Qualitative coding on Speak AI

Convertir transcripciones
en coded themes.

Speak AI applies open, axial, selective, and theoretical coding to every interview, focus group, and transcript, so your codebook runs the same way on file one and file two hundred. We build it with you.

★★★★★ 4.9 en G2 300,000+ teams Desde 2018
yourteam.speakai.co
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PR
Priya R. 00:38
We’ve been hand-coding these interviews in spreadsheets across three studies now.
PR
Priya R. 01:15
Every mention of onboarding friction gets tagged the same way. Open code: “setup friction” · 9 mentions this batch.
Se ejecuta en los modelos y se conecta con las herramientas que ya utilizas
Claude ChatGPT Gemini Zoom Equipos Meet Flojo Zapier y cientos más
95%+
Precisión de transcripción
100+
Idiomas admitidos
100+
Herramientas MCP para tu AI
6
Formas de capturar
Comprobante

Los logros que los equipos entregan

Tiempo a un producto en vivo, horas ahorradas por archivo, y dólares ahorrados. Misma plataforma, aplicaciones muy diferentes.

$100K+
ahorrado · 8 meses más rápido

Empresa de tecnología legal construye una plataforma de deposiciones de marca blanca, 8 meses más rápido.

Legal · Plataforma de marca blanca
$100K+
ahorrado · 983 horas

Agencia de investigación global lanza una plataforma de investigación cualitativa de marca blanca.

Investigación · Plataforma de marca blanca
$700K+
ahorrados · 5,100+ horas

Empresa de inteligencia legal procesa más de 5.100 horas de llamadas de aseguradores, 95% más rápido.

Legal · Inteligencia a escala
$190K+
guardado · 10,000+ horas

Empresa de consultoría sanitaria redujo el procesamiento de sesiones de 8 horas a 0,3.

Sanidad · Consultoría
$185K+
ahorrados · 3,700+ horas

Fabricante de comercio electrónico centraliza la revisión de llamadas y la reduce en un 85%.

Comercio electrónico · Fabricación
96%
más rápido · 1.100+ horas

Empresa de reclutamiento reduce el tiempo de informe de candidatos de 5 horas a 10 minutos.

Selección · Informes
La consulta gratuita

Bring a transcript. Leave with it coded.

Una sesión de trabajo, no un discurso de ventas. Sin compromiso.

Paso 1

You bring real transcripts

Interview transcripts, focus group recordings, or field notes. Whatever your team codes by hand today.

Paso 2

Mapeamos tu codebook

The categories in your codebook, your grounded theory framework, your existing NVivo or ATLAS.ti scheme. Your words, your structure. Not a template.

Paso 3

Lo ves codificado, en vivo

Your own transcript, coded on your own framework, with a rollout plan for the whole team.

Un motor, cada equipo

Coding for every kind of qualitative study.

El mismo motor de codificación, aplicado a las transcripciones que tu equipo realmente tiene.

Investigación académica

Codificación de tesis y disertaciones

Apply your codebook consistently across every interview transcript, with quotes traceable to source for your committee.

UX & producto

UX research coding

Code usability sessions and user interviews for recurring pain points, without a spreadsheet of colored tabs.

Estudios de mercado

Client study coding

Apply the same codebook across every wave of a tracking study, so results stay comparable wave to wave.

Sanidad

Clinical & health research coding

Code patient interviews and focus groups for recurring themes while keeping the transcript defensible for publication.

Teoría fundamentada

Theoretical coding at scale

Test an existing framework against new interviews, or build categories up from open codes, on the same platform.

Agencias

White-label coding for clients

Run coding and thematic analysis for your clients on a branded workspace, with exports and the API.

A different approach to coding in qualitative research.

Coding in qualitative research is the process of breaking interview and focus group data into labeled segments, then grouping those labels into categories that explain what is actually happening in the data. Open coding names what is there. Axial coding groups related codes together. Selective coding narrows in on the core categories that explain the data set, and theoretical coding tests an existing framework against what you found. Researchers have used all four for decades to move from a stack of transcripts to a defensible set of findings.

Por qué la codificación manual no funciona

The four stages hold up in theory. In practice, most teams code in a spreadsheet or a wall of sticky notes, applying the same code a little differently on a Friday afternoon than they did on a Monday morning. A codebook drifts across a team of research assistants. A 90-minute interview takes hours more to code by hand before the analysis even starts, and by the time twenty interviews are coded, the earliest ones need a second pass to match the later definitions.

