KI-Tools für Besprechungsprotokolle

Interested in AI Tools For Meeting Minutes? Check out the dedicated article the Speak AI team put together on AI Tools For Meeting Minutes to learn more.
Ihr Partner für KI-Sprachtechnologie
Verwandeln Sie Ihre Stimme in Ihr wertvollstes Gut.
Mit der Speak-Plattform können Sie Audio- und Videomaterial erfassen, transkribieren und analysieren – oder Sie arbeiten eng mit dem Team an individuellen Lösungen und dialogorientierten KI-Agenten zusammen.
Probieren Sie Speak Free Beratung buchen
Kostenlose Testversion beinhaltet 30 Minuten , 30 Minuten mit einer geschäftlichen E-Mail.
Was Sie tun können
✓
Audio, Video oder Text erfassen, transkribieren und analysieren
✓
Zusammenfassungen, Maßnahmen, Themen, Zitate und Schlüsselmomente
✓
White-Label-Einbettungen, Repositories und Exporte für reale Arbeitsabläufe
Vertrauenswürdig, schnell, global
Benutzer
300,000+
Sprachen
100+
Exporte
DOCX, SRT, VTT, CSV

Was sind Sitzungsprotokolle?

Protokolle sind Aufzeichnungen von Geschäftstreffen, die die Diskussionen und Beschlüsse dokumentieren. Sie werden üblicherweise von einem Protokollführer erstellt und können später als Nachschlagewerk dienen. Protokolle bieten eine effektive Möglichkeit, den Überblick über Gespräche und zu erledigende Aufgaben zu behalten.

Die Vorteile der Analyse von Sitzungsprotokollen

Die Analyse von Besprechungsprotokollen kann für eine Vielzahl von Personen von Nutzen sein, darunter Forscher, Marketingfachleute und Organisationen.

Forscher

Die Analyse von Besprechungsprotokollen ist ein wertvolles Instrument für Forschende. Sie hilft ihnen, die besprochenen Themen besser zu verstehen und den Fortschritt wichtiger Initiativen zu verfolgen. Darüber hinaus liefert die Protokollanalyse Einblicke in die Interaktion und Zusammenarbeit der Teilnehmenden während der Besprechungen.

Vermarkter

Die Analyse von Besprechungsprotokollen liefert auch Marketingfachleuten wertvolle Erkenntnisse. Indem sie die Gespräche während der Besprechungen verfolgen, gewinnen sie Einblicke in die Bedürfnisse und Interessen ihrer Zielgruppe. Dies hilft ihnen, effektivere Marketingkampagnen zu entwickeln und ihre Kunden besser zu betreuen.

Organisationen

Schließlich kann die Analyse von Besprechungsprotokollen für Organisationen von Vorteil sein. Indem sie die Gespräche während der Besprechungen verfolgen, erhalten Organisationen Einblicke in ihre Teamdynamik und können Verbesserungspotenziale identifizieren. Dies kann Organisationen dabei helfen, sicherzustellen, dass ihre Teams effizient und effektiv arbeiten.

Nutzung von KI-Tools zur Analyse von Besprechungsprotokollen

AI Tools ist ein KI-Assistent der nächsten Generation, der die Analyse von Besprechungsprotokollen unterstützt. AI Tools kann Dokumente zusammenfassen, Fragen beantworten, kreative Inhalte generieren und vieles mehr. Dank seiner zuverlässigen und vorhersehbaren Ergebnisse ermöglicht AI Tools eine schnelle und präzise Analyse von Besprechungsprotokollen.

Lesen Sie die vollständige Anleitung weiter. (zum Vergrößern klicken)

Hochwertige Eingabeaufforderungen zur Verwendung mit KI-Tools für die Protokollanalyse

Hier sind einige hochwertige Eingabeaufforderungen, die mithilfe von KI-Tools zur Analyse von Besprechungsprotokollen verwendet werden können:

  • Fassen Sie die wichtigsten Punkte des Treffens zusammen.
  • Identifizieren Sie alle Bereiche, die weiterer Diskussion bedürfen.
  • Identifizieren Sie alle Aufgaben, die erledigt werden müssen.
  • Identifizieren Sie alle Bereiche, in denen die Zusammenarbeit verbessert werden könnte.
  • Identifizieren Sie alle Problembereiche oder Risiken.
  • Identifizieren Sie alle Bereiche, in denen Fortschritte erzielt wurden.

