Πώς να αναλύσετε τις μεταγραφές Otter Ai

Πώς να αναλύσετε τις μεταγραφές Otter Ai

Αναλύστε τα αντίγραφα του Otter Ai χρησιμοποιώντας τα εργαλεία ανάλυσης κειμένου του Speak και αντλήστε μεγαλύτερη αξία από τις απομαγνητοφωνημένες συναντήσεις και τις φωνητικές σημειώσεις σας.

Είναι υπέροχο να βλέπουμε την ευρεία χρήση του λογισμικού ομιλίας σε κείμενο και τους ανθρώπους να ανακαλύπτουν τις σημαντικές πληροφορίες που περιέχονται σε συσκέψεις, κλήσεις και ηχογραφήσεις. 

Ωστόσο, ενώ τα απλά συστήματα μετατροπής ομιλίας σε κείμενο, όπως το Otter Ai, επιλύουν ορισμένα προβλήματα, μπορούν να δημιουργήσουν ένα σύνολο νέων προβλημάτων.

Ένα σημαντικό πρόβλημα όλων αυτών των καταγεγραμμένων πληροφοριών είναι ότι τα περιουσιακά στοιχεία των μέσων ενημέρωσης και τα αντίγραφα γίνονται απομονωμένα. 

Τα αρχεία μεταγράφονται μεμονωμένα και δεν δημιουργούνται μοτίβα ή ιδέες σε όλο το χρόνο, τις βιβλιοθήκες και τους φακέλους - με αποτέλεσμα να αναρωτιέστε: "Και τώρα τι;".

Εδώ είναι που μπαίνει το Speak. 

Μας ενδιαφέρει πολύ να πάμε πέρα από την απλή μεταγραφή. 

Ενώ το Speak μπορεί να μεταγράψει αυτόματα τα αρχεία ήχου και βίντεο, σας επιτρέπει επίσης να αναλύσετε τα υπάρχοντα αρχεία κειμένου και τα μεταγράμματα.  

Με το Speak, μπορείτε να εισαγάγετε και να αναλύσετε τα αντίγραφά σας Otter Ai για να εξαγάγετε, να οπτικοποιήσετε και να μοιραστείτε πολύτιμες πληροφορίες που κρύβονται μέσα στα αντίγραφά σας. 

Επιτρέψτε μου να σας δείξω πώς να το κάνετε αυτό σε αυτόν τον γρήγορο οδηγό. 

Πίνακας περιεχομένων

Δοκιμάστε τη μεταγραφή χωρίς κώδικα και την επεξεργασία φυσικής γλώσσας της Speak.

Χρησιμοποιήστε τεχνητή νοημοσύνη, έξυπνη αναζήτηση και οπτικοποίηση δεδομένων για να ξεκλειδώσετε σημαντικές πληροφορίες από ήχο, βίντεο και κείμενο. 

Ξεκινήστε τη δοκιμή 7 ημερών με 30 λεπτά δωρεάν μεταγραφής και ανάλυσης AI!

Αξία της ανάλυσης των μεταγραφών Otter

Μπορεί να σκέφτεστε ότι αυτό ακούγεται πολύ ωραίο, αλλά ποια είναι η αξία του; 

Πώς αυτό με βοηθάει προσωπικά και επαγγελματικά;

Συνεχίζουμε να ανακαλύπτουμε πρακτικές περιπτώσεις χρήσης της ανάλυσης των συνομιλιών και της γλώσσας, συμπεριλαμβανομένων των μεταγραφών της Otter. 

Ακολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους σπουδαίοι άνθρωποι όπως εσείς αξιοποιούν την αυτόματη ανάλυση, την οπτικοποίηση δεδομένων και την έξυπνη αναζήτηση της Speak Ai για να κάνουν τα κείμενα του Otter ακόμη πιο χρήσιμα:

Η λήψη των μεταγραφών σας Otter Ai

Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Otter Ai και επισκεφθείτε την ενότητα "Οι συνομιλίες μου". 

