Retrieval Augmented Generation For Zoom Meetings
Вступ
Zoom Meetings has become an essential tool for businesses, educators, and individuals alike, especially in the wake of the COVID-19 pandemic. It is a video conferencing platform that allows users to connect and collaborate remotely through virtual meetings. With its user-friendly interface and versatile features, Zoom Meetings has revolutionized the way we communicate and work.
But as with any form of communication, it is crucial to analyze and understand the content of Zoom Meetings to make the most out of it. This is where retrieval augmented generation (RAG) comes in. In this blog, we will explore what RAG is and how it can enhance the experience of Zoom Meetings for researchers, marketers, and organizations.
Що таке доповнена генерація пошуку (RAG)?
RAG is a state-of-the-art technique in natural language processing (NLP) that combines retrieval and generation models to produce high-quality, human-like text. In simpler terms, it is an AI-powered tool that can retrieve relevant information from a large dataset and generate new content based on that information.
This technique has been gaining immense popularity in recent years, especially in the field of NLP, due to its ability to produce coherent and contextually relevant text. RAG models are trained on large language models, such as GPT-3, which gives them a vast knowledge base to draw upon when generating text.
The Benefits of Using RAG for Zoom Meetings
As mentioned earlier, RAG is a powerful tool that can enhance the experience of using Zoom Meetings for researchers, marketers, and organizations. Let’s take a closer look at some of the benefits of using RAG for Zoom Meetings.
Для дослідників
Researchers often have to transcribe and analyze hours of Zoom Meetings to extract valuable insights and data. This can be a time-consuming and tedious process. However, with RAG, researchers can analyze large volumes of Zoom Meeting transcripts in a fraction of the time.
RAG models can extract relevant information from the transcripts and generate summaries, keywords, and important points, making it easier for researchers to analyze and draw conclusions. This not only saves time but also ensures that no important information is missed.
Для маркетологів
Zoom Meetings have become a popular platform for businesses to conduct meetings, webinars, and conferences. Marketers can leverage RAG to analyze the content of these meetings and gain valuable insights into customer preferences, pain points, and feedback.
RAG can also generate summaries of the meetings, which can be used to create marketing materials, such as blog posts, social media posts, and email campaigns. This not only saves time but also ensures that the content is relevant and engaging.
Для організацій
Organizations can benefit greatly from using RAG for Zoom Meetings. With the help of RAG, they can analyze the content of their meetings and gain insights into employee performance, customer interactions, and overall meeting effectiveness.
RAG can also help organizations identify any gaps or areas for improvement in their meetings. By generating summaries and important points, RAG can highlight key takeaways and help organizations make informed decisions.
How Speak AI Uses RAG for Zoom Meetings
At Speak AI, we have integrated RAG into our NLP and transcription software to provide our users with a comprehensive analysis of their Zoom Meetings. Our RAG models can extract keywords, generate summaries, and provide sentiment analysis of the meeting content.
Moreover, our software uses data visualization techniques to present the analyzed data in an easy-to-understand format, making it easier for users to draw conclusions and make data-driven decisions.
Висновок
In conclusion, retrieval augmented generation is a powerful technique that can enhance the experience of using Zoom Meetings for researchers, marketers, and organizations. With its ability to retrieve and generate relevant and coherent text, RAG can save time, provide valuable insights, and improve the overall effectiveness of Zoom Meetings. At Speak AI, we have integrated RAG into our software to provide our users with a comprehensive analysis of their Zoom Meetings. Give it a try and experience the power of RAG for yourself!
Пов’язано: Retrieval augmented generation for academic textbooks.
How To Use Speak’s Retrieval Augmented Generation For Zoom Meetings
Крок 1: Створіть свій обліковий запис Speak
Щоб розпочати транскрипцію та аналіз, спочатку потрібно створити обліковий запис Speak. Не хвилюйтеся, це дуже легко зробити!
Get a 7-day trial with free credits for audio and video transcription and analysis included when you sign up for Speak.
Щоб зареєструватися в Speak та почати використовувати Speak Magic Prompts з доповненою генерацією пошуку, просто відвідайте Сторінка реєстрації додатку Speak тут.

