
Cómo transcribir una grabación a texto
Cómo transcribir una grabación a texto Nuestra herramienta de transcripción sin código te permite convertir una grabación de audio a texto en sólo dos pasos. Encontrar
Es fantástico ver cómo se generaliza el uso de programas de conversión de voz a texto y cómo la gente descubre la información importante que contienen las reuniones, llamadas y grabaciones.
Sin embargo, aunque los sistemas simples de voz a texto como Otter Ai resuelven algunos problemas, pueden crear toda una serie de problemas nuevos.
Uno de los principales problemas de toda esta información grabada es que los activos multimedia y las transcripciones se convierten en silos.
Los archivos se transcriben individualmente y no se generan patrones ni perspectivas a lo largo del tiempo, las bibliotecas y las carpetas, lo que te deja con la pregunta "¿y ahora qué?".
Ahí es donde entra Speak.
Nos importa mucho ir más allá de la simple transcripción.
Aunque Speak puede transcribir automáticamente sus archivos de audio y vídeo, también le permite analizar archivos de texto y transcripciones existentes.
Con Speak, puede importar y analizar sus transcripciones de Otter Ai para extraer, visualizar y compartir información valiosa oculta en sus transcripciones.
Permítame mostrarle cómo hacerlo en esta guía rápida.
Utilice la IA, la búsqueda inteligente y la visualización de datos para obtener información significativa a partir de audio, vídeo y texto.
Empieza tu prueba de 7 días con 30 minutos gratuitos de transcripción y análisis de IA.
Estarás pensando que esto suena muy bien, pero ¿cuál es el valor?
¿Cómo me ayuda esto personal y profesionalmente?
Seguimos descubriendo casos prácticos de uso del análisis de conversaciones y del lenguaje, incluidas las transcripciones de Otter.
He aquí algunas formas en que grandes personas como tú están aprovechando el análisis automático, la visualización de datos y la búsqueda inteligente de Speak Ai para hacer que las transcripciones de Otter sean aún más útiles:
Accede a tu cuenta de Otter Ai y visita "Mis conversaciones".
Tiene la posibilidad de exportar archivos individuales en el plan gratuito o varios archivos en el plan Business.
Si tiene el Plan de Empresa, haga clic en las casillas de los archivos que le interesen para exportar varios archivos.
Si sólo tienes el plan gratuito, selecciona un archivo individual y pulsa "Exportar".
Una ventana emergente le dará opciones para personalizar cómo se genera la transcripción de Otter Ai.
Para obtener la máxima precisión en el análisis, le recomendamos que desactive "Incluir nombres de locutor" e "Incluir marcas de tiempo" y active "Combinar segmentos del mismo locutor".
En el plan gratuito, tiene la posibilidad de exportar como TXT o en su portapapeles.
En el Plan de Empresa, también puedes exportar PDFs, Word Docs y SRTs.
Si tienes el plan gratuito, te recomendamos que exportes tus transcripciones como archivo TXT, ya que puedes importar varios archivos TXT a Speak con un solo clic.
Para esta guía, he exportado 3 transcripciones de Otter que se importaron a nuestra plataforma.
Ahora, ¡a hablar!
Inicia sesión en Speak si ya tienes una cuenta.
Si no lo hace, puede crear fácilmente una cuenta gratuita!
Para empezar, obtendrá 30 minutos gratuitos de transcripción y análisis de audio y vídeo.
También tendrás acceso a todas las funciones de Speak, como la gestión de equipos, el uso compartido de medios, las opciones de exportación y mucho más.
Cuando inicie sesión, se le redirigirá al Panel de control.
Desde ahí tienes dos opciones para subir tus transcripciones: el botón "Crear" en la parte superior derecha y la opción "Nueva subida" en Acciones rápidas.
Se le redirigirá a la página de carga de archivos. Speak acepta archivos de audio, vídeo y texto, lo que lo convierte en un magnífico sistema para el análisis holístico de datos lingüísticos.
Abre la carpeta con tus archivos en tu ordenador y suéltalos en el Área de Carga. Speak puede manejar docenas de archivos a la vez, así que no seas tímido.
Verá una lista de los archivos que está cargando.
Una vez que tenga listos todos los archivos que desea analizar, seleccione "Confirmar y pagar".