Έχετε τη δυνατότητα να εξάγετε μεμονωμένα αρχεία στο δωρεάν σχέδιο ή πολλαπλά αρχεία στο επιχειρηματικό σχέδιο. 

Εάν έχετε το επιχειρηματικό σχέδιο, κάντε κλικ στα πλαίσια ελέγχου στα αρχεία που σας ενδιαφέρουν για να εξάγετε πολλαπλά αρχεία.

 

 

Εάν έχετε μόνο το δωρεάν πρόγραμμα, επιλέξτε ένα μεμονωμένο αρχείο και πατήστε "Εξαγωγή".

Ένα αναδυόμενο παράθυρο θα σας δώσει επιλογές για να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο παράγεται το αντίγραφο από τον Otter Ai.

Για την καλύτερη ακρίβεια της ανάλυσης, συνιστούμε να απενεργοποιήσετε τις επιλογές "Include Speaker Names" και "Include Timestamps" και να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Merge Same-Speaker Segments".

 

 

Στο δωρεάν πρόγραμμα, έχετε τη δυνατότητα εξαγωγής ως TXT ή στο πρόχειρό σας. 

Στο επιχειρηματικό σχέδιο, μπορείτε επίσης να εξάγετε PDF, έγγραφα Word και SRT.

Εάν έχετε το δωρεάν πακέτο, σας συνιστούμε να εξάγετε τα κείμενά σας ως αρχείο TXT, καθώς μπορείτε να εισάγετε πολλαπλά αρχεία TXT στο Speak με ένα μόνο κλικ.

Για αυτόν τον οδηγό, εξήγαγα 3 μεταγραφές από τον Otter που εισήχθησαν στην πλατφόρμα μας. 

Τώρα, ας αρχίσουμε να μιλάμε! 

Εισαγωγή μεταγραφών Otter Ai στο Speak

Συνδεθείτε στο Speak αν έχετε ήδη λογαριασμό. 

Αν δεν το κάνετε, μπορείτε να δημιουργήστε εύκολα έναν δωρεάν λογαριασμό!

Παίρνετε 30 λεπτά δωρεάν μεταγραφής και ανάλυσης ήχου και βίντεο για να ξεκινήσετε.  

Έχετε επίσης πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες του Speak, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης ομάδων, της κοινής χρήσης πολυμέσων, των επιλογών εξαγωγής και πολλά άλλα. 

Όταν συνδεθείτε, θα μεταφερθείτε στον πίνακα ελέγχου. 

Από εκεί έχετε δύο επιλογές για να φορτώσετε τα αντίγραφά σας: το κουμπί "Δημιουργία" στην επάνω δεξιά γωνία και την επιλογή "Νέα φόρτωση" στις Γρήγορες ενέργειες.

 

Otter-Ai-Transcript-Upload-Speak

 

Θα μεταφερθείτε στη σελίδα Ανέβασμα αρχείου. Το Speak δέχεται αρχεία ήχου, βίντεο και κειμένου, γεγονός που το καθιστά ένα όμορφο σύστημα για την ολιστική ανάλυση γλωσσικών δεδομένων.

 

 

Ανοίξτε τον φάκελο με τα αρχεία σας στον υπολογιστή σας και αφήστε τα στην Περιοχή φόρτωσης. Το Speak μπορεί να διαχειριστεί δεκάδες αρχεία ταυτόχρονα, οπότε μην ντρέπεστε. 

Θα δείτε μια λίστα με τα αρχεία που μεταφορτώνετε.

Μόλις έχετε έτοιμα όλα τα αρχεία που θέλετε να αναλύσετε, επιλέξτε "Επιβεβαίωση & Πληρωμή". 

Η ανάλυση κειμένου στην πλατφόρμα μας περιλαμβάνεται δωρεάν στη δοκιμή σας, ώστε να μην χρειαστεί να πληρώσετε! Πόσο γλυκό είναι αυτό; 

Μόλις επιβεβαιώσετε, θα μεταφερθείτε στη σελίδα επιτυχούς μεταφόρτωσης. Θα εμφανιστεί μια πρόσκληση για δράση που θα σας μεταφέρει στο τμήμα κειμένου του Speak:

Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και θα δείτε όλα τα αντίγραφα που έχετε ανεβάσει, καθώς και όλα τα προηγούμενα αρχεία κειμένου που μπορεί να έχετε στο σύστημα.

