Outils d'IA pour les comptes rendus de réunions

Suggestions de haute qualité à utiliser avec les outils d'IA pour l'analyse des comptes rendus de réunion

Voici quelques invites de haute qualité qui peuvent être utilisées avec les outils d’IA pour aider à analyser les procès-verbaux des réunions :

• Résumez les principaux points de la réunion.
• Identifiez les domaines qui nécessitent une discussion plus approfondie.
• Identifiez toutes les tâches qui doivent être effectuées.
• Identifiez les domaines dans lesquels la collaboration pourrait être améliorée.
• Identifiez les zones de préoccupation ou de risque.
• Identifiez les domaines dans lesquels des progrès ont été réalisés.

By using AI Tools with these high-quality prompts, people can quickly and accurately analyze meeting minutes. With its reliable and predictable outputs, AI Tools is the perfect tool for analyzing meeting minutes and gaining valuable insights. Speak AI’s NLP and transcription software has integrated Anthropic’s AI Tools large language models into it to help make the meeting minutes analysis process easier and more efficient.

Comment utiliser Speak As AI pour les comptes rendus de réunion

Étape 1 : Créer votre compte Speak

Pour commencer votre transcription et votre analyse, vous devez d'abord créer un compte Speak. Pas d'inquiétude, c'est très facile à faire !

Bénéficiez d'une période d'essai de 7 jours avec 30 minutes de transcription audio et vidéo gratuite en anglais lorsque vous vous inscrivez à Speak.

Pour vous inscrire à Speak et commencer à utiliser les messages magiques de Speak, visitez le site Web de Speak. Page d'inscription à l'application Speak ici.

Étape 2 : Télécharger le procès-verbal de votre réunion

Nous recommandons généralement les MP4 pour la vidéo et les MP3 pour l'audio.

Cependant, nous acceptons une gamme de types de fichiers audio, vidéo et texte.

Vous pouvez télécharger votre fichier à des fins de transcription de plusieurs façons en utilisant Speak :

Types de fichiers audio acceptés

• MP3
• M4A
• WAV
• OGG
• WEBM
• M4P

Types de fichiers vidéo acceptés

• MP4
• M4V
• WMV
• AVI
• MOV
• FLV

Types de fichiers texte acceptés

• TXT
• Doc Word
• PDF (EN ANGLAIS)

Importations CSV

Vous pouvez également télécharger des fichiers texte CSV ou des fichiers audio et vidéo. Pour en savoir plus sur les téléchargements de fichiers CSV et sur l'utilisation de la fonction télécharger les CSV compatibles avec Speak ici.

Grâce aux fichiers CSV, vous pouvez télécharger des dizaines de vidéos YouTube ou des milliers de procès-verbaux de réunions.

URL accessibles au public

Vous pouvez également télécharger des médias sur Speak par le biais d'une adresse URL publique.

Tant que l'extension du type de fichier est disponible à la fin de l'URL, vous n'aurez aucun problème pour importer votre enregistrement en vue d'une transcription et d'une analyse automatiques.

URL de YouTube

Speak est compatible avec les vidéos YouTube. Il suffit de copier l'URL de la vidéo YouTube (par exemple, https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).

Speak trouvera automatiquement le fichier, calculera la longueur et importera la vidéo.

Si vous utilisez des vidéos YouTube, veillez à utiliser le lien complet et non l'extrait abrégé de YouTube. En outre, veillez à supprimer le nom de la chaîne de l'URL.

Intégrations Speak

Comme indiqué, Speak contient également une série d'intégrations pour Zoom, ZapierVimeo et d'autres encore qui vous aideront à transcrire automatiquement vos médias.

Cette bibliothèque d'intégrations continue de s'enrichir ! Vous avez une demande ? N'hésitez pas à nous envoyer un message.

Étape 3 : Calculer et payer le total automatiquement

Une fois que vous avez préparé votre ou vos fichiers et que vous les chargez dans Speak, celui-ci calcule automatiquement le coût total (vous bénéficiez de 30 minutes d'audio et de vidéo gratuites pendant la période d'essai de 7 jours - profitez-en !

Si vous téléchargez des données textuelles dans Speak, vous n'avez actuellement rien à payer. Seule l'analyse des messages magiques de Speak entraîne des frais qui sont détaillés ci-dessous.

Une fois que vous avez dépassé vos 30 minutes ou que vous avez besoin d'utiliser Speak Magic Prompts, vous pouvez payer en souscrivant à un plan personnalisé à l'aide de notre site Web. calculateur en temps réel.

Vous pouvez également ajouter un solde ou payer pour des téléchargements et des analyses sans plan en utilisant votre carte de crédit.

Étape 4 : Attendre que Speak analyse le compte rendu de votre réunion

Si vous téléchargez des fichiers audio et vidéo, notre logiciel de transcription automatique préparera rapidement votre transcription. Une fois la transcription terminée, vous recevrez un courriel vous informant que votre transcription est complète. Cet e-mail contiendra un lien vers le fichier afin que vous puissiez accéder au lecteur multimédia interactif avec la transcription, l'analyse et les formats d'exportation prêts à l'emploi.

Si vous importez des fichiers CSV ou des fichiers texte, Speak analysera généralement les informations beaucoup plus rapidement.

Étape 5 : Visitez votre fichier ou dossier

Speak est capable d'analyser aussi bien des fichiers individuels que des dossiers entiers de données.

Lorsque vous consultez un fichier individuel dans Speak, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Invites".

Si vous souhaitez analyser de nombreux fichiers, il vous suffit d'ajouter les fichiers à analyser dans un dossier de Speak.

Vous pouvez le faire en ajoutant de nouveaux fichiers dans Speak ou en organisant vos fichiers actuels dans le dossier de votre choix grâce à la fonctionnalité d'édition facile du logiciel.

