Retrieval Augmented Generation For Zoom Meetings
Введение
Zoom Meetings has become an essential tool for businesses, educators, and individuals alike, especially in the wake of the COVID-19 pandemic. It is a video conferencing platform that allows users to connect and collaborate remotely through virtual meetings. With its user-friendly interface and versatile features, Zoom Meetings has revolutionized the way we communicate and work.
But as with any form of communication, it is crucial to analyze and understand the content of Zoom Meetings to make the most out of it. This is where retrieval augmented generation (RAG) comes in. In this blog, we will explore what RAG is and how it can enhance the experience of Zoom Meetings for researchers, marketers, and organizations.
Что такое генерация с расширенным извлечением (Retrieval Augmented Generation, RAG)?
RAG is a state-of-the-art technique in natural language processing (NLP) that combines retrieval and generation models to produce high-quality, human-like text. In simpler terms, it is an AI-powered tool that can retrieve relevant information from a large dataset and generate new content based on that information.
This technique has been gaining immense popularity in recent years, especially in the field of NLP, due to its ability to produce coherent and contextually relevant text. RAG models are trained on large language models, such as GPT-3, which gives them a vast knowledge base to draw upon when generating text.
The Benefits of Using RAG for Zoom Meetings
As mentioned earlier, RAG is a powerful tool that can enhance the experience of using Zoom Meetings for researchers, marketers, and organizations. Let’s take a closer look at some of the benefits of using RAG for Zoom Meetings.
Для исследователей
Researchers often have to transcribe and analyze hours of Zoom Meetings to extract valuable insights and data. This can be a time-consuming and tedious process. However, with RAG, researchers can analyze large volumes of Zoom Meeting transcripts in a fraction of the time.
RAG models can extract relevant information from the transcripts and generate summaries, keywords, and important points, making it easier for researchers to analyze and draw conclusions. This not only saves time but also ensures that no important information is missed.
Для маркетологов
Zoom Meetings have become a popular platform for businesses to conduct meetings, webinars, and conferences. Marketers can leverage RAG to analyze the content of these meetings and gain valuable insights into customer preferences, pain points, and feedback.
RAG can also generate summaries of the meetings, which can be used to create marketing materials, such as blog posts, social media posts, and email campaigns. This not only saves time but also ensures that the content is relevant and engaging.
Для организаций
Organizations can benefit greatly from using RAG for Zoom Meetings. With the help of RAG, they can analyze the content of their meetings and gain insights into employee performance, customer interactions, and overall meeting effectiveness.
RAG can also help organizations identify any gaps or areas for improvement in their meetings. By generating summaries and important points, RAG can highlight key takeaways and help organizations make informed decisions.
How Speak AI Uses RAG for Zoom Meetings
At Speak AI, we have integrated RAG into our NLP and transcription software to provide our users with a comprehensive analysis of their Zoom Meetings. Our RAG models can extract keywords, generate summaries, and provide sentiment analysis of the meeting content.
Moreover, our software uses data visualization techniques to present the analyzed data in an easy-to-understand format, making it easier for users to draw conclusions and make data-driven decisions.
Заключение
In conclusion, retrieval augmented generation is a powerful technique that can enhance the experience of using Zoom Meetings for researchers, marketers, and organizations. With its ability to retrieve and generate relevant and coherent text, RAG can save time, provide valuable insights, and improve the overall effectiveness of Zoom Meetings. At Speak AI, we have integrated RAG into our software to provide our users with a comprehensive analysis of their Zoom Meetings. Give it a try and experience the power of RAG for yourself!
Связанное: Retrieval augmented generation for academic textbooks.
How To Use Speak’s Retrieval Augmented Generation For Zoom Meetings
Шаг 1: Создайте свою учетную запись Speak
Чтобы начать расшифровку и анализ, вам сначала нужно Создайте учетную запись Speak. Не волнуйтесь, это очень легко сделать!
Get a 7-day trial with free credits for audio and video transcription and analysis included when you sign up for Speak.
Чтобы зарегистрироваться в Speak и начать использовать Speak Magic Prompts с функцией дополненной реальности, просто посетите Страница регистрации приложения Speak здесь.

