Com analitzar les transcripcions d'Otter Ai

Com analitzar les transcripcions d'Otter Ai

Analitzeu les transcripcions d'Otter Ai utilitzant les eines d'anàlisi de text de Speak i obteniu més valor de les vostres reunions i notes de veu transcrites.

És fantàstic veure l'ús generalitzat del programari de veu a text i que la gent descobreix la informació important continguda a les reunions, les trucades i les gravacions. 

Tanmateix, si bé els sistemes simples de veu a text com Otter Ai resolen alguns problemes, poden crear un conjunt de problemes completament nou.

Un dels principals problemes de tota aquesta informació enregistrada és que els actius i les transcripcions dels mitjans de comunicació queden tancats. 

Els fitxers es transcriuen individualment i no es generen patrons ni estadístiques a través del temps, les biblioteques i les carpetes, de manera que us pregunteu: "I ara què?"

Aquí és on entra Speak. 

Ens preocupa molt anar més enllà de la simple transcripció. 

Tot i que Speak pot transcriure automàticament els vostres fitxers d'àudio i vídeo, també us permetem analitzar fitxers de text i transcripcions existents.  

Amb Speak, podeu importar i analitzar les vostres transcripcions d'Otter Ai per extreure, visualitzar i compartir informació valuosa amagada a les vostres transcripcions. 

Permeteu-me mostrar-vos com fer-ho en aquesta guia ràpida. 

Taula de continguts

Proveu la transcripció sense codi i el processament del llenguatge natural de Speak.

Utilitzeu la IA, la cerca intel·ligent i la visualització de dades per desbloquejar coneixements significatius d'àudio, vídeo i text. 

Comença la teva prova de 7 dies amb 30 minuts de transcripció gratuïta i anàlisi d'IA!

Valor de l'anàlisi de transcripcions de llúdriga

Potser penseu que això sona molt bé, però quin és el valor? 

Com m'ajuda això personalment i professionalment?

Continuem descobrint casos d'ús pràctics d'anàlisi de converses i llenguatge, incloses les transcripcions d'Otter. 

Aquí hi ha algunes maneres en què grans persones com tu aprofiten l'anàlisi automàtica, la visualització de dades i la cerca intel·ligent de Speak Ai per fer que les transcripcions d'Otter siguin encara més útils:

Obtenció de les vostres transcripcions d'Otter Ai

Inicieu sessió al vostre compte d'Otter Ai i visiteu "Les meves converses". 

Teniu la possibilitat d'exportar fitxers individuals al pla gratuït o diversos fitxers al pla d'empresa. 

Si teniu el pla d'empresa, feu clic a les caselles de selecció dels fitxers que us interessen per exportar diversos fitxers.

 

 

Si només teniu el pla gratuït, seleccioneu un fitxer individual i premeu "Exporta".

Una finestra emergent us donarà opcions per personalitzar com es genera la transcripció de Otter Ai.

Per obtenir la millor precisió de l'anàlisi, us recomanem que desactiveu "Inclou els noms dels altaveus" i "Inclou les marques de temps" i activeu "Combina els segments del mateix altaveu".

 

 

Al pla gratuït, teniu la possibilitat d'exportar com a TXT o al porta-retalls. 

Al pla d'empresa, també podeu exportar PDF, Word Docs i SRT.

Si teniu el pla gratuït, us recomanem que exporteu les vostres transcripcions com a fitxer TXT, ja que podeu importar diversos fitxers TXT a Speak amb un sol clic.

Per a aquesta guia, he exportat 3 transcripcions de Otter que es van importar a la nostra plataforma. 

Ara, anem a parlar! 

Importació de transcripcions d'Otter Ai a Speak

Inicieu la sessió a Speak si ja teniu un compte. 

Si no ho fas, pots crear fàcilment un compte gratuït!

Obteniu 30 minuts de transcripció i anàlisi d'àudio i vídeo gratuïts per començar.  

També teniu accés a totes les capacitats de Speak, com ara la gestió d'equips, l'ús compartit de mitjans, les opcions d'exportació i molt més. 

Quan inicieu la sessió, se us redirigirà al tauler de control. 

Des d'allà teniu dues opcions per carregar les vostres transcripcions: el botó "Crea" a la part superior dreta i l'opció "Càrrega nova" a Accions ràpides.

 

Otter-Ai-Transcripció-Pujada-Parla

 

Se us redirigirà a la pàgina Carrega fitxer. Speak accepta fitxers d'àudio, vídeo i text, cosa que el converteix en un sistema preciós per analitzar de manera integral les dades de l'idioma.

 

 

Obriu la carpeta amb els vostres fitxers a l'ordinador i deixeu-los anar a l'àrea de càrrega. Speak pot gestionar desenes de fitxers alhora, així que no sigueu tímids. 

Veureu una llista dels fitxers que esteu penjant.

Un cop tingueu preparats tots els fitxers que voleu analitzar, seleccioneu "Confirmar i pagar". 