By using AI Tools with these high-quality prompts, people can quickly and accurately analyze meeting minutes. With its reliable and predictable outputs, AI Tools is the perfect tool for analyzing meeting minutes and gaining valuable insights. Speak AI’s NLP and transcription software has integrated Anthropic’s AI Tools large language models into it to help make the meeting minutes analysis process easier and more efficient.

Wie man Speak as AI-Tools für Besprechungsprotokolle verwendet

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Speak-Konto

Um mit der Transkription und Analyse zu beginnen, müssen Sie zunächst ein Speak-Konto erstellen. Keine Sorge, das ist ganz einfach zu machen!

Sie erhalten eine 7-tägige Testversion mit 30 Minuten kostenloser englischer Audio- und Videotranskription, wenn Sie sich bei Speak anmelden.

Um sich für Speak anzumelden und Speak Magic Prompts zu verwenden, besuchen Sie die Speak-App-Registrierungsseite hier.

Möchten Sie dies mit Ihrer eigenen Datei ausführen?
Laden Sie Audio-, Video- oder Textdateien hoch und erhalten Sie innerhalb weniger Minuten ein Transkript, eine Zusammenfassung und detaillierte Einblicke.
Probieren Sie Speak Free Beratung buchen Für Voice-Partner, White-Label-Lösungen, Routing und erweiterte Workflows
Die kostenlose Testphase umfasst 30 Minuten (60 Minuten mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse).

Schritt 2: Hochladen des Sitzungsprotokolls

Wir empfehlen in der Regel MP4s für Video und MP3s für Audio.

Wir akzeptieren jedoch eine Reihe von Audio-, Video- und Textdateitypen.

Mit Speak können Sie Ihre Datei zur Transkription auf verschiedene Weise hochladen:

Akzeptierte Audiodateitypen

  • MP3
  • M4A
  • WAV
  • OGG
  • WEBM
  • M4P

Akzeptierte Videodateitypen

  • MP4
  • M4V
  • WMV
  • AVI
  • MOV
  • FLV

Akzeptierte Textdateitypen

  • TXT
  • Word-Dokument
  • PDF

CSV-Importe

Sie können auch CSVs von Textdateien oder Audio- und Videodateien hochladen. Sie können mehr über CSV-Uploads und Speak-kompatible CSVs hier herunterladen.

Mit den CSVs können Sie alles hochladen, von Dutzenden von YouTube-Videos bis zu Tausenden von Sitzungsprotokollen.

Öffentlich verfügbare URLs

Sie können Medien auch über eine öffentlich zugängliche URL auf Speak hochladen.

Solange die Dateityp-Erweiterung am Ende der URL vorhanden ist, können Sie Ihre Aufnahme problemlos zur automatischen Transkription und Analyse importieren.

YouTube-URLs

Speak ist mit YouTube-Videos kompatibel. Alles, was Sie tun müssen, ist die URL des YouTube-Videos zu kopieren (zum Beispiel, https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).

Speak findet die Datei automatisch, berechnet die Länge und importiert das Video.

Wenn Sie YouTube-Videos verwenden, stellen Sie bitte sicher, dass Sie den vollständigen Link verwenden und nicht den verkürzten YouTube-Ausschnitt. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie den Kanalnamen aus der URL entfernen.

Sprechen Sie Integrationen

Wie bereits erwähnt, enthält Speak auch eine Reihe von Integrationen für Vergrößern, Zapier, Vimeo und anderen, die Ihnen helfen, Ihre Medien automatisch zu transkribieren.

Die Bibliothek der Integrationen wird ständig erweitert! Haben Sie eine Anfrage? Schicken Sie uns einfach eine Nachricht.

Schritt 3: Automatisches Berechnen und Bezahlen des Gesamtbetrags

Sobald Sie Ihre Datei(en) fertig haben und in Speak laden, werden die Gesamtkosten automatisch berechnet (in der 7-tägigen Testphase erhalten Sie 30 Minuten Audio und Video gratis - nutzen Sie das!)

Wenn Sie Textdaten in Speak hochladen, fallen für Sie derzeit keine Kosten an. Lediglich für die Analyse der Speak Magic Prompts fallen Gebühren an, die weiter unten näher erläutert werden.

Wenn Sie Ihre 30 Minuten überschritten haben oder Speak Magic Prompts verwenden müssen, können Sie mit einem personalisierten Plan bezahlen, indem Sie unser Echtzeit-Rechner.

