Jak analizować transkrypcje Otter Ai

Jak analizować transkrypcje Otter Ai

Analizuj transkrypcje Otter Ai za pomocą narzędzi do analizy tekstu Speak i czerp więcej korzyści z transkrybowanych spotkań i notatek głosowych.

Wspaniale jest widzieć powszechne korzystanie z oprogramowania do zamiany mowy na tekst i odkrywanie przez ludzi ważnych informacji zawartych w spotkaniach, rozmowach i nagraniach. 

Jednakże, podczas gdy proste systemy zamiany mowy na tekst, takie jak Otter Ai, rozwiązują niektóre problemy, mogą one stworzyć zupełnie nowy zestaw problemów.

Jednym z głównych problemów związanych z tymi wszystkimi zarejestrowanymi informacjami jest to, że zasoby medialne i transkrypcje stają się odizolowane. 

Pliki są transkrybowane pojedynczo i nie są generowane żadne wzorce ani spostrzeżenia w czasie, bibliotekach i folderach - pozostawiając pytanie "co teraz?".

W tym miejscu pojawia się Speak. 

Zależy nam na wyjściu poza prostą transkrypcję. 

Speak może automatycznie transkrybować pliki audio i wideo, ale pozwala także analizować istniejące pliki tekstowe i transkrypcje.  

Aplikacja Speak umożliwia importowanie i analizowanie transkrypcji Otter Ai w celu wyodrębniania, wizualizowania i udostępniania cennych informacji ukrytych w transkrypcjach. 

W tym krótkim przewodniku pokażę, jak to zrobić. 

Spis treści

Wypróbuj transkrypcję bez kodu i przetwarzanie języka naturalnego Speak.

Wykorzystaj sztuczną inteligencję, inteligentne wyszukiwanie i wizualizację danych, aby odblokować istotne informacje z audio, wideo i tekstu. 

Rozpocznij 7-dniowy okres próbny z 30 minutami bezpłatnej transkrypcji i analizy AI!

Wartość analizy transkrypcji Otter

Być może myślisz, że brzmi to naprawdę fajnie, ale jaka jest tego wartość? 

W jaki sposób pomoże mi to w życiu osobistym i zawodowym?

Wciąż odkrywamy praktyczne przypadki użycia analizy rozmów i języka, w tym transkrypcji Otter. 

Oto kilka sposobów, w jakie wspaniali ludzie, tacy jak Ty, wykorzystują automatyczną analizę Speak Ai, wizualizację danych i inteligentne wyszukiwanie, aby transkrypcje Otter były jeszcze bardziej przydatne:

Uzyskiwanie transkrypcji Otter Ai

Zaloguj się na swoje konto Otter Ai i przejdź do sekcji "Moje rozmowy". 

Masz możliwość eksportowania pojedynczych plików w planie darmowym lub wielu plików w planie biznesowym. 

Jeśli posiadasz Business Plan, kliknij pola wyboru na interesujących Cię plikach, aby wyeksportować wiele plików.

 

 

Jeśli masz tylko darmowy plan, wybierz pojedynczy plik i naciśnij "Eksportuj".

Wyskakujące okienko zapewni opcje dostosowania sposobu generowania transkrypcji z Otter Ai.

Aby uzyskać najlepszą dokładność analizy, zalecamy wyłączenie opcji "Uwzględnij nazwy mówców" i "Uwzględnij znaczniki czasu" oraz włączenie opcji "Połącz segmenty tego samego mówcy".

 

 

W planie darmowym istnieje możliwość eksportu jako TXT lub do schowka. 

W biznesplanie można również eksportować pliki PDF, dokumenty Word i SRT.

Jeśli korzystasz z bezpłatnego planu, zalecamy wyeksportowanie transkrypcji jako pliku TXT, ponieważ możesz zaimportować wiele plików TXT do Speak za pomocą jednego kliknięcia.

Na potrzeby tego przewodnika wyeksportowałem 3 transkrypcje z Otter, które zostały zaimportowane na naszą platformę. 

A teraz przejdźmy do Speak! 

Importowanie transkrypcji Otter Ai do aplikacji Speak

Zaloguj się do Speak, jeśli masz już konto. 

