Retrieval Augmented Generation For Zoom Meetings
Introduksjon
Zoom Meetings has become an essential tool for businesses, educators, and individuals alike, especially in the wake of the COVID-19 pandemic. It is a video conferencing platform that allows users to connect and collaborate remotely through virtual meetings. With its user-friendly interface and versatile features, Zoom Meetings has revolutionized the way we communicate and work.
But as with any form of communication, it is crucial to analyze and understand the content of Zoom Meetings to make the most out of it. This is where retrieval augmented generation (RAG) comes in. In this blog, we will explore what RAG is and how it can enhance the experience of Zoom Meetings for researchers, marketers, and organizations.
Hva er utvidet generering av gjenfinning (RAG)?
RAG is a state-of-the-art technique in natural language processing (NLP) that combines retrieval and generation models to produce high-quality, human-like text. In simpler terms, it is an AI-powered tool that can retrieve relevant information from a large dataset and generate new content based on that information.
This technique has been gaining immense popularity in recent years, especially in the field of NLP, due to its ability to produce coherent and contextually relevant text. RAG models are trained on large language models, such as GPT-3, which gives them a vast knowledge base to draw upon when generating text.
The Benefits of Using RAG for Zoom Meetings
As mentioned earlier, RAG is a powerful tool that can enhance the experience of using Zoom Meetings for researchers, marketers, and organizations. Let’s take a closer look at some of the benefits of using RAG for Zoom Meetings.
For forskere
Researchers often have to transcribe and analyze hours of Zoom Meetings to extract valuable insights and data. This can be a time-consuming and tedious process. However, with RAG, researchers can analyze large volumes of Zoom Meeting transcripts in a fraction of the time.
RAG models can extract relevant information from the transcripts and generate summaries, keywords, and important points, making it easier for researchers to analyze and draw conclusions. This not only saves time but also ensures that no important information is missed.
For markedsførere
Zoom Meetings have become a popular platform for businesses to conduct meetings, webinars, and conferences. Marketers can leverage RAG to analyze the content of these meetings and gain valuable insights into customer preferences, pain points, and feedback.
RAG can also generate summaries of the meetings, which can be used to create marketing materials, such as blog posts, social media posts, and email campaigns. This not only saves time but also ensures that the content is relevant and engaging.
For organisasjoner
Organizations can benefit greatly from using RAG for Zoom Meetings. With the help of RAG, they can analyze the content of their meetings and gain insights into employee performance, customer interactions, and overall meeting effectiveness.
RAG can also help organizations identify any gaps or areas for improvement in their meetings. By generating summaries and important points, RAG can highlight key takeaways and help organizations make informed decisions.
How Speak AI Uses RAG for Zoom Meetings
At Speak AI, we have integrated RAG into our NLP and transcription software to provide our users with a comprehensive analysis of their Zoom Meetings. Our RAG models can extract keywords, generate summaries, and provide sentiment analysis of the meeting content.
Moreover, our software uses data visualization techniques to present the analyzed data in an easy-to-understand format, making it easier for users to draw conclusions and make data-driven decisions.
Konklusjon
In conclusion, retrieval augmented generation is a powerful technique that can enhance the experience of using Zoom Meetings for researchers, marketers, and organizations. With its ability to retrieve and generate relevant and coherent text, RAG can save time, provide valuable insights, and improve the overall effectiveness of Zoom Meetings. At Speak AI, we have integrated RAG into our software to provide our users with a comprehensive analysis of their Zoom Meetings. Give it a try and experience the power of RAG for yourself!
Relatert: Retrieval augmented generation for academic textbooks.
How To Use Speak’s Retrieval Augmented Generation For Zoom Meetings
Trinn 1: Opprett Speak-kontoen din
For å starte transkriberingen og analysen må du først opprette en Speak-konto. Ingen grunn til bekymring, dette er superenkelt å gjøre!
Get a 7-day trial with free credits for audio and video transcription and analysis included when you sign up for Speak.
For å registrere deg for Speak og begynne å bruke Speak Magic Prompts med utvidet generering av henting, kan du gå til Registreringsside for Speak-appen her.

