
Como transcrever uma gravação para texto
Como transcrever uma gravação para texto Nossa ferramenta de transcrição sem código permite que você converta uma gravação de áudio em texto em apenas duas etapas. Localizar
É ótimo ver o uso generalizado do software de conversão de voz em texto e as pessoas descobrindo as informações importantes contidas em reuniões, chamadas e gravações.
No entanto, embora sistemas simples de conversão de voz em texto, como o Otter Ai, resolvam alguns problemas, eles podem criar um conjunto totalmente novo de problemas.
Um dos principais problemas de todas essas informações registradas é que os ativos de mídia e as transcrições ficam isolados.
Os arquivos são transcritos individualmente e não são gerados padrões ou percepções ao longo do tempo, das bibliotecas e das pastas, o que faz com que você se pergunte "e agora?".
É aí que entra o Speak.
Nós nos preocupamos muito em ir além da simples transcrição.
Embora o Speak possa transcrever automaticamente seus arquivos de áudio e vídeo, também permite que você analise arquivos de texto e transcrições existentes.
Com o Speak, você pode importar e analisar suas transcrições Otter Ai para extrair, visualizar e compartilhar insights valiosos ocultos em suas transcrições.
Vou lhe mostrar como fazer isso neste guia rápido.
Use IA, pesquisa inteligente e visualização de dados para obter insights significativos de áudio, vídeo e texto.
Comece seu teste de 7 dias com 30 minutos de transcrição e análise de IA gratuitas!
Você pode estar pensando que isso parece muito legal, mas qual é o valor?
Como isso me ajuda pessoal e profissionalmente?
Continuamos a descobrir casos práticos de uso da análise de conversas e linguagem, incluindo transcrições do Otter.
Aqui estão algumas maneiras pelas quais pessoas excelentes como você estão aproveitando a análise automática, a visualização de dados e a pesquisa inteligente do Speak Ai para tornar as transcrições do Otter ainda mais úteis:
Faça login em sua conta Otter Ai e acesse "My Conversations" (Minhas conversas).
Você pode exportar arquivos individuais no plano gratuito ou vários arquivos no plano comercial.
Se você tiver o Plano de Negócios, clique nas caixas de seleção dos arquivos de seu interesse para exportar vários arquivos.
Se você tiver apenas o plano gratuito, selecione um arquivo individual e clique em "Export".
Uma janela pop-up lhe dará opções para personalizar a forma como a transcrição do Otter Ai é gerada.
Para obter a melhor precisão da análise, recomendamos que você desative "Include Speaker Names" e "Include Timestamps" e ative "Merge Same-Speaker Segments".
No plano gratuito, você pode exportar como TXT ou para a área de transferência.
No Plano de negócios, você também pode exportar PDFs, Word Docs e SRTs.
Se você tiver o plano gratuito, recomendamos que exporte suas transcrições como arquivo TXT, pois é possível importar vários arquivos TXT para o Speak com apenas um clique.
Para este guia, exportei 3 transcrições do Otter que foram importadas para nossa plataforma.
Agora, vamos começar a falar!
Faça login no Speak se você já tiver uma conta.
Se não tiver, você pode criar facilmente uma conta gratuita!
Para começar, você recebe 30 minutos de transcrição e análise gratuitas de áudio e vídeo.
Você também tem acesso a todos os recursos do Speak, incluindo gerenciamento de equipes, compartilhamento de mídia, opções de exportação e muito mais.
Ao fazer login, você será redirecionado para o Dashboard.
A partir daí, você tem duas opções para fazer upload de suas transcrições: o botão "Create" (Criar) no canto superior direito e a opção "New Upload" (Novo upload) em Quick Actions (Ações rápidas).
Você será redirecionado para a página Upload File (Carregar arquivo). O Speak aceita arquivos de áudio, vídeo e texto, o que o torna um ótimo sistema para analisar dados linguísticos de forma holística.
Abra a pasta com seus arquivos em seu computador e solte-os na área de upload. O Speak pode lidar com dezenas de arquivos de uma só vez, portanto, não seja tímido.
Você verá uma lista dos arquivos que está carregando.
Quando tiver todos os arquivos que deseja analisar prontos, selecione "Confirm & Pay" (Confirmar e pagar).
