AI-verktyg för möten: En introduktion
Möten är samtal eller sammankomster mellan två eller flera personer för att diskutera ett specifikt ämne eller en fråga. Möten är en viktig del av alla organisationer eftersom de möjliggör att viktiga beslut fattas och uppgifter delegeras. Under senare år har analys av möten blivit allt viktigare för forskare, marknadsförare och organisationer.
AI Tools är nästa generations AI-assistent baserad på stora språkmodeller utvecklade av Anthropic. AI Tools är utformat för att vara tillförlitligt och förutsägbart och förser användarna med ett chattgränssnitt och ett API i utvecklarkonsolen. AI Tools kan utföra en mängd olika konversations- och textbehandlingsuppgifter, som att sammanfatta dokument, skriva kod, svara på frågor, generera kreativt innehåll med mera.
Speak AI, a NLP and transcription software, has integrated Anthropic’s AI Tools large language models into it. The integration of AI Tools into Speak AI has allowed users to use AI Tools to analyze and gain insights from their Meetings. Here are some of the benefits of using AI Tools for Meetings:
Fördelar med att använda AI-verktyg för mötesanalys
- Sammanfatta automatiskt konversationer och dokument
- Generera insikter från stora datamängder
- Identifiera trender och mönster från möten
- Analysera sentiment och sentimentförändringar över tid
- Ge rekommendationer och råd för att förbättra möten
- Generera rapporter och visualiseringar för enklare förståelse
Högkvalitativa uppmaningar för AI-verktyg för mötesanalys
När man använder AI-verktyg för mötesanalys finns det flera högkvalitativa uppmaningar som användare kan använda för att få ut det mesta av analysen. Här är några exempel på sådana uppmaningar:
Fortsätt läsa hela guiden (klicka för att expandera)
- Vilka är de viktigaste ämnena som diskuteras på detta möte?
- Vilka är de viktigaste besluten som fattades på detta möte?
- Hur var den övergripande stämningen på mötet?
- Vilka var de vanligaste orden som användes på mötet?
- Vem dominerade samtalet på mötet?
- Vilka är åtgärdspunkterna från detta möte?
- Vilka områden skulle teamet kunna förbättra när det gäller sina möten?
Slutsats
AI Tools är en kraftfull AI-assistent som kan användas för mötesanalys. Med sin pålitliga och förutsägbara prestanda kan AI Tools hjälpa forskare, marknadsförare och organisationer att sammanfatta samtal och dokument, generera insikter, identifiera trender och mönster, analysera sentiment och ge rekommendationer och råd. Genom att använda de högkvalitativa uppmaningarna som föreslås i den här artikeln kommer användarna att kunna få ut det mesta av AI Tools och göra sitt mötesanalysarbete mer effektivt och ändamålsenligt.
Hur man använder Speak As AI-verktyg för möten

Steg 1: Skapa ditt Speak-konto
För att starta din transkribering och analys måste du först skapa ett Speak-konto. Inga problem, det här är superenkelt att göra!
Få en 7-dagars provperiod med 30 minuters gratis engelsk ljud- och videotranskription inkluderad när du registrerar dig för Speak.
För att registrera dig för Speak och börja använda Speak Magic Prompts, besök Registersida för Speak app här.