Εδώ, μπορείτε να δείτε σε ανώτατο επίπεδο το όνομα, τον αριθμό των λέξεων και την ανάλυση συναισθήματος των αρχείων που έχετε ανεβάσει. 

Πώς να αναλύσετε μεμονωμένες μεταγραφές Otter Ai με Speak

Τώρα που έχετε τα αντίγραφα στο Speak, η διασκέδαση αρχίζει!

Εάν ενδιαφέρεστε για ένα συγκεκριμένο αντίγραφο, κάντε κλικ σε αυτό από τη λίστα.

Σε αυτή την περίπτωση, θέλω να αναλύσω την ομιλία εξάσκησης που κατέγραψα χρησιμοποιώντας τον Otter το 2020.

Αμέσως, μπορείτε να δείτε ότι το Speak έχει κατηγοριοποιήσει τις πληροφορίες χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη αναγνώριση ονομαστικών οντοτήτων.

Μπορείτε να δείτε την κατηγορία, τις πληροφορίες μέσα σε αυτές και ένα κουμπί που δείχνει πόσες φορές εμφανίζεται η συγκεκριμένη λέξη-κλειδί ή φράση.

Υπάρχουν δύο τύποι κατηγοριών: προεπιλογή και προσαρμοσμένο κατηγορίες.

Προεπιλεγμένες κατηγορίες

Οι προεπιλεγμένες κατηγορίες είναι εγγενώς ενσωματωμένες στο Speak και ανιχνεύουν αυτόματα εμπορικά σήματα, ανθρώπους, τοποθεσίες, αριθμούς και πολλά άλλα από ήχο, βίντεο και κείμενο. 

Αν θέλετε να δείτε ολόκληρη τη λίστα με τις προεπιλεγμένες κατηγορίες, επισκεφθείτε την ειδική σελίδα στο λογαριασμό σας. εδώ.

Αν για κάποιο λόγο, ο οργανισμός σας δεν εμφανίζεται ως εμπορικό σήμα, μπορείτε εύκολα να τον προσθέσετε στην κατηγορία εμπορικό σήμα. Τώρα, κάθε φορά που αναλύετε τα μέσα ενημέρωσης, η μάρκα σας θα εμφανίζεται ως εικόνα. 

 Προσαρμοσμένες κατηγορίες

Με τις προσαρμοσμένες κατηγορίες, μπορείτε να προσθέσετε κατηγορίες ή θέματα που είναι πολύτιμα για εσάς. 

Δίνοντάς σας τη δυνατότητα να προσθέσετε εύκολα λέξεις-κλειδιά και φράσεις, το Speak θα βρει στη συνέχεια κάθε αναφορά αυτών σε όλα τα αρχεία. 

Έχουμε δει μερικές φανταστικές υλοποιήσεις προσαρμοσμένων κατηγοριών, όπως συναισθήματα, χρόνοι δράσης, χρόνοι, συγκρίσεις, λέξεις πλήρωσης και πολλά άλλα.

Αν ενδιαφέρεστε για κάποια από αυτές τις κατηγορίες, στείλτε μας ένα μήνυμα μέσω του Intercom και μπορούμε να τις προσθέσουμε στον λογαριασμό σας Speak για εσάς!

Πλοήγηση στη μεταγραφή

Αν θέλετε να δείτε πού εμφανίζονται αυτές οι ιδέες, είστε τυχεροί! 

Απλά κάντε κλικ στο κουμπί και θα μεταβείτε ακριβώς σε εκείνη τη στιγμή, ενώ θα τονίσετε τη λέξη-κλειδί ή τη φράση.

Στο παρακάτω παράδειγμα, επέλεξα το εμπορικό σήμα "Western University" και μου ανέδειξε και τις δύο περιπτώσεις.

Όταν έχετε πάνω από 3.500 λέξεις, αυτή η δυνατότητα σας εξοικονομεί σημαντικό χρόνο.

