Det är fantastiskt att se den utbredda användningen av programvara för tal-till-text och att människor upptäcker den viktiga information som finns i möten, samtal och inspelningar.
Men även om enkla tal-till-text-system som Otter Ai löser vissa problem kan de skapa helt nya problem.
Ett stort problem med all denna inspelade information är att medietillgångar och utskrifter blir isolerade.
Filer transkriberas individuellt och inga mönster eller insikter genereras över tid, bibliotek och mappar - vilket gör att du frågar dig: "Vad händer nu?"
Det är där Speak kommer in i bilden.
Vi lägger stor vikt vid att gå längre än till en enkel transkribering.
Speak kan automatiskt transkribera dina ljud- och videofiler, men vi låter dig också analysera befintliga textfiler och transkriptioner.
Med Speak kan du importera och analysera dina Otter Ai-transkriptioner för att extrahera, visualisera och dela värdefulla insikter som döljs i dina transkriptioner.
Låt mig visa dig hur du gör det i den här snabbguiden.
Använd AI, intelligent sökning och datavisualisering för att få fram meningsfulla insikter från ljud, video och text.
Starta din 7-dagars provperiod med 30 minuters gratis transkription och AI-analys!
Du kanske tycker att det här låter riktigt coolt, men vad är värdet?
Hur hjälper detta mig på ett personligt och professionellt plan?
Vi fortsätter att upptäcka praktiska användningsområden för att analysera konversationer och språk, inklusive Otter-utskrifter.
Här är några exempel på hur duktiga människor som du utnyttjar Speak Ais automatiska analys, datavisualisering och intelligenta sökning för att göra Otter-utskrifterna ännu mer användbara:
Logga in på ditt Otter Ai-konto och gå till "Mina konversationer".
Du har möjlighet att exportera enskilda filer i gratisplanen eller flera filer i affärsplanen.
Om du har affärsplanen kan du klicka på kryssrutorna i de filer du är intresserad av för att exportera flera filer.
Om du bara har den kostnadsfria planen väljer du en enskild fil och trycker på "Exportera".
En popup-ruta ger dig alternativ för att anpassa hur utskriften från Otter Ai genereras.
För att analysen ska bli så exakt som möjligt rekommenderar vi att du avaktiverar "Inkludera talarnamn" och "Inkludera tidsstämplar" och aktiverar "Slå samman segment med samma talare".
I gratispaketet har du möjlighet att exportera som TXT eller till ditt urklipp.
I affärsplanen kan du också exportera PDF-filer, Word-dokument och SRT-filer.
Om du har gratisplanen rekommenderar vi att du exporterar dina utskrifter som TXT-fil eftersom du kan importera flera TXT-filer till Speak med bara ett klick.
För den här guiden har jag exporterat 3 utskrifter från Otter som importerades till vår plattform.
Låt oss nu hoppa in i Speak!
Logga in på Speak om du redan har ett konto.
Om du inte gör det, kan du enkelt skapa ett gratis konto!
Du får 30 minuters gratis ljud- och videotranskription och analys för att börja.
Du har också tillgång till alla funktioner i Speak, inklusive teamhantering, mediadelning, exportalternativ och mycket mer.
När du loggar in kommer du att omdirigeras till Dashboard.
Därifrån har du två alternativ för att ladda upp dina utskrifter: knappen "Skapa" längst upp till höger och alternativet "Ny uppladdning" under Snabba åtgärder.
Du kommer att omdirigeras till sidan Ladda upp fil. Speak accepterar ljud-, video- och textfiler, vilket gör det till ett utmärkt system för holistisk analys av språkdata.
Öppna mappen med dina filer på din dator och släpp dem i uppladdningsområdet. Speak kan hantera dussintals filer på en gång så var inte blyg.
Du kommer att se en lista över de filer som du laddar upp.
När du har alla filer som du vill analysera klara väljer du "Confirm & Pay".
Textanalys på vår plattform ingår gratis i din provperiod, så du behöver inte betala! Hur bra är inte det?
När du har bekräftat kommer du att omdirigeras till sidan för lyckad uppladdning. Där visas en uppmaning till handling som tar dig till textavsnittet i Speak:
Klicka på den knappen så ser du alla utskrifter som du har laddat upp samt alla andra tidigare textfiler som du kan ha i systemet.
Här kan du se en översikt över namn, antal ord och känsloanalys för dina uppladdade filer.
Nu när du har fått in utskrifterna i Speak börjar det roliga!
Om du är intresserad av en specifik utskrift klickar du på den i listan.
I det här fallet vill jag analysera det träningssamtal som jag spelade in med Otter ända sedan 2020.