A análise de texto em nossa plataforma está incluída gratuitamente em sua avaliação, portanto, você não precisará pagar! Não é ótimo?
Depois de confirmar, você será redirecionado para a página de upload bem-sucedido. Ela exibirá uma chamada para ação para levá-lo à seção de texto do Speak:
Clique nesse botão e você verá todas as transcrições que carregou, bem como qualquer outro arquivo de texto anterior que possa ter no sistema.
Aqui, você pode ter uma visão de nível superior do nome, da contagem de palavras e da análise de sentimentos dos arquivos carregados.
Agora que você colocou as transcrições no Speak, a diversão começa!
Se você estiver interessado em uma transcrição específica, clique nela na lista.
Nesse caso, quero analisar a conversa prática que gravei usando o Otter em 2020.
Imediatamente, você pode ver que o Speak categorizou as informações usando o reconhecimento de entidades nomeadas incorporado.
Você pode ver a categoria, os insights dentro delas e um botão que mostra quantas vezes essa palavra-chave ou frase aparece.
Há dois tipos de categorias: padrão e personalizado categorias.
As categorias padrão são nativamente incorporadas ao Speak e detectam automaticamente marcas, pessoas, locais, números e muito mais em áudio, vídeo e texto.
Se quiser ver a lista completa de categorias padrão, visite a página dedicada em sua conta aqui.
Se, por algum motivo, sua organização não aparecer como uma marca, você poderá adicioná-la facilmente à categoria de marca. Agora, sempre que analisar a mídia, sua marca aparecerá como um insight.
Com as categorias personalizadas, você pode adicionar categorias ou temas que sejam importantes para você.
Ao permitir que você adicione facilmente palavras-chave e frases, o Speak encontrará quaisquer menções a elas em todos os arquivos.
Vimos algumas implementações fantásticas de categorias personalizadas, incluindo emoções, tempos de ação, tempos verbais, comparações, palavras de preenchimento e muito mais.
Se estiver interessado em qualquer uma dessas categorias, envie-nos uma mensagem pelo Intercom e poderemos adicioná-las à sua conta do Speak para você!
Se quiser ver onde esses insights aparecem, você está com sorte!
Basta clicar no botão e ele o levará para o momento exato, destacando a palavra-chave ou a frase.
No exemplo abaixo, selecionei a marca "Western University" e ela destacou as duas instâncias para mim.
Quando você tem mais de 3.500 palavras, esse recurso economiza muito tempo.
A análise de sentimento é um recurso avançado do Speak que detecta automaticamente o grau de positividade ou negatividade de cada frase.
Ao selecionar a seção "Sentiment" (Sentimento) no módulo à direita, é aberto um painel no qual é possível ver imediatamente os resultados que o Speak produziu a partir da transcrição do Otter Ai.
O sentimento é exibido de várias maneiras:
Você pode ver a diferença no sentimento frase a frase.
O que é incrível é que, se você passar o mouse sobre um ponto, poderá ver a frase real!
Neste exemplo, passei o mouse sobre um dos pontos mais negativos e você pode ver que o resultado é "Isso pode ser algo realmente difícil".
Se você quiser encontrar rapidamente momentos positivos e negativos em suas transcrições Otter Ai, o Speak é uma solução poderosa.
Além disso, há uma tabela logo abaixo do gráfico de sentimento que acelera ainda mais esse processo.
Você pode clicar na coluna "Score" (Pontuação) e ela exibirá automaticamente os momentos mais positivos e negativos, linha por linha.
Aqui estão os momentos mais positivos de minha transcrição analisada do Otter Ai:
Se você está animado com o poder de analisar transcrições individuais do Otter Ai, sei que ficará ainda mais animado com a oportunidade de analisar centenas de transcrições de uma só vez!
Para fazer isso, visite o site Página Explorar em sua conta do Speak.
Por padrão, o Speak visualizará "Keywords".
Não fornecemos insights de "Palavra-chave" e "Tópico" no texto (ainda), mas todas as categorias padrão e personalizadas estarão disponíveis imediatamente.
Você tem a opção de filtrar e visualizar seus dados por palavras-chave e frases, tags, tipo de mídia, categoria de insight, ordem de classificação e intervalo de datas.