Ανάλυση συναισθήματος

Η ανάλυση συναισθήματος είναι ένα ισχυρό χαρακτηριστικό του Speak που ανιχνεύει αυτόματα πόσο θετική ή αρνητική είναι κάθε πρόταση. 

Επιλέγοντας την ενότητα "Συναίσθημα" στην ενότητα στα δεξιά, ανοίγει ένας πίνακας όπου μπορείτε να δείτε αμέσως τα αποτελέσματα που παρήγαγε το Speak από το Otter Ai transcript σας.

Το συναίσθημα εμφανίζεται με διάφορους τρόπους:

Διάγραμμα συναισθήματος

Μπορείτε να δείτε τη διαφορά στο συναίσθημα από πρόταση σε πρόταση. 

Το καταπληκτικό είναι ότι αν περάσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα σημείο, μπορείτε να δείτε την πραγματική πρόταση! 

Σε αυτό το παράδειγμα, πέρασα με το ποντίκι πάνω από ένα από τα πιο αρνητικά σημεία και μπορείτε να δείτε το αποτέλεσμα: "Αυτό μπορεί να είναι ένα πραγματικά δύσκολο πράγμα".

Αν θέλετε να βρείτε γρήγορα θετικές και αρνητικές στιγμές στα αντίγραφά σας Otter Ai, το Speak είναι μια ισχυρή λύση.

Πίνακας συναισθημάτων με δυνατότητα ταξινόμησης

Επιπλέον, υπάρχει ένας πίνακας ακριβώς κάτω από το διάγραμμα συναισθημάτων που επιταχύνει ακόμη περισσότερο αυτή τη διαδικασία. 

Μπορείτε να κάνετε κλικ στη στήλη "Βαθμολογία" και θα εμφανιστούν αυτόματα οι πιο θετικές και αρνητικές στιγμές γραμμή προς γραμμή. 

Εδώ είναι οι πιο θετικές στιγμές από το αναλυμένο μου αντίγραφο Otter Ai:

Πώς να αναλύσετε πολλαπλές μεταγραφές Otter Ai με Speak

Αν είστε ενθουσιασμένοι με τη δύναμη της ανάλυσης μεμονωμένων μεταγραφών Otter Ai, ξέρω ότι θα είστε ακόμα πιο ενθουσιασμένοι με την ευκαιρία να αναλύσετε εκατοντάδες μεταγραφές ταυτόχρονα!

Για να το κάνετε αυτό, επισκεφθείτε το Εξερευνήστε τη σελίδα στο λογαριασμό σας Speak.

Από προεπιλογή, το Speak θα απεικονίσει τις "Λέξεις-κλειδιά". 

Δεν παρέχουμε (ακόμα) πληροφορίες για τις λέξεις-κλειδιά και τα θέματα στο κείμενο, αλλά όλες οι προεπιλεγμένες και προσαρμοσμένες κατηγορίες θα είναι αμέσως διαθέσιμες. 

Έχετε τη δυνατότητα να φιλτράρετε και να απεικονίσετε τα δεδομένα σας με βάση λέξεις-κλειδιά και φράσεις, ετικέτες, τύπο μέσων, κατηγορία insight, σειρά ταξινόμησης και εύρος ημερομηνιών.

Pro-tip: αν έχετε έναν τόνο στοιχείων μικτών μέσων, μπορείτε να επισημάνετε τα αρχεία Otter Ai ως "Otter Ai" για να εμφανίσετε μόνο τα αντίγραφα Otter Ai. Το φιλτράρισμα με βάση τον τύπο πολυμέσων βοηθά επίσης, επειδή μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίσετε μόνο κείμενο.

Για να ενημερώσετε από τις λέξεις-κλειδιά, επιλέξτε "Φιλτράρισμα ανά κατηγορία πληροφοριών" και επιλέξτε ποια κατηγορία πληροφοριών σας ενδιαφέρει περισσότερο.

