Qualitative coding on Speak AI

Transformer les transcriptions
dans coded themes.

Speak AI applies open, axial, selective, and theoretical coding to every interview, focus group, and transcript, so your codebook runs the same way on file one and file two hundred. We build it with you.

★★★★★ 4,9 sur G2 300,000+ teams Depuis 2018
yourteam.speakai.co
00:13 / 07:08
PR
Priya R. 00:38
We’ve been hand-coding these interviews in spreadsheets across three studies now.
PR
Priya R. 01:15
Every mention of onboarding friction gets tagged the same way. Open code: “setup friction” · 9 mentions this batch.
Fonctionne sur les modèles et se connecte aux outils que vous utilisez déjà
Claude ChatGPT Gemini Zoom Les équipes Rencontre Mou Zapier et des centaines d’autres
95%+
Exactitude de la transcription
100+
Langues prises en charge
100+
Outils MCP pour votre AI
6
Façons de capturer
Preuve

Les victoires que les équipes déploient.

Temps jusqu’à un produit en direct, heures économisées par fichier et dollars économisés. Même plateforme, applications très différentes.

$100K+
économisé · 8 mois plus rapide

Cabinet juridique crée une plateforme de déposition en marque blanche, 8 mois plus vite.

Legal · Plateforme en marque blanche
$100K+
économisé · 983 heures

Agence de recherche mondiale lance une plateforme de recherche qualitative en marque blanche.

Recherche · Plateforme white-label
700 K+$
économisées · 5 100+ heures

Cabinet de renseignement juridique traite 5 100+ heures d'appels de transporteurs, 95% plus vite.

Legal · Intelligence à l’échelle
190 K$ +
économisé · 10 000+ heures

Cabinet de conseil en santé réduit le traitement des séances de 8 heures à 0,3.

Santé · Conseil
$185K+
économisées · 3 700+ heures

Fabricant de commerce électronique centralise l'examen des appels et le réduit de 85%.

E-Commerce · Fabrication
96%
plus rapide · 1 100+ heures

Cabinet de recrutement réduit le temps de rapport candidat de 5 heures à 10 minutes.

Recrutement · Rapports
La consultation gratuite

Bring a transcript. Leave with it coded.

Une session de travail, pas un discours commercial. Aucune obligation.

Étape 1

You bring real transcripts

Interview transcripts, focus group recordings, or field notes. Whatever your team codes by hand today.

Étape 2

Nous cartographions votre codebook

The categories in your codebook, your grounded theory framework, your existing NVivo or ATLAS.ti scheme. Your words, your structure. Not a template.

Étape 3

Vous le voyez codé, en direct

Your own transcript, coded on your own framework, with a rollout plan for the whole team.

Un moteur, chaque équipe

Coding for every kind of qualitative study.

Le même moteur de codage, pointé vers les transcriptions que votre équipe possède réellement.

Recherche universitaire

Codage de thèses & mémoires

Apply your codebook consistently across every interview transcript, with quotes traceable to source for your committee.

UX & produit

UX research coding

Code usability sessions and user interviews for recurring pain points, without a spreadsheet of colored tabs.

Étude de marché

Client study coding

Apply the same codebook across every wave of a tracking study, so results stay comparable wave to wave.

Soins de santé

Clinical & health research coding

Code patient interviews and focus groups for recurring themes while keeping the transcript defensible for publication.

Théorie ancrée

Theoretical coding at scale

Test an existing framework against new interviews, or build categories up from open codes, on the same platform.

Agences

White-label coding for clients

Run coding and thematic analysis for your clients on a branded workspace, with exports and the API.

A different approach to coding in qualitative research.

Coding in qualitative research is the process of breaking interview and focus group data into labeled segments, then grouping those labels into categories that explain what is actually happening in the data. Open coding names what is there. Axial coding groups related codes together. Selective coding narrows in on the core categories that explain the data set, and theoretical coding tests an existing framework against what you found. Researchers have used all four for decades to move from a stack of transcripts to a defensible set of findings.