Dica de profissional: se você tiver muitos ativos de mídia mista, poderá marcar os arquivos Otter Ai como "Otter Ai" para mostrar apenas as transcrições Otter Ai. A filtragem por tipo de mídia também ajuda, pois você pode optar por mostrar apenas texto.
Para atualizar a partir de palavras-chave, selecione "Filter by Insight Category" (Filtrar por categoria de insight) e escolha a categoria de insight que mais lhe interessa.
Eu sempre acho "GeoPolitical" fascinante, então selecionei essa opção e, imediatamente, os resultados abaixo foram produzidos.
Vamos dar uma olhada mais de perto no que estamos vendo.
A nuvem de palavras representa visualmente os insights (nesse caso, regiões geopolíticas).
Quanto maior a palavra ou frase, mais vezes ela aparece no arquivo ou arquivos.
Vemos pessoas compartilhando essas nuvens de palavras nas mídias sociais e em apresentações o tempo todo.
Se você acabar criando nuvens de palavras com o Speak, sinta-se à vontade para compartilhá-las conosco e marcar-nos em nossas redes sociais! Isso sempre alegra o dia da nossa equipe.
As nuvens de palavras são uma ótima maneira de destacar as palavras, os tópicos e as frases mais importantes em uma passagem de texto com base na frequência e na relevância. Gere nuvens de palavras a partir de seus dados de texto para criar um detalhamento visual de fácil compreensão para uma análise mais profunda. Experimente nosso gerador gratuito de nuvem de palavras hoje para visualizar automaticamente os insights de seus dados.
Confira nosso ferramentas de análise de texto livre que você pode visitar para gerar instantaneamente nuvens de palavras, fazer reconhecimento de entidades nomeadas e executar análise de sentimentos.
Para os que gostam de dados, o Speak também exibe insights no formato de gráfico de barras. /
Isso adiciona um bom contraste e mais certeza sobre o número de vezes que um insight aparece.
Nesse exemplo, o Canadá foi mencionado 13 vezes, enquanto Miami foi mencionada 2 vezes.
Por fim, na página principal do Explore, você pode ver a pontuação geral do sentimento de todas as suas notas ao longo do tempo.
Assim como na análise de sentimento de arquivos individuais, você pode passar o mouse sobre os pontos e ele mostrará o nome do arquivo.
Neste exemplo, mostro o mês até a data.
Você pode ver o pico na seção final do gráfico de sentimento. Isso significa que as três últimas transcrições que carreguei da Otter Ai foram mais positivas do que os arquivos que carreguei anteriormente neste mês.
Algo para eu pensar!
Um dos desafios sobre os quais falei no início desta postagem é que as transcrições do Otter Ai geralmente ficam isoladas e raramente são acessadas novamente ou totalmente utilizadas.
Nosso objetivo é mostrar como você pode usar o Speak para mudar a forma como as transcrições podem ser maximizadas.
Quando você carrega as transcrições do Otter Ai para análise no Speak, está criando uma biblioteca de mídia pesquisável poderosa que pode revelar e exibir informações de uma forma que nenhum software de transcrição e análise no mercado faz atualmente.
Tudo o que você precisa fazer é digitar uma palavra-chave ou frase de seu interesse e obter insights relevantes sobre todos os seus arquivos.
Como alternativa, você pode clicar em qualquer um dos insights exibidos no gráfico de barras e na nuvem de palavras.
Nesse caso, decidi usar minha categoria personalizada "Itens de ação" para encontrar momentos valiosos nas transcrições do Otter Ai.
Quando clico em "need to" (parece importante ) Agora posso ver cada transcrição de Otter Ai com "need to", com uma visualização das menções a isso ao longo do tempo.
Além de apenas ver o arquivo, posso clicar no título da transcrição e expandi-lo para ver todas as frases que contêm "need to".
Se eu clicar na seta ao lado da frase, ela me levará ao momento exato da transcrição!
Os usuários do Speak economizam horas para encontrar as informações de que precisam nas transcrições do Otter Ai e em outras mídias.
A análise de transcrições permite que você identifique oportunidades que podem ter passado despercebidas quando você inicialmente gravou e revisou sua transcrição.
Se quiser saber mais sobre como integrar o Speak ao seu fluxo de trabalho, sinta-se à vontade para entrar em contato pelo bate-papo ou Envie-nos uma mensagem!
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