Étape 6 : Sélectionner les invites Speak Magic pour analyser vos données

Qu'est-ce qu'une incitation magique ?

Les invites magiques Speak tirent parti de l'innovation dans les modèles d'intelligence artificielle, souvent appelés "IA générative".

Ces modèles ont analysé d'énormes quantités de données provenant de l'ensemble de l'internet afin de comprendre le langage.

Grâce à cette compréhension, ces "grands modèles linguistiques" sont capables d'accomplir des tâches hallucinantes !

Avec Speak Magic Prompts, vous pouvez désormais effectuer ces tâches sur les données audio, vidéo et textuelles de votre compte Speak.

Étape 7 : Sélectionnez votre type d'assistant

Pour vous aider à obtenir de meilleurs résultats avec les invites magiques de Speak, Speak a introduit le "Type d'assistant".

Ces types d'assistants prédéfinissent et fournissent un contexte au moteur d'invite pour des résultats plus concis et plus significatifs en fonction de vos besoins.

Pour commencer, nous avons inclus :

• Général
• Chercheur
• Responsable marketing

 
Choisissez le type d'assistant le plus approprié dans la liste déroulante.

Étape 8 : Créer ou sélectionner l'invite souhaitée

Voici quelques exemples d'invites que vous pouvez appliquer à n'importe quel dossier dès maintenant :

• Créer une analyse SWOT
• Donnez-moi les principales mesures à prendre
• Créer un résumé sous forme de liste à puces
• Quelles sont les questions clés qui n'ont pas été résolues ?
• Dites-moi quelles questions ont été posées
• Créez vos propres messages-guides personnalisés

 
Une fenêtre modale s'ouvrira pour vous permettre d'utiliser les suggestions que nous avons partagées ci-dessus pour obtenir vos réponses instantanément et comme par magie.

Si vous souhaitez créer vos propres invites, sélectionnez "Invite personnalisée" dans la liste déroulante et une autre zone de texte s'ouvrira, dans laquelle vous pourrez demander ce que vous voulez à vos données !

Étape 9 : Examiner et partager les réponses

Speak génère une réponse concise dans une zone de texte située sous le menu déroulant de sélection de l'invite.

Dans cet exemple, nous demandons d'analyser tous les procès-verbaux de réunion du dossier en une seule fois pour trouver les principaux insatisfacteurs de produits.

Vous pouvez facilement copier cette réponse pour vos présentations, votre contenu, vos courriels, les membres de votre équipe et bien plus encore !

Formules magiques vocales comme outils d'IA pour les comptes rendus de réunion : tarifs

Our team at Speak AI continues to optimize the pricing for Magic Prompts and Speak as a whole.

Pour l'instant, toute personne participant à la période d'essai de 7 jours de Speak bénéficie de 100 000 caractères dans son compte.

Si vous avez besoin de plus de personnages, vous pouvez facilement inclure Speak Magic Prompts dans votre plan lorsque vous créez un abonnement.

Vous pouvez également augmenter le nombre de personnages de votre compte si vous avez déjà un abonnement.

Les deux options sont disponibles sur le site page d'abonnement.

Vous pouvez également utiliser Speak Magic Prompts en ajouter un équilibre sur votre compte. Le solde sera utilisé au fur et à mesure de l'analyse des caractères.

Personnalisez entièrement votre plan 📝

Chez Speak, nous avons fait en sorte qu'il soit incroyablement facile de personnaliser votre abonnement.

Une fois que vous vous êtes inscrit, il vous suffit de visiter notre constructeur de plans sur mesure et sélectionnez le volume de médias, la taille de l'équipe et les fonctionnalités que vous souhaitez pour obtenir un plan adapté à vos besoins.

Fini les plans rigides. Passez à la version supérieure, à la version inférieure ou annulez à tout moment.

Réclamez votre offre spéciale 🎁

Lorsque vous vous abonnez, vous bénéficiez également d'un module complémentaire premium gratuit pendant trois mois !

Cela signifie que vous économisez jusqu'à $50 USD par mois et $150 USD au total.

Une fois que vous avez souscrit à un plan, tout ce que vous avez à faire est de nous envoyer un chat en direct avec votre add-on premium sélectionné dans la liste ci-dessous :

• Options d'exportation haut de gamme (Word, CSV et autres)
• Catégories et aperçus personnalisés
• Édition en masse et organisation des données
• Personnalisation de l'enregistreur (marque, entrée, etc.)
• Personnalisation du lecteur multimédia
• Médiathèques partageables

 
Nous mettrons l'add-on en ligne sur votre compte gratuitement !

Qu'attendez-vous ?

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Si vous avez des amis, des pairs et des suiveurs intéressés par l'utilisation de notre plateforme, vous pouvez gagner de l'argent mensuel réel.

Vous recevrez un pourcentage de toutes les ventes, que les clients que vous recommandez paient pour un plan, transcrivent automatiquement les médias ou fassent appel à des services de transcription professionnels.

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Réserver une session de mise en œuvre gratuite 🤝

Ce serait un honneur pour moi de participer personnellement à un appel de présentation avec vous pour m'assurer que vous êtes prêt pour le succès.

Il suffit d'utiliser notre Lien Calendly pour trouver le moment qui vous convient le mieux. Nous nous réjouissons de vous rencontrer !

Analyse basée sur l'IA avec Speak AI

Speak AI réunit la transcription, l'analyse du traitement automatique du langage naturel (TALN), l'analyse des sentiments et les agents d'IA au sein d'une plateforme unique. Conçue pour les chercheurs, les équipes et les entreprises travaillant avec des données audio, vidéo et textuelles, elle prend en charge plus de 100 langues.

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