Pourquoi le codage manuel s’effondre

The four stages hold up in theory. In practice, most teams code in a spreadsheet or a wall of sticky notes, applying the same code a little differently on a Friday afternoon than they did on a Monday morning. A codebook drifts across a team of research assistants. A 90-minute interview takes hours more to code by hand before the analysis even starts, and by the time twenty interviews are coded, the earliest ones need a second pass to match the later definitions.

Coding at every layer, not just the transcript

Speak AI applies your codebook the way a trained qualitative analyst would, at machine speed. Each interview or focus group is transcribed in your language, with 100+ supported, then coded across three layers: the words themselves, the tone, emotion, and energy in how they were said, and any visuals or screen shares captured alongside. Open codes are applied consistently across every transcript, related codes are grouped into axial categories, and coding can run across multiple models, including Claude, ChatGPT, and Gemini, depending on the task.

Then the questions start. Ask across your entire coded dataset with AI chat, using the same prompt workflows researchers once ran manually in NVivo or ATLAS.ti, now running natively over your transcripts.

What researchers ask their coded data

  • “What are the most frequent open codes across this study, and which transcripts contain them?”
  • “Group these codes into categories the way axial coding would.”
  • “Which participants mentioned trust or hesitation, and what did they actually say?”
  • “Does this data support or contradict our existing framework?”
  • “Show me how this code’s frequency changed across our last three studies.”

From a stack of transcripts to a defensible codebook

The result is a codebook applied the same way on transcript one and transcript two hundred, with every code traceable back to the exact quote it came from. Categories that once lived in a colleague’s head become des tableaux de bord que vous pouvez personnaliser et mettre en marque blanche, tracking code frequency and theme trends over time, so this quarter’s interviews are measured against last quarter’s. A global market research firm put its qualitative studies through this workflow and économisé 60 000 $ et 950+ heures, sans augmenter les effectifs.

And because coding rarely lives alone, the same engine scores calls and interviews on the same criteria, connecting your coded transcripts to évaluation des appels and the broader MCP layer other teams already use.

Vos champs, extraits automatiquement
Problème principalTemps d’examen manuel
Déclencheur de basculement6 h / entretien
SentimentPositif
Score de fermeture8.4 / 10
Fréquence des thèmes sur 42 entretiens
Conçu avec vous

Conçu avec vous, précis dès le premier jour.

A generic AI tool starts from zero. We shape the codebook, fields, and prompts around how your team already codes, then prime the application on your existing transcripts so it is useful from the first file. You get structured codes back, not just a transcript.

  • We design the codebook, fields, and notation around your qualitative research workflow, not a template.
  • Vos transcriptions historiques et vos codebooks amorçent la base de connaissances avant la mise en ligne.
  • Structured codes on every transcript, queryable from Claude, ChatGPT, and Cursor through the Serveur MCP.
MCP, API & intégrations

Intégrez vos applications dans Claude, ChatGPT et Cursor.

Pas de terminal. Pas de npm. Pas de configuration. Le serveur MCP de Speak AI vous donne tout assistant 100+ outils rechercher, analyser et agir sur votre base de connaissances en environ 60 secondes. C’est la même couche sur laquelle vos applications s’exécutent, intégrée aux centaines d’applications de votre stack via une couche d’intégration et une API développeur complète.

100+
Outils dans 10 catégories
7+
Assistants AI pris en charge
60s
Configuration, une seule URL
Claude
Interrogez chaque enregistrement, transcription et champ depuis Claude.
ChatGPT
Importez les transcriptions, les thèmes et les données structurées dans ChatGPT.
Cursor
Extrayez les données de conversation directement dans votre environnement de développement.
MCP Server
100+ outils, un seul endpoint. Fonctionne avec 7+ assistants et plus encore.
Vos données vivent dans votre espace de travail Speak AI, et vous contrôlez ce que chaque assistant peut consulter.
Capture unifiée

Un seul système de référence pour tout ce que dit votre équipe.

En personne et virtuel, au même endroit. Pas besoin de combiner un outil de réunion, un enregistreur vocal et trois autres applications. Speak AI capture tout dans une base de connaissances unique et interrogeable sur laquelle vos applications sont construites.

