Tekoälykokoustyökalut

Tekoälyllä toimiva muistiinpanojen tekijä, joka liittyy kokouksiin, tallentaa ne ja tekee niistä yhteenvedon.

Speak liittyy automaattisesti Zoom-, Teams- ja Meet-puheluihisi, litteroi reaaliajassa ja toimittaa yhteenvedot ja tehtävät puhelun päätyttyä. Yli 250 000 tiimin käytössä.

Ilmainen 7 päivän kokeilujakso. 30 minuuttia henkilökohtaisella sähköpostilla, 60 minuuttia työsähköpostin kanssa.
Integraatiot

Speak-alustan AI-muistiinpanaja liittyy puheluihin automaattisesti, synkronoituu kalenterisi kanssa ja yhdistyy tuhansiin työnkulkuihin Zapier-palvelun kautta.

Zoomaus Google Meet Microsoft Teams Google-kalenteri Outlook-kalenteri Zapier
Luotettu yli 250 000 ihmisen ja tiimin toimesta

Toimii kaikkien tärkeimpien kokousalustojen kanssa

Speak yhdistyy suoraan Zoomiin, Microsoft Teamsiin ja Google Meetiin. Yhdistä kalenterisi, niin tekoälyyn perustuva muistiinpanojen tekijä liittyy automaattisesti. Ei selainlaajennuksia, manuaalista tallennusta tai ylimääräisiä vaiheita.

Tekoälyinen muistiinpanotyökalu Zoomille

Speak-alustan muistiinpanaja liittyy Zoom-kokoukset automatisoituna osallistujana. Se tallentaa koko keskustelun, tunnistaa jokaisen puhujan ja toimittaa transkription tekoälyyhteenvedon kera muutaman minuutin kuluessa puhelun päättymisestä. Toimii Zoom Workplacen, Zoom Webinarien ja Zoom Phonen kanssa. Työpöytäsovellusten muutoksia ei tarvita.

Tekoälyinen muistiinpanojen tekijä Microsoft Teamsille

Yhdistä Microsoft 365 -kalenterisi, niin Speak liittyy automaattisesti Teams-kokouksiisi. Jokainen puhelu litteroidaan puhujatunnisteilla, ja saat haettavan tallenteen tekoälyn luomilla muistiinpanoilla. Ihanteellinen yritystiimeille, jotka jo työskentelevät Microsoft-ekosysteemissä.

Tekoälyinen muistiinpanojen tekijä Google Meetille

Yhdistä Google Kalenterisi ja Speak hoitaa loput. Muistiinpanojen tekijä liittyy Google Meet -puheluihin aikataulun mukaisesti, tallentaa ja litteroi koko istunnon sekä tuottaa yhteenvetoja ja tehtäviä. Toimii saumattomasti Google Workspacen rinnalla ilman lisäosia tai laajennuksia.

Kaikki mitä tekoälymuistiinpanojen tekijän tulisi tehdä, ja paljon muuta

Useimmat tekoälyllä toimivat muistiinpanojen tekijät keskittyvät litterointiin. Speak menee pidemmälle NLP-analytiikan, monimallin tekoälykeskustelun ja haettavan arkiston avulla, joka muuttaa jokaisen kokouksen tiimisi tietämyskannaksi, josta voi tehdä kyselyjä.

Liity kokouksiin automaattisesti

Yhdistä Google- tai Microsoft-kalenterisi. Speak-alustan muistiinpanaja liittyy aikataulutettuihin kokouksiin automaattisesti. Ei manuaalista käynnistystä, ei unohtuneita tallennuksia, ei asennettavia selainlaajennuksia.

Reaaliaikainen transkriptio

Jokainen sana tallennetaan suurella tarkkuudella valitsemasi transkriptiomoottorin avulla. Speak tukee useita moottoreita, joten voit valita kielellesi, aksentillesi ja äänenlaadullesi parhaiten sopivan.

Kaiuttimen tunnistus

Tunnista ja merkitse automaattisesti kuka sanoi mitä kokouksen aikana. Puhujatunnisteet näkyvät litteroinneissa, yhteenvedoissa ja vienneissä, mikä helpottaa lainausten merkitsemistä ja oikean henkilön kanssa yhteyden ottamista.