Jeśli nie, możesz łatwe tworzenie darmowego konta!

Na początek otrzymujesz 30 minut bezpłatnej transkrypcji i analizy audio i wideo.  

Masz również dostęp do wszystkich możliwości Speak, w tym zarządzania zespołem, udostępniania multimediów, opcji eksportu i innych. 

Po zalogowaniu nastąpi przekierowanie do pulpitu nawigacyjnego. 

Stamtąd masz dwie opcje przesyłania transkrypcji: przycisk "Utwórz" w prawym górnym rogu i opcję "Nowe przesyłanie" w sekcji Szybkie akcje.

 

Otter-Ai-Transcript-Upload-Speak

 

Nastąpi przekierowanie do strony Prześlij plik. Speak akceptuje pliki audio, wideo i tekstowe, co czyni go doskonałym systemem do holistycznej analizy danych językowych.

 

 

Otwórz folder z plikami na komputerze i upuść je w obszarze przesyłania. Speak może obsługiwać dziesiątki plików jednocześnie, więc nie wstydź się. 

Zostanie wyświetlona lista przesyłanych plików.

Po przygotowaniu wszystkich plików, które chcesz przeanalizować, wybierz "Potwierdź i zapłać". 

Analiza tekstu na naszej platformie jest zawarta za darmo w wersji próbnej, więc nie będziesz musiał płacić! Jak słodko to wygląda? 

Po potwierdzeniu nastąpi przekierowanie na stronę pomyślnego przesłania. Wyświetli się wezwanie do działania, które przeniesie Cię do sekcji tekstowej Speak:

Kliknij ten przycisk, a zobaczysz wszystkie przesłane transkrypcje, a także wszelkie inne pliki tekstowe, które możesz mieć w systemie.

Tutaj możesz zobaczyć widok najwyższego poziomu nazwy, liczby słów i analizy sentymentu przesłanych plików. 

Jak analizować indywidualne transkrypcje Otter Ai za pomocą Speak

Teraz, gdy masz już transkrypcje do Speak, zaczyna się zabawa!

Jeśli interesuje Cię konkretna transkrypcja, kliknij ją na liście.

W tym przypadku chcę przeanalizować rozmowę treningową, którą nagrałem za pomocą Otter w 2020 roku.

Natychmiast widać, że Speak skategoryzował informacje za pomocą wbudowanego rozpoznawania nazw.

Możesz zobaczyć kategorię, spostrzeżenia w ich obrębie oraz przycisk, który pokazuje, ile razy pojawia się dane słowo kluczowe lub fraza.

Istnieją dwa rodzaje kategorii: domyślny oraz niestandardowy kategorie.

Kategorie domyślne

Domyślne kategorie są natywnie wbudowane w aplikację Speak i automatycznie wykrywają marki, osoby, lokalizacje, numery i nie tylko z audio, wideo i tekstu. 

Jeśli chcesz zobaczyć całą listę domyślnych kategorii, odwiedź dedykowaną stronę na swoim koncie tutaj.

Jeśli z jakiegoś powodu Twoja organizacja nie pojawia się jako marka, możesz łatwo dodać ją do kategorii marek. Teraz za każdym razem, gdy analizujesz media, Twoja marka pojawi się jako insight. 

 Kategorie niestandardowe

Dzięki niestandardowym kategoriom możesz dodawać kategorie lub tematy, które są dla Ciebie cenne. 

Dając możliwość łatwego dodawania słów kluczowych i fraz, Speak znajdzie wszelkie wzmianki o nich we wszystkich plikach. 

Widzieliśmy kilka fantastycznych implementacji niestandardowych kategorii, w tym emocji, czasów akcji, czasów, porównań, słów wypełniających i innych.

Jeśli jesteś zainteresowany którąkolwiek z tych kategorii, wyślij nam wiadomość przez Intercom, a my dodamy je do Twojego konta Speak!

Nawigacja po transkrypcji

Jeśli chcesz zobaczyć, gdzie pojawiają się te spostrzeżenia, masz szczęście! 

Wystarczy kliknąć przycisk, aby przejść dokładnie do tego momentu, podświetlając słowo kluczowe lub frazę.