Steg 2: Ladda upp dina möten
Vi rekommenderar vanligtvis MP4-filer för video eller MP3-filer för ljud.
Vi accepterar dock en rad olika typer av ljud-, video- och textfiler.
Du kan ladda upp din fil för transkribering på flera olika sätt med Speak:
Accepterade ljudfilstyper
- MP3
- M4A
- WAV
- OGG
- WEBM
- M4P
Accepterade videofiltyper
- MP4
- M4V
- WMV
- AVI
- MOV
- FLV
Accepterade textfilstyper
- TXT
- Word-dokument
CSV-importer
Du kan också ladda upp CSV-filer av textfiler eller ljud- och videofiler. Du kan lära dig mer om CSV-uppladdningar och ladda ner Speak-kompatibla CSV-filer här.
Med CSV-filerna kan du ladda upp allt från dussintals YouTube-videor till tusentals möten.
Offentligt tillgängliga webbadresser
Du kan också ladda upp media till Speak via en allmänt tillgänglig webbadress.
Så länge filtypstillägget är tillgängligt i slutet av webbadressen har du inga problem med att importera din inspelning för automatisk transkribering och analys.
URL:er till YouTube
Speak är kompatibelt med YouTube-videor. Allt du behöver göra är att kopiera webbadressen till YouTube-videon (t.ex, https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).
Speak hittar automatiskt filen, beräknar längden och importerar videon.
Om du använder YouTube-videor, se till att du använder den fullständiga länken och inte det förkortade YouTube-snippet. Se också till att du tar bort kanalnamnet från webbadressen.
Speak-integrationer
Som nämnts innehåller Speak också en rad integrationer för Zoom, Zapier, Vimeo och mer som hjälper dig att automatiskt transkribera dina medier.
Detta bibliotek av integrationer fortsätter att växa! Har du en förfrågan? Känn dig uppmuntrad att skicka ett meddelande till oss.

Steg 3: Beräkna och betala totalsumman automatiskt
När du har dina filer klara och laddar in dem i Speak beräknas den totala kostnaden automatiskt (du får 30 minuters ljud och video gratis under den 7 dagar långa testperioden - utnyttja det!
Om du laddar upp textdata till Speak behöver du för närvarande inte betala någon kostnad. Endast analysen av Speak Magic Prompts medför en avgift som beskrivs nedan.
När du har använt mer än dina 30 minuter eller behöver använda Speak Magic Prompts kan du betala genom att prenumerera på en personlig plan med hjälp av vår Kalkylator i realtid.
Du kan också lägg till en balans eller betala för uppladdning och analys utan abonnemang med hjälp av din Kreditkort.

Steg 4: Vänta på att Speak analyserar dina möten
Om du laddar upp ljud och video kommer vår automatiska transkriberingsprogramvara att förbereda din utskrift snabbt. När du har gjort det får du ett e-postmeddelande om att utskriften är klar. E-postmeddelandet innehåller en länk tillbaka till filen så att du kan komma åt den interaktiva mediaspelaren med transkriptionen, analysen och exportformaten redo för dig.
Om du importerar CSV-filer eller laddar upp textfiler kommer Speak i allmänhet att analysera informationen mycket snabbare.

Steg 5: Besök din fil eller mapp
Speak kan analysera både enskilda filer och hela mappar med data.
När du tittar på en enskild fil i Speak behöver du bara klicka på knappen "Prompts".

Om du vill analysera många filer behöver du bara lägga till de filer du vill analysera i en mapp i Speak.
Det kan du göra genom att lägga till nya filer i Speak eller så kan du organisera dina nuvarande filer i önskad mapp med hjälp av programmets enkla redigeringsfunktion.

Steg 6: Välj Speak Magic Prompts för att analysera dina data
Vad är magiska uppmaningar?
Speak Magic Prompts utnyttjar innovation inom modeller för artificiell intelligens som ofta kallas "generativ AI".
Dessa modeller har analyserat enorma mängder data från hela internet för att få en förståelse för språket.
Med den förståelsen kan dessa "stora språkmodeller" utföra sinnesvidgande uppgifter!
Med Speak Magic Prompts kan du nu utföra dessa uppgifter på ljud-, video- och textdata i ditt Speak-konto.

Steg 7: Välj din assistenttyp
För att hjälpa dig att få bättre resultat från Speak Magic Prompts har Speak infört "Assistant Type".
Dessa assistenttyper förinställer och ger kontext till frågemotorn för mer koncisa och meningsfulla utdata baserat på dina behov.
Till att börja med har vi inkluderat:
- Allmänt
- Forskare
- Marknadsförare
Välj den mest relevanta assistenttypen i rullgardinsmenyn.