Tekoälyn luomat yhteenvedot

Saat selkeän ja jäsennellyn yhteenvedon heti kokouksen päättyessä. Speak poimii tärkeimmät keskustelunaiheet, tehdyt päätökset ja tarvittavat jatkotoimet, jotta tiimisi voi ohittaa koko uusinnan ja toimia välittömästi.

Toimintokohteen poiminta

Speak tunnistaa puhelun aikana mainitut tehtävät, omistajat ja määräajat. Toimenpiteet kootaan jäsenneltyyn luetteloon, jonka voit jakaa tiimisi kanssa tai viedä projektinhallintatyökaluihisi.

Haettava kokousarkisto

Jokainen kokouslektorointi tallennetaan, indeksoidaan ja koko teksti on haettavissa. Löydä mikä tahansa keskustelu, avainsana tai päätös mistä tahansa tiimisi koskaan tallentamasta kokouksesta. Rakenna organisaatiosi tietokanta ajan myötä.

NLP-analytiikan koontinäyttö

Ylitä pelkän transkription laajuus automaattisen avainsanojen poiminnan, mielipideanalyysin, nimettyjen entiteettien tunnistuksen ja aiheiden tunnistuksen avulla kaikissa kokouksissasi. Havaitse trendejä, seuraa puheenaiheita ja mittaa sitoutumismalleja.

AI Chat kokoustietojen saamiseksi

Esitä kysymyksiä yksittäisestä kokouksesta tai koko kokouskirjastostasi. Claude-, Gemini- ja GPT-mallien avulla tekoälykeskustelujen avulla voit poimia tietoja, vertailla keskusteluja ja luoda raportteja lukematta koko transkriptiota.

Tiimin jakaminen ja yhteistyö

Jaa kokouksia, transkriptioita ja tekoälynäkemyksiä koko organisaatiossasi. Määritä käyttöoikeudet tiimin tai roolin mukaan, järjestä tallenteet jaettuihin kansioihin ja varmista, että kaikilla on pääsy tärkeisiin keskusteluihin.

Miksi tiimit siirtyvät Speakiin muista tekoälymuistiinpanojen tekijöistä

Työkalut, kuten Otter AI, Fireflies, Fathom ja Read AI, hoitavat kokousten peruslitteroinnin. Speak on suunniteltu tiimeille, jotka tarvitsevat syvällisempää analyysiä, joustavaa tekoälyä ja alustaa, joka skaalautuu heidän todellisten työskentelytapojensa mukaan.

Monimallinen tekoäly, ei lukittu yhteen

Useimmat AI-muistiinpanajat käyttävät yhtä mallia kaikkeen. Speak antaa sinun vaihtaa Claude-, Gemini- ja GPT-mallien välillä tehtävän mukaan. Eri mallit loistavat eri asioissa, eikä sinun pitäisi olla lukittuna yhden tarjoajan vahvuuksiin ja heikkouksiin.

Useita transkriptiomoottoreita

Otter AI ja Fireflies käyttävät kumpikin samaa transkriptiomoottoria. Speak tarjoaa useita moottoreita, joten voit valita kielellesi, alan terminologiallesi ja tallennusolosuhteillesi parhaiten sopivan. Parempi syöte tarkoittaa parempaa analyysia.

AI Chat kaikissa kokouksissasi

Useimmat muistiinpanajat antavat hakea yhdestä kokouksesta kerrallaan. Speak-alustan AI Chat toimii koko kokouskirjastossasi. Esitä kysymyksiä, jotka kattavat viikkoja tai kuukausia keskusteluja, vertaa tiimien välisiä keskusteluja ja löydä kaavoja, joita yksittäisen kokouksen työkalu ei löydä.

NLP-analytiikan koontinäyttö

Fathom- ja Read-tekoäly keskittyvät kokouskohtaisiin yhteenvetoihin. Speak tarjoaa täyden NLP-analytiikkakerroksen, joka sisältää avainsanojen poiminnan, mielipiteiden seurannan, nimettyjen entiteettien tunnistuksen ja aiheiden tunnistuksen kaikissa tallenteissasi, ei vain yksittäisissä puheluissa.