Step 2: Upload Your Zoom Meetings
Обычно мы рекомендуем MP4 для видео или MP3 для аудио.
Однако мы принимаем различные типы аудио-, видео- и текстовых файлов.
Вы можете загрузить свой файл для расшифровки несколькими способами с помощью Speak:
Принятые типы аудиофайлов
- MP3
- M4A
- WAV
- OGG
- WEBM
- M4P
Принимаемые типы видеофайлов
- MP4
- M4V
- WMV
- AVI
- MOV
- FLV
Принятые типы текстовых файлов
- TXT
- Word Doc
Импорт CSV
Вы также можете загружать текстовые файлы CSV или аудио- и видеофайлы. Вы можете узнать больше о загрузке CSV и Загрузите совместимые со Speak CSV здесь.
With the CSVs, you can upload anything from dozens of YouTube videos to thousands of Zoom Meetings files.
Общедоступные URL-адреса
Вы также можете загружать медиафайлы на Speak через общедоступный URL-адрес.
Если в конце URL-адреса указано расширение типа файла, вы без проблем сможете импортировать запись для автоматической расшифровки и анализа.
URL-адреса YouTube
Speak совместим с видеороликами YouTube. Все, что вам нужно сделать, это скопировать URL-адрес видеоролика на YouTube (например, https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).
Speak автоматически найдет файл, рассчитает длину и импортирует видео.
Если вы используете видео с YouTube, пожалуйста, убедитесь, что вы используете полную ссылку, а не сокращенный фрагмент YouTube. Кроме того, убедитесь, что вы удалили название канала из URL.
Интеграции Speak
Как уже говорилось, Speak также содержит ряд интеграций для Zoom, Zapier, Vimeo и другие, которые помогут вам автоматически расшифровывать медиафайлы.
Эта библиотека интеграций продолжает пополняться! У вас есть запрос? Отправьте нам сообщение.

Шаг 3: Рассчитать и оплатить общую сумму автоматически
Once you have your file(s) ready and load it into Speak, it will automatically calculate the total cost (free credits are included in the 7-day trial – take advantage of them!).
Если вы загружаете текстовые данные в Speak, в настоящее время вам не нужно платить за это. Только анализ Speak Magic Prompts будет платным, о чем будет рассказано ниже.
Once you use your trial credits or need Speak Magic Prompts, you can top up credits (1 credit = US$1) or subscribe to Pro at US$25 per user per month, or US$20 per user per month billed annually. See the страница цен Подробности по запросу.
Вы также можете добавить баланс или оплачивать загрузку и анализ без тарифного плана, используя свой кредитная карта.

Step 4: Wait for Speak to Analyze Your Zoom Meetings
Если вы загружаете аудио- и видеоматериалы, наше программное обеспечение для автоматической транскрипции быстро подготовит стенограмму. После завершения вы получите по электронной почте уведомление о том, что транскрипт завершен.
В этом письме будет ссылка на файл, чтобы вы могли перейти к интерактивному медиаплееру с готовой расшифровкой, анализом и форматом экспорта.
Если вы импортируете CSV или загружаете текстовые файлы, Speak, как правило, анализирует информацию гораздо быстрее.
Speak will automatically embed your data in a well-architected vector database which allows you to use retrieval augmented generation for Zoom Meetings.

Шаг 5: Зайдите в папку или файл
Speak способен анализировать как отдельные файлы, так и целые папки с данными.
При просмотре любого отдельного файла в Speak достаточно нажать на кнопку "Подсказки".

Если вы хотите проанализировать много файлов, достаточно добавить их в папку в Speak.
Вы можете добавить новые файлы в Speak или организовать текущие файлы в нужную папку с помощью удобной функции редактирования.

