Strumenti di intelligenza artificiale per riunioni

Interested in AI Tools For Meetings? Check out the dedicated article the Speak AI team put together on AI Tools For Meetings to learn more.
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Cosa puoi fare
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Cattura, trascrivi e analizza audio, video o testo
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Riepiloghi, azioni, temi, citazioni e momenti chiave
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Incorporamenti, repository ed esportazioni white-label per flussi di lavoro reali
Affidabile, veloce, globale
Utenti
300,000+
Lingue
100+
Esportazioni
DOCX, SRT, VTT, CSV

Strumenti di intelligenza artificiale per le riunioni: un'introduzione

Le riunioni sono conversazioni o incontri tra due o più persone per discutere di un argomento o di una questione specifica. Le riunioni sono una parte importante di qualsiasi organizzazione, poiché consentono di prendere decisioni importanti e di delegare compiti. Negli ultimi anni, l'analisi delle riunioni è diventata sempre più importante per ricercatori, addetti al marketing e organizzazioni.

AI Tools è un assistente AI di nuova generazione basato su modelli linguistici di grandi dimensioni sviluppato da Anthropic. AI Tools è progettato per essere affidabile e prevedibile, fornendo agli utenti un'interfaccia di chat e un'API nella console per sviluppatori. AI Tools può eseguire un'ampia gamma di attività conversazionali e di elaborazione di testo, come la sintesi di documenti, la scrittura di codice, la risposta a domande, la generazione di contenuti creativi e altro ancora.

Speak AI, a NLP and transcription software, has integrated Anthropic’s AI Tools large language models into it. The integration of AI Tools into Speak AI has allowed users to use AI Tools to analyze and gain insights from their Meetings. Here are some of the benefits of using AI Tools for Meetings:

Vantaggi dell'utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale per l'analisi delle riunioni

  • Riepiloga automaticamente conversazioni e documenti
  • Generare informazioni da grandi volumi di dati
  • Identificare tendenze e modelli dalle riunioni
  • Analizzare il sentiment e i cambiamenti del sentiment nel tempo
  • Fornire raccomandazioni e consigli per migliorare le riunioni
  • Genera report e visualizzazioni per una comprensione più semplice

Prompt di alta qualità per strumenti di intelligenza artificiale per l'analisi delle riunioni

Quando si utilizza l'analisi di AI Tools for Meetings, gli utenti possono utilizzare diversi prompt di alta qualità per ottenere il massimo dall'analisi. Ecco alcuni esempi di tali prompt:

Continua a leggere la guida completa (clicca per espandere)
  • Quali sono gli argomenti chiave discussi in questo incontro?
  • Quali sono le decisioni più importanti prese in questa riunione?
  • Qual era il sentimento generale durante l'incontro?
  • Quali sono state le parole più frequenti utilizzate durante l'incontro?
  • Chi ha dominato la conversazione durante l'incontro?
  • Quali sono le azioni da intraprendere in questa riunione?
  • Quali sono gli aspetti in cui il team potrebbe migliorare in termini di Meeting?
Conclusione

AI Tools è un potente assistente AI che può essere utilizzato per l'analisi delle riunioni. Grazie alle sue prestazioni affidabili e prevedibili, AI Tools può aiutare ricercatori, addetti al marketing e organizzazioni a riassumere conversazioni e documenti, generare insight, identificare tendenze e modelli, analizzare il sentiment e fornire raccomandazioni e consigli. Utilizzando i prompt di alta qualità suggeriti in questo articolo, gli utenti saranno in grado di ottenere il massimo da AI Tools e rendere il loro lavoro di analisi delle riunioni più efficiente ed efficace.

Come usare Speak come strumento di intelligenza artificiale per le riunioni

Passo 1: Creare l'account Speak

Per iniziare la trascrizione e l'analisi, occorre innanzitutto creare un account Speak. Non preoccupatevi, è facilissimo da fare!

Quando ci si iscrive a Speak, si ottiene una prova di 7 giorni con 30 minuti di trascrizione gratuita di audio e video in inglese.

Per iscriversi a Speak e iniziare a usare i prompt magici di Speak, visitare il sito web Pagina di registrazione dell'app Speak qui.

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Passaggio 2: carica le tue riunioni

In genere si consigliano gli MP4 per i video e gli MP3 per l'audio.