White label- ja upotusvaihtoehdot

Useimmat tekoälyllä toimivat muistiinpanojen tekijät ovat kuluttajatyökaluja, joita ei voi muokata. Speak tarjoaa white label -upotuksen, mukautetun brändäyksen ja API-yhteyden organisaatioille, jotka tarvitsevat kokoustietojen integroinnin omiin tuotteisiinsa ja työnkulkuihinsa.

Tekoälyagentit automatisoituihin työnkulkuihin

Passiivisen muistiinpanon lisäksi Speak-alustan AI Agents automatisoi kokonaisia kokoustyönkulkuja. Agentit voivat tallentaa äänitteitä, luoda raportteja, poimia toimenpiteitä ja jakaa oivalluksia tiimillesi ilman manuaalista puuttumista.

Rakennettu kaikenlaisiin kokouksiin

Yli 250 000 tiimiä käyttää Speak-alustan AI-muistiinpanajaa myynnissä, tutkimuksessa, tuotekehityksessä ja johtamisessa. Näin eri tiimit hyödyntävät kokousälyä.

Myyntipuhelut

Seuraa vastaväitteitä, tallenna kilpailijoiden maininnat ja tunnista, mitä parhaat suoriutujat tekevät eri tavalla. Jaa voittavia puhelutallenteita tiimin kanssa ja rakenna haettavissa oleva kirjasto potentiaalisten asiakkaiden keskusteluista valmennusta ja perehdytystä varten.

Asiakashaastattelut

Poimi tietoa jokaisesta asiakaskeskustelusta ilman käsin kirjoitettuja muistiinpanoja. Luo asiakasäänitietokanta, merkitse toistuvia teemoja ja jaa havaintoja tuote-, markkinointi- ja johtotiimien kesken.

Joukkueen seisoma-asennot

Tallenna päivittäisten seisomakokousten päätökset, estävät hetket ja sitoumukset. Seuraa tehtäviä kohtia ajan kuluessa ja anna kokouksesta paitsi jääneille tiimin jäsenille nopea tapa palata asiaan ilman koko tallennetta.

Kahdenkeskiset tapaamiset

Dokumentoi tavoitteet, palautteet ja seurannat esimiesten tarkastuksista. Molemmat osapuolet saavat yhteisen tietueen, johon he voivat viitata, mikä helpottaa edistymisen seuraamista ja toistensa vastuullistamista istuntojen välillä.

Tutkimushaastattelut

Litteroi laadullisia haastatteluja puhujien attribuutioiden avulla ja käytä sitten tekoälykeskustelua teemojen koodaamiseen, lainausten poimimiseen ja osallistujien vastausten vertailuun. Rakennettu akateemisen ja käyttökokemustutkimuksen vaatimuksia silmällä pitäen.

Kaikki kädet ja kaupungintalot

Luo haettava arkisto koko yrityksen laajuisista kokouksista. Työntekijät voivat etsiä tiettyjä ilmoituksia, johdon päätöksiä tai kysymys- ja vastausosioita selaamatta tuntikausia mittaisia tallenteita.

Miten Speak-alustan AI-muistiinpanaja toimii

Yhdistä kalenterisi

Luo ilmainen Speak-tili ja yhdistä Google Kalenterisi tai Microsoft 365 -kalenterisi. Tämä kestää alle minuutin ja antaa Speakille näkyvyyden tuleviin kokouksiisi.

Muistiinpanojen tekijä liittyy automaattisesti

Kun aikataulutettu kokous alkaa, Speak-alustan AI-muistiinpanaja liittyy osallistujaksi Zoom-, Microsoft Teams- tai Google Meet -kokoukseen. Manuaalista toimintaa ei tarvita. Voit myös kutsua muistiinpanajan ad hoc -kokouksiin tarvittaessa.

Hanki opintosuoritusotteesi ja yhteenveto

Muutaman minuutin kuluessa kokouksen päättymisestä saat täydellisen transkription, joka sisältää puhujien nimet, tekoälyn luoman yhteenvedon, poimitut toimenpiteet ja tärkeimmät kohokohdat. Kaikki tallennetaan haettavaan kokouskirjastoosi.

Käytä tekoälykeskustelua kokousten kyselyihin

Avaa AI Chat missä tahansa kokouksessa tai kokouskansiossa. Esitä kysymyksiä kuten "Mitkä olivat tämän viikon tärkeimmät vastaväitteet?" tai "Tiivistä kaikki asiakaspalaute hinnoittelusta." Valitse Claude-, Gemini- tai GPT-mallien välillä jokaiseen kyselyyn.