Coding at every layer, not just the transcript

Speak AI applies your codebook the way a trained qualitative analyst would, at machine speed. Each interview or focus group is transcribed in your language, with 100+ supported, then coded across three layers: the words themselves, the tone, emotion, and energy in how they were said, and any visuals or screen shares captured alongside. Open codes are applied consistently across every transcript, related codes are grouped into axial categories, and coding can run across multiple models, including Claude, ChatGPT, and Gemini, depending on the task.

Then the questions start. Ask across your entire coded dataset with AI chat, using the same prompt workflows researchers once ran manually in NVivo or ATLAS.ti, now running natively over your transcripts.

What researchers ask their coded data

  • “What are the most frequent open codes across this study, and which transcripts contain them?”
  • “Group these codes into categories the way axial coding would.”
  • “Which participants mentioned trust or hesitation, and what did they actually say?”
  • “Does this data support or contradict our existing framework?”
  • “Show me how this code’s frequency changed across our last three studies.”

From a stack of transcripts to a defensible codebook

The result is a codebook applied the same way on transcript one and transcript two hundred, with every code traceable back to the exact quote it came from. Categories that once lived in a colleague’s head become dashboards que puedes personalizar y etiquetar con tu marca, tracking code frequency and theme trends over time, so this quarter’s interviews are measured against last quarter’s. A global market research firm put its qualitative studies through this workflow and Ahorró $60K y 950+ horas, sin aumentar la nómina.

And because coding rarely lives alone, the same engine scores calls and interviews on the same criteria, connecting your coded transcripts to puntuación de llamadas and the broader MCP layer other teams already use.

Tus campos, extraídos automáticamente
Dolor principalTiempo de revisión manual
Disparador de cambio6 hrs / entrevista
SentimientoPositivo
Puntuación de cierre8.4 / 10
Frecuencia de temas en 42 entrevistas
Diseñado contigo

Diseñado contigo, preciso desde el primer día.

A generic AI tool starts from zero. We shape the codebook, fields, and prompts around how your team already codes, then prime the application on your existing transcripts so it is useful from the first file. You get structured codes back, not just a transcript.

  • We design the codebook, fields, and puntuación around your qualitative research workflow, not a template.
  • Tus transcripciones y libros de códigos históricos optimizan el base de conocimientos antes del lanzamiento.
  • Structured codes on every transcript, queryable from Claude, ChatGPT, and Cursor through the Servidor MCP.
MCP, API e integraciones

Lleva tus aplicaciones a Claude, ChatGPT y Cursor.

Sin terminal. Sin npm. Sin configuración. El servidor MCP de Speak AI proporciona cualquier asistente Más de 100 herramientas para buscar, analizar y actuar sobre tu base de conocimientos en aproximadamente 60 segundos. Es la misma capa en la que se ejecutan tus aplicaciones, integrada en cientos de aplicaciones en tu stack a través de una capa de integraciones y una API completa para desarrolladores.

100+
Herramientas en 10 categorías
7+
Asistentes de AI compatibles
60s
Configuración, una URL
Claude
Pregunta en todas las grabaciones, transcripciones y campos desde dentro de Claude.
ChatGPT
Incorpora transcripciones, temas y datos estructurados en ChatGPT.
Cursor
Extrae datos de conversación directamente a tu entorno de desarrollo.
Servidor MCP
Más de 100 herramientas, un único endpoint. Funciona con 7+ asistentes y contando.
Tus datos residen en tu espacio de trabajo de Speak AI, y controlas a qué puede acceder cada asistente.
Captura unificada

Un único sistema de registro para todo lo que dice tu equipo.

En persona y virtual, en un solo lugar. Sin necesidad de conectar una herramienta de reuniones, una grabadora de voz y tres aplicaciones más. Speak AI lo captura todo en una base de conocimientos única y consultable en la que se construyen tus aplicaciones.