Tuttavia, accettiamo una serie di tipi di file audio, video e di testo.

È possibile caricare il file per la trascrizione in diversi modi utilizzando Speak:

Tipi di file audio accettati

  • MP3
  • M4A
  • WAV
  • OGG
  • WEBM
  • M4P

Tipi di file video accettati

  • MP4
  • M4V
  • WMV
  • AVI
  • MOV
  • FLV

Tipi di file di testo accettati

  • TXT
  • Documento di Word
  • PDF

Importazioni CSV

È anche possibile caricare CSV di file di testo o di file audio e video. Per saperne di più sul caricamento di CSV e di scaricare qui i CSV compatibili con Speak.

Con i file CSV puoi caricare qualsiasi cosa, da decine di video di YouTube a migliaia di riunioni.

URL disponibili al pubblico

È anche possibile caricare i media su Speak attraverso un URL disponibile pubblicamente.

Se l'estensione del tipo di file è disponibile alla fine dell'URL, non ci saranno problemi a importare la registrazione per la trascrizione e l'analisi automatica.

URL di YouTube

Speak è compatibile con i video di YouTube. È sufficiente copiare l'URL del video di YouTube (ad esempio, https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).

Speak troverà automaticamente il file, calcolerà la lunghezza e importerà il video.

Se si utilizzano video di YouTube, assicurarsi di utilizzare il link completo e non il frammento abbreviato di YouTube. Inoltre, assicuratevi di rimuovere il nome del canale dall'URL.

Integrazioni vocali

Come già detto, Speak contiene anche una serie di integrazioni per Zoom, ZapierVimeo e altri che vi aiuteranno a trascrivere automaticamente i vostri media.

Questa libreria di integrazioni continua a crescere! Avete una richiesta? Sentitevi incoraggiati a inviarci un messaggio.

Fase 3: Calcolo e pagamento automatico dell'importo totale

Una volta pronti i vostri file e caricati in Speak, il programma calcolerà automaticamente il costo totale (con 7 giorni di prova avrete 30 minuti di audio e video gratuiti, approfittatene!

Se si caricano dati di testo in Speak, attualmente non si deve pagare alcun costo. Solo l'analisi dei prompt magici di Speak comporta un costo, che verrà illustrato di seguito.

Quando si superano i 30 minuti o si ha bisogno di utilizzare i Prompt di Speak Magic, è possibile pagare sottoscrivendo un piano personalizzato utilizzando il nostro sito web calcolatore in tempo reale.

È inoltre possibile aggiungere un saldo o pagare per i caricamenti e l'analisi senza un piano utilizzando il vostro carta di credito.

Fase 4: attendere che Speak analizzi le riunioni

Se caricate audio e video, il nostro software di trascrizione automatica preparerà rapidamente la vostra trascrizione. Una volta completata l'operazione, riceverete un'e-mail di notifica del completamento della trascrizione. L'e-mail conterrà un link al file che vi permetterà di accedere al lettore multimediale interattivo con la trascrizione, l'analisi e i formati di esportazione pronti per voi.

Se si importano CSV o si caricano file di testo, Speak in genere analizza le informazioni molto più rapidamente.

Fase 5: Visitare il file o la cartella

Speak è in grado di analizzare sia singoli file che intere cartelle di dati.

Quando si visualizza un singolo file in Speak, è sufficiente fare clic sul pulsante "Prompts".

Se si desidera analizzare molti file, è sufficiente aggiungere i file da analizzare in una cartella all'interno di Speak.

È possibile farlo aggiungendo nuovi file a Speak o organizzando i file attuali nella cartella desiderata grazie alla facile funzionalità di modifica del software.

Fase 6: selezionare i prompt di Speak Magic per analizzare i dati

Che cosa sono i suggerimenti magici?

I Prompt Speak Magic sfruttano l'innovazione dei modelli di intelligenza artificiale, spesso definiti "AI generativa".

Questi modelli hanno analizzato enormi quantità di dati provenienti da Internet per comprendere il linguaggio.

Grazie a questa comprensione, questi "modelli linguistici di grandi dimensioni" sono in grado di svolgere compiti straordinari!

Con Speak Magic Prompts, ora è possibile eseguire queste operazioni sui dati audio, video e di testo del proprio account Speak.