Step 2: Upload Your Zoom Meetings
Зазвичай ми рекомендуємо MP4 для відео та MP3 для аудіо.
Однак ми приймаємо різні типи аудіо, відео та текстових файлів.
Ви можете завантажити файл для транскрипції кількома способами за допомогою Speak:
Прийнятні типи аудіофайлів
- MP3
- M4A
- WAV
- О, БОЖЕ.
- WEBM
- M4P
Прийнятні типи відеофайлів
- MP4
- M4V
- WMV
- AVI
- MOV
- FLV
Прийнятні типи текстових файлів
- TXT
- Word Doc
Імпорт CSV
Ви також можете завантажувати текстові файли у форматі CSV або аудіо- та відеофайли. Ви можете дізнатися більше про завантаження CSV-файлів і завантажити Speak-сумісні CSV-файли тут.
With the CSVs, you can upload anything from dozens of YouTube videos to thousands of Zoom Meetings files.
Загальнодоступні URL-адреси
Ви також можете завантажити медіа на Speak через загальнодоступну URL-адресу.
Якщо в кінці URL-адреси є розширення типу файлу, ви без проблем зможете імпортувати запис для автоматичної транскрипції та аналізу.
URL-адреси YouTube
Speak сумісний з відео з YouTube. Все, що вам потрібно зробити, це скопіювати URL-адресу відео на YouTube (наприклад, https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).
Speak автоматично знайде файл, розрахує довжину та імпортує відео.
Якщо ви використовуєте відео з YouTube, будь ласка, переконайтеся, що ви використовуєте повне посилання, а не скорочений фрагмент YouTube. Крім того, переконайтеся, що ви видалили назву каналу з URL-адреси.
Speak Integrations
Як уже згадувалося, Speak також містить ряд інтеграцій для Збільшити, Zapier.Vimeo та інші, які допоможуть вам автоматично транскрибувати ваші медіа.
Ця бібліотека інтеграцій продовжує зростати! Маєте запит? Не соромтеся надсилати нам повідомлення.

Крок 3: Розрахуйте та сплатіть суму автоматично
Once you have your file(s) ready and load it into Speak, it will automatically calculate the total cost (free credits are included in the 7-day trial – take advantage of them!).
Якщо ви завантажуєте текстові дані до Speak, наразі вам не потрібно платити за це. Плата стягується лише за аналіз магічних підказок Speak, який буде описано нижче.
Once you use your trial credits or need Speak Magic Prompts, you can top up credits (1 credit = US$1) or subscribe to Pro at US$25 per user per month, or US$20 per user per month billed annually. See the сторінка з цінами для деталей.
Ви також можете додати баланс або платити за завантаження та аналіз без тарифного плану, використовуючи ваш кредитна картка.

Step 4: Wait for Speak to Analyze Your Zoom Meetings
Якщо ви завантажуєте аудіо та відео, наше автоматизоване програмне забезпечення для транскрипції швидко підготує ваш транскрипт. Після завершення ви отримаєте повідомлення на електронну пошту про те, що ваш стенограма готова.
Цей лист міститиме посилання на файл, щоб ви могли отримати доступ до інтерактивного медіаплеєра з готовими транскриптом, аналізом та форматами для експорту.
Якщо ви імпортуєте CSV-файли або завантажуєте текстові файли, Speak зазвичай аналізує інформацію набагато швидше.
Speak will automatically embed your data in a well-architected vector database which allows you to use retrieval augmented generation for Zoom Meetings.

Крок 5: Перейдіть до свого файлу або папки
Speak може аналізувати як окремі файли, так і цілі папки даних.
Коли ви переглядаєте будь-який окремий файл у програмі Speak, все, що вам потрібно зробити, це натиснути кнопку "Підказки".

