我们很高兴看到语音转文字软件得到广泛应用，人们发现了会议、通话和录音中包含的重要信息。
然而，像 Otter Ai 这样简单的语音转文字系统在解决一些问题的同时，也会带来一系列新的问题。
所有这些记录信息的一个主要问题是，媒体资产和记录誊本变得各自为政。
文件是单独转录的，不会产生跨时间、跨库和跨文件夹的模式或洞察力--让你不禁要问："现在怎么办？
这就是 Speak 的作用所在。
我们深切关注的不仅仅是简单的转录。
Speak 可以自动转录您的音频和视频文件，也可以让您分析现有的文本文件和转录本。
使用 Speak，您可以导入和分析 Otter Ai 转录，以提取、可视化和共享隐藏在转录中的宝贵见解。
让我在这份快速指南中教你如何做到这一点。
开始 7 天试用期，可获得 30 分钟免费转录和人工智能分析！
您可能会想，这听起来很酷，但有什么价值呢？
这对我个人和职业有何帮助？
我们正在不断发现分析对话和语言（包括 Otter 语录）的实用案例。
以下是一些像您这样的优秀人士利用 Speak Ai 的自动分析、数据可视化和智能搜索使 Otter 转录更加有用的方法：
登录 Otter Ai 帐户并访问 "我的对话"。
在免费计划中，您可以导出单个文件；在商业计划中，您可以导出多个文件。
如果您有业务计划，请单击您感兴趣的文件上的复选框，导出多个文件。
如果您只有免费计划，请选择单个文件并点击 "导出"。
弹出的窗口将为您提供选项，自定义从 Otter Ai 生成成绩单的方式。
为了获得最佳的分析准确性，我们建议您禁用 "包含发言人姓名 "和 "包含时间戳"，并启用 "合并相同发言人片段"。
在免费计划中，您可以以 TXT 或剪贴板形式导出。
在《商业计划书》中，您还可以导出 PDF、Word 文档和 SRT。
如果您使用的是免费计划，我们建议您将转录内容导出为 TXT 文件，因为您只需单击一下即可将多个 TXT 文件导入 Speak。
在本指南中，我从 Otter 中导出了 3 份誊本，并将其导入我们的平台。
现在，让我们进入 "说话 "环节！
如果您已有账户，请登录 Speak。
如果你不这样做，你可以 轻松创建免费账户!
首先，您将获得 30 分钟的免费音视频转录和分析。
您还可以使用 Speak 的所有功能，包括团队管理、媒体共享、导出选项等。
登录后，您将被重定向到控制面板。
在这里，您有两个上传成绩单的选项：右上角的 "创建 "按钮和快速操作下的 "新上传 "选项。
您将被重定向到 "上传文件 "页面。Speak 可接受音频、视频和文本文件，是一个全面分析语言数据的出色系统。
在电脑上打开装有文件的文件夹，然后将它们放入上传区域。Speak 可以同时处理几十个文件，所以不要客气。
您将看到上传文件的列表。
准备好要分析的所有文件后，选择 "确认并付款"。
我们平台上的文本分析免费包含在您的试用版中，因此您无需付费！多么贴心啊
确认后，您将被重定向到成功上传页面。它将显示一个 "召唤行动"，带您进入 Speak 的文本部分：
单击该按钮，您将看到您上传的所有誊本以及系统中可能存在的任何其他以前的文本文件。
在这里，您可以看到上传文件的名称、字数和情感分析的顶层视图。
现在，您已将成绩单输入 Speak，好戏开始了！
如果您对某份成绩单感兴趣，请从列表中点击该成绩单。
在这种情况下，我想分析一下我在 2020 年使用 Otter 录制的练习谈话。
你马上就能看到 Speak 通过内置的命名实体识别功能对信息进行了分类。
您可以看到类别、其中的见解，以及一个显示该关键词或短语出现次数的按钮。
分为两类： 默认 和 风俗 类别
默认类别是 Speak 的原生内置功能，可从音频、视频和文本中自动检测品牌、人物、地点、数字等。
如果您想查看默认类别的完整列表，请访问账户中的专用页面 这里.
