KI-Tools für Meetings: Eine Einführung
Besprechungen sind Gespräche oder Zusammenkünfte zwischen zwei oder mehr Personen zur Erörterung eines bestimmten Themas oder Problems. Sie sind ein wichtiger Bestandteil jeder Organisation, da sie die Grundlage für wichtige Entscheidungen und die Aufgabenverteilung bilden. In den letzten Jahren hat die Analyse von Besprechungen für Forscher, Marketingfachleute und Organisationen zunehmend an Bedeutung gewonnen.
AI Tools ist ein KI-Assistent der nächsten Generation, der auf umfangreichen Sprachmodellen von Anthropic basiert. AI Tools ist auf Zuverlässigkeit und Vorhersagbarkeit ausgelegt und bietet Nutzern eine Chat-Oberfläche sowie eine API in der Entwicklerkonsole. AI Tools kann vielfältige Aufgaben in der Konversation und Textverarbeitung übernehmen, wie beispielsweise das Zusammenfassen von Dokumenten, das Schreiben von Code, das Beantworten von Fragen, das Generieren kreativer Inhalte und vieles mehr.
Speak AI, a NLP and transcription software, has integrated Anthropic’s AI Tools large language models into it. The integration of AI Tools into Speak AI has allowed users to use AI Tools to analyze and gain insights from their Meetings. Here are some of the benefits of using AI Tools for Meetings:
Vorteile des Einsatzes von KI-Tools für die Besprechungsanalyse
- Automatische Zusammenfassung von Gesprächen und Dokumenten
- Aus großen Datenmengen Erkenntnisse gewinnen
- Trends und Muster aus Meetings identifizieren
- Analysieren Sie die Stimmung und deren Veränderungen im Zeitverlauf.
- Empfehlungen und Ratschläge zur Verbesserung von Meetings geben
- Generieren Sie Berichte und Visualisierungen für ein besseres Verständnis
Hochwertige Eingabeaufforderungen für KI-Tools zur Besprechungsanalyse
Bei der Analyse mit KI-Tools für Meetings stehen Nutzern verschiedene hochwertige Eingabeaufforderungen zur Verfügung, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Hier einige Beispiele für solche Eingabeaufforderungen:
Lesen Sie die vollständige Anleitung weiter. (zum Vergrößern klicken)
- Welche Hauptthemen werden bei diesem Treffen besprochen?
- Was sind die wichtigsten Entscheidungen, die auf diesem Treffen getroffen wurden?
- Wie war die allgemeine Stimmung bei dem Treffen?
- Welche Wörter wurden bei dem Treffen am häufigsten verwendet?
- Wer dominierte das Gespräch bei dem Treffen?
- Welche Maßnahmen werden aus diesem Meeting abgeleitet?
- In welchen Bereichen könnte sich das Team hinsichtlich seiner Meetings verbessern?
Schlussfolgerung
AI Tools ist ein leistungsstarker KI-Assistent für die Meeting-Analyse. Dank seiner zuverlässigen und vorhersehbaren Leistung unterstützt AI Tools Forscher, Marketingfachleute und Unternehmen dabei, Gespräche und Dokumente zusammenzufassen, Erkenntnisse zu gewinnen, Trends und Muster zu identifizieren, Stimmungen zu analysieren und Empfehlungen und Ratschläge zu geben. Mithilfe der in diesem Artikel vorgestellten hochwertigen Anregungen können Nutzer das volle Potenzial von AI Tools ausschöpfen und ihre Meeting-Analyse effizienter und effektiver gestalten.
Wie man Speak als KI-Tool für Meetings nutzt

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Speak-Konto
Um mit der Transkription und Analyse zu beginnen, müssen Sie zunächst ein Speak-Konto erstellen. Keine Sorge, das ist ganz einfach zu machen!
Sie erhalten eine 7-tägige Testversion mit 30 Minuten kostenloser englischer Audio- und Videotranskription, wenn Sie sich bei Speak anmelden.
Um sich für Speak anzumelden und Speak Magic Prompts zu verwenden, besuchen Sie die Speak-App-Registrierungsseite hier.