Jaa, vie ja integroi

Jaa kokoustietoja tiimisi kanssa jaettujen kansioiden ja käyttöoikeuksien avulla. Vie transkriptioita ja yhteenvetoja Word-, CSV-, PDF- tai SRT-tiedostoihin. Yhdistä Zapieriin ja muihin työkaluihin luodaksesi automatisoituja työnkulkuja kokoustietojesi ympärille.

Tekoälymuistiinpanojen tekijät vuonna 2026: mitä etsiä ja miksi ne ovat tärkeitä

Tekoälyllä toimivat muistiinpanojen tekijät ovat kehittyneet nopeasti siitä lähtien, kun ne alun perin ilmestyivät yksinkertaisina kokousten litterointityökaluina. Vuonna 2026 parhaat tekoälyllä toimivat muistiinpanojen tekijät tekevät paljon muutakin kuin tallentavat ja litteroivat. Ne tunnistavat puhujat, luovat jäsenneltyjä yhteenvetoja, poimivat toimenpide-esimerkkejä ja tarjoavat analytiikkaa, joka auttaa tiimejä ymmärtämään satojen keskustelujen kaavoja. Organisaatioille, jotka järjestävät kymmeniä kokouksia viikossa, tekoälyllä toimiva muistiinpanojen tekijä ei ole enää valinnainen. Se on organisaation tiedon ydininfrastruktuuri.

Siirtyminen perus litteroinnista kokousanalytiikkaan tapahtui vaiheittain. Varhaiset työkalut, kuten Otter AI, keskittyivät puheen tekstiksi muuntamisen tarkkuuteen. Sitten tuli tekoälypohjainen yhteenveto, jossa työkalut, kuten Fireflies ja Fathom, lisäsivät kokousten jälkeisiä yhteenvetoja. Vuonna 2026 tehokkaimmat alustat yhdistävät litteroinnin, monimallin tekoälyanalyysin, NLP-analytiikan ja kokousten välisen haun yhdeksi järjestelmäksi, joka käsittelee kokouksia strukturoituna tietolähteenä kertakäyttöisten keskustelujen sijaan.

Mikä erottaa hyvän tekoälymuistiinpanojen tekijän loistavasta

Tarkkuus on tärkeää, mutta se on ratkaiseva tekijä. Jokainen merkittävä tekoälyllä toimiva muistiinpanojen tekijä saavuttaa korkean litterointitarkkuuden vuonna 2026. Todelliset erottavat tekijät ovat se, mitä tapahtuu litteroinnin luomisen jälkeen. Voitko hakea kuukausien kokousten joukosta? Voitko pyytää tekoälymallia vertailemaan teemoja kymmenien asiakaspuheluiden välillä? Voitko seurata, kuinka usein tiettyjä aiheita, vastalauseita tai kilpailijoita mainitaan ajan kuluessa? Nämä ominaisuudet erottavat yksilöille suunnitellut työkalut tiimeille ja organisaatioille rakennetuista alustoista.

Toinen kriittinen tekijä on tekoälymallin joustavuus. Useimmat muistiinpanojen tekijät lukitsevat sinut yhteen tekoälymalliin kaikkea analyysiä varten. Puhu tekoälyä tarjoaa pääsyn Claude-, Gemini- ja GPT-malleihin, jolloin tiimit voivat valita parhaiten kuhunkin tehtävään sopivan mallin. Tutkimusanalyysi, myyntivalmennus ja johdon tiedotustilaisuudet hyötyvät kukin eri mallien vahvuuksista.

Muistiinpanojen tekemisen tuolla puolen: kokoustiedustelu tietokerroksena

Arvokkaimmat tekoälyllä toimivat muistiinpanojen tekijät vuonna 2026 toimivat koko organisaation kokoustietokerroksena. Myyntijohtajat käyttävät niitä analysoidakseen puhelumalleja ja parantaakseen kauppojen päättämisastetta. Tuotepäälliköt käyttävät niitä kootakseen asiakaspalautetta sadoista haastatteluista. Tutkijat käyttävät niitä koodatakseen laadullista dataa ja tunnistaakseen teemoja tutkimusosallistujien välillä. Yhteinen lanka on, että kokoukset eivät enää ole kertaluonteisia tapahtumia, vaan niistä tulee haettavissa oleva ja analysoitava tietokanta.

