Wie analysiert man Otter Ai Transkripte?

Wie analysiert man Otter Ai Transkripte?

Analysieren Sie Otter Ai-Transkripte mit den Textanalysewerkzeugen von Speak und ziehen Sie mehr Nutzen aus Ihren transkribierten Meetings und Sprachnotizen.

Es ist großartig zu sehen, wie weit verbreitet der Einsatz von Sprache-zu-Text-Software ist und wie die Menschen die wichtigen Informationen entdecken, die in Sitzungen, Anrufen und Aufzeichnungen enthalten sind. 

Einfache Sprache-zu-Text-Systeme wie Otter Ai lösen zwar einige Probleme, können aber auch eine ganze Reihe neuer Fragen aufwerfen.

Ein großes Problem bei all diesen aufgezeichneten Informationen ist, dass Medieninhalte und Abschriften isoliert werden. 

Dateien werden einzeln transkribiert, und es werden keine Muster oder Erkenntnisse über Zeit, Bibliotheken und Ordner hinweg generiert - und Sie fragen sich: "Was nun?"

Hier kommt Speak ins Spiel. 

Es ist uns ein großes Anliegen, über die einfache Transkription hinauszugehen. 

Speak kann nicht nur Ihre Audio- und Videodateien automatisch transkribieren, sondern Sie können auch vorhandene Textdateien und Transkripte analysieren.  

Mit Speak können Sie Ihre Otter Ai-Transkripte importieren und analysieren, um wertvolle, in den Transkripten verborgene Erkenntnisse zu extrahieren, zu visualisieren und zu teilen. 

In dieser Kurzanleitung zeige ich Ihnen, wie Sie das machen können. 

Inhaltsübersicht

Testen Sie die codierungsfreie Transkription und natürliche Sprachverarbeitung von Speak.

Nutzen Sie KI, intelligente Suche und Datenvisualisierung, um aussagekräftige Erkenntnisse aus Audio, Video und Text zu gewinnen. 

Starten Sie Ihre 7-tägige Testphase mit 30 Minuten kostenloser Transkription und AI-Analyse!

Wert der Analyse von Otter-Transkripten

Sie werden vielleicht denken, dass dies wirklich cool klingt, aber was ist der Wert? 

Wie hilft mir das persönlich und beruflich?

Wir entdecken weiterhin praktische Anwendungsfälle für die Analyse von Gesprächen und Sprache, einschließlich Otter-Transkripten. 

Hier sind einige Möglichkeiten, wie großartige Menschen wie Sie die automatische Analyse, Datenvisualisierung und intelligente Suche von Speak Ai nutzen, um Otter-Transkripte noch nützlicher zu machen:

Erhalten Sie Ihre Otter Ai Transcripts

Loggen Sie sich in Ihr Otter Ai-Konto ein und besuchen Sie "Meine Gespräche". 

Sie haben die Möglichkeit, einzelne Dateien im kostenlosen Plan oder mehrere Dateien im Business Plan zu exportieren. 

Wenn Sie den Geschäftsplan haben, klicken Sie auf die Kontrollkästchen der Dateien, die Sie interessieren, um mehrere Dateien zu exportieren.

 

 

Wenn Sie nur den kostenlosen Tarif haben, wählen Sie eine einzelne Datei aus und klicken Sie auf "Exportieren".

In einem Pop-up-Fenster können Sie festlegen, wie die Abschrift von Otter Ai erstellt werden soll.

Für eine möglichst genaue Analyse empfehlen wir Ihnen, die Optionen "Sprechernamen einbeziehen" und "Zeitstempel einbeziehen" zu deaktivieren und die Option "Gleiche Sprechersegmente zusammenführen" zu aktivieren.

 

 

In der kostenlosen Version haben Sie die Möglichkeit, als TXT oder in die Zwischenablage zu exportieren. 

Im Businessplan können Sie auch PDFs, Word-Dokumente und SRTs exportieren.

Wenn Sie den kostenlosen Plan haben, empfehlen wir Ihnen, Ihre Transkripte als TXT-Datei zu exportieren, da Sie mehrere TXT-Dateien mit nur einem Klick in Speak importieren können.

Für diese Anleitung habe ich 3 Transkripte aus Otter exportiert, die in unsere Plattform importiert wurden. 

Jetzt geht's los mit Speak! 

Otter-Ai-Transkripte in Speak importieren

Melden Sie sich bei Speak an, wenn Sie bereits ein Konto haben. 

