Herramientas de IA para reuniones

• ¿Cuáles son los temas claves discutidos en esta reunión?
• ¿Cuales son las decisiones más importantes tomadas en esta Reunión?
• ¿Cuál fue el sentimiento general en la reunión?
• ¿Cuales fueron las palabras más utilizadas en la Reunión?
• ¿Quién dominó la conversación en la Reunión?
• ¿Cuáles son las acciones a tomar en esta reunión?
• ¿Cuáles son las áreas en las que el equipo podría mejorar en términos de su Reunión?

Conclusión

AI Tools es un potente asistente de IA que permite analizar reuniones. Gracias a su rendimiento fiable y predecible, AI Tools ayuda a investigadores, profesionales del marketing y organizaciones a resumir conversaciones y documentos, generar información, identificar tendencias y patrones, analizar opiniones y ofrecer recomendaciones y consejos. Gracias a las sugerencias de alta calidad que se sugieren en este artículo, los usuarios podrán sacar el máximo partido a AI Tools y optimizar su análisis de reuniones.

Cómo usar Speak como herramienta de IA para reuniones

Paso 1: Cree su cuenta de Speak

Para iniciar la transcripción y el análisis, primero tiene que crear una cuenta Speak. No te preocupes, es muy fácil de hacer.

Consigue 7 días de prueba con 30 minutos de transcripción gratuita de audio y vídeo en inglés incluidos al registrarte en Speak.

Para inscribirse en Speak y empezar a utilizar Speak Magic Prompts, visite la página Página de registro de la aplicación Speak aquí.

Paso 2: Sube tus reuniones

Normalmente recomendamos MP4 para vídeo o MP3 para audio.

No obstante, aceptamos una amplia gama de tipos de archivos de audio, vídeo y texto.

Puedes cargar tu archivo para transcribirlo de varias formas utilizando Speak:

Tipos de archivos de audio aceptados

• MP3
• M4A
• WAV
• OGG
• WEBM
• M4P

Tipos de archivos de vídeo aceptados

• MP4
• M4V
• WMV
• AVI
• MOV
• FLV

Tipos de archivos de texto aceptados

• TXT
• Documento de Word
• PDF

Importaciones CSV

También puede cargar CSV de archivos de texto o archivos de audio y vídeo. Puede obtener más información sobre la carga de CSV y descargue aquí los CSV compatibles con Speak.

Con los archivos CSV, puedes cargar cualquier cosa, desde docenas de vídeos de YouTube hasta miles de reuniones.

URL disponibles públicamente

También puedes subir archivos multimedia a Speak a través de una URL pública.

Siempre que la extensión del tipo de archivo esté disponible al final de la URL, no tendrás ningún problema para importar tu grabación para su transcripción y análisis automáticos.

URL de YouTube

Speak es compatible con vídeos de YouTube. Todo lo que tienes que hacer es copiar la URL del vídeo de YouTube (por ejemplo, https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).

Speak encontrará automáticamente el archivo, calculará la duración e importará el vídeo.

Si utiliza vídeos de YouTube, asegúrese de utilizar el enlace completo y no el fragmento acortado de YouTube. Además, asegúrate de eliminar el nombre del canal de la URL.

Integraciones Speak

Como ya se ha mencionado, Speak también contiene una serie de integraciones para Zoom, ZapierVimeo y otros que te ayudarán a transcribir automáticamente tus archivos multimedia.

Esta biblioteca de integraciones sigue creciendo. ¿Tiene alguna petición? Envíenos un mensaje.

Paso 3: Calcular y pagar el total automáticamente

Una vez que tengas tu(s) archivo(s) listo(s) y lo cargues en Speak, calculará automáticamente el coste total (tienes 30 minutos de audio y vídeo gratis en la prueba de 7 días - ¡aprovéchalo!).

Si está cargando datos de texto en Speak, actualmente no tiene que pagar ningún coste. Sólo el análisis de Speak Magic Prompts crearía una tarifa que se detallará más adelante.

Una vez que superes tus 30 minutos o necesites utilizar Speak Magic Prompts, puedes pagar suscribiéndote a un plan personalizado utilizando nuestro calculadora en tiempo real.

También puede añadir un saldo o pagar por cargas y análisis sin plan utilizando su tarjeta de crédito.

Paso 4: Espere a que Speak analice sus reuniones

Si carga audio y vídeo, nuestro software de transcripción automática preparará su transcripción rápidamente. Una vez completado, recibirá una notificación por correo electrónico de que su transcripción está completa. Ese correo electrónico contendrá un enlace al archivo para que pueda acceder al reproductor multimedia interactivo con la transcripción, el análisis y los formatos de exportación listos para usted.