Step 6: Select Speak Magic Prompts To Analyze Your Zoom Meetings
Что такое магические подсказки?
Speak Magic Prompts использует инновации в моделях искусственного интеллекта, часто называемых "генеративным ИИ".
Эти модели анализируют огромные объемы данных из интернета, чтобы понять язык.
С таким пониманием эти "большие языковые модели" способны выполнять задачи, поражающие воображение!
С помощью Speak Magic Prompts вы теперь можете выполнять эти задачи с аудио-, видео- и текстовыми данными в вашей учетной записи Speak.
Благодаря расширенной генерации поиска эти волшебные подсказки работают так хорошо.

Шаг 7: Выберите или создайте тип своего помощника
Чтобы помочь вам добиться лучших результатов от магических подсказок Speak, компания Speak ввела функцию "Тип помощника".
Эти типы помощников предварительно настраиваются и предоставляют контекст для механизма подсказок, что позволяет получить более краткие и содержательные результаты в соответствии с вашими потребностями.
Для начала мы включили в список:
- Общие сведения
- Исследователь
- Маркетолог
- Продажи
- Рекрутер
Выберите наиболее подходящий тип помощника из выпадающего списка.
Вы также можете создать свой собственный тип шаблона помощника.
Если вы посетите новую страницу Параметры учетной записи, вы видите, что теперь есть область, где вы можете создать своего собственного Помощника.
Это позволяет вам настроить контекст движка для получения более качественных и более стабильных результатов.
Например, вы можете сказать:
“Мы — [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]. Мы анализируем [ДАННЫЕ], чтобы понять, как улучшить [ЦЕЛЬ]. Мы хотим, чтобы все ответы были краткими и представлялись в табличном формате.
Это станет шаблоном, который можно будет использовать повторно в любых ваших ручных или автоматизированных магических подсказках.
Вы можете создать несколько шаблонов для различных вариантов использования.
Например, анализ, который вы проводите в фокус-группе, может отличаться от анализа, проводимого при индивидуальном интервью.

Шаг 8: Создайте или выберите нужную подсказку
Вот несколько примеров подсказок, которые вы можете применить к любому файлу прямо сейчас:
- Создайте SWOT-анализ
- Назовите мне основные пункты действий
- Создайте резюме в виде списка пулевых точек
- Расскажите о ключевых вопросах, которые остались нерешенными
- Расскажите, какие вопросы были заданы
Появится модальное окно, и вы сможете воспользоваться предложенными подсказками, о которых мы рассказывали выше, чтобы мгновенно и волшебным образом получить ответы.
Если у вас есть собственные подсказки, которые вы хотите создать, выберите "Custom Prompt" из выпадающего списка, и откроется еще одно текстовое поле, в котором вы можете задать любые вопросы о ваших данных!