Sie können auch einen Saldo hinzufügen oder zahlen Sie für Uploads und Analysen ohne Plan mit Ihrem Kreditkarte.

Schritt 4: Warten Sie auf Speak, um Ihr Sitzungsprotokoll zu analysieren

Wenn Sie Audio- und Videodateien hochladen, wird unsere automatische Transkriptionssoftware Ihre Abschrift schnell erstellen. Sobald Sie fertig sind, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, dass Ihre Abschrift vollständig ist. Diese E-Mail enthält einen Link zur Datei, über den Sie auf den interaktiven Medienplayer zugreifen können, in dem das Transkript, die Analyse und die Exportformate für Sie bereitstehen.

Wenn Sie CSV-Dateien importieren oder Textdateien hochladen, kann Speak die Informationen in der Regel viel schneller auswerten.

Schritt 5: Besuchen Sie Ihre Datei oder Ihren Ordner

Speak ist in der Lage, sowohl einzelne Dateien als auch ganze Datenordner zu analysieren.

Wenn Sie eine einzelne Datei in Speak ansehen, brauchen Sie nur auf die Schaltfläche "Prompts" zu klicken.

Wenn Sie viele Dateien analysieren möchten, müssen Sie nur die zu analysierenden Dateien in einen Ordner in Speak einfügen.

Sie können dies tun, indem Sie neue Dateien in Speak hinzufügen, oder Sie können Ihre aktuellen Dateien mit der einfachen Bearbeitungsfunktion der Software in dem gewünschten Ordner organisieren.

Schritt 6: Wählen Sie Speak Magic Prompts, um Ihre Daten zu analysieren

Was sind Magic Prompts?

Speak Magic Prompts nutzen Innovationen im Bereich der künstlichen Intelligenz, die oft als "generative KI" bezeichnet werden.

Diese Modelle haben riesige Datenmengen aus dem gesamten Internet analysiert, um ein Verständnis für Sprache zu gewinnen.

Mit diesem Verständnis sind diese "großen Sprachmodelle" in der Lage, verblüffende Aufgaben zu erfüllen!

Mit Speak Magic Prompts können Sie diese Aufgaben jetzt mit den Audio-, Video- und Textdaten in Ihrem Speak-Konto durchführen.

Schritt 7: Wählen Sie Ihren Assistententyp

Um Ihnen zu helfen, bessere Ergebnisse mit Speak Magic Prompts zu erzielen, hat Speak den "Assistant Type" eingeführt.

Diese Assistententypen sind voreingestellt und liefern der Eingabeaufforderungs-Engine Kontext für prägnantere, aussagekräftigere Ausgaben auf der Grundlage Ihrer Anforderungen.

Für den Anfang haben wir sie aufgenommen:

  • Allgemein
  • Forscher
  • Vermarkter

 
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den am besten geeigneten Assistententyp aus.

Schritt 8: Erstellen oder wählen Sie die gewünschte Eingabeaufforderung

Hier sind einige Beispiele für Aufforderungen, die Sie sofort auf jede Datei anwenden können:

  • Erstellen Sie eine SWOT-Analyse
  • Nennen Sie mir die wichtigsten Aktionspunkte
  • Erstellen Sie eine Zusammenfassung in Form einer Aufzählung
  • Nennen Sie mir die wichtigsten Fragen, die ungelöst geblieben sind
  • Sagen Sie mir, welche Fragen gestellt wurden
  • Eigene Prompts erstellen

 
Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die oben genannten Vorschläge verwenden können, um Ihre Antworten sofort und auf magische Weise zu erhalten.

Wenn Sie eigene Eingabeaufforderungen erstellen möchten, wählen Sie "Benutzerdefinierte Eingabeaufforderung" aus dem Dropdown-Menü. Daraufhin öffnet sich ein weiteres Textfeld, in dem Sie Ihre Daten nach Belieben abfragen können!

Schritt 9: Überprüfung und Austausch von Antworten

Speak generiert eine kurze Antwort für Sie in einem Textfeld unter dem Dropdown-Menü für die Eingabeaufforderung.

In diesem Beispiel bitten wir darum, alle Besprechungsprotokolle im Ordner auf einmal nach den wichtigsten Produktunzufriedenen zu analysieren.

Sie können diese Antwort einfach für Ihre Präsentationen, Inhalte, E-Mails, Teammitglieder und vieles mehr kopieren!