Asistente de reuniones
Se une automáticamente a Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y Webex.
Grabadora integrable
Coloca un grabador personalizado en cualquier sitio, portal o formulario de entrada.
Aplicaciones iOS & Android
Graba en el campo, sobre la marcha, en cualquier lugar donde te reúnas. Marca blanca disponible.
Carga, agentes telefónicos y de voz
Arrastra audio o video, transcribe llamadas entrantes, o deja que un agente conduzca la conversación.
Meeting Bot
virtual
Grabador
presencial
Aplicación móvil
campo
Empotrar
web
Subir
archivos
Voice Agent
llamadas
Una biblioteca Speak AI
Transcrito, estructurado, buscable, compartible
★★★★★  4.9 en G2

Los equipos construyen en Speak AI.

Retroalimentación real de equipos que usan Speak AI para investigación, transcripción, reuniones y trabajo con clientes.

""Pasamos de semanas del análisis cualitativo a un día. Es fácil de usar, fácil de implementar y el soporte ha sido increíble."
C
Connor H.
Analista de datos & impacto
★★★★★ Reseña verificada en G2
"Alta precisión, soporte multilingüe y análisis perspicaz. Las integraciones con Google y Zapier hacen que sea fácil optimizarlo todo."
V
Volker B.
Director de Operaciones, Pequeñas Empresas
★★★★★ Reseña verificada en G2
""Utilizo Speak AI en francés e inglés Para reuniones de hasta dos horas. Ahorra tiempo y aumenta la precisión de mis informes."
F
François L.
Asesor Financiero
★★★★★ Reseña verificada en G2
Solía pasar 45 minutos transcribiendo notas. Ahora se hace en artículos de segunda clase, y estoy escribiendo en minutos.
T
Ted H.
Propietario de una pequeña empresa
★★★★★ Reseña verificada en G2
“Simple de usar para reuniones. Facilita tomar minutas y convertirlas en un informe limpio y compartible.”
N
Naison S.
Gerente de Proyecto
★★★★★ Reseña verificada en G2
“Es fácil de usar, y realmente puedo ponerme en contacto con el equipo detrás del producto. Valioso hablar con el” humano real."
M
Markus B.
Director Médico
★★★★★ Reseña verificada en G2

Preguntas que recibimos

Tu primera tarjeta de puntuación se ejecuta en una grabación real durante la consulta. El despliegue en equipo toma días, no meses, porque lo construimos contigo y lo preparamos con tus grabaciones existentes.

Uso agrupado, no por usuario, sin volúmenes mínimos. Los pilotos se acreditan en su totalidad. Definimos precios para tu flujo de trabajo exacto en la llamada.

Speak AI maneja más de 100 idiomas, incluyendo conversaciones que cambian de idioma a mitad de oración, y puede traducir hacia adentro y hacia afuera.

Sí. Los despliegues de etiqueta blanca se ejecutan en tu propio dominio con tu logo, incluyendo plataformas de cliente que las agencias revenden, más aplicaciones iOS y Android marcadas.

Most qualitative researchers count three core stages: open coding, which breaks data into initial labels, axial coding, which groups those labels into categories, and selective coding, which narrows in on the core themes that explain the data. Speak AI applies all three automatically, and keeps a fourth, theoretical coding, on hand for testing an existing framework against new data.

The five classic approaches are grounded theory, phenomenology, ethnography, case study, and narrative research. Speak AI supports each: coding, theming, and NLP insights adapt to interviews, field notes, and recorded observations from any of the five, not one fixed template.

Interviews, focus groups, ethnography, case studies, grounded theory, phenomenology, and narrative research are the seven most cited methods. Speak AI transcribes and codes data from all seven, so the same codebook can run across mixed-method studies without re-tooling.

Traditional options include NVivo, ATLAS.ti, MAXQDA, and Dedoose, most built around manual line-by-line coding. Speak AI runs coding, theming, and sentiment analysis automatically on the same transcripts, so it complements or replaces the manual coding pass those tools require.

Enterprise construye compatibilidad con BAAs, acuerdos de procesamiento de datos personalizados, SSO y opciones de residencia de datos. Compartimos documentación de seguridad bajo solicitud y definimos cada construcción según tus requisitos.

From raw transcripts to a defensible codebook.

Book a free consult, bring real interview transcripts, and watch them coded on your own framework before the meeting ends. Consults include early access to new features, an extended trial, and implementation credits.

Sin compromiso. · ¿Prefieres explorar por tu cuenta? Pruebe Speak gratis