El análisis de textos en nuestra plataforma se incluye de forma gratuita en la versión de prueba, por lo que no tendrá que pagar nada. ¿No es genial?
Una vez que confirme, se le redirigirá a la página de carga correcta. Aparecerá una llamada a la acción que le llevará a la sección de texto de Speak:
Haga clic en ese botón y verá todas las transcripciones que haya cargado, así como cualquier otro archivo de texto anterior que pueda tener en el sistema.
Aquí puede ver una vista de nivel superior del nombre, el recuento de palabras y el análisis de sentimiento de los archivos cargados.
Ahora que ya tienes las transcripciones en Speak, ¡empieza la diversión!
Si le interesa una transcripción concreta, haga clic en ella de la lista.
En este caso, quiero analizar la charla práctica que grabé utilizando Otter allá por 2020.
Inmediatamente, puede ver que Speak ha categorizado la información utilizando el reconocimiento de entidades con nombre incorporado.
Puedes ver la categoría, los insights dentro de ellas y un botón que muestra cuántas veces aparece esa palabra clave o frase.
Hay dos tipos de categorías: por defecto y personalizado categorías.
Las categorías predeterminadas están integradas de forma nativa en Speak y detectan automáticamente marcas, personas, ubicaciones, números, etc. a partir de audio, vídeo y texto.
Si desea ver la lista completa de categorías por defecto, visite la página dedicada en su cuenta aquí.
Si por alguna razón tu organización no aparece como marca, puedes añadirla fácilmente a la categoría de marcas. Ahora, cada vez que analices medios tu marca aparecerá como insight.
Con las categorías personalizadas, puede añadir categorías o temas que sean valiosos para usted.
Al ofrecerle la posibilidad de añadir fácilmente palabras y frases clave, Speak encontrará cualquier mención de las mismas en todos los archivos.
Hemos visto fantásticas implementaciones de categorías personalizadas que incluyen emociones, tiempos de acción, tiempos verbales, comparaciones, palabras de relleno y mucho más.
Si está interesado en alguna de estas categorías, envíenos un mensaje a través de Intercom y podremos añadirlas a su cuenta de Speak.
Si quiere ver dónde aparecen esas percepciones, ¡está de suerte!
Basta con hacer clic en el botón y saltará a ese momento exacto mientras resalta la palabra clave o la frase.
En el ejemplo siguiente, he seleccionado la marca "Western University" y me ha resaltado los dos casos.
Cuando tienes más de 3.500 palabras, esta capacidad te ahorra mucho tiempo.
El análisis de sentimiento es una potente función de Speak que detecta automáticamente lo positiva o negativa que es cada frase.
Al seleccionar la sección "Sentimiento" en el módulo de la derecha, se abre un panel en el que puede ver inmediatamente los resultados que Speak ha producido a partir de su transcripción de Otter Ai.
El sentimiento se muestra de varias maneras:
Puede ver la diferencia de sentimiento frase a frase.
Lo sorprendente es que si pasas el ratón por encima de un punto, puedes ver la frase en sí.
En este ejemplo, he pasado el ratón por encima de uno de los puntos más negativos y puedes ver que el resultado es "Eso puede ser algo realmente difícil".
Si quieres encontrar rápidamente momentos positivos y negativos en tus transcripciones de Otter Ai, Speak es una potente solución.
Además, hay una tabla justo debajo del gráfico de sentimiento que acelera aún más este proceso.
Puede hacer clic en la columna "Puntuación" y automáticamente se mostrarán los momentos más positivos y negativos línea por línea.
He aquí los momentos más positivos de mi transcripción analizada de Otter Ai:
Si te entusiasma la posibilidad de analizar transcripciones individuales de Otter Ai, sé que te entusiasmará aún más la oportunidad de analizar cientos de transcripciones a la vez.
Para ello, visite la página Página Explorar en tu cuenta Speak.
Por defecto, Speak visualizará "Palabras clave".
No proporcionamos información sobre "Palabras clave" y "Temas" en el texto (todavía), pero todas las categorías predeterminadas y personalizadas estarán disponibles de inmediato.
Tiene la opción de filtrar y visualizar sus datos por palabras y frases clave, etiquetas, tipo de medio, categoría de información, orden de clasificación y rango de fechas.