Wenn Sie das nicht tun, können Sie einfach ein kostenloses Konto erstellen!

Zu Beginn erhalten Sie 30 Minuten kostenlose Audio- und Videotranskription und -analyse.  

Außerdem haben Sie Zugriff auf alle Funktionen von Speak, einschließlich Teamverwaltung, Medienfreigabe, Exportoptionen und mehr. 

Wenn Sie sich anmelden, werden Sie zum Dashboard weitergeleitet. 

Von dort aus haben Sie zwei Möglichkeiten, Ihre Abschriften hochzuladen: die Schaltfläche "Erstellen" oben rechts und die Option "Neuer Upload" unter Schnellaktionen.

 

Otter-Ai-Transcript-Upload-Speak

 

Sie werden auf die Seite "Datei hochladen" weitergeleitet. Speak akzeptiert Audio-, Video- und Textdateien, was es zu einem hervorragenden System für die ganzheitliche Analyse von Sprachdaten macht.

 

 

Öffnen Sie den Ordner mit Ihren Dateien auf Ihrem Computer und legen Sie sie im Upload-Bereich ab. Speak kann Dutzende von Dateien auf einmal verarbeiten, also seien Sie nicht schüchtern. 

Sie sehen eine Liste der Dateien, die Sie hochladen.

Wenn Sie alle Dateien, die Sie analysieren möchten, bereit haben, wählen Sie "Bestätigen & Bezahlen". 

Die Textanalyse auf unserer Plattform ist in Ihrer Testversion kostenlos enthalten, so dass Sie nichts bezahlen müssen! Wie nett ist das denn? 

Nach der Bestätigung werden Sie auf die Seite für den erfolgreichen Upload weitergeleitet. Dort wird eine Aufforderung zum Handeln angezeigt, die Sie zum Textbereich von Speak führt:

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden alle von Ihnen hochgeladenen Abschriften sowie alle anderen Textdateien, die Sie im System haben, angezeigt.

Hier sehen Sie eine Übersicht über den Namen, die Wortzahl und die Stimmungsanalyse Ihrer hochgeladenen Dateien. 

Analyse einzelner Otter-Ai-Transkripte mit Speak

Jetzt, wo Sie die Abschriften in Speak haben, beginnt der Spaß!

Wenn Sie an einer bestimmten Abschrift interessiert sind, klicken Sie diese in der Liste an.

In diesem Fall möchte ich das Praxisgespräch analysieren, das ich im Jahr 2020 mit Otter aufgezeichnet habe.

Sie können sofort sehen, dass Speak die Informationen mit Hilfe der integrierten Erkennung von benannten Einheiten kategorisiert hat.

Sie sehen die Kategorie, die darin enthaltenen Erkenntnisse und eine Schaltfläche, die anzeigt, wie oft das betreffende Schlüsselwort oder der betreffende Satz vorkommt.

Es gibt zwei Arten von Kategorien: Standard und benutzerdefinierte Kategorien.

Standard-Kategorien

Standardkategorien sind in Speak integriert und erkennen automatisch Marken, Personen, Orte, Nummern und mehr aus Audio, Video und Text. 

Wenn Sie die gesamte Liste der Standardkategorien sehen möchten, besuchen Sie die entsprechende Seite in Ihrem Konto hier.

Wenn Ihr Unternehmen aus irgendeinem Grund nicht als Marke erscheint, können Sie es ganz einfach zur Markenkategorie hinzufügen. Wenn Sie nun die Medien analysieren, wird Ihre Marke als Erkenntnis angezeigt. 

 Benutzerdefinierte Kategorien

Mit benutzerdefinierten Kategorien können Sie Kategorien oder Themen hinzufügen, die für Sie wichtig sind. 

Speak bietet Ihnen die Möglichkeit, Schlüsselwörter und Phrasen einfach hinzuzufügen und findet dann alle Erwähnungen dieser Begriffe in allen Dateien. 

Wir haben einige fantastische Implementierungen von benutzerdefinierten Kategorien gesehen, darunter Emotionen, Handlungszeiten, Zeitformen, Vergleiche, Füllwörter und mehr.

Wenn Sie an einer dieser Kategorien interessiert sind, senden Sie uns bitte eine Nachricht über Intercom und wir können sie Ihrem Speak-Konto hinzufügen!

