulkuja.
Voiko Speak AI havaita sentimenttitrendejä irtisanomishaastatteluissa?
Kyllä. Kun transkriboit lähtöhaastatteluja Speak AI:ssa, alusta tunnistaa automaattisesti mielialan, avainsanat ja aiheet jokaisessa keskustelussa. Voit sitten käyttää AI Chat:ia analysoimaan kaikkia lähtöhaastatteluja tietyn ajanjakson aikana, tunnistamaan yleisimmät poislähdön syyt, toistuvat negatiiviset mielialan teemat ja kuviot, joita yksittäiset keskustelut eivät voi paljastaa. Tämä haastattelujen välinen analyysi on yksi arvokkaimmista ominaisuuksista HR-tiimeille, jotka keskittyvät henkilöstön säilyttämiseen.
Muuta jokainen henkilöstöresurssikeskustelu toimeenpantavaksi näkemykseksi
Riippumatta siitä, transkriboit ensimmäisen ehdokkaan haastattelun vai analysoit sitoutumisen kehitystä koko organisaatiossa, Speak AI antaa HR-tiimillesi transkription, tekoälyn analyysin ja dokumentointi työkalut tehdä parempia ihmisiä koskevia päätöksiä jokaisen vaiheen jokaisessa vaiheessa työntekijän elinkaaressa.
Varaa demo
Käy HR-työnkulkusi läpi tiimimme kanssa. Näytämme sinulle, miten määrität haastattelulitteroinnin, konfiguroit palautteen analysoinnin ja käytät AI Chat- ja NLP-analytiikkaa omiin HR-käyttötarkoituksiisi. Ei geneeristä esittelyä, vaan sinun työnkulkusi.
Aloita kokeilu
Luo ilmainen tili ja saa täysi alustan pääsy 7 päivän ajaksi. Lataa haastattelutallenteet, testaa litteroinnin tarkkuutta, tutustu AI Chat -analyysiin ja näe, miten Speak AI sopii HR-prosessiasi ennen kuin sitoudut.
Kuinka HR-tiimit käyttävät Speak AI:ta haastattelun transkriptioon ja analysointiin
HR-tiimit käyttävät Speak AI -palvelua palkkatoimiston haastattelujen dokumentointiin, työntekijäpalautteen analysointiin ja näkemysten poimimiseen lopetushaastatteluista ja sitoutumisistunnoista — ilman manuaalisen muistiinpanojen tai litteroinnin vaatimuksia. Jokainen tallennettu keskustelu muuttuu hakukelpoiseksi, analysoitavaksi rekordiksi, johon tiimisi voi viitata ja jakaa.
HR-käyttötapaukset Speak AI:lle
- Rekrytointihaastattelujen dokumentointi — litteroi nauhoitettuja haastatteluja puhujamerkinnöillä jokaiselle haastattelijalle ja kandidaatille; etsittävät tietueet debriefausta ja vaatimustenmukaisuutta varten
- Poistumishaastattelu-analyysi — lataa lähtöhaastattelujen nauhoitukset ja suorita AI-teemapoistinto tunnistaaksesi yleisimmät syyt siihen, miksi työntekijät lähtevät
- Työntekijäpalautteen käsittely — transkriboi sitoutumiskyselyiden tallenteet, henkilökohtaiset keskustelut ja palautekeskustelut; tunnista toistuvat teemat organisaatiossasi
- Strukturoidun datan poiminta — poimia tietyt kentät haastattelunauhoituksista (mainitut taidot, esitetyt huolet, palkkakeskustelu) ATS- tai HRIS-integraatiota varten
- Vaatimustenmukaisuusasiakirjat — aikaleimalla varustetut, sanasta sanaan -transkriptiot HR-keskusteluista, jotka on tallennettu turvallisesti roolin perusteella tapahtuvan pääsynvalvonnan avulla
HR-litterointi – usein kysytyt kysymykset
Kuinka henkilöstötiimit käyttävät AI:tä haastattelun transkriptioon?
Lataa nauhoitettuja haastatteluja Speak AI:hin. Alusta transkriboi puhujan tunnisteiden kanssa (haastattelija vs. ehdokas), luo tekoälyn yhteenveto keskusttelun keskeisistä pisteistä ja tallentaa transkription turvallisesti tiimin tarkasteltavaksi — korvaten manuaalisen muistiinpanojen rakenteellisissa haastatteluprosesseissa.
Voiko tekoäly auttaa HR-tiimejä analysoimaan työntekijöiden palautetta suuressa mittakaavassa?
Kyllä. Lataa nauhoitettuja palautekertoimia tai poistumirahahaastatteluja erillään ja suorita AI-teemojen poistaminen koko tietokannasta — tunnistamalla yleisimmät huolet, positiiviset teemat ja sentimenttimalliot tarkastamatta jokaista nauhoitetta yksittäin.
Onko Speak AI riittävän turvallinen HR- ja työntekijätiedoille?
Speak AI on SOC 2 Type II sertifioitu ja GDPR-yhteensopiva, roolipohjaisen pääsynvalvonnan ja konfiguroitavien tietojen säilytysperiaatteiden avulla — täyttää HR-tietojen turvallisuusvaatimukset useimmissa säännellyssä ympäristössä.
Aloita HR-haastattelujen litterointi — ilmaiseksi, ilman luottokorttia.
English 
Español 
Français 
Italiano 
العربية 
Português do Brasil 
Nederlands 
Deutsch 
עִבְרִית 
Русский 
日本語 
Polski 
Čeština 
Українська 
Slovenščina 
Svenska 
Ελληνικά 
Norsk bokmål 
简体中文 
Türkçe 
Català 
Magyar 
한국어 
Slovenčina 
Suomi