





常用的结构化输出示例
先从常用字段入手,然后根据您的工作流程进行自定义。您可以创建任意数量的结构化输出,并按团队、用例或文件夹定制提示。.
通话摘要
为每次对话生成简短、一致的总结,以便队友无需收听完整录音即可参与讨论。.
资格评分
根据匹配度、紧迫性和准备程度,分配一个简单的分数。非常适合大规模的来电和潜在客户筛选。.
主要疼痛点
用客户的原话提炼出他们的主要问题。这对于市场调研、市场定位和改进用户引导内容都很有用。.
反对意见和阻碍因素
抓住客户的犹豫点(价格、安全性、时机),以便销售人员能够跟进合适的辅助材料,快速消除摩擦。.
下一步
提取承诺和行动。无需手动记录,即可将对话内容转化为简洁的后续邮件或内部任务清单。.
联系字段
自动提取名字、姓氏、电子邮件、公司、职位或地区,让您的 CRM 系统保持整洁,让您的团队行动更迅速。.
结构化输出:对话与分析之间缺失的环节
电话和会议记录包含着企业中最有价值的信息,但大规模利用这些信息却十分困难。笔记格式不统一,录音回放耗时,而且每个团队追踪的细节也不尽相同。结构化输出通过将非结构化的对话转化为一组统一的字段来解决这些问题,您可以随时进行搜索、筛选和分析。.
结构化输出是指从对话中提取的已定义字段。它可以是简单的值,例如“名字”;可以是分数,例如“资格评分”;可以是列表,例如“关键要求”;也可以是简短的段落,例如“通话摘要”。其核心在于一致性:您定义要捕获的内容,Speak 会为每次对话生成相同类型的输出。.
为什么结构化输出很重要
大多数组织将对话视为孤立事件。销售电话在当下或许有用,但后续邮件中的洞察却往往消失殆尽。支持电话虽然解决了问题,但根本原因却无法转化为可衡量的趋势。调研访谈蕴藏着宝贵的信息,但这些洞察却被锁在文字记录中。结构化的输出使对话具有可比性,从而让您能够了解几周、几个月甚至几个团队之间发生的情况。.
为任何工作流程提供自定义结构化输出
Speak 包含针对常见用例的标准结构化输出,但其最大的亮点在于自定义功能。您可以通过定义标签并编写提示来创建自定义输出。例如:“用一句话提取来电者的主要目标”或“返回 1-5 分的资质评分并附上简要说明”。这种灵活性适用于销售、研究、人力资源、运营以及任何对话包含关键细节的工作流程。.
例如:销售电话和潜在客户资格审查
在销售中,结构化的输出结果有助于您持续捕捉关键信息。跟踪预算、时间表、异议、决策者状态和后续步骤。使用资格评分自动分配销售线索。当您的团队审核销售渠道时,他们可以一目了然地看到结构化的信号,而无需根据不完整的记录进行猜测。.
例如:研究访谈和定性分析
在研究中,结构化的输出结果有助于定性研究的规模化开展。提取主题、痛点、成果和关键引语,然后分析这些领域在多次访谈中的表现。这有助于研究人员更快地从原始对话转化为研究结果,同时保留参与者语言中的细微差别。.
例如:支持电话和质量改进
支持团队可以对问题类型、严重程度、根本原因和解决方案进行结构化描述。随着时间的推移,您可以识别出反复出现的问题并确定产品修复的优先级。结构化的输出还有助于新团队成员更快地上手,因为无需手动监听数十个电话,即可发现问题的规律。.
确保结构化输出的可靠性
最佳的结构化输出应具体明确。明确定义哪些信息构成证据、在信息未知时应如何处理,以及答案应有多简短。例如:“如果呼叫者未提供时间线,则返回‘未知’。”这样可以使输出更加一致,也更容易被信任。.
用于自动化的结构化输出
将结构化输出路由到下游系统时,其价值会更高。例如,自动更新 CRM 字段、将关键需求推送到项目简报中,或根据后续步骤和异议创建跟进邮件草稿。这样,无需人工管理即可将对话转化为行动。.
针对长时间对话的结构化输出
通话时间越长,重要细节就越容易被忽略。结构化输出就像每次对话结束时的一个“清晰提取层”,确保关键信息始终被捕获,即使通话涉及多个主题。.
常见问题解答
关于结构化输出、自定义字段、格式设置以及团队如何将其用于销售、研究和支持的常见问题。.
定义一次字段,即可自动提取。
为您的工作流程创建结构化输出,将其应用于所有对话,并长期分析结果。避免在漫长的通话中遗漏关键细节。.
开始自助服务
创建一些结构化的输出,对最近的通话运行这些输出,并在试用期间将结果导出到您的工作流程中。.
与我们的团队合作
我们将帮助您设计字段集、提示和自动化功能,以便结构化输出能够可靠地支持报告和路由。.
如有疑问?请致电 +1 (647) 261-6919 或电子邮件 success@speakai.co