Si importa archivos CSV o carga archivos de texto, Speak analizará la información mucho más rápidamente.

Paso 5: Visite su archivo o carpeta

Speak es capaz de analizar tanto archivos individuales como carpetas enteras de datos.

Cuando estés viendo cualquier archivo individual en Speak, todo lo que tienes que hacer es pulsar el botón "Prompts".

Si quieres analizar muchos archivos, todo lo que tienes que hacer es añadir los archivos que quieres analizar en una carpeta dentro de Speak.

Puedes hacerlo añadiendo nuevos archivos a Speak u organizando los archivos actuales en la carpeta que desees con la sencilla función de edición del software.

Paso 6: Seleccione las instrucciones de Speak Magic para analizar sus datos

¿Qué son los estímulos mágicos?

Speak Magic Prompts aprovecha la innovación en modelos de inteligencia artificial, a menudo denominada "IA generativa".

Estos modelos han analizado enormes cantidades de datos de todo Internet para comprender el lenguaje.

Con ese conocimiento, estos "grandes modelos lingüísticos" son capaces de realizar tareas alucinantes.

Con Speak Magic Prompts, ahora puedes realizar esas tareas en los datos de audio, vídeo y texto de tu cuenta de Speak.

Paso 7: Seleccione su tipo de asistente

Para ayudarte a obtener mejores resultados de los Prompts Mágicos de Speak, Speak ha introducido "Assistant Type".

Estos tipos de asistente preconfiguran y proporcionan contexto al motor de avisos para obtener resultados más concisos y significativos en función de sus necesidades.

Para empezar, hemos incluido:

• General
• Investigador
• Comercializador

 
Elija el tipo de asistente más relevante del desplegable.

Paso 8: Crear o seleccionar la instrucción deseada

Aquí tienes algunos ejemplos de indicaciones que puedes aplicar a cualquier expediente ahora mismo:

• Crear un análisis DAFO
• Dame los puntos de acción principales
• Crear una lista resumen con viñetas
• Dígame las cuestiones clave que quedaron sin resolver
• Dime qué preguntas se hicieron
• Cree sus propios mensajes personalizados

 
Aparecerá un modal para que puedas utilizar las sugerencias que hemos compartido anteriormente para obtener tus respuestas de forma instantánea y mágica.

Si quieres crear tus propias preguntas, selecciona "Pregunta personalizada" en el menú desplegable y se abrirá otro cuadro de texto en el que podrás preguntar lo que quieras a tus datos.

Paso 9: Revisar y compartir las respuestas

Speak generará una respuesta concisa para usted en un cuadro de texto situado debajo del menú desplegable de selección de preguntas.

En este ejemplo, solicitamos analizar todas las reuniones de la carpeta a la vez para detectar los principales factores de insatisfacción del producto.

Puedes copiar fácilmente esa respuesta para tus presentaciones, contenidos, correos electrónicos, miembros del equipo y mucho más.

Precios de las indicaciones mágicas de Speak Magic como herramientas de IA para reuniones

Our team at Speak AI continues to optimize the pricing for Magic Prompts and Speak as a whole.

Ahora mismo, cualquiera que esté en la versión de prueba de 7 días de Speak tiene 100.000 caracteres incluidos en su cuenta.

Si necesitas más caracteres, puedes incluir fácilmente Speak Magic Prompts en tu plan al crear una suscripción.

También puedes ampliar el número de caracteres de tu cuenta si ya estás abonado.

Ambas opciones están disponibles en página de suscripción.

Alternativamente, puede utilizar Speak Magic Prompts de añadir un saldo a su cuenta. El saldo se utilizará a medida que analices los personajes.

Personaliza completamente tu plan 📝

Aquí en Speak, hemos hecho que sea increíblemente fácil personalizar tu suscripción.

Una vez inscrito, sólo tiene que visitar nuestro constructor de planos personalizados y seleccione el volumen de medios, el tamaño del equipo y las funciones que desee para obtener un plan que se adapte a sus necesidades.

Se acabaron los planes rígidos. Actualiza, reduce o cancela en cualquier momento.

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Al suscribirte, también obtendrás un complemento premium gratuito durante tres meses.

Eso significa que ahorras hasta $50 USD al mes y $150 USD en total.

Una vez que se suscriba a un plan, todo lo que tiene que hacer es enviarnos un chat en directo con el complemento premium que haya seleccionado de la lista que aparece a continuación:

• Opciones de exportación premium (Word, CSV y más)
• Categorías e información personalizadas
• Edición masiva y organización de datos
• Personalización de la grabadora (marca, entrada y más)
• Personalización del reproductor multimedia
• Mediatecas compartibles

 
Pondremos el complemento en directo en su cuenta de forma gratuita.

¿A qué espera?

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