W poniższym przykładzie wybrałem markę "Western University" i podświetliłem oba przypadki.

Gdy masz ponad 3500 słów, ta funkcja pozwala zaoszczędzić sporo czasu.

Analiza nastrojów

Analiza sentymentu to potężna funkcja Speak, która automatycznie wykrywa, jak pozytywne lub negatywne jest każde zdanie. 

Wybierając sekcję "Sentyment" w module po prawej stronie, otworzy się panel, w którym można natychmiast zobaczyć wyniki, które Speak wygenerował z transkrypcji Otter Ai.

Sentyment jest wyświetlany na kilka sposobów:

Wykres nastrojów

Widać różnicę w nastrojach zdanie po zdaniu. 

Niesamowite jest to, że jeśli najedziesz kursorem na punkt, możesz zobaczyć rzeczywiste zdanie! 

W tym przykładzie najechałem kursorem na jeden z najbardziej negatywnych punktów i możesz zobaczyć wynik "To może być naprawdę trudna rzecz".

Jeśli chcesz szybko znaleźć pozytywne i negatywne momenty w transkrypcjach Otter Ai, Speak jest potężnym rozwiązaniem.

Sortowalna tabela nastrojów

Dodatkowo, tuż pod wykresem nastrojów znajduje się tabela, która jeszcze bardziej przyspiesza ten proces. 

Możesz kliknąć kolumnę "Wynik", aby automatycznie wyświetlić najbardziej pozytywne i negatywne momenty wiersz po wierszu. 

Oto najbardziej pozytywne momenty z mojej analizy transkrypcji Otter Ai:

Jak analizować wiele transkrypcji Otter Ai za pomocą Speak

Jeśli jesteś podekscytowany możliwością analizowania pojedynczych transkrypcji Otter Ai, wiem, że będziesz jeszcze bardziej podekscytowany możliwością analizowania setek transkrypcji jednocześnie!

Aby to zrobić, odwiedź stronę Strona Eksploruj na koncie Speak.

Domyślnie Speak wizualizuje "Słowa kluczowe". 

Nie zapewniamy jeszcze wglądu w tekst pod kątem słów kluczowych i tematów, ale wszystkie kategorie domyślne i niestandardowe będą natychmiast dostępne. 

Istnieje możliwość filtrowania i wizualizacji danych według słów kluczowych i fraz, tagów, typu mediów, kategorii wglądu, kolejności sortowania i zakresu dat.

Wskazówka: jeśli masz mnóstwo zasobów multimedialnych, możesz oznaczyć pliki Otter Ai jako "Otter Ai", aby wyświetlać tylko transkrypcje Otter Ai. Filtrowanie według typu nośnika również pomaga, ponieważ można wybrać wyświetlanie tylko tekstu.

Aby dokonać aktualizacji na podstawie słów kluczowych, wybierz opcję "Filtruj według kategorii wniosków" i wybierz kategorię wniosków, która najbardziej Cię interesuje.

Zawsze uważam, że "GeoPolitical" jest fascynujący, więc wybrałem go i natychmiast pojawiły się poniższe wyniki.

Przyjrzyjmy się bliżej temu, co widzimy.

Chmura słów

Chmura słów wizualnie przedstawia spostrzeżenia (w tym przypadku regiony geopolityczne). 

Im większe słowo lub fraza, tym więcej razy pojawiła się w pliku lub plikach. 

Cały czas widzimy ludzi udostępniających te chmury słów w mediach społecznościowych i prezentacjach. 

Jeśli skończysz tworzyć chmury słów za pomocą Speak, zachęcamy do podzielenia się nimi z nami i oznaczenia nas w mediach społecznościowych! To zawsze poprawia humor naszemu zespołowi.

Wypróbuj nasz generator chmur słów AI

Chmury słów to świetny sposób na wyróżnienie najważniejszych słów, tematów i fraz we fragmencie tekstu w oparciu o częstotliwość i znaczenie. Wygeneruj chmury słów z danych tekstowych, aby stworzyć łatwy do zrozumienia wizualny podział do głębszej analizy. Wypróbuj naszą aplikację darmowy generator chmury słów już dziś, aby automatycznie wizualizować wgląd w dane.