Βρίσκω πάντα το "GeoPolitical" συναρπαστικό, οπότε το επέλεξα και αμέσως προέκυψαν τα παρακάτω αποτελέσματα.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτό που βλέπουμε.

Σύννεφο λέξεων

Το σύννεφο λέξεων αναπαριστά οπτικά τις γνώσεις (στην προκειμένη περίπτωση τις γεωπολιτικές περιοχές). 

Όσο μεγαλύτερη είναι η λέξη ή η φράση, τόσο περισσότερες φορές εμφανίζεται στο αρχείο ή στα αρχεία. 

Βλέπουμε συνεχώς ανθρώπους να μοιράζονται αυτά τα σύννεφα λέξεων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και σε παρουσιάσεις. 

Αν καταλήξετε να δημιουργήσετε σύννεφα λέξεων με το Speak, παρακαλούμε να το μοιραστείτε μαζί μας και να μας επισημάνετε στα κοινωνικά μας δίκτυα! Αυτό κάνει πάντα τη μέρα της ομάδας μας χαρούμενη.

Δοκιμάστε τη γεννήτρια σύννεφων λέξεων AI

Τα σύννεφα λέξεων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επισημάνετε τις πιο σημαντικές λέξεις, θέματα και φράσεις σε ένα απόσπασμα κειμένου με βάση τη συχνότητα και τη συνάφεια. Δημιουργήστε νέφη λέξεων από τα δεδομένα του κειμένου σας για να δημιουργήσετε μια εύκολα κατανοητή οπτική ανάλυση για βαθύτερη ανάλυση. Δοκιμάστε το δωρεάν γεννήτρια σύννεφων λέξεων σήμερα για την αυτόματη οπτικοποίηση πληροφοριών από τα δεδομένα σας.

Θέλετε να δοκιμάσετε δωρεάν την ανάλυση της Speak;

Ελέγξτε το εργαλεία ελεύθερης ανάλυσης κειμένου που μπορείτε να επισκεφθείτε για να δημιουργήσετε άμεσα νέφη λέξεων, να κάνετε αναγνώριση ονομαστικών οντοτήτων και να εκτελέσετε ανάλυση συναισθήματος. 

Ραβδόγραμμα

Για τους λάτρεις των δεδομένων ανάμεσά μας, το Speak εμφανίζει επίσης πληροφορίες σε μορφή ραβδογράμματος. /

Αυτό προσθέτει μια ωραία αντίθεση και περισσότερη βεβαιότητα σχετικά με τον αριθμό των φορών που εμφανίζεται μια ενόραση. 

Σε αυτό το παράδειγμα, ο Καναδάς αναφέρθηκε 13 φορές, ενώ το Μαϊάμι 2 φορές.

Ανάλυση συναισθήματος συνολικού εγγράφου

Τέλος, στην κύρια σελίδα Εξερεύνηση, μπορείτε να δείτε τη συνολική βαθμολογία συναισθήματος όλων των σημειώσεών σας με την πάροδο του χρόνου.

Όπως και στην ανάλυση συναισθήματος μεμονωμένων αρχείων, μπορείτε να περάσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από τα σημεία και θα εμφανιστεί το όνομα του αρχείου. 

Σε αυτό το παράδειγμα, εμφανίζω τον μήνα μέχρι σήμερα. 

Μπορείτε να δείτε την άνοδο στο τελευταίο τμήμα του διαγράμματος συναισθήματος. Αυτό σημαίνει ότι οι τρεις τελευταίες μεταγραφές που ανέβασα από την Otter Ai ήταν πιο θετικές από τα αρχεία που είχα ανεβάσει προηγουμένως αυτό το μήνα. 

Κάτι που πρέπει να σκεφτώ!

Ευφυής αναζήτηση με Speak Ai

Μία από τις προκλήσεις για τις οποίες μίλησα στην αρχή αυτής της ανάρτησης είναι ότι τα αντίγραφα του Otter Ai συχνά απομονώνονται και σπάνια έχουν πρόσβαση ξανά ή αξιοποιούνται πλήρως.

Στόχος μας είναι να δείξουμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Speak για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να μεγιστοποιήσετε τις μεταγραφές.