L'anàlisi de text a la nostra plataforma s'inclou gratuïtament a la vostra prova perquè no haureu de pagar! Què tan dolç és això? 

Un cop confirmeu, se us redirigirà a la pàgina de càrrega correcta. Mostrarà una crida a l'acció per portar-vos a la secció de text de Parla:

Feu clic a aquest botó i veureu totes les transcripcions que heu penjat així com qualsevol altre fitxer de text anterior que pugueu tenir al sistema.

Aquí podeu veure una vista de nivell superior del nom, el recompte de paraules i l'anàlisi de sentiments dels fitxers penjats. 

Com analitzar les transcripcions individuals d'Otter Ai amb Speak

Ara que tens les transcripcions a Speak, comença la diversió!

Si esteu interessats en una transcripció específica, feu-hi clic a la llista.

En aquest cas, vull analitzar la xerrada pràctica que vaig gravar amb Otter tot el 2020.

Immediatament, podeu veure que Speak ha classificat la informació mitjançant el reconeixement d'entitats amb nom integrat.

Podeu veure la categoria, les estadístiques que contenen i un botó que mostra quantes vegades apareix aquesta paraula clau o frase.

Hi ha dos tipus de categories: per defecte i costum categories.

Categories per defecte

Les categories predeterminades estan integrades de manera nativa a Speak i detecten automàticament marques, persones, ubicacions, números i més a partir d'àudio, vídeo i text. 

Si voleu veure la llista completa de categories predeterminades, visiteu la pàgina dedicada al vostre compte aquí.

Si per algun motiu, la vostra organització no apareix com a marca, podeu afegir-la fàcilment a la categoria de marca. Ara, cada vegada que analitzeu els mitjans, la vostra marca apareixerà com a informació. 

 Categories personalitzades

Amb les categories personalitzades, podeu afegir categories o temes que us siguin valuosos. 

En donar-vos la possibilitat d'afegir fàcilment paraules clau i frases, Speak trobarà qualsevol menció d'aquestes a tots els fitxers. 

Hem vist algunes implementacions fantàstiques de categories personalitzades, com ara emocions, temps d'acció, temps, comparacions, paraules de farciment i molt més.

Si esteu interessats en alguna d'aquestes categories, envieu-nos un missatge a través d'Intercom i les podrem afegir al vostre compte de Speak!

Navegació de transcripcions

Si voleu veure on apareixen aquestes idees, esteu d'enhorabona! 

Només cal que feu clic al botó i us portarà a aquest moment exacte mentre ressalteu la paraula clau o la frase.

A l'exemple següent, vaig seleccionar la marca "Western University" i em va destacar les dues instàncies.

Quan tens més de 3.500 paraules, aquesta capacitat t'estalvia molt temps.

Anàlisi de sentiments

L'anàlisi de sentiments és una potent funció de Parla que detecta automàticament el positiu o el negatiu de cada frase. 

En seleccionar la secció "Sentiment" al mòdul de la dreta, s'obre un tauler on podeu veure immediatament els resultats que Speak va produir a partir de la vostra transcripció d'Otter Ai.

El sentiment es mostra de diverses maneres:

Gràfic de sentiments

Podeu veure la diferència de sentiment frase per frase. 

El que és sorprenent és que si passeu el cursor per sobre d'un punt, podeu veure la frase real! 

En aquest exemple, vaig passar el cursor per sobre d'un dels punts més negatius i podeu veure que el resultat és "Això pot ser una cosa realment difícil".

Si voleu trobar ràpidament moments positius i negatius a les vostres transcripcions d'Otter Ai, Speak és una solució potent.

Taula de sentiments ordenable

A més, hi ha una taula just a sota del gràfic de sentiments que accelera encara més aquest procés. 

Podeu fer clic a la columna "Puntuació" i automàticament mostrarà els moments més positius i negatius línia per línia. 

Aquests són els moments més positius de la meva transcripció analitzada d'Otter Ai:

Com analitzar diverses transcripcions d'Otter Ai amb Speak

Si us entusiasma el poder d'analitzar transcripcions individuals d'Otter Ai, sé que us entusiasmarà encara més l'oportunitat d'analitzar centenars de transcripcions alhora!

Per fer-ho, visiteu el Exploreu la pàgina del vostre compte de Speak.

De manera predeterminada, Speak visualitzarà "Paraules clau". 

Encara no proporcionem informació sobre "Paraula clau" i "Tema" sobre el text, però totes les categories predeterminades i personalitzades estaran disponibles immediatament. 

Teniu l'opció de filtrar i visualitzar les vostres dades per paraules clau i frases, etiquetes, tipus de suport, categoria d'informació, ordre d'ordenació i interval de dates.

Consell professional: si teniu un munt de recursos multimèdia mixtos, podeu etiquetar els fitxers Otter Ai com a "Otter Ai" per mostrar només les transcripcions d'Otter Ai. El filtratge per tipus de suport també ajuda perquè podeu triar mostrar només el text.