Якщо ви хочете проаналізувати багато файлів, все, що вам потрібно зробити, це додати файли, які ви хочете проаналізувати, до папки в Speak.
Ви можете зробити це, додавши нові файли до Speak, або впорядкувати наявні файли у потрібній папці за допомогою зручного редагування у програмі.

Step 6: Select Speak Magic Prompts To Analyze Your Zoom Meetings
Що таке магічні підказки?
Speak Magic Prompts використовує інновації в моделях штучного інтелекту, які часто називають "генеративним ШІ".
Ці моделі проаналізували величезні обсяги даних з усього інтернету, щоб отримати розуміння мови.
З таким розумінням ці "великі мовні моделі" здатні виконувати завдання, що перевертають уяву!
За допомогою Speak Magic Prompts ви можете виконувати ці завдання з аудіо-, відео- та текстовими даними у вашому обліковому записі Speak.
Розширена генерація пошуку даних – це те, що робить ці Магічні підказки такими ефективними.

Крок 7: Виберіть або створіть тип свого помічника
Щоб допомогти вам отримати кращі результати від магічних підказок Speak Magic Prompts, Speak запровадив "Тип асистента".
Ці типи помічників заздалегідь налаштовані і надають контекст системі підказок для більш стислих, змістовних результатів відповідно до ваших потреб.
Для початку ми включили:
- Генерал
- Дослідник
- Маркетолог
- Продажі
- Рекрутер
Виберіть найбільш відповідний тип асистента у випадаючому списку.
Ви також можете створити власний шаблон типу помічника.
Якщо ви відвідаєте нову сторінку Налаштування облікового запису, ви можете бачити, що тепер є розділ, де ви можете створити власного помічника.
Це дозволяє налаштувати контекст двигуна для вищої якості та більш послідовних результатів.
Наприклад, ви могли б сказати:
“Ми, [НАЗВА КОМПАНІЇ]. Ми аналізуємо [ДАНІ], щоб зрозуміти, як покращити [МЕТА]. Ми хочемо, щоб усі відповіді були лаконічними та у форматі таблиці.”.
Це стає шаблоном багаторазового використання в будь-яких ваших ручних або автоматизованих Чарівних Підказках.
Ви можете створити кілька шаблонів для різних випадків використання.
Наприклад, аналіз, який ви проводите у фокус-групі, може відрізнятися від індивідуального інтерв'ю.

Крок 8: Створіть або виберіть потрібну підказку
Ось кілька прикладів підказок, які ви можете застосувати до будь-якого файлу прямо зараз:
- Створіть SWOT-аналіз
- Назвіть основні напрямки дій
- Створення резюме маркованого списку
- Розкажіть про ключові питання, які залишилися невирішеними
- Розкажіть, які питання були поставлені
З'явиться модальне вікно, де ви можете скористатися запропонованими підказками, якими ми поділилися вище, щоб миттєво і чарівним чином отримати відповіді.
Якщо ви хочете створити власний запит, виберіть "Користувацький запит" у випадаючому списку, і відкриється ще одне текстове вікно, де ви можете запитати все, що завгодно про ваші дані!