Passo 7: Selezionare il tipo di assistente

Per aiutarvi a ottenere risultati migliori dai prompt magici di Speak, Speak ha introdotto l'"Assistente Tipo".

Questi tipi di assistente sono preimpostati e forniscono un contesto al motore di richiesta per ottenere risultati più concisi e significativi in base alle esigenze dell'utente.

Per iniziare, abbiamo incluso:

  • Generale
  • Ricercatore
  • Commerciante

 
Scegliere il tipo di assistente più pertinente dal menu a tendina.

Fase 8: Creare o selezionare il prompt desiderato

Ecco alcuni esempi di suggerimenti che potete applicare subito a qualsiasi file:

  • Creare un'analisi SWOT
  • Mi dia i principali punti d'azione
  • Creare un elenco puntato di riepilogo
  • Mi dica quali sono le questioni chiave che sono rimaste irrisolte
  • Mi dica quali domande sono state poste
  • Creare suggerimenti personalizzati

 
Si aprirà una finestra modale che vi permetterà di utilizzare i suggerimenti che abbiamo condiviso in precedenza per ottenere immediatamente e magicamente le vostre risposte.

Se si desidera creare dei prompt personalizzati, selezionare "Custom Prompt" (prompt personalizzato) dal menu a tendina e si aprirà un'altra casella di testo in cui è possibile chiedere tutto ciò che si desidera ai dati.

Fase 9: Revisione e condivisione delle risposte

Speak genererà una risposta concisa per l'utente in una casella di testo sotto il menu a tendina di selezione del prompt.

In questo esempio, chiediamo di analizzare contemporaneamente tutte le riunioni nella cartella per individuare i principali elementi di insoddisfazione del prodotto.

Potete facilmente copiare la risposta per le vostre presentazioni, contenuti, e-mail, membri del team e altro ancora!

Pronunciare messaggi magici come strumenti di intelligenza artificiale per i prezzi delle riunioni

Our team at Speak AI continues to optimize the pricing for Magic Prompts and Speak as a whole.

In questo momento, chiunque partecipi alla prova di 7 giorni di Speak riceve 100.000 caratteri inclusi nel proprio account.

Se avete bisogno di più personaggi, potete facilmente includere Speak Magic Prompts nel vostro piano quando create un abbonamento.

È inoltre possibile aggiornare il numero di personaggi del proprio account se si dispone già di un abbonamento.

Entrambe le opzioni sono disponibili sul sito pagina di sottoscrizione.

In alternativa, è possibile utilizzare i Prompt di Speak Magic di aggiunta di un saldo al vostro conto. Il saldo verrà utilizzato man mano che si analizzano i personaggi.

Personalizzare completamente il vostro piano 📝

Qui a Speak abbiamo reso incredibilmente facile la personalizzazione dell'abbonamento.

Una volta effettuata l'iscrizione, è sufficiente visitare il nostro sito costruttore di piani personalizzati e selezionare il volume dei media, le dimensioni del team e le funzioni desiderate per ottenere un piano adatto alle vostre esigenze.

Niente più piani rigidi. Aggiornate, declassate o cancellate in qualsiasi momento.

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Quando vi abbonate, riceverete anche un componente aggiuntivo premium gratuito per tre mesi!

Ciò significa che potrete risparmiare fino a $50 USD al mese e $150 USD in totale.

Una volta sottoscritto un piano, non dovrete fare altro che inviarci una live chat con il componente aggiuntivo premium selezionato dall'elenco sottostante:

  • Opzioni di esportazione premium (Word, CSV e altro)
  • Categorie e approfondimenti personalizzati
  • Modifica in blocco e organizzazione dei dati
  • Personalizzazione del registratore (branding, input e altro)
  • Personalizzazione del lettore multimediale
  • Librerie multimediali condivisibili

 
Il componente aggiuntivo verrà inserito gratuitamente nel vostro account!

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Riceverete una percentuale su tutte le vendite, sia che i clienti a cui vi rivolgete paghino un piano, sia che trascrivano automaticamente i media o si avvalgano di servizi di trascrizione professionali.

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Speak AI combina trascrizione, analisi NLP, analisi del sentiment e agenti di intelligenza artificiale in un'unica piattaforma. Progettata per ricercatori, team e aziende che lavorano con dati audio, video e testuali. Supporta oltre 100 lingue.

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