Step 2: Upload Your Zoom Meetings
Vi anbefaler vanligvis MP4-filer for video eller MP3-filer for lyd.
Vi aksepterer imidlertid en rekke ulike typer lyd-, video- og tekstfiler.
Du kan laste opp filen din for transkripsjon på flere måter ved hjelp av Speak:
Godkjente lydfiltyper
- MP3
- M4A
- WAV
- OGG
- WEBM
- M4P
Godkjente videofiltyper
- MP4
- M4V
- WMV
- AVI
- MOV
- FLV
Godkjente tekstfiltyper
- TXT
- Word-dokument
CSV-import
Du kan også laste opp CSV-filer med tekstfiler eller lyd- og videofiler. Du kan lære mer om CSV-opplasting og Last ned Speak-kompatible CSV-filer her.
With the CSVs, you can upload anything from dozens of YouTube videos to thousands of Zoom Meetings files.
Offentlig tilgjengelige nettadresser
Du kan også laste opp medier til Speak via en offentlig tilgjengelig URL.
Så lenge filtypenavnet er tilgjengelig på slutten av URL-en, er det ikke noe problem å importere opptaket for automatisk transkripsjon og analyse.
YouTube-nettadresser
Speak er kompatibel med YouTube-videoer. Alt du trenger å gjøre er å kopiere URL-en til YouTube-videoen (f.eks, https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).
Speak finner filen automatisk, beregner lengden og importerer videoen.
Hvis du bruker YouTube-videoer, må du sørge for å bruke den fullstendige lenken og ikke den forkortede YouTube-snutten. I tillegg må du fjerne kanalnavnet fra URL-en.
Speak-integrasjoner
Som nevnt inneholder Speak også en rekke integrasjoner for Zoom, Zapier, Vimeo og flere som hjelper deg med å transkribere mediene dine automatisk.
Dette biblioteket med integrasjoner fortsetter å vokse! Har du en forespørsel? Send oss gjerne en melding.

Trinn 3: Beregn og betal summen automatisk
Once you have your file(s) ready and load it into Speak, it will automatically calculate the total cost (free credits are included in the 7-day trial – take advantage of them!).
Hvis du laster opp tekstdata til Speak, trenger du for øyeblikket ikke å betale noen kostnad. Det er bare analysen av Speak Magic Prompts som vil medføre en avgift, som beskrives nærmere nedenfor.
Once you use your trial credits or need Speak Magic Prompts, you can top up credits (1 credit = US$1) or subscribe to Pro at US$25 per user per month, or US$20 per user per month billed annually. See the prisingsside for detaljer.
Du kan også legge til en saldo eller betale for opplasting og analyse uten en plan ved hjelp av din kredittkort.

Step 4: Wait for Speak to Analyze Your Zoom Meetings
Hvis du laster opp lyd og video, vil den automatiserte transkripsjonsprogramvaren vår raskt utarbeide transkripsjonen din. Når du er ferdig, får du en e-postmelding om at utskriften din er fullført.
E-posten vil inneholde en lenke tilbake til filen, slik at du kan få tilgang til den interaktive mediespilleren med transkripsjon, analyse og eksportformater som er klare for deg.
Hvis du importerer CSV-filer eller laster opp tekstfiler, vil Speak generelt analysere informasjonen mye raskere.
Speak will automatically embed your data in a well-architected vector database which allows you to use retrieval augmented generation for Zoom Meetings.

Trinn 5: Besøk filen eller mappen din
Speak kan analysere både enkeltfiler og hele mapper med data.
Når du ser på en enkelt fil i Speak, trenger du bare å klikke på "Prompts"-knappen.