Крок 9: Перегляньте та поділіться відгуками
Speak згенерує для вас стислу відповідь у текстовому полі під випадаючим списком вибору запиту. Якщо ввімкнено чат, ви також можете продовжувати запитувати ці дані, щоб отримати більше інформації та переформатувати її відповідно до ваших потреб.
In this example, we ask to analyze all the Zoom Meetings in the folder at once for the top product dissatisfiers.
Ви можете легко скопіювати цю відповідь для своїх презентацій, контенту, електронних листів, членів команди тощо!
Ціни на магічні підказки Speak
Our team at Speak AI continues to optimize the pricing for Magic Prompts and Speak as a whole.
Зараз кожен, хто користується 7-денною пробною версією Speak, отримує 100 000 символів у своєму обліковому записі.
Якщо вам потрібно більше символів, ви можете легко включити Speak Magic Prompts у свій план під час створення підписки.
Ви також можете збільшити кількість символів у своєму акаунті, якщо у вас вже є підписка.
Обидва варіанти доступні на сторінці сторінка підписки.
Крім того, ви можете використовувати підказки Speak Magic Prompts, натиснувши додавання балансу на ваш рахунок. Баланс буде використано по мірі аналізу символів.
Повністю персоналізуйте свій план 📝
У Speak ми зробили так, щоб персоналізувати вашу підписку було неймовірно просто.
Після реєстрації просто відвідайте наш індивідуальний конструктор планів і виберіть обсяг медіа, розмір команди та функції, які ви хочете, щоб отримати план, який відповідає вашим потребам.
Більше ніяких жорстких планів. Підвищуйте, знижуйте або скасовуйте тариф у будь-який час.
Отримайте свою спеціальну пропозицію 🎁
При підписці ви також отримаєте безкоштовний преміум-додаток на три місяці!
Це означає, що ви заощаджуєте до $50 USD на місяць і $150 USD загалом.
Після підписки на план все, що вам потрібно зробити, - це надіслати нам у чат обраний вами преміум-додаток зі списку нижче:
- Преміум-варіанти експорту (Word, CSV та інші)
- Користувацькі категорії та інсайти
- Кастомізація диктофона (брендування, введення та інше)
- Налаштування медіаплеєра
- Медіатеки для спільного використання
Ми безкоштовно розмістимо доповнення у вашому акаунті!
Чого ж ви чекаєте?
Приводьте інших та заробляйте реальні гроші 💸
Якщо у вас є друзі, колеги та підписники, зацікавлені у використанні нашої платформи, ви можете заробляти реальні гроші щомісяця.
Ви будете отримувати відсоток від усіх продажів, незалежно від того, чи оплачують клієнти, яких ви рекомендуєте, план, автоматично транскрибують медіа або користуються послугами професійних транскрибаторів.
Скористайтеся цим посиланням щоб стати офіційним партнером Speak.
Ознайомтеся з нашими спеціальними ресурсами📚.
- Допоможіть лікарям
- API-документація
- Speak AI YouTube Channel
- Посібник зі створення ідеального плану виступу
Запишіться на безкоштовну сесію з впровадження 🤝
Для мене було б честю особисто провести з вами вступну розмову, щоб переконатися, що ви налаштовані на успіх.
Просто скористайтеся нашим Календарне посилання щоб знайти зручний для вас час. Ми з нетерпінням чекаємо на зустріч з вами!
From RAG to meeting agents: query your entire Zoom library
Retrieval-augmented generation makes AI answers grounded in your actual meeting data. Speak AI takes this further with AI agents that handle the full pipeline: auto-joining Zoom meetings, transcribing, indexing into a vector-searchable library, and letting you query across every conversation through AI Chat powered by Claude, Gemini, and GPT.
Пов’язано: Retrieval augmented generation for powerpoint presentations.
Instead of building your own RAG pipeline, your meeting agent handles ingestion, chunking, and retrieval automatically. Every new Zoom meeting is processed and queryable within minutes. Learn about Speak AI agents.
Часті запитання
What is retrieval augmented generation (RAG)?
RAG is an AI technique that retrieves relevant information from a large body of data, then uses a language model to generate an answer grounded in it. The result is more relevant, human-like text.
How can RAG help with Zoom meetings?
It lets you ask questions about what was said across your Zoom meetings and get answers drawn from the actual conversations. That saves you from rewatching recordings or reading long transcripts.
How do I ask questions across my Zoom recordings?
Upload your Zoom recordings to Speak AI, let it transcribe and analyze them, then use AI chat to ask questions across your library. It works with transcripts in 100+ languages.
How do I analyze Zoom meetings with Speak AI?
Create an account, upload your Zoom recordings, and wait for the analysis. Then open the file or folder, choose a Magic Prompt or write your own, and review and share the responses.
Ознайомтеся з Speak AI
Speak AI — це платформа для дослідження голосових технологій та штучного інтелекту. Транскрипція понад 100 мовами, аналітика NLP, аналіз настроїв, агенти штучного інтелекту та корпоративний консалтинг.