如果出于某种原因，您的组织没有作为品牌出现，您可以轻松地将其添加到品牌类别中。现在，只要您对媒体进行分析，您的品牌就会作为洞察出现。
通过自定义类别，您可以添加对您有价值的类别或主题。
通过让您轻松添加关键字和短语，Speak 可以在所有文件中找到任何提及这些关键字和短语的内容。
我们已经看到了一些自定义类别的精彩应用，包括情感、动作时间、时态、比较、填充词等。
如果您对其中任何类别感兴趣，请通过 Intercom 向我们发送信息，我们可以帮您将它们添加到您的 Speak 账户中！
如果您想看看这些见解出现在哪里，那就太幸运了！
只需点击按钮，它就会跳转到准确的时刻，同时突出显示关键字或短语。
在下面的示例中，我选择了 "西部大学 "品牌，它为我突出显示了这两个实例。
当您的字数超过 3,500 字时，这一功能可为您节省大量时间。
情感分析是 Speak 的一项强大功能，可自动检测每个句子的积极或消极程度。
选择右侧模块中的 "情感 "部分，就会打开一个面板，您可以立即看到 Speak 从您的 Otter Ai 成绩单中得出的结果。
情感可以通过多种方式表达：
您可以逐句看到情感的差异。
令人惊叹的是，如果将鼠标悬停在某一点上，就能看到实际的句子！
在这个例子中，我将鼠标悬停在一个最负面的点上，你可以看到结果是 "这可能是一件非常困难的事情"。
如果您想快速查找 Otter Ai 转录中的积极和消极时刻，Speak 就是一个强大的解决方案。
此外，情绪图表下方还有一个表格，可以进一步加快这一过程。
您可以点击 "得分 "栏，它会自动逐行显示最积极和最消极的时刻。
以下是我分析的奥特艾成绩单中最积极的时刻：
如果您对分析单个 Otter Ai 记录誊本的功能感到兴奋，我知道您会对同时分析数百份记录誊本的机会感到更加兴奋！
为此，请访问 Speak 账户中的 "探索 "页面.
默认情况下，Speak 将显示 "关键词"。
我们目前还不提供文本的 "关键词 "和 "主题 "洞察，但所有默认和自定义类别将立即可用。
您可以选择按关键词和短语、标签、媒体类型、洞察力类别、排序顺序和日期范围过滤数据并使其可视化。
小贴士：如果你有大量混合媒体资产，可以将 Otter Ai 文件标记为 "Otter Ai"，这样就可以只显示 Otter Ai 转录。按媒体类型过滤也很有帮助，因为你可以选择只显示文本。
要从关键字更新，请选择 "按洞察力类别筛选"，然后选择您最感兴趣的洞察力类别。
我总觉得 "GeoPolitical"（地缘政治）很吸引人，所以我选择了它，结果马上就出来了。
让我们仔细看看我们看到了什么。
词云直观地表达了见解（在本例中为地缘政治地区）。
单词或短语越大，在文件中出现的次数就越多。
我们经常看到人们在社交媒体和演讲中分享这些词云。
如果您最终用 Speak 创建了词云，请与我们分享，并在我们的社交平台上标记我们！这总是会让我们的团队兴奋不已。
词云是根据频率和相关性突出显示文本段落中最重要的单词、主题和短语的好方法。从文本数据中生成词云，创建易于理解的可视化细分，以便进行更深入的分析。试试我们的 免费词云生成器 今天，您就可以从数据中自动获得可视化见解。
查看我们的 免费文本分析工具 您可以访问该网站，即时生成词云、进行命名实体识别和情感分析。
对于数据驱动型用户，Speak 还能以条形图的形式显示洞察力。/
这就增加了一个很好的对比，也更能确定一个洞察出现的次数。
在这个例子中，加拿大被提及 13 次，而迈阿密被提及 2 次。
最后，在 "探索 "主页面上，你可以看到所有笔记在一段时间内的总体情感得分。
与单个文件情感分析一样，您可以将鼠标悬停在点上，它就会显示文件的名称。
在这个例子中，我显示的是截至目前的月份。
您可以在情绪图的最后部分看到峰值的上升。这意味着我从 Otter Ai 上传的最后三份记录比我本月之前上传的文件更积极。
让我好好想想！
我在这篇文章开头谈到的挑战之一是，Otter Ai 的记录誊本经常被孤立起来，很少被再次访问或充分利用。
我们的目标是向您展示如何使用 Speak 来改变最大化成绩单的方式。
当您将 Otter Ai 录音誊本上传到 Speak 进行分析时，您就建立了一个功能强大的可搜索媒体库，它能以目前市场上任何转录和分析软件都无法做到的方式揭示和显示信息。
您只需输入感兴趣的关键字或短语，就能了解所有文件的相关信息。
或者，您也可以点击条形图和词云中显示的任何见解。
在这种情况下，我决定使用我的自定义类别 "行动项目"，在 Otter Ai 的文字记录中寻找有价值的片段。
当我点击 "需要 "时（似乎很重要 
现在我可以看到每份包含 "need to "的 Otter Ai 记录，以及随着时间推移提及该内容的可视化情况。
我不仅能看到文件，还能点击记录标题并展开，查看包含 "需要 "的每个句子。
如果我点击句子旁边的箭头，就会跳转到誊本中的确切时刻！
Speak 用户在 Otter Ai 转录和其他媒体中查找所需信息可节省数小时时间。
通过分析成绩单，您可以发现在最初记录和审阅成绩单时可能忽略的机会。
如果您想进一步了解如何将 Speak 整合到您的工作流程中，请随时通过聊天或以下方式联系我们 给我们留言!
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