Du kan omedelbart se att Speak har kategoriserat informationen med hjälp av inbyggd igenkänning av namngivna enheter.
Du kan se kategorin, insikterna i dem och en knapp som visar hur många gånger det nyckelordet eller den frasen förekommer.
Det finns två typer av kategorier: standard och anpassad kategorier.
Standardkategorier är inbyggda i Speak och identifierar automatiskt varumärken, personer, platser, nummer och mycket mer från ljud, video och text.
Om du vill se hela listan med standardkategorier kan du gå till den dedikerade sidan i ditt konto här.
Om din organisation av någon anledning inte visas som ett varumärke kan du enkelt lägga till den i varumärkeskategorin. Nu kommer ditt varumärke att visas som en insikt varje gång du analyserar media.
Med anpassade kategorier kan du lägga till kategorier eller teman som är värdefulla för dig.
Genom att ge dig möjlighet att enkelt lägga till nyckelord och fraser kommer Speak sedan att hitta alla omnämnanden av dessa i alla filer.
Vi har sett några fantastiska implementeringar av anpassade kategorier, bland annat känslor, handlingstider, tempus, jämförelser, utfyllnadsord och mycket mer.
Om du är intresserad av någon av dessa kategorier kan du skicka ett meddelande till oss via Intercom så lägger vi till dem i ditt Speak-konto åt dig!
Om du vill se var dessa insikter dyker upp, har du tur!
Klicka bara på knappen så kommer den att hoppa till exakt det ögonblicket medan du markerar nyckelordet eller frasen.
I exemplet nedan valde jag varumärket "Western University" och det markerade båda fallen för mig.
När du har över 3 500 ord sparar du mycket tid med den här möjligheten.
Sentimentanalys är en kraftfull Speak-funktion som automatiskt känner av hur positiv eller negativ varje mening är.
Genom att välja avsnittet "Sentiment" i modulen till höger öppnas en panel där du omedelbart kan se de resultat som Speak producerade från ditt Otter Ai-transkript.
Känslan visas på flera olika sätt:
Du kan se skillnaden i sentimentet mening för mening.
Vad som är fantastiskt är att om du håller muspekaren över en punkt kan du se den faktiska meningen!
I det här exemplet höll jag muspekaren över en av de mest negativa punkterna och du kan se att resultatet är "Det kan vara en riktigt svår sak."
Om du snabbt vill hitta positiva och negativa ögonblick i dina Otter Ai-transkriptioner är Speak en kraftfull lösning.
Dessutom finns det en tabell precis under sentimentdiagrammet som snabbar upp processen ännu mer.
Du kan klicka på kolumnen "Score" så visas automatiskt de mest positiva och negativa ögonblicken rad för rad.
Här är de mest positiva ögonblicken från mitt analyserade Otter Ai-utskrift:
Om du är upphetsad över kraften i att analysera enskilda Otter Ai-transkriptioner, vet jag att du kommer att bli ännu mer upphetsad över möjligheten att analysera hundratals transkriptioner samtidigt!
För att göra detta, besök Utforska sidan i ditt Speak-konto.
Som standard kommer Speak att visualisera "Keywords".
Vi tillhandahåller inte "Keyword"- och "Topic"-insikter om text (ännu), men alla standardkategorier och anpassade kategorier kommer omedelbart att vara tillgängliga.
Du har möjlighet att filtrera och visualisera dina data efter nyckelord och fraser, taggar, medietyp, insiktskategori, sorteringsordning och datumintervall.
Pro-tips: om du har massor av tillgångar i blandade medier kan du tagga Otter Ai-filer som "Otter Ai" för att bara visa Otter Ai-transkriptioner. Filtrering efter medietyp hjälper också eftersom du kan välja att bara visa text.
För att uppdatera från nyckelord, välj "Filter by Insight Category" och välj vilken insightkategori som intresserar dig mest.
Jag tycker alltid att "GeoPolitical" är fascinerande, så jag valde det och omedelbart producerades resultaten nedan.
Låt oss ta en närmare titt på vad vi ser.
Ordmolnet representerar visuellt insikterna (i detta fall Geopolitiska regioner).
Ju större ordet eller frasen är, desto fler gånger förekommer det i filen eller filerna.
Vi ser hela tiden människor som delar dessa ordmoln på sociala medier och i presentationer.
Om du skapar ordmoln med Speak får du gärna dela dem med oss och tagga oss på våra sociala medier! Det gör alltid vårt team gladare.