Schritt 2: Laden Sie Ihre Meetings hoch
Wir empfehlen in der Regel MP4s für Video und MP3s für Audio.
Wir akzeptieren jedoch eine Reihe von Audio-, Video- und Textdateitypen.
Mit Speak können Sie Ihre Datei zur Transkription auf verschiedene Weise hochladen:
Akzeptierte Audiodateitypen
- MP3
- M4A
- WAV
- OGG
- WEBM
- M4P
Akzeptierte Videodateitypen
- MP4
- M4V
- WMV
- AVI
- MOV
- FLV
Akzeptierte Textdateitypen
- TXT
- Word-Dokument
CSV-Importe
Sie können auch CSVs von Textdateien oder Audio- und Videodateien hochladen. Sie können mehr über CSV-Uploads und Speak-kompatible CSVs hier herunterladen.
Mit CSV-Dateien können Sie alles hochladen, von Dutzenden von YouTube-Videos bis hin zu Tausenden von Meetings.
Öffentlich verfügbare URLs
Sie können Medien auch über eine öffentlich zugängliche URL auf Speak hochladen.
Solange die Dateityp-Erweiterung am Ende der URL vorhanden ist, können Sie Ihre Aufnahme problemlos zur automatischen Transkription und Analyse importieren.
YouTube-URLs
Speak ist mit YouTube-Videos kompatibel. Alles, was Sie tun müssen, ist die URL des YouTube-Videos zu kopieren (zum Beispiel, https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).
Speak findet die Datei automatisch, berechnet die Länge und importiert das Video.
Wenn Sie YouTube-Videos verwenden, stellen Sie bitte sicher, dass Sie den vollständigen Link verwenden und nicht den verkürzten YouTube-Ausschnitt. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie den Kanalnamen aus der URL entfernen.
Sprechen Sie Integrationen
Wie bereits erwähnt, enthält Speak auch eine Reihe von Integrationen für Vergrößern, Zapier, Vimeo und anderen, die Ihnen helfen, Ihre Medien automatisch zu transkribieren.
Die Bibliothek der Integrationen wird ständig erweitert! Haben Sie eine Anfrage? Schicken Sie uns einfach eine Nachricht.

Schritt 3: Automatisches Berechnen und Bezahlen des Gesamtbetrags
Sobald Sie Ihre Datei(en) fertig haben und in Speak laden, werden die Gesamtkosten automatisch berechnet (in der 7-tägigen Testphase erhalten Sie 30 Minuten Audio und Video gratis - nutzen Sie das!)
Wenn Sie Textdaten in Speak hochladen, fallen für Sie derzeit keine Kosten an. Lediglich für die Analyse der Speak Magic Prompts fallen Gebühren an, die weiter unten näher erläutert werden.
Wenn Sie Ihre 30 Minuten überschritten haben oder Speak Magic Prompts verwenden müssen, können Sie mit einem personalisierten Plan bezahlen, indem Sie unser Echtzeit-Rechner.
Sie können auch einen Saldo hinzufügen oder zahlen Sie für Uploads und Analysen ohne Plan mit Ihrem Kreditkarte.

Schritt 4: Warten Sie, bis Speak Ihre Meetings analysiert hat.
Wenn Sie Audio- und Videodateien hochladen, wird unsere automatische Transkriptionssoftware Ihre Abschrift schnell erstellen. Sobald Sie fertig sind, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, dass Ihre Abschrift vollständig ist. Diese E-Mail enthält einen Link zur Datei, über den Sie auf den interaktiven Medienplayer zugreifen können, in dem das Transkript, die Analyse und die Exportformate für Sie bereitstehen.
Wenn Sie CSV-Dateien importieren oder Textdateien hochladen, kann Speak die Informationen in der Regel viel schneller auswerten.

Schritt 5: Besuchen Sie Ihre Datei oder Ihren Ordner
Speak ist in der Lage, sowohl einzelne Dateien als auch ganze Datenordner zu analysieren.
Wenn Sie eine einzelne Datei in Speak ansehen, brauchen Sie nur auf die Schaltfläche "Prompts" zu klicken.

Wenn Sie viele Dateien analysieren möchten, müssen Sie nur die zu analysierenden Dateien in einen Ordner in Speak einfügen.
Sie können dies tun, indem Sie neue Dateien in Speak hinzufügen, oder Sie können Ihre aktuellen Dateien mit der einfachen Bearbeitungsfunktion der Software in dem gewünschten Ordner organisieren.

Schritt 6: Wählen Sie Speak Magic Prompts, um Ihre Daten zu analysieren
Was sind Magic Prompts?
Speak Magic Prompts nutzen Innovationen im Bereich der künstlichen Intelligenz, die oft als "generative KI" bezeichnet werden.
Diese Modelle haben riesige Datenmengen aus dem gesamten Internet analysiert, um ein Verständnis für Sprache zu gewinnen.
Mit diesem Verständnis sind diese "großen Sprachmodelle" in der Lage, verblüffende Aufgaben zu erfüllen!
Mit Speak Magic Prompts können Sie diese Aufgaben jetzt mit den Audio-, Video- und Textdaten in Ihrem Speak-Konto durchführen.