Шаг 9: Просмотр и обмен ответами
Speak сгенерирует для вас краткий ответ в текстовом поле под раскрывающимся списком вариантов ответа. Включив чат, вы также можете продолжать запрашивать эти данные, чтобы получить более подробную информацию и переформатировать её в соответствии со своими потребностями.
In this example, we ask to analyze all the Zoom Meetings in the folder at once for the top product dissatisfiers.
Вы можете легко скопировать этот ответ для своих презентаций, контента, электронных писем, членов команды и многого другого!
Цены на подсказки Speak Magic
Our team at Speak AI continues to optimize the pricing for Magic Prompts and Speak as a whole.
Сейчас все, кто участвует в 7-дневной пробной версии Speak, получают 100 000 символов в свой аккаунт.
Если вам нужно больше символов, вы можете легко включить Speak Magic Prompts в свой план при создании подписки.
Вы также можете увеличить количество персонажей на вашей учетной записи, если у вас уже есть подписка.
Оба варианта доступны на страница подписки.
Кроме того, вы можете использовать Speak Magic Prompts, используя добавление баланса на ваш счет. Баланс будет использоваться по мере анализа персонажей.
Полностью персонализируйте свой план 📝.
В Speak мы сделали невероятно простой процесс персонализации подписки.
После регистрации просто посетите наш разработчик индивидуальных планов Выберите объем носителя, размер команды и функции, чтобы получить план, соответствующий вашим потребностям.
Больше никаких жестких планов. Повышайте, понижайте или отменяйте тарифы в любое время.
Укажите ваше специальное предложение 🎁
При подписке вы также получите бесплатное премиум-дополнение на три месяца!
Это означает, что вы экономите до $50 долларов США в месяц и $150 долларов США в целом.
Как только вы подпишетесь на тарифный план, все, что вам нужно сделать, это отправить нам сообщение в чат с выбранным вами премиум-дополнением из списка ниже:
- Премиальные возможности экспорта (Word, CSV и др.)
- Пользовательские категории и сведения
- Настройка магнитолы (брендирование, ввод и многое другое)
- Настройка медиаплеера
- Библиотеки мультимедиа с возможностью совместного использования
Мы установим дополнение на ваш аккаунт бесплатно!
Чего вы ждете?
Направляйте других и зарабатывайте реальные деньги 💸
Если у вас есть друзья, сверстники и последователи, заинтересованные в использовании нашей платформы, вы можете зарабатывать реальные ежемесячные деньги.
Вы будете получать процент от всех продаж, независимо от того, оплатят ли клиенты, которых вы направите, тарифный план, автоматическую транскрибацию медиафайлов или воспользуются услугами профессиональных транскрибаторов.
Используйте эту ссылку чтобы стать официальным партнером Speak.
Ознакомьтесь с нашими специализированными ресурсами📚
- Справочные документы
- Документы API
- Speak AI YouTube Channel
- Руководство по созданию идеального плана выступления
Закажите бесплатную сессию внедрения 🤝.
Для меня будет честью лично провести с вами ознакомительный звонок, чтобы убедиться, что вы настроены на успех.
Просто воспользуйтесь нашим Ссылка на Calendly чтобы найти удобное для вас время. Мы с нетерпением ждем встречи с вами!
From RAG to meeting agents: query your entire Zoom library
Retrieval-augmented generation makes AI answers grounded in your actual meeting data. Speak AI takes this further with AI agents that handle the full pipeline: auto-joining Zoom meetings, transcribing, indexing into a vector-searchable library, and letting you query across every conversation through AI Chat powered by Claude, Gemini, and GPT.
Связанное: Retrieval augmented generation for powerpoint presentations.
Instead of building your own RAG pipeline, your meeting agent handles ingestion, chunking, and retrieval automatically. Every new Zoom meeting is processed and queryable within minutes. Learn about Speak AI agents.
Часто задаваемые вопросы
What is retrieval augmented generation (RAG)?
RAG is an AI technique that retrieves relevant information from a large body of data, then uses a language model to generate an answer grounded in it. The result is more relevant, human-like text.
How can RAG help with Zoom meetings?
It lets you ask questions about what was said across your Zoom meetings and get answers drawn from the actual conversations. That saves you from rewatching recordings or reading long transcripts.
How do I ask questions across my Zoom recordings?
Upload your Zoom recordings to Speak AI, let it transcribe and analyze them, then use AI chat to ask questions across your library. It works with transcripts in 100+ languages.
How do I analyze Zoom meetings with Speak AI?
Create an account, upload your Zoom recordings, and wait for the analysis. Then open the file or folder, choose a Magic Prompt or write your own, and review and share the responses.
Исследуйте Speak AI
Speak AI — это платформа для исследований в области голосовых технологий и искусственного интеллекта. Она предлагает транскрипцию на более чем 100 языках, аналитику на основе обработки естественного языка, анализ настроений, ИИ-агентов и корпоративное консультирование.