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Retrieval Augmented Generation For Zoom Meetings

Retrieval Augmented Generation For Zoom Meetings

Introdução

Zoom Meetings has become an essential tool for businesses, educators, and individuals alike, especially in the wake of the COVID-19 pandemic. It is a video conferencing platform that allows users to connect and collaborate remotely through virtual meetings. With its user-friendly interface and versatile features, Zoom Meetings has revolutionized the way we communicate and work.

But as with any form of communication, it is crucial to analyze and understand the content of Zoom Meetings to make the most out of it. This is where retrieval augmented generation (RAG) comes in. In this blog, we will explore what RAG is and how it can enhance the experience of Zoom Meetings for researchers, marketers, and organizations.

O que é a Geração Aumentada por Recuperação (RAG)?

RAG is a state-of-the-art technique in natural language processing (NLP) that combines retrieval and generation models to produce high-quality, human-like text. In simpler terms, it is an AI-powered tool that can retrieve relevant information from a large dataset and generate new content based on that information.

This technique has been gaining immense popularity in recent years, especially in the field of NLP, due to its ability to produce coherent and contextually relevant text. RAG models are trained on large language models, such as GPT-3, which gives them a vast knowledge base to draw upon when generating text.

The Benefits of Using RAG for Zoom Meetings

As mentioned earlier, RAG is a powerful tool that can enhance the experience of using Zoom Meetings for researchers, marketers, and organizations. Let’s take a closer look at some of the benefits of using RAG for Zoom Meetings.

Para pesquisadores

Researchers often have to transcribe and analyze hours of Zoom Meetings to extract valuable insights and data. This can be a time-consuming and tedious process. However, with RAG, researchers can analyze large volumes of Zoom Meeting transcripts in a fraction of the time.

RAG models can extract relevant information from the transcripts and generate summaries, keywords, and important points, making it easier for researchers to analyze and draw conclusions. This not only saves time but also ensures that no important information is missed.

Para profissionais de marketing

Zoom Meetings have become a popular platform for businesses to conduct meetings, webinars, and conferences. Marketers can leverage RAG to analyze the content of these meetings and gain valuable insights into customer preferences, pain points, and feedback.

RAG can also generate summaries of the meetings, which can be used to create marketing materials, such as blog posts, social media posts, and email campaigns. This not only saves time but also ensures that the content is relevant and engaging.

Para organizações

Organizations can benefit greatly from using RAG for Zoom Meetings. With the help of RAG, they can analyze the content of their meetings and gain insights into employee performance, customer interactions, and overall meeting effectiveness.

RAG can also help organizations identify any gaps or areas for improvement in their meetings. By generating summaries and important points, RAG can highlight key takeaways and help organizations make informed decisions.

How Speak AI Uses RAG for Zoom Meetings

At Speak AI, we have integrated RAG into our NLP and transcription software to provide our users with a comprehensive analysis of their Zoom Meetings. Our RAG models can extract keywords, generate summaries, and provide sentiment analysis of the meeting content.

Moreover, our software uses data visualization techniques to present the analyzed data in an easy-to-understand format, making it easier for users to draw conclusions and make data-driven decisions.

Conclusão

In conclusion, retrieval augmented generation is a powerful technique that can enhance the experience of using Zoom Meetings for researchers, marketers, and organizations. With its ability to retrieve and generate relevant and coherent text, RAG can save time, provide valuable insights, and improve the overall effectiveness of Zoom Meetings. At Speak AI, we have integrated RAG into our software to provide our users with a comprehensive analysis of their Zoom Meetings. Give it a try and experience the power of RAG for yourself!

Relacionado: Retrieval augmented generation for academic textbooks.

How To Use Speak’s Retrieval Augmented Generation For Zoom Meetings

Etapa 1: Crie sua conta do Speak

Para iniciar sua transcrição e análise, primeiro você precisa criar uma conta Speak. Não se preocupe, isso é muito fácil de fazer!

Get a 7-day trial with free credits for audio and video transcription and analysis included when you sign up for Speak.

Para se inscrever no Speak e começar a usar o Speak Magic Prompts com geração aumentada de informações, basta visitar o site. Página de registro do aplicativo Speak aqui.

Step 2: Upload Your Zoom Meetings

Normalmente, recomendamos MP4s para vídeo ou MP3s para áudio.

No entanto, aceitamos uma variedade de tipos de arquivos de áudio, vídeo e texto.

Você pode carregar seu arquivo para transcrição de várias maneiras usando o Speak:

Tipos de arquivos de áudio aceitos

Tipos de arquivos de vídeo aceitos

Tipos de arquivos de texto aceitos

Importação de CSV

Você também pode carregar CSVs de arquivos de texto ou arquivos de áudio e vídeo. Você pode saber mais sobre uploads de CSV e Faça o download de CSVs compatíveis com o Speak aqui.