Chcesz przetestować analizę Speak za darmo?

Sprawdź nasze Darmowe narzędzia do analizy tekstu którą można odwiedzić w celu natychmiastowego generowania chmur słów, rozpoznawania podmiotów nazwanych i przeprowadzania analizy nastrojów. 

Wykres słupkowy

Dla tych, którzy kierują się danymi, Speak wyświetla również spostrzeżenia w formacie wykresu słupkowego. /

Dodaje to ładnego kontrastu i większej pewności co do liczby wyświetleń wglądu. 

W tym przykładzie Kanada została wymieniona 13 razy, a Miami 2 razy.

Ogólna analiza sentymentu dokumentów

Wreszcie, na głównej stronie Eksploruj można zobaczyć ogólny wynik sentymentu wszystkich notatek w czasie.

Podobnie jak w przypadku analizy sentymentu poszczególnych plików, możesz najechać kursorem na punkty, a wyświetli się nazwa pliku. 

W tym przykładzie pokazuję miesiąc do dnia dzisiejszego. 

W końcowej części wykresu sentymentu można zobaczyć skok w górę. Oznacza to, że ostatnie trzy transkrypcje, które przesłałem z Otter Ai, były bardziej pozytywne niż pliki, które wcześniej przesłałem w tym miesiącu. 

Coś do przemyślenia!

Inteligentne wyszukiwanie dzięki Speak Ai

Jednym z wyzwań, o których mówiłem na początku tego postu, jest to, że transkrypcje Otter Ai często są silosowane i rzadko są ponownie dostępne lub w pełni wykorzystywane.

Naszym celem jest pokazanie, jak można wykorzystać Speak do zmiany sposobu maksymalizacji transkrypcji.

Przesyłając transkrypcje Otter Ai do analizy w Speak, tworzysz potężną bibliotekę multimediów z możliwością wyszukiwania, która może ujawniać i wyświetlać informacje w sposób, w jaki nie robi tego obecnie żadne oprogramowanie do transkrypcji i analizy na rynku.

Wszystko, co musisz zrobić, to wpisać interesujące Cię słowo kluczowe lub frazę i uzyskać odpowiedni wgląd we wszystkie swoje pliki. 

Możesz też kliknąć dowolne spostrzeżenia wyświetlane na wykresie słupkowym i w chmurze słów.

W tym przypadku zdecydowałem się użyć mojej kategorii niestandardowej "Action Items", aby znaleźć cenne momenty w transkrypcjach Otter Ai.

 

Kiedy klikam na "trzeba" (wydaje się to ważne) 😂) Mogę teraz zobaczyć każdą transkrypcję Otter Ai zawierającą "need to" wraz z wizualizacją wzmianek na ten temat w czasie.

Mogę nie tylko zobaczyć plik, ale także kliknąć tytuł transkrypcji i rozwinąć go, aby zobaczyć każde zdanie zawierające "trzeba".

 

 

Jeśli kliknę strzałkę obok zdania, przeniesie mnie to dokładnie do tego momentu w transkrypcji!

 

Co teraz?

Użytkownicy Speak oszczędzają godziny na znajdowaniu potrzebnych informacji w transkrypcjach Otter Ai i innych mediach.

Analiza transkrypcji pozwala zidentyfikować możliwości, które mogły zostać pominięte podczas początkowego nagrywania i przeglądania transkrypcji. 

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak zintegrować Speak ze swoim przepływem pracy, skontaktuj się z nami za pośrednictwem czatu lub wyślij nam wiadomość!

 

Wypróbuj Speak już dziś, aby zrobić więcej ze swoimi transkrypcjami

Rozpocznij 7-dniowy okres próbny z 30 minutami bezpłatnej transkrypcji i analizy AI!

O autorze
pl_PLPolski
Nie przegap - ZAKOŃCZENIE JUŻ WKRÓTCE!

Get 93% Off With Speak's Start 2025 Right Deal 🎁🤯

Przez ograniczony czas, zapisz 93% na w pełni obciążonym planie Speak. Rozpocznij 2025 rok z najlepiej ocenianą platformą AI.