Speak-alustan Tekoälyagentit vie tätä pidemmälle automatisoimalla kokousten jälkeiset työnkulut. Sen sijaan, että agentit tarkistaisivat litteroinnit manuaalisesti ja jakaisivat muistiinpanoja, he hoitavat tallennuksen, analysoinnin ja jakelun automaattisesti. Tähän suuntaan kokoustyökalut ovat menossa: vähemmän manuaalista työtä, enemmän automatisoitua älykkyyttä.

Oikean tekoälymuistiinpanojen tekijän valinta tiimillesi

Kun arvioit tekoälyllä toimivia muistiinpanojen tekijöitä, ota huomioon, miten tiimisi todellisuudessa käyttää kokousdataa. Jos tarvitset perus litterointia henkilökohtaiseen käyttöön, kevyet työkalut toimivat hyvin. Jos tarvitset kokousten välistä analyysia, tiimityötä, NLP-analytiikkaa ja joustavia tekoälymalleja, tarvitset alustan, joka on suunniteltu kyseiseen mittakaavaan. Speak on rakennettu toiselle luokalle: tiimeille ja organisaatioille, jotka käsittelevät kokousdataa strategisena voimavarana, eivät kertakäyttöisenä artefaktina.

Tiimit luottavat Speakiin kokoustiedusteluissa

★★★★★★ 4.9 G2:lla

""Me lähdimme paikasta viikkoja laadullisesta analyysistä yksi päivä. Helppokäyttöinen, helppo ottaa käyttöön ja tuki on ollut uskomatonta.""

Connor H. Data-analyytikko, G2-arvio

""Suuri tarkkuus, monikielinen tuki ja oivaltava analyysi. Integraatiot Google ja Zapier helpottaa kaiken virtaviivaistamista.""

Volker B. Toimitusjohtaja, G2-katsaus

""Ennen käytin 45–30 minuuttia nuottien litterointiin. Nyt se tehdään sekuntia, ja kirjoitan muutamassa minuutissa.""

Ted H. Yrityksen omistaja, G2-arvostelu

"Käytän Speak-alustaa Ranska ja englanti kokouksille jopa kahden tunnin ajan. Se säästää aikaa ja parantaa raporttieni tarkkuutta."

Francois L. Talousneuvoja, G2-arvostelu

"Se liittyy kokouksiin, tallentaa, dokumentoi ja tiivistää. En menetä tärkeitä kohtia ja se säästää valtavasti aikaani."

Ercan T. Liiketoiminnan kehittäminen, G2-katsaus

"Se on helppokäyttöinen, ja pääsen oikeasti yhteyteen tuotteen takana olevan tiimin kanssa. Arvokasta puhua oikea ihminen."

Markus B. Lääketieteellinen johtaja, G2-arviointi

Usein kysytyt kysymykset

Usein kysyttyjä kysymyksiä tekoälyllä toimivista muistiinpanojen tekijöistä, kokousten litteroinnista ja siitä, miten Speak vertautuu muihin vaihtoehtoihin.

Mikä on tekoälyllä toimiva muistiinpanojen tekijä?

Tekoälyllä toimiva muistiinpanojen tekijä on ohjelmisto, joka liittyy automaattisesti kokouksiisi alustoilla, kuten Zoom, Microsoft Teams tai Google Meet, tallentaa keskustelun, litteroi sen puheentunnistuksen avulla ja luo jäsenneltyjä tuotoksia, kuten yhteenvetoja, toimintoja ja kohokohtia. Edistyneet tekoälyllä toimivat muistiinpanojen tekijät, kuten Speak, tarjoavat myös NLP-analytiikkaa, monimallin tekoälykeskustelua, puhujan tunnistusta ja haettavan arkiston kaikista kokoustallenteistasi.

Mikä on paras tekoälyllä toimiva muistiinpanojen tekijä Zoomille vuonna 2026?