With the CSVs, you can upload anything from dozens of YouTube videos to thousands of Zoom Meetings files.

URLs disponíveis publicamente

Você também pode fazer upload de mídia para o Speak por meio de um URL disponível publicamente.

Desde que a extensão do tipo de arquivo esteja disponível no final do URL, você não terá problemas para importar sua gravação para transcrição e análise automáticas.

URLs do YouTube

O Speak é compatível com vídeos do YouTube. Tudo o que você precisa fazer é copiar o URL do vídeo do YouTube (por exemplo, https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).

O Speak localizará automaticamente o arquivo, calculará a duração e importará o vídeo.

Se estiver usando vídeos do YouTube, certifique-se de usar o link completo e não o trecho encurtado do YouTube. Além disso, certifique-se de remover o nome do canal do URL.

Integrações do Speak

Conforme mencionado, o Speak também contém uma série de integrações para Zoom, ZapierVimeo e outros que o ajudarão a transcrever automaticamente sua mídia.

Essa biblioteca de integrações continua crescendo! Tem alguma solicitação? Sinta-se à vontade para nos enviar uma mensagem.

Etapa 3: Calcular e pagar o total automaticamente

Once you have your file(s) ready and load it into Speak, it will automatically calculate the total cost (free credits are included in the 7-day trial – take advantage of them!).

Se você estiver carregando dados de texto no Speak, não precisará pagar nenhum custo no momento. Somente a análise do Speak Magic Prompts geraria uma taxa que será detalhada abaixo.

Once you use your trial credits or need Speak Magic Prompts, you can top up credits (1 credit = US$1) or subscribe to Pro at US$25 per user per month, or US$20 per user per month billed annually. See the página de preços Para mais detalhes.

Você também pode adicionar um saldo ou pagar por uploads e análises sem um plano usando seu cartão de crédito.

Step 4: Wait for Speak to Analyze Your Zoom Meetings

Se você estiver fazendo upload de áudio e vídeo, nosso software de transcrição automatizada preparará sua transcrição rapidamente. Depois de concluído, você receberá uma notificação por e-mail informando que sua transcrição está completa.

Esse e-mail conterá um link para o arquivo, para que você possa acessar o reprodutor de mídia interativo com a transcrição, a análise e os formatos de exportação prontos para você.

Se você estiver importando CSVs ou carregando arquivos de texto, o Speak geralmente analisará as informações com muito mais rapidez.

Speak will automatically embed your data in a well-architected vector database which allows you to use retrieval augmented generation for Zoom Meetings.

Etapa 5: Visite seu arquivo ou pasta

O Speak é capaz de analisar tanto arquivos individuais quanto pastas inteiras de dados.

Quando estiver visualizando qualquer arquivo individual no Speak, basta clicar no botão "Prompts".

Se quiser analisar muitos arquivos, basta adicionar os arquivos que deseja analisar a uma pasta no Speak.

Você pode fazer isso adicionando novos arquivos ao Speak ou pode organizar os arquivos atuais na pasta desejada com o recurso de edição fácil do software.

Step 6: Select Speak Magic Prompts To Analyze Your Zoom Meetings

O que são prompts mágicos?

O Speak Magic Prompts aproveita a inovação em modelos de inteligência artificial, geralmente chamados de "IA generativa".

Esses modelos analisaram enormes quantidades de dados de toda a Internet para obter uma compreensão da linguagem.

Com esse entendimento, esses "grandes modelos de linguagem" são capazes de realizar tarefas alucinantes!

Com o Speak Magic Prompts, agora você pode executar essas tarefas nos dados de áudio, vídeo e texto da sua conta do Speak.

A geração aumentada de recursos de recuperação é o que faz com que esses Magic Prompts funcionem tão bem.

Etapa 7: Selecione ou crie seu tipo de assistente.

Para ajudá-lo a obter melhores resultados com os prompts mágicos do Speak, o Speak introduziu o "Assistant Type".

Esses tipos de assistentes são predefinidos e fornecem contexto ao mecanismo de prompt para obter resultados mais concisos e significativos com base em suas necessidades.

Para começar, incluímos:

Escolha o tipo de assistente mais relevante na lista suspensa.

Você também pode criar seu próprio tipo de modelo de assistente personalizado.

Se você visitar a nova página Preferências da conta, Como você pode ver, agora existe uma área onde você pode criar seu próprio Assistente personalizado.

Isso permite configurar o contexto do mecanismo para obter resultados de maior qualidade e mais consistentes.

Por exemplo, você poderia dizer:

“Nós somos [NOME DA EMPRESA]. Estamos analisando [DADOS] para entender como melhorar [OBJETIVO]. Queremos que todas as respostas sejam concisas e em formato de tabela.”.

Isso se torna um modelo reutilizável em qualquer um dos seus Magic Prompts, sejam eles manuais ou automatizados.