Truco: si tienes un montón de recursos multimedia, puedes etiquetar los archivos Otter Ai como "Otter Ai" para mostrar sólo las transcripciones Otter Ai. Filtrar por tipo de medio también ayuda porque puedes elegir mostrar solo texto.
Para actualizar a partir de palabras clave, seleccione "Filtrar por categoría de información" y elija la categoría de información que más le interese.
"GeoPolitical" siempre me parece fascinante, así que lo seleccioné e inmediatamente se produjeron los resultados que aparecen a continuación.
Echemos un vistazo más de cerca a lo que vemos.
La nube de palabras representa visualmente las percepciones (en este caso, las regiones geopolíticas).
Cuanto mayor sea la palabra o frase, más veces aparecerá en el fichero o ficheros.
Vemos a la gente compartir estas nubes de palabras en las redes sociales y en presentaciones todo el tiempo.
Si acabas creando nubes de palabras con Speak, ¡anímate a compartirlas con nosotros y a etiquetarnos en nuestras redes sociales! Siempre alegra el día a nuestro equipo.
Las nubes de palabras son una excelente forma de destacar las palabras, temas y frases más importantes de un pasaje de texto en función de su frecuencia y relevancia. Genere nubes de palabras a partir de sus datos de texto para crear un desglose visual de fácil comprensión para un análisis más profundo. Pruebe nuestro generador gratuito de nubes de palabras para visualizar automáticamente la información de sus datos.
Consulte nuestro herramientas de análisis de texto libre que puede visitar para generar instantáneamente nubes de palabras, hacer reconocimiento de entidades con nombre y ejecutar análisis de sentimiento.
Para los amantes de los datos, Speak también muestra información en formato de gráfico de barras. /
Esto añade un bonito contraste y más seguridad sobre el número de veces que aparece un insight.
En este ejemplo, Canadá se menciona 13 veces, mientras que Miami se menciona 2 veces.
Por último, en la página principal de Explorar, puedes ver la puntuación general del sentimiento de todas tus notas a lo largo del tiempo.
Al igual que en el análisis de sentimiento de archivos individuales, puede pasar el ratón por encima de los puntos y se mostrará el nombre del archivo.
En este ejemplo, muestro el mes hasta la fecha.
Puedes ver la subida en la sección final del gráfico de sentimiento. Eso significa que las tres últimas transcripciones que subí de Otter Ai fueron más positivas que los archivos que había subido anteriormente este mes.
Algo en lo que pensar.
Uno de los retos de los que hablaba al principio de este post es que las transcripciones de Otter Ai a menudo se almacenan en silos y rara vez se vuelve a acceder a ellas o se utilizan en su totalidad.
Nuestro objetivo es mostrar cómo se puede utilizar Speak para cambiar la forma de maximizar las transcripciones.
Al cargar transcripciones de Otter Ai para su análisis en Speak, se está creando una potente biblioteca de medios con capacidad de búsqueda que puede revelar y mostrar información de una forma que ningún software de transcripción y análisis del mercado hace actualmente.
Todo lo que tienes que hacer es escribir una palabra clave o una frase que te interese y obtener información relevante de todos tus archivos.
También puede hacer clic en cualquiera de las perspectivas que aparecen en el gráfico de barras y la nube de palabras.
En este caso, decidí utilizar mi categoría personalizada "Elementos de acción" para encontrar momentos valiosos en las transcripciones de Otter Ai.
Cuando hago clic en "necesito" (parece importante ) Ahora puedo ver cada transcripción de Otter Ai con "need to" en ella con una visualización de las menciones de eso a lo largo del tiempo.
Más que ver el archivo, puedo hacer clic en el título de la transcripción y ampliarlo para ver todas las frases que contienen "need to".
Si hago clic en la flecha que aparece junto a la frase, me llevará al momento exacto de la transcripción.
Los usuarios de Speak ahorran horas buscando la información que necesitan en sus transcripciones y otros soportes de Otter Ai.
El análisis de las transcripciones le permite identificar oportunidades que puede haber pasado por alto cuando grabó y revisó inicialmente su transcripción.
Si desea obtener más información sobre cómo integrar Speak en su flujo de trabajo, no dude en ponerse en contacto con nosotros a través del chat o de envíanos un mensaje!
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