Per actualitzar a partir de paraules clau, seleccioneu "Filtra per categoria d'informació" i trieu quina categoria d'informació us interessa més.

Sempre trobo que "GeoPolitical" és fascinant, així que ho vaig seleccionar i immediatament, es produeixen els resultats següents.

Mirem més de prop el que veiem.

Núvol de paraules

El núvol de paraules representa visualment els coneixements (en aquest cas, regions geopolítiques). 

Com més gran sigui la paraula o frase, més vegades apareixia al fitxer o fitxers. 

Veiem gent compartint aquests núvols de paraules a les xarxes socials i en presentacions tot el temps. 

Si acabeu creant núvols de paraules amb Speak, us animeu a compartir-lo amb nosaltres i etiquetar-nos a les nostres xarxes socials! Sempre fa el dia del nostre equip.

Proveu el nostre generador de núvols de paraules d'IA

Els núvols de paraules són una manera fantàstica de ressaltar les paraules, els temes i les frases més importants d'un passatge de text en funció de la freqüència i la rellevància. Genereu núvols de paraules a partir de les vostres dades de text per crear un desglossament visual fàcil d'entendre per a una anàlisi més profunda. Prova el nostre generador de núvol de paraules gratuït avui per visualitzar automàticament la informació de les vostres dades.

Vols provar l'anàlisi de Speak de forma gratuïta?

Consulteu el nostre Eines gratuïtes d'anàlisi de text que podeu visitar per generar instantàniament núvols de paraules, fer reconeixement d'entitats amb nom i fer anàlisis de sentiments. 

Gràfic de barres

Per als que entre nosaltres basats en dades, Speak també mostra informació en format de gràfic de barres. /

Això afegeix un contrast agradable i més certesa sobre el nombre de vegades que apareix una visió. 

En aquest exemple, Canadà s'ha esmentat 13 vegades, mentre que Miami s'ha esmentat 2 vegades.

Anàlisi global del sentiment documental

Finalment, a la pàgina principal d'Explora, podeu veure la puntuació general del sentiment de totes les vostres notes al llarg del temps.

Igual que l'anàlisi de sentiments de fitxers individuals, podeu passar el cursor per sobre dels punts i mostrarà el nom del fitxer. 

En aquest exemple, mostro el mes fins ara. 

Podeu veure l'augment a la secció final del gràfic de sentiments. Això vol dir que les últimes tres transcripcions que vaig penjar d'Otter Ai van ser més positives que els fitxers que havia penjat anteriorment aquest mes. 

Alguna cosa per pensar!

Cerca intel·ligent amb Speak Ai

Un dels reptes dels quals vaig parlar al principi d'aquesta publicació és que les transcripcions d'Otter Ai sovint s'aïllen i rarament s'hi accedeix de nou o s'utilitzen completament.

El nostre objectiu és mostrar com podeu utilitzar Speak per canviar com es poden maximitzar les transcripcions.

Quan pengeu transcripcions d'Otter Ai per analitzar-les a Speak, esteu construint una potent biblioteca de mitjans de cerca que pot revelar i mostrar informació d'una manera que cap programari de transcripció i anàlisi del mercat ho fa actualment.

Tot el que heu de fer és escriure una paraula clau o frase que us interessa i obtenir informació rellevant sobre tots els vostres fitxers. 

Alternativament, podeu fer clic a qualsevol de les estadístiques que es mostren al gràfic de barres i al núvol de paraules.

En aquest cas, vaig decidir utilitzar la meva categoria personalitzada "Elements d'acció" per trobar moments valuosos a les transcripcions d'Otter Ai.

 

Quan faig clic a "necessito" (sembla important 😂) Ara puc veure cada transcripció d'Otter Ai amb "necessitat de" amb una visualització de les mencions d'això al llarg del temps.

Més que només veure el fitxer, puc fer clic al títol de la transcripció i ampliar-lo per veure totes les frases que continguin "necessitat".

 

 

Si faig clic a la fletxa al costat de la frase, em portarà al moment exacte de la transcripció!

 

I ara què?

Els usuaris de Speak estalvien hores trobant la informació que necessiten a les seves transcripcions d'Otter Ai i altres mitjans.

L'anàlisi de les transcripcions us permet identificar les oportunitats que podríeu haver passat per alt quan vau registrar i revisar la vostra transcripció inicialment. 

Si voleu obtenir més informació sobre com integrar Speak al vostre flux de treball, no dubteu a posar-vos en contacte amb el xat o envia'ns un missatge!

 

Proveu Speak today per fer més amb les vostres transcripcions

Comença la teva prova de 7 dies amb 30 minuts de transcripció gratuïta i anàlisi d'IA!

Sobre l'autor
caCatalà
No us ho perdeu - ACABAT AVIAT!

Aconsegueix 93% amb l'oferta correcta de Speak Start 2025 🎁🤯

Per un temps limitat, deseu 93% en un pla Speak completament carregat. Comenceu el 2025 amb força amb una plataforma d'IA millor valorada.