Όταν μεταφορτώνετε τα αντίγραφα Otter Ai για ανάλυση στο Speak, δημιουργείτε μια ισχυρή βιβλιοθήκη πολυμέσων με δυνατότητα αναζήτησης, η οποία μπορεί να αποκαλύψει και να εμφανίσει πληροφορίες με τρόπο που κανένα λογισμικό μεταγραφής και ανάλυσης στην αγορά δεν μπορεί να κάνει επί του παρόντος.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε μια λέξη-κλειδί ή μια φράση που σας ενδιαφέρει και να λάβετε σχετικές πληροφορίες για όλα τα αρχεία σας. 

Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε από τις πληροφορίες που εμφανίζονται στο ραβδόγραμμα και στο σύννεφο λέξεων.

Σε αυτή την περίπτωση, αποφάσισα να χρησιμοποιήσω την Προσαρμοσμένη Κατηγορία "Στοιχεία δράσης" για να βρω πολύτιμες στιγμές στα αντίγραφα του Otter Ai.

 

Όταν κάνω κλικ στο "πρέπει να" (φαίνεται σημαντικό 😂) Μπορώ τώρα να βλέπω κάθε κείμενο του Otter Ai με το "πρέπει να" σε αυτό με μια απεικόνιση των αναφορών του με την πάροδο του χρόνου.

Πέρα από το να βλέπω απλώς το αρχείο, μπορώ πραγματικά να κάνω κλικ στον τίτλο του κειμένου και να το επεκτείνω για να δω κάθε πρόταση που περιέχει το "πρέπει να".

 

 

Αν κάνω κλικ στο βέλος δίπλα στην πρόταση, θα με μεταφέρει στην ακριβή στιγμή του κειμένου!

 

Και τώρα τι γίνεται;

Οι χρήστες της Speak εξοικονομούν ώρες για την εύρεση των πληροφοριών που χρειάζονται στα αντίγραφα Otter Ai και σε άλλα μέσα.

Η ανάλυση των μεταγραφών σας επιτρέπει να εντοπίσετε ευκαιρίες που μπορεί να είχατε παραβλέψει όταν αρχικά καταγράψατε και επανεξετάσατε την απομαγνητοφώνησή σας. 

Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο ενσωμάτωσης του Speak στη ροή εργασίας σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω chat ή στείλτε μας ένα μήνυμα!

 

Δοκιμάστε το Speak σήμερα για να κάνετε περισσότερα με τις μεταγραφές σας

Ξεκινήστε τη δοκιμή 7 ημερών με 30 λεπτά δωρεάν μεταγραφής και ανάλυσης AI!

Σχετικά με τον συγγραφέα

Ο πλήρης οδηγός για την ανάλυση κειμένου (2022)

Ο πλήρης οδηγός για την ανάλυση κειμένου (2022) Η ανάλυση κειμένου (ή εξόρυξη κειμένου) αναφέρεται στη χρήση τεχνικών επεξεργασίας φυσικής γλώσσας για την εξαγωγή σημαντικών πληροφοριών από κομμάτια

Διαβάστε περισσότερα "

Τι είναι η Επεξεργασία Φυσικής Γλώσσας: Ο οριστικός οδηγός

Τι είναι η Επεξεργασία Φυσικής Γλώσσας: Επεξεργασία φυσικής γλώσσας είναι το μεγάλο πεδίο μελέτης του πώς οι υπολογιστές μπορούν να κατανοήσουν με ακρίβεια την ανθρώπινη γλώσσα, και

Διαβάστε περισσότερα "
elΕλληνικά
Μην χάσετε - ΛΗΞΗ ΣΥΝΤΟΜΑ!

Αποκτήστε 93% Off με την έναρξη 2025 Right Deal της Speak 🎁🤯

Για περιορισμένο χρονικό διάστημα, εκτός από 93% σε ένα πλήρως φορτωμένο πρόγραμμα Speak. Ξεκινήστε δυναμικά το 2025 με μια κορυφαία πλατφόρμα τεχνητής νοημοσύνης.