Schritt 7: Wählen Sie Ihren Assistententyp
Um Ihnen zu helfen, bessere Ergebnisse mit Speak Magic Prompts zu erzielen, hat Speak den "Assistant Type" eingeführt.
Diese Assistententypen sind voreingestellt und liefern der Eingabeaufforderungs-Engine Kontext für prägnantere, aussagekräftigere Ausgaben auf der Grundlage Ihrer Anforderungen.
Für den Anfang haben wir sie aufgenommen:
- Allgemein
- Forscher
- Vermarkter
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den am besten geeigneten Assistententyp aus.

Schritt 8: Erstellen oder wählen Sie die gewünschte Eingabeaufforderung
Hier sind einige Beispiele für Aufforderungen, die Sie sofort auf jede Datei anwenden können:
- Erstellen Sie eine SWOT-Analyse
- Nennen Sie mir die wichtigsten Aktionspunkte
- Erstellen Sie eine Zusammenfassung in Form einer Aufzählung
- Nennen Sie mir die wichtigsten Fragen, die ungelöst geblieben sind
- Sagen Sie mir, welche Fragen gestellt wurden
- Eigene Prompts erstellen
Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die oben genannten Vorschläge verwenden können, um Ihre Antworten sofort und auf magische Weise zu erhalten.
Wenn Sie eigene Eingabeaufforderungen erstellen möchten, wählen Sie "Benutzerdefinierte Eingabeaufforderung" aus dem Dropdown-Menü. Daraufhin öffnet sich ein weiteres Textfeld, in dem Sie Ihre Daten nach Belieben abfragen können!

Schritt 9: Überprüfung und Austausch von Antworten
Speak generiert eine kurze Antwort für Sie in einem Textfeld unter dem Dropdown-Menü für die Eingabeaufforderung.
In diesem Beispiel bitten wir darum, alle Meetings im Ordner gleichzeitig auf die wichtigsten Unzufriedenheitsfaktoren mit dem Produkt zu analysieren.
Sie können diese Antwort einfach für Ihre Präsentationen, Inhalte, E-Mails, Teammitglieder und vieles mehr kopieren!
Speak Magic Prompts als KI-Tools für Meetings – Preisgestaltung
Our team at Speak AI continues to optimize the pricing for Magic Prompts and Speak as a whole.
Im Moment erhält jeder, der die 7-Tage-Testversion von Speak nutzt, 100.000 Zeichen in seinem Konto.
Wenn Sie mehr Zeichen benötigen, können Sie ganz einfach Speak Magic Prompts in Ihren Plan aufnehmen, wenn Sie ein Abonnement erstellen.
Sie können auch die Anzahl der Zeichen in Ihrem Konto erhöhen, wenn Sie bereits ein Abonnement haben.
Beide Optionen sind verfügbar auf der Seite Abonnement-Seite.
Alternativ können Sie auch Speak Magic Prompts verwenden, indem Sie Hinzufügen einer Bilanz auf Ihr Konto. Das Guthaben wird für die Analyse von Zeichen verwendet.
Personalisieren Sie Ihren Plan vollständig 📝.
Hier bei Speak ist es unglaublich einfach, Ihr Abonnement zu personalisieren.
Sobald Sie sich angemeldet haben, besuchen Sie einfach unsere Custom Plan Builder und wählen Sie das Medienvolumen, die Teamgröße und die gewünschten Funktionen, um einen Plan zu erhalten, der Ihren Anforderungen entspricht.
Keine starren Pläne mehr. Upgrade, Downgrade oder Kündigung jederzeit möglich.
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Wenn Sie ein Abonnement abschließen, erhalten Sie außerdem ein kostenloses Premium-Add-on für drei Monate!
Das heißt, Sie sparen bis zu $50 USD pro Monat und $150 USD insgesamt.
Sobald Sie einen Plan abonniert haben, brauchen Sie uns nur einen Live-Chat mit dem von Ihnen gewählten Premium-Add-on aus der untenstehenden Liste zu senden:
- Hochwertige Exportoptionen (Word, CSV & mehr)
- Benutzerdefinierte Kategorien & Einblicke
- Massenbearbeitung und Datenorganisation
- Recorder-Anpassung (Branding, Eingabe & mehr)
- Media Player-Anpassung
- Gemeinsam nutzbare Medienbibliotheken
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