Navigation im Transkript

Wenn Sie sehen möchten, wo diese Erkenntnisse erscheinen, haben Sie Glück! 

Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche, und Sie werden genau zu diesem Moment springen, während das Schlüsselwort oder der Satz hervorgehoben wird.

Im folgenden Beispiel habe ich die Marke "Western University" ausgewählt, und es wurden beide Instanzen hervorgehoben.

Wenn Sie mehr als 3.500 Wörter haben, können Sie mit dieser Funktion viel Zeit sparen.

Sentiment-Analyse

Die Stimmungsanalyse ist eine leistungsstarke Funktion von Speak, die automatisch erkennt, wie positiv oder negativ jeder Satz ist. 

Wenn Sie im Modul rechts den Bereich "Sentiment" auswählen, öffnet sich ein Panel, in dem Sie sofort die Ergebnisse sehen können, die Speak aus Ihrem Otter Ai-Transkript erzeugt hat.

Die Stimmung wird auf verschiedene Weise dargestellt:

Stimmungs-Chart

Sie können den Unterschied in der Stimmung Satz für Satz erkennen. 

Erstaunlich ist, dass man den eigentlichen Satz sehen kann, wenn man mit dem Mauszeiger über einen Punkt fährt! 

In diesem Beispiel bin ich mit dem Mauszeiger über einen der negativsten Punkte gefahren, und Sie können sehen, dass das Ergebnis lautet: "Das kann eine wirklich schwierige Sache sein."

Wenn Sie schnell positive und negative Momente in Ihren Otter-Ai-Transkripten finden wollen, ist Speak eine leistungsstarke Lösung.

Sortierbare Sentiment-Tabelle

Zusätzlich gibt es eine Tabelle direkt unter dem Stimmungsdiagramm, die diesen Prozess noch weiter beschleunigt. 

Sie können auf die Spalte "Score" klicken, und es werden automatisch die positivsten und negativsten Momente Zeile für Zeile angezeigt. 

Hier sind die positivsten Momente aus meiner analysierten Otter-Ai-Mitschrift:

Analysieren mehrerer Otter-Ai-Transkripte mit Speak

Wenn Sie schon von der Möglichkeit begeistert sind, einzelne Otter-Ai-Transkripte zu analysieren, dann bin ich mir sicher, dass Sie von der Möglichkeit, Hunderte von Transkripten auf einmal zu analysieren, noch mehr begeistert sein werden!

Besuchen Sie dazu die Erkundungsseite in Ihrem Speak-Konto.

Standardmäßig visualisiert Speak "Schlüsselwörter". 

Wir bieten (noch) keine "Keyword"- und "Topic"-Einblicke in den Text, aber alle Standard- und benutzerdefinierten Kategorien werden sofort verfügbar sein. 

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Daten nach Schlüsselwörtern und Phrasen, Tags, Medientyp, Einsichtskategorie, Sortierreihenfolge und Datumsbereich zu filtern und zu visualisieren.

Pro-Tipp: Wenn Sie eine Menge an gemischten Medien-Assets haben, können Sie Otter Ai-Dateien als "Otter Ai" kennzeichnen, um nur Otter Ai-Transkripte anzuzeigen. Die Filterung nach Medientyp ist ebenfalls hilfreich, da Sie auswählen können, dass nur Text angezeigt wird.

Zur Aktualisierung anhand von Schlüsselwörtern wählen Sie "Nach Einsichtskategorie filtern" und wählen Sie die Einsichtskategorie, die Sie am meisten interessiert.

Ich finde "GeoPolitical" immer faszinierend, also wählte ich es aus, und sofort wurden die unten stehenden Ergebnisse angezeigt.

Schauen wir uns das Ganze einmal genauer an.

Wortwolke

Die Wortwolke stellt die Erkenntnisse (in diesem Fall geopolitische Regionen) visuell dar. 

Je größer das Wort oder der Satz ist, desto öfter kommt es in der Datei oder den Dateien vor. 

Wir sehen ständig, wie Menschen diese Wortwolken in den sozialen Medien und in Präsentationen teilen. 

Wenn Sie mit Speak Wortwolken erstellen, teilen Sie diese bitte mit uns und markieren Sie uns auf unseren sozialen Netzwerken! Das freut unser Team immer sehr.