Steg 8: Skapa eller välj önskad uppmaning
Här är några exempel på uppmaningar som du kan tillämpa på vilken fil som helst just nu:
- Skapa en SWOT-analys
- Ge mig de viktigaste åtgärdsförslagen
- Skapa en sammanfattning i punktform
- Berätta om de viktigaste frågorna som inte löstes
- Berätta vilka frågor som ställdes
- Skapa dina egna anpassade uppmaningar
En modal kommer att dyka upp så att du kan använda de föreslagna uppmaningarna som vi delade ovan för att omedelbart och magiskt få dina svar.
Om du vill skapa egna frågor väljer du "Custom Prompt" i rullgardinsmenyn och en ny textruta öppnas där du kan fråga vad du vill om dina data!

Steg 9: Granska och dela svar
Speak genererar ett kortfattat svar åt dig i en textruta under rullgardinsmenyn för val av fråga.
I det här exemplet ber vi dig att analysera alla möten i mappen samtidigt för att hitta de främsta produktmissnöjdhetsfaktorerna.
Du kan enkelt kopiera det svaret för dina presentationer, innehåll, e-postmeddelanden, teammedlemmar och mycket mer!
Läs magiska uppmaningar som AI-verktyg för möten Prissättning
Our team at Speak AI continues to optimize the pricing for Magic Prompts and Speak as a whole.
Just nu får alla som deltar i 7-dagarsversionen av Speak 100 000 tecken inkluderade i sitt konto.
Om du behöver fler tecken kan du enkelt inkludera Speak Magic Prompts i din plan när du skapar en prenumeration.
Du kan också uppgradera antalet tecken på ditt konto om du redan har en prenumeration.
Båda alternativen är tillgängliga på prenumerationssida.
Alternativt kan du använda Speak Magic Prompts genom att lägga till en balans till ditt konto. Saldot kommer att användas när du analyserar karaktärer.
Anpassa din plan helt och hållet 📝
Här på Speak har vi gjort det otroligt enkelt att anpassa din prenumeration.
När du har registrerat dig besöker du bara vår byggare av anpassade planer och välj den medievolym, teamstorlek och de funktioner du vill ha för att få en plan som passar dina behov.
Inga fler stela planer. Uppgradera, nedgradera eller avbeställ när som helst.
Gör anspråk på ditt specialerbjudande 🎁
När du tecknar en prenumeration får du också ett gratis premiumtillägg i tre månader!
Det innebär att du sparar upp till $50 USD per månad och $150 USD totalt.
När du prenumererar på en plan behöver du bara skicka oss en livechatt med ditt valda premiumtillägg från listan nedan:
- Premium exportalternativ (Word, CSV m.m.)
- Anpassade kategorier och insikter
- Massredigering och organisering av data
- Anpassning av inspelare (varumärke, inmatning och mer)
- Anpassning av mediaspelare
- Bibliotek med delningsbara medier
Vi kommer att lägga till tillägget live på ditt konto utan kostnad!
Vad väntar du på?
Hänvisa andra och tjäna riktiga pengar 💸
Om du har vänner, kollegor och följare som är intresserade av att använda vår plattform kan du tjäna riktiga pengar varje månad.
Du kommer att få en procentandel av all försäljning oavsett om de kunder du hänvisar till betalar för en plan, automatiskt transkriberar media eller utnyttjar professionella transkriptionstjänster.
Använd denna länk för att bli en officiell Speak-affiliate.
Kolla in våra dedikerade resurser📚
Boka en gratis implementeringssession 🤝
Det skulle vara en ära att personligen få inleda ett introduktionssamtal med dig för att se till att du är redo för framgång.
Använd bara vår Länk till Calendly för att hitta en tid som fungerar bra för dig. Vi ser fram emot att träffa dig!
AI-driven analys med Speak AI
Speak AI kombinerar transkription, NLP-analys, sentimentanalys och AI Agents i en plattform. Byggd för forskare, team och företag som arbetar med ljud-, video- och textdata. Stöder 100+ språk.
Textanalysverktyg
Automatiserad transkribering
AI-rödagenter
AI-konsultation och implementering
AI mötesassistent