Speak on paras tekoälyyn perustuva muistiinpanojen tekijä Zoomille tiimeille, jotka tarvitsevat enemmän kuin perus litterointia. Se liittyy automaattisesti Zoom-kokouksiin, litteroi puhujatunnisteilla, luo tekoälyyn perustuvia yhteenvetoja ja tallentaa kaiken haettavaan arkistoon. Toisin kuin Otter AI tai Fireflies, Speak tarjoaa usean mallin tekoälyn (Claude, Gemini, GPT), useita litterointimoottoreita, NLP-analytiikan ja kokousten välisen tekoälychatin. Se toimii Zoom Workplacen, Zoom-webinaarien ja Zoom Phonen kanssa.

Toimiiko Speak Microsoft Teamsin kanssa?

Kyllä. Speakin tekoälyllä toimiva muistiinpanojen tekijä integroituu suoraan Microsoft Teamsiin. Yhdistä Microsoft 365 -kalenterisi, niin muistiinpanojen tekijä liittyy Teams-kokouksiisi automaattisesti. Saat täyden litteroinnin puhujan tunnistuksella, tekoälyn luomat yhteenvedot ja kaikki samat analytiikka- ja tekoälykeskusteluominaisuudet, jotka ovat saatavilla Zoom- ja Google Meet -tallenteille.

Kuinka tarkka tekoälyn avulla tehty kokousten transkriptio on?

Speak tarjoaa useita transkriptiomoottoreita, joten voit valita sen, joka tarjoaa parhaan tarkkuuden juuri sinun tarpeisiisi. Tarkkuus riippuu äänenlaadusta, puhujien määrästä, aksenteista ja taustamelusta. Tarjoamalla moottoreita sen sijaan, että lukitsisit sinut yhteen, Speak antaa sinulle joustavuutta optimoida äänitysolosuhteidesi mukaan. Useimmat käyttäjät saavat yli 95 %:n tarkkuuden selkeissä ääniolosuhteissa.

Voinko hakea kaikista kokoustallenteistani?

Kyllä. Jokainen Speak-alustalla tallennettu kokous säilytetään pysyvässä, kokotekstihakuisessa arkistossa. Voit hakea avainsanalla, puhujalla, päivämäärällä tai kansiolla koko kokoushistoriastasi. Voit myös käyttää AI Chat -toimintoa esittääksesi luonnollisen kielen kysymyksiä mistä tahansa kokousryhmästä, kuten "Mitä asiakkaamme sanoivat hinnoittelusta viimeisten 30 päivän aikana?"

Miten Speak eroaa Otter AI:sta?

Otter AI on vankka transkriptiotyökalu yksilöille. Speak on suunniteltu tiimeille ja organisaatioille, jotka tarvitsevat syvällisempää kokousanalytiikkaa. Keskeisiä eroja ovat: Speak tarjoaa usean mallin tekoälyn (Claude, Gemini, GPT), kun taas Otter käyttää vain yhtä mallia. Speak tarjoaa useita transkriptiomoottoreita, kun taas Otter käyttää vain yhtä. Speak sisältää NLP-analytiikan avainsanojen poiminnalla, mielipideanalyysillä ja aiheen seurannalla. Speakin AI Chat toimii koko kokouskirjastossasi, ei vain yhdessä kokouksessa kerrallaan. Speak tarjoaa myös white-label- ja API-vaihtoehtoja yrityskäyttöön.

Älä menetä kokoustietoja. Aloita Speakin käyttö.

Yhdistä kalenterisi, anna tekoälymuistiinpanojen tekijän hoitaa jokainen kokous ja rakenna haettava arkisto, josta koko tiimisi voi oppia. Litterointi, yhteenvedot, toimenpide-ehdotukset, NLP-analytiikka ja tekoälykeskustelu sisältyvät jokaiseen pakettiin.

Aloita itsepalvelu

Luo ilmainen tili, yhdistä kalenterisi ja anna tekoälymuistiinpanojen tekijän liittyä seuraavaan kokoukseesi. Saat litteroinnit, yhteenvedot ja tekoälychatin 7 päivän kokeilujakson aikana.

Työskentele tiimimme kanssa

Tarvitsetko apua kokousanalytiikan käyttöönotossa koko organisaatiossasi? Autamme tiimejä työnkulkujen määrittämisessä, integraatioiden määrittämisessä ja mukautettujen raporttien luomisessa. Varaa konsultaatio aloittaaksesi.