Como redigir PII de transcrições

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Como redigir PII de transcrições

Ao lidar com informações confidenciais, proteger a privacidade dos indivíduos é de extrema importância. Nesta publicação do blog, discutiremos o processo de remoção de informações de identificação pessoal (PII) de transcrições para garantir a segurança de informações privadas.

O que são PII?

PII, também conhecidas como informações pessoais sensíveis, são quaisquer dados que possam ser usados para identificar um indivíduo. Isso inclui, entre outros, nomes completos, endereços, números de telefone, números de previdência social, informações de contas bancárias e números de carteira de habilitação. Embora essas informações sejam importantes para muitos fins comerciais e jurídicos, elas devem ser mantidas em segurança e confidencialidade para proteger a privacidade dos indivíduos envolvidos.

Por que você deve redigir PII de transcrições?

Ao lidar com transcrições, é importante ocultar quaisquer PII para proteger a privacidade e a segurança das pessoas envolvidas. As transcrições são frequentemente utilizadas em processos judiciais; portanto, se as PII não forem ocultadas, as informações confidenciais podem se tornar públicas. A ocultação de PII das transcrições também é importante para cumprir diversas leis de privacidade, como a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA) e o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR) da União Europeia.

Como redigir PII de transcrições

Etapa 1: Identificar PII

O primeiro passo para remover PII de transcrições é identificar qualquer informação que possa ser usada para identificar um indivíduo. Isso inclui nomes completos, endereços, números de telefone, números de previdência social, informações de contas bancárias e números de carteira de habilitação. É importante ser criterioso ao identificar PII, pois qualquer informação ignorada pode colocar a privacidade do indivíduo em risco.

Relacionado: is a license plate PII.

Etapa 2: Escolha um método de redação

Depois de identificar todas as PII na transcrição, você precisará escolher um método de redação. O método mais comum é ocultar o texto, embora você também possa usar outros métodos, como substituir o texto por informações genéricas ou usar um software para redigir o texto automaticamente. É importante escolher um método seguro que não comprometa a integridade da transcrição.

Etapa 3: redija as PII

Depois de escolher um método de redação, você pode iniciar o processo de redação. Dependendo do método escolhido, isso pode envolver ocultar manualmente o texto, usar um programa de software para redigir o texto automaticamente ou substituir o texto por informações genéricas. É importante ser cuidadoso ao redigir as PII e verificar seu trabalho duas vezes para garantir que nenhuma informação sensível fique exposta.

Etapa 4: Revise e finalize a transcrição redigida

Após a conclusão do processo de redação, é importante revisar a transcrição redigida para garantir que todas as PII tenham sido removidas. Você também deve verificar novamente para garantir que a transcrição redigida ainda esteja legível e que não tenha sido comprometida de forma alguma. Após revisar e finalizar a transcrição redigida, você pode armazená-la com segurança ou compartilhá-la com as partes apropriadas.

Conclusão

A remoção de PII de transcrições é um passo importante para proteger a privacidade e a segurança das pessoas. Seguindo os passos descritos acima, você garante que todas as PII sejam removidas das transcrições e que a privacidade das pessoas seja preservada. Se tiver alguma dúvida ou precisar de ajuda para remover PII de transcrições, entre em contato conosco. Teremos prazer em ajudar.

Perguntas frequentes

What is PII redaction?

PII redaction means removing or masking personally identifiable information, such as names, phone numbers, addresses and ID numbers, so a person cannot be identified from a document or transcript.

What PII should be redacted from a transcript?

Redact anything that can identify a person: full names, addresses, phone numbers, email addresses, government ID numbers and bank or card details. Health and other sensitive details may also need removal depending on the rules that apply.

How do I redact PII from a transcript?

First identify the PII, then replace each instance with a placeholder such as [NAME], and review the result before sharing. Keep the original in a secure place and share only the redacted copy.

Why should I redact PII from transcripts?

It protects the people in the recording and helps you meet privacy rules such as GDPR and HIPAA when you share, store or publish a transcript. Unredacted transcripts can expose sensitive data if they are shared.

Can AI redact PII automatically?

AI can flag likely names, numbers and addresses quickly, but you should review the output because automated detection can miss or over-flag items. Speak AI transcribes audio into editable text you can review and redact.

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