Ordmoln är ett utmärkt sätt att lyfta fram de viktigaste orden, ämnena och fraserna i en textpassage baserat på frekvens och relevans. Generera ordmoln från dina textdata för att skapa en lättförståelig visuell uppdelning för djupare analys. Prova vår gratis ordmolnsgenerator idag för att automatiskt visualisera insikter från dina data.
Kolla in vår Verktyg för fritextanalys som du kan besöka för att direkt generera ordmoln, göra namngivningsigenkänning och köra sentimentanalys.
För de datadrivna bland oss visar Speak också insikter i stapeldiagramformat. /
Detta ger en fin kontrast och större säkerhet när det gäller antalet gånger en insikt visas.
I detta exempel nämndes Kanada 13 gånger medan Miami nämndes 2 gånger.
Slutligen kan du på huvudsidan Utforska se den övergripande känslopoängen för alla dina anteckningar över tid.
Precis som i känsloanalysen för enskilda filer kan du hålla muspekaren över punkterna så visas namnet på filen.
I det här exemplet visar jag månaden till dags dato.
Du kan se spiken upp i den sista delen av sentimentdiagrammet. Det betyder att de tre senaste utskrifterna som jag laddade upp från Otter Ai var mer positiva än de filer som jag tidigare hade laddat upp den här månaden.
Något för mig att tänka på!
En av utmaningarna som jag nämnde i början av det här inlägget är att Otter Ai-utskrifter ofta hamnar i silos och sällan blir tillgängliga igen eller utnyttjas fullt ut.
Vårt mål är att visa hur du kan använda Speak för att ändra hur utskrifter kan maximeras.
När du laddar upp Otter Ai-transkriptioner för analys i Speak bygger du ett kraftfullt sökbart mediebibliotek som kan avslöja och visa information på ett sätt som ingen transkriptions- och analysprogramvara på marknaden för närvarande gör.
Allt du behöver göra är att skriva in ett nyckelord eller en fras som du är intresserad av och få relevanta insikter om alla dina filer.
Alternativt kan du klicka på någon av de insikter som visas i stapeldiagrammet och ordmolnet.
I det här fallet bestämde jag mig för att använda min anpassade kategori "Action Items" för att hitta värdefulla ögonblick i Otter Ai-transkriptionerna.
När jag klickar på "behöver" (det verkar viktigt 
) Jag kan nu se varje Otter Ai-utskrift med "need to" i den med en visualisering av omnämnandena av det över tiden.
Jag kan inte bara se filen, utan jag kan faktiskt klicka på utskriftens titel och expandera den för att se varje mening som innehåller "need to".
Om jag klickar på pilen bredvid meningen kommer jag till det exakta ögonblicket i utskriften!
Speak-användare sparar timmar på att hitta den information de behöver i sina Otter Ai-utskrifter och andra medier.
Genom att analysera utskrifter kan du identifiera möjligheter som du kan ha förbisett när du först spelade in och granskade din utskrift.
Om du vill veta mer om hur du kan integrera Speak i ditt arbetsflöde är du välkommen att kontakta oss via chatten eller skicka ett meddelande till oss!
Starta din 7-dagars provperiod med 30 minuters gratis transkription och AI-analys!
Så här transkriberar du en inspelning till text Med vårt kodlösa transkriptionsverktyg kan du konvertera en ljudinspelning till text i bara två steg. Hitta
Så här transkriberar du en YouTube-video Du behöver inte konvertera en YouTube-video till mp4 för att transkribera den. Ladda bara upp webbadressen till Speak
Hur man transkriberar ljud och video till text på 2 minuter (2022 Guide) Lär dig hur du transkriberar ljud och video till text med Speak Ai
Den kompletta guiden till textanalys (2022) Textanalys (eller textbrytning) avser att använda tekniker för bearbetning av naturligt språk för att extrahera viktiga insikter från bitar
Vad är naturlig språkbehandling: The Definitive Guide Naturlig språkbehandling är ett stort område där man studerar hur datorer kan förstå mänskligt språk på ett korrekt sätt och
Allt om sentimentanalys: Den ultimata guiden Du kanske har hört talas om sentimentanalys tidigare, men vad är det egentligen och varför är organisationer så
Under en begränsad tid, spara 93% med en fulladdad Speak-plan. Börja 2025 starkt med en topprankad AI-plattform.
Svenska 
English 
Español 
Français 
Italiano 
العربية 
Português do Brasil 
Nederlands 
Deutsch 
עִבְרִית 
Русский 
日本語 
Polski 
Čeština 
Українська 
Slovenščina 
Ελληνικά 
Norsk bokmål 
简体中文 
Türkçe 
Català 
Magyar 
한국어 
Slovenčina 
Suomi