Speak Magic-Prompts als KI-Tools für die Preisgestaltung von Besprechungsprotokollen

Our team at Speak AI continues to optimize the pricing for Magic Prompts and Speak as a whole.

Im Moment erhält jeder, der die 7-Tage-Testversion von Speak nutzt, 100.000 Zeichen in seinem Konto.

Wenn Sie mehr Zeichen benötigen, können Sie ganz einfach Speak Magic Prompts in Ihren Plan aufnehmen, wenn Sie ein Abonnement erstellen.

Sie können auch die Anzahl der Zeichen in Ihrem Konto erhöhen, wenn Sie bereits ein Abonnement haben.

Beide Optionen sind verfügbar auf der Seite Abonnement-Seite.

Alternativ können Sie auch Speak Magic Prompts verwenden, indem Sie Hinzufügen einer Bilanz auf Ihr Konto. Das Guthaben wird für die Analyse von Zeichen verwendet.

Personalisieren Sie Ihren Plan vollständig 📝.

Hier bei Speak ist es unglaublich einfach, Ihr Abonnement zu personalisieren.

Sobald Sie sich angemeldet haben, besuchen Sie einfach unsere Custom Plan Builder und wählen Sie das Medienvolumen, die Teamgröße und die gewünschten Funktionen, um einen Plan zu erhalten, der Ihren Anforderungen entspricht.

Keine starren Pläne mehr. Upgrade, Downgrade oder Kündigung jederzeit möglich.

Fordern Sie Ihr Sonderangebot an 🎁.

Wenn Sie ein Abonnement abschließen, erhalten Sie außerdem ein kostenloses Premium-Add-on für drei Monate!

Das heißt, Sie sparen bis zu $50 USD pro Monat und $150 USD insgesamt.

Sobald Sie einen Plan abonniert haben, brauchen Sie uns nur einen Live-Chat mit dem von Ihnen gewählten Premium-Add-on aus der untenstehenden Liste zu senden:

  • Hochwertige Exportoptionen (Word, CSV & mehr)
  • Benutzerdefinierte Kategorien & Einblicke
  • Massenbearbeitung und Datenorganisation
  • Recorder-Anpassung (Branding, Eingabe & mehr)
  • Media Player-Anpassung
  • Gemeinsam nutzbare Medienbibliotheken

 
Wir schalten das Add-on kostenlos live in Ihrem Konto!

Worauf warten Sie noch?

Andere empfehlen & echtes Geld verdienen 💸.

Wenn Sie Freunde, Gleichgesinnte und Follower haben, die unsere Plattform nutzen möchten, können Sie monatlich echtes Geld verdienen.

Sie erhalten einen Prozentsatz aller Verkäufe, unabhängig davon, ob die Kunden, die Sie vermitteln, für einen Plan bezahlen, automatisch Medien transkribieren oder professionelle Transkriptionsdienste in Anspruch nehmen.

Benutzen Sie diesen Link um eine offizielle Speak-Partnerorganisation zu werden.

Sehen Sie sich unsere speziellen Ressourcen an📚

Buchen Sie eine kostenlose Implementierungssitzung 🤝.

Es wäre mir eine Ehre, persönlich ein Einführungsgespräch mit Ihnen zu führen, um sicherzustellen, dass Sie für den Erfolg gerüstet sind.

Verwenden Sie einfach unser Calendly-Link um einen Termin zu finden, der für Sie passt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

KI-gestützte Analysen mit Speak AI

Speak AI vereint Transkription, NLP-Analyse, Stimmungsanalyse und KI-Agenten auf einer einzigen Plattform. Entwickelt für Forscher, Teams und Unternehmen, die mit Audio-, Video- und Textdaten arbeiten. Unterstützt über 100 Sprachen.

Textanalyse-Tool
Automatisierte Transkription
KI-Sprachagenten
KI-Beratung & -Implementierung
AI Meeting Assistant

Speak AI kostenlos testen →

Bereit, dies in Speak auszuprobieren?

Laden Sie Ihre Audio-, Video- oder Textdateien hoch und erhalten Sie innerhalb weniger Minuten Transkriptionen, Zusammenfassungen und Analysen. Nutzen Sie die Selbstbedienung oder buchen Sie eine Beratung, wenn Sie White-Label-Lösungen, Routing oder erweiterte Workflows benötigen.