Assistant de réunion
Se connecte automatiquement à Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et Webex.
Enregistreur embarqué
Insérez un enregistreur de marque dans n’importe quel site, portail ou formulaire d’admission.
Applications iOS & Android
Enregistrez sur le terrain, en déplacement, n'importe où vous vous rencontrez. Marque blanche disponible.
Agents de téléchargement, téléphone et voix
Importez de l'audio ou vidéo, transcrivez les appels entrants, ou laissez un agent conduire la conversation.
Meeting Bot
virtuel
Enregistreur
en personne
Application mobile
champ
Intégrer
web
Télécharger
fichiers
Voice Agent
appels
Une bibliothèque Speak AI
Transcrit, structuré, interrogeable, partageable
★★★★★  4,9 sur G2

Les équipes construisent sur Speak AI.

Retours réels d’équipes utilisant Speak AI pour la recherche, la transcription, les réunions et le travail client.

"Nous sommes passés de semaines de l'analyse qualitative un jour. Facile à utiliser, facile à mettre en œuvre, et le support a été incroyable."
C
Connor H.
Analyste de données et d’impact
★★★★★ Avis vérifié G2
“Haute précision, support multilingue et analyse perspicace. Les intégrations avec Google et Zapier facilitent la rationalisation de tout.”
V
Volker B.
Directeur des opérations, PME
★★★★★ Avis vérifié G2
" J'utilise Speak AI dans Français et anglais pour des réunions allant jusqu'à deux heures. Cela me fait gagner du temps et améliore la précision de mes rapports."
F
François L.
Conseiller financier
★★★★★ Avis vérifié G2
Je passais 45 minutes à transcrire mes notes. Maintenant, c’est fait en secondes, et j’écris en minutes."
T
Ted H.
Propriétaire, petite entreprise
★★★★★ Avis vérifié G2
“Simple à utiliser pour les réunions. Facilite la prise de notes et leur transformation en rapport propre et partageable.”
N
Naison S.
Chef de projet
★★★★★ Avis vérifié G2
“C’est facile à utiliser, et je peux vraiment entrer en contact avec l’équipe derrière le produit. Précieux de parler à un véritable humain."
M
Marc B.
Directeur médical
★★★★★ Avis vérifié G2

Questions fréquemment posées

Votre première fiche de score s'exécute sur un enregistrement réel pendant la consultation. Le déploiement en équipe prend des jours, pas des mois, car nous le construisons avec vous et l’initialisons avec vos enregistrements existants.

Utilisation partagée, pas par siège, sans minimums de volume. Les projets pilotes sont crédités intégralement. Nous définissons les tarifs pour votre flux de travail exact lors de l’appel.

Speak AI gère plus de 100 langues, y compris les conversations qui changent de langue en milieu de phrase, et peut traduire dans les deux sens.

Oui. Les déploiements en marque blanche s’exécutent sur votre propre domaine avec votre logo, y compris les plateformes clients que les agences revendent, plus les applications iOS et Android de marque.

Most qualitative researchers count three core stages: open coding, which breaks data into initial labels, axial coding, which groups those labels into categories, and selective coding, which narrows in on the core themes that explain the data. Speak AI applies all three automatically, and keeps a fourth, theoretical coding, on hand for testing an existing framework against new data.

The five classic approaches are grounded theory, phenomenology, ethnography, case study, and narrative research. Speak AI supports each: coding, theming, and NLP insights adapt to interviews, field notes, and recorded observations from any of the five, not one fixed template.

Interviews, focus groups, ethnography, case studies, grounded theory, phenomenology, and narrative research are the seven most cited methods. Speak AI transcribes and codes data from all seven, so the same codebook can run across mixed-method studies without re-tooling.

Traditional options include NVivo, ATLAS.ti, MAXQDA, and Dedoose, most built around manual line-by-line coding. Speak AI runs coding, theming, and sentiment analysis automatically on the same transcripts, so it complements or replaces the manual coding pass those tools require.

Enterprise construit le support des BAA, les accords de traitement des données personnalisés, SSO et les options de résidence des données. Nous partagerons la documentation de sécurité sur demande et adapterons chaque build à vos exigences.

From raw transcripts to a defensible codebook.

Book a free consult, bring real interview transcripts, and watch them coded on your own framework before the meeting ends. Consults include early access to new features, an extended trial, and implementation credits.

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