Hvis du vil analysere mange filer, trenger du bare å legge til filene du vil analysere, i en mappe i Speak.
Det kan du gjøre ved å legge til nye filer i Speak, eller du kan organisere dine nåværende filer i ønsket mappe ved hjelp av programvarens enkle redigeringsfunksjonalitet.

Step 6: Select Speak Magic Prompts To Analyze Your Zoom Meetings
Hva er magiske ledetekster?
Speak Magic Prompts utnytter innovasjon innen kunstig intelligens, ofte omtalt som "generativ AI".
Disse modellene har analysert enorme mengder data fra internett for å få en forståelse av språket.
Med denne forståelsen er disse "store språkmodellene" i stand til å utføre halsbrekkende oppgaver!
Med Speak Magic Prompts kan du nå utføre disse oppgavene på lyd-, video- og tekstdataene i Speak-kontoen din.
Det er utvidet generering av henting som gjør at disse magiske promptene fungerer så bra.

Trinn 7: Velg eller opprett assistenttypen din
For å hjelpe deg med å få bedre resultater fra Speak Magic Prompts har Speak introdusert "Assistant Type".
Disse assistenttypene er forhåndsinnstilt og gir kontekst til spørremotoren, slik at du får mer konsise og meningsfulle utdata basert på dine behov.
Til å begynne med har vi inkludert:
- Generelt
- Forsker
- Markedsfører
- Salg
- Rekrutterer
Velg den mest relevante assistenttypen fra rullegardinmenyen.
Du kan også opprette din egen tilpassede assistentmaltype.
Hvis du besøker den nye siden Kontoinnstillinger, kan du se at det nå finnes et område der du kan opprette din egen tilpassede assistent.
Dette lar deg angi konteksten til motoren for høyere kvalitet og mer konsistente resultater.
For eksempel kan du si:
“Vi er [FIRMANAVN]. Vi analyserer [DATA] for å forstå hvordan vi kan forbedre [MÅL]. Vi ønsker at alle svar skal være konsise og i tabellformat.”.
Dette blir en gjenbrukbar mal i alle dine manuelle eller automatiserte magiske ledetekster.
Du kan opprette flere maler for ulike brukstilfeller.
Som et eksempel kan analysen du kjører på en fokusgruppe være annerledes enn et en-til-en-intervju.

Trinn 8: Opprett eller velg ønsket ledetekst
Her er noen eksempler på instruksjoner som du kan bruke på en hvilken som helst fil akkurat nå:
- Lag en SWOT-analyse
- Gi meg de viktigste tiltakene
- Lag et sammendrag i form av en punktliste
- Fortell meg om de viktigste spørsmålene som ikke ble løst
- Fortell meg hvilke spørsmål som ble stilt
En modal vil dukke opp, slik at du kan bruke de foreslåtte spørsmålene vi delte ovenfor for å få svarene dine umiddelbart og på magisk vis.
Hvis du vil lage dine egne spørsmål, velger du "Egendefinert spørsmål" i rullegardinmenyen, og en ny tekstboks åpnes der du kan spørre om hva du vil om dataene dine!