Você pode criar vários modelos para diferentes casos de uso.

Por exemplo, a análise que você realiza em um grupo focal pode ser diferente da análise feita em uma entrevista individual.

Etapa 8: Crie ou selecione o prompt desejado

Aqui estão alguns exemplos de prompts que você pode aplicar a qualquer arquivo agora mesmo:

Será exibido um modal para que você possa usar os prompts sugeridos que compartilhamos acima para obter suas respostas de forma instantânea e mágica.

Se quiser criar seus próprios prompts, selecione "Custom Prompt" (Prompt personalizado) no menu suspenso e outra caixa de texto será aberta, na qual você poderá perguntar o que quiser sobre seus dados!

Etapa 9: Revise e compartilhe as respostas

A função Falar irá gerar uma resposta concisa para você em uma caixa de texto abaixo do menu suspenso de seleção da pergunta. Com o Chat ativado, você também pode continuar consultando esses dados para revelar mais informações e reformatá-las de acordo com suas necessidades.

In this example, we ask to analyze all the Zoom Meetings in the folder at once for the top product dissatisfiers.

Você pode copiar facilmente essa resposta para suas apresentações, conteúdo, e-mails, membros da equipe e muito mais!

Preços dos comandos de mágica do Speak

Our team at Speak AI continues to optimize the pricing for Magic Prompts and Speak as a whole.

No momento, qualquer pessoa que esteja no teste de 7 dias do Speak recebe 100.000 caracteres incluídos em sua conta.

Se precisar de mais caracteres, você poderá incluir facilmente o Speak Magic Prompts em seu plano ao criar uma assinatura.

Você também pode atualizar o número de caracteres em sua conta se já tiver uma assinatura.

Ambas as opções estão disponíveis no página de assinatura.

Como alternativa, você pode usar o Speak Magic Prompts por adicionar um saldo em sua conta. O saldo será usado à medida que você analisar os personagens.

Personalize completamente seu plano 📝

Aqui na Speak, tornamos incrivelmente fácil a personalização de sua assinatura.

Depois de se inscrever, basta visitar nosso construtor de planos personalizados e selecione o volume de mídia, o tamanho da equipe e os recursos desejados para obter um plano que atenda às suas necessidades.

Não há mais planos rígidos. Faça upgrade, downgrade ou cancele a qualquer momento.

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Ao fazer a assinatura, você também receberá um complemento premium gratuito por três meses!

Isso significa que você economiza até $50 USD por mês e $150 USD no total.

Depois de assinar um plano, tudo o que você precisa fazer é nos enviar um bate-papo ao vivo com o complemento premium selecionado na lista abaixo:

Colocaremos o complemento ativo em sua conta gratuitamente!

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Você receberá uma porcentagem de todas as vendas, quer os clientes que você indicar paguem por um plano, transcrevam mídia automaticamente ou utilizem serviços profissionais de transcrição.

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Seria uma honra participar pessoalmente de uma chamada introdutória com você para garantir que você esteja preparado para o sucesso.

Basta usar nosso Link do Calendly para encontrar um horário que funcione bem para você. Estamos ansiosos para conhecê-lo!

From RAG to meeting agents: query your entire Zoom library

Retrieval-augmented generation makes AI answers grounded in your actual meeting data. Speak AI takes this further with AI agents that handle the full pipeline: auto-joining Zoom meetings, transcribing, indexing into a vector-searchable library, and letting you query across every conversation through AI Chat powered by Claude, Gemini, and GPT.

Relacionado: Retrieval augmented generation for powerpoint presentations.

Instead of building your own RAG pipeline, your meeting agent handles ingestion, chunking, and retrieval automatically. Every new Zoom meeting is processed and queryable within minutes. Learn about Speak AI agents.

Perguntas frequentes

What is retrieval augmented generation (RAG)?

RAG is an AI technique that retrieves relevant information from a large body of data, then uses a language model to generate an answer grounded in it. The result is more relevant, human-like text.

How can RAG help with Zoom meetings?

It lets you ask questions about what was said across your Zoom meetings and get answers drawn from the actual conversations. That saves you from rewatching recordings or reading long transcripts.

How do I ask questions across my Zoom recordings?

Upload your Zoom recordings to Speak AI, let it transcribe and analyze them, then use AI chat to ask questions across your library. It works with transcripts in 100+ languages.

How do I analyze Zoom meetings with Speak AI?

Create an account, upload your Zoom recordings, and wait for the analysis. Then open the file or folder, choose a Magic Prompt or write your own, and review and share the responses.

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A Speak AI é uma plataforma de pesquisa em tecnologia de voz e IA. Oferecemos transcrição em mais de 100 idiomas, análise de PNL (Processamento de Linguagem Natural), análise de sentimentos, agentes de IA e consultoria empresarial.

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