Testen Sie unseren AI-Wortwolken-Generator

Wortwolken sind eine großartige Möglichkeit, die wichtigsten Wörter, Themen und Phrasen in einer Textpassage anhand ihrer Häufigkeit und Relevanz hervorzuheben. Generieren Sie Wortwolken aus Ihren Textdaten, um eine leicht verständliche visuelle Aufschlüsselung für eine tiefergehende Analyse zu erstellen. Probieren Sie unser kostenloser Wortwolken-Generator heute, um automatisch Erkenntnisse aus Ihren Daten zu visualisieren.

Möchten Sie die Analyse von Speak kostenlos testen?

Besuchen Sie unser Tools zur freien Textanalyse die Sie besuchen können, um sofort Wortwolken zu erstellen, die Erkennung von benannten Einheiten durchzuführen und eine Stimmungsanalyse vorzunehmen. 

Balkendiagramm

Für die Datenbewussten unter uns zeigt Speak die Erkenntnisse auch in Form von Balkendiagrammen an. /

Dies sorgt für einen schönen Kontrast und mehr Gewissheit darüber, wie oft eine Erkenntnis erscheint. 

In diesem Beispiel wurde Kanada 13 Mal erwähnt, während Miami 2 Mal erwähnt wurde.

Analyse der allgemeinen Stimmung in den Dokumenten

Schließlich können Sie auf der Hauptseite von Explore die Gesamtbewertung der Stimmung aller Ihrer Notizen im Laufe der Zeit sehen.

Wie bei der Stimmungsanalyse für einzelne Dateien können Sie mit dem Mauszeiger über die Punkte fahren, und es wird der Name der Datei angezeigt. 

In diesem Beispiel zeige ich den Monat bis zum Datum. 

Sie können den Anstieg im letzten Abschnitt des Stimmungsdiagramms sehen. Das bedeutet, dass die letzten drei Abschriften, die ich von Otter Ai hochgeladen habe, positiver waren als die Dateien, die ich diesen Monat zuvor hochgeladen habe. 

Das ist etwas, worüber ich nachdenken muss!

Intelligente Suche mit Speak Ai

Eine der Herausforderungen, über die ich zu Beginn dieses Beitrags gesprochen habe, besteht darin, dass Otter-Ai-Transkripte oft in Silos landen und nur selten wieder aufgerufen oder vollständig genutzt werden.

Unser Ziel ist es zu zeigen, wie Sie mit Speak die Abschriften optimieren können.

Wenn Sie Otter Ai-Transkripte zur Analyse in Speak hochladen, bauen Sie eine leistungsstarke, durchsuchbare Medienbibliothek auf, die Informationen auf eine Art und Weise enthüllen und anzeigen kann, wie es derzeit keine Transkriptions- und Analysesoftware auf dem Markt kann.

Sie müssen nur ein Schlüsselwort oder einen Satz eingeben, der Sie interessiert, und erhalten relevante Einblicke in alle Ihre Dateien. 

Alternativ können Sie auch auf eine der im Balkendiagramm und in der Wortwolke angezeigten Erkenntnisse klicken.

In diesem Fall entschied ich mich, meine benutzerdefinierte Kategorie "Action Items" zu verwenden, um wertvolle Momente in den Otter-Ai-Transkripten zu finden.

 

Wenn ich auf "müssen" klicke (es scheint wichtig zu sein 😂) Ich kann jetzt jede Otter Ai Abschrift mit "need to" darin mit einer Visualisierung der Erwähnungen dieses Wortes über die Zeit sehen.

Ich kann nicht nur die Datei sehen, sondern auch auf den Titel der Abschrift klicken und sie erweitern, um jeden Satz zu sehen, der "need to" enthält.

 

 

Wenn ich auf den Pfeil neben dem Satz klicke, werde ich genau zu der Stelle in der Abschrift geführt!

 

Und was nun?

Speak-Benutzer sparen Stunden bei der Suche nach den benötigten Informationen in ihren Otter Ai-Transkripten und anderen Medien.

Die Analyse von Mitschriften ermöglicht es Ihnen, Möglichkeiten zu erkennen, die Sie bei der ersten Aufzeichnung und Durchsicht Ihrer Mitschrift möglicherweise übersehen haben. 

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Speak in Ihren Arbeitsablauf integrieren können, wenden Sie sich bitte per Chat oder Senden Sie uns eine Nachricht!

 

Probieren Sie Speak noch heute aus, um mehr aus Ihren Abschriften zu machen

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Über den Autor
de_DEDeutsch
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