Trinn 9: Gjennomgå og del svarene
Speak vil generere et kortfattet svar til deg i en tekstboks under rullegardinmenyen for spørsmål. Med Chat aktivert kan du også fortsette å spørre etter disse dataene for å få mer innsikt og formatere informasjonen etter dine behov.
In this example, we ask to analyze all the Zoom Meetings in the folder at once for the top product dissatisfiers.
Du kan enkelt kopiere svaret til presentasjoner, innhold, e-poster, teammedlemmer og mye mer!
Priser for Speak Magic Prompts
Our team at Speak AI continues to optimize the pricing for Magic Prompts and Speak as a whole.
Akkurat nå får alle som er med i den 7-dagers prøveperioden av Speak, 100 000 tegn inkludert i kontoen sin.
Hvis du trenger flere tegn, kan du enkelt inkludere Speak Magic Prompts i abonnementet ditt når du oppretter et abonnement.
Du kan også oppgradere antall tegn på kontoen din hvis du allerede har et abonnement.
Begge alternativene er tilgjengelige på abonnementsside.
Alternativt kan du bruke Speak Magic Prompts ved å legge til en balanse til kontoen din. Saldoen vil bli brukt etter hvert som du analyserer tegn.
Tilpass planen din helt individuelt 📝
Her hos Speak har vi gjort det utrolig enkelt å tilpasse abonnementet ditt.
Når du har registrert deg, er det bare å besøke vår tilpasset planbygger og velg medievolum, teamstørrelse og funksjoner du ønsker for å få et abonnement som passer dine behov.
Ingen flere rigide planer. Du kan oppgradere, nedgradere eller kansellere når som helst.
Gjør krav på spesialtilbudet ditt 🎁
Når du abonnerer, får du også et gratis premium-tillegg i tre måneder!
Det betyr at du sparer opptil $50 USD per måned og $150 USD totalt.
Når du abonnerer på en plan, er alt du trenger å gjøre å sende oss en live chat med det valgte premiumtillegget fra listen nedenfor:
- Premium eksportalternativer (Word, CSV og mer)
- Egendefinerte kategorier og innsikt
- Tilpasning av opptakeren (merkevarebygging, inndata og mer)
- Tilpasning av mediespilleren
- Delbare mediebiblioteker
Vi vil sette tillegget live på kontoen din uten ekstra kostnad!
Hva venter du på?
Henvis andre og tjen ekte penger 💸
Hvis du har venner, kolleger og følgere som er interessert i å bruke plattformen vår, kan du tjene ekte månedlige penger.
Du får betalt en prosentandel av alt salg, enten kundene du henviser til å betale for et abonnement, transkribere medier automatisk eller benytte profesjonelle transkripsjonstjenester.
Bruk denne lenken for å bli en offisiell Speak-tilknyttet organisasjon.
Ta en titt på våre dedikerte ressurser📚.
Bestill en gratis implementeringstime 🤝
Det ville være en ære å ta en introduksjonssamtale med deg for å sikre at du er klar for suksess.
Bare bruk vår Lenke til Calendly for å finne et tidspunkt som passer deg. Vi ser frem til å møte deg!
From RAG to meeting agents: query your entire Zoom library
Retrieval-augmented generation makes AI answers grounded in your actual meeting data. Speak AI takes this further with AI agents that handle the full pipeline: auto-joining Zoom meetings, transcribing, indexing into a vector-searchable library, and letting you query across every conversation through AI Chat powered by Claude, Gemini, and GPT.
Relatert: Retrieval augmented generation for powerpoint presentations.
Instead of building your own RAG pipeline, your meeting agent handles ingestion, chunking, and retrieval automatically. Every new Zoom meeting is processed and queryable within minutes. Learn about Speak AI agents.
Ofte stilte spørsmål
What is retrieval augmented generation (RAG)?
RAG is an AI technique that retrieves relevant information from a large body of data, then uses a language model to generate an answer grounded in it. The result is more relevant, human-like text.
How can RAG help with Zoom meetings?
It lets you ask questions about what was said across your Zoom meetings and get answers drawn from the actual conversations. That saves you from rewatching recordings or reading long transcripts.
How do I ask questions across my Zoom recordings?
Upload your Zoom recordings to Speak AI, let it transcribe and analyze them, then use AI chat to ask questions across your library. It works with transcripts in 100+ languages.
How do I analyze Zoom meetings with Speak AI?
Create an account, upload your Zoom recordings, and wait for the analysis. Then open the file or folder, choose a Magic Prompt or write your own, and review and share the responses.
Utforsk Speak AI
Speak AI er en taleteknologi- og AI-forskningsplattform. Transkripsjon på 100+ språk, NLP-analyse, sentimentanalyse, AI-agenter og bedriftsrådgivning.