Comment transcrire les appels Microsoft Teams
Learn how to transcribe Microsoft Teams calls to text using Speak’s automated transcription and professional transcription services.
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Comment transcrire les appels Microsoft Teams
Étape 1 : Créez ou accédez à l'enregistrement de votre appel Microsoft Teams
Pour transcrire vos appels Microsoft Teams, vous devez créer un enregistrement audio ou vidéo.
Généralement, nous voyons des personnes collecter des enregistrements à partir de Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, YouTube, Vimeo et d'autres plateformes de création, d'hébergement et de partage de vidéos.
Nous avons créé des guides pour vous aider à collecter et à transcrire les enregistrements sur chaque plateforme.
Étape 1 : Télécharger vos appels Microsoft Teams sur Speak
Nous recommandons généralement les MP4 pour la vidéo et les MP3 pour l'audio.
Cependant, nous acceptons une gamme de types de fichiers audio et vidéo, y compris :
Vous pouvez télécharger vos appels Microsoft Teams pour les transcrire de plusieurs façons avec Speak :
Types de fichiers audio acceptés
- MP3
- M4A
- WAV
- OGG
- WEBM
- M4P
Types de fichiers vidéo acceptés
- MP4
- M4V
- WMV
- AVI
- MOV
- FLV
URL publiquement disponible
Vous pouvez également télécharger des médias sur Speak par le biais d'une adresse URL publique.
Tant que l'extension du type de fichier est disponible à la fin de l'URL, vous n'aurez aucun problème pour importer votre enregistrement en vue d'une transcription et d'une analyse automatiques.
URL YouTube
Speak est compatible avec les vidéos YouTube. Il suffit de copier l'URL de la vidéo YouTube (par exemple, https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).
Speak trouvera automatiquement le fichier, calculera la longueur et importera la vidéo.
Veillez à utiliser le lien complet et non l'extrait abrégé de YouTube. En outre, veillez à supprimer le nom de la chaîne de l'URL.
Intégrations Speak
Comme indiqué, Speak contient également une série d'intégrations pour Zoom, ZapierVimeo et d'autres encore qui vous aideront à transcrire automatiquement vos médias.
Cette bibliothèque d'intégrations continue de s'enrichir ! Vous avez une demande ? N'hésitez pas à nous envoyer un message.
Étape 2 : Calculer et payer votre coût automatiquement
Une fois que vous avez préparé vos appels Microsoft Teams et que vous les avez chargés dans Speak, ce dernier calculera automatiquement le coût total (vous bénéficiez de 30 minutes gratuites pendant la période d'essai - profitez-en !)
Vous pouvez payer en souscrivant un plan personnalisé à l'aide de notre calculateur en temps réel avec minutes incluses.
Vous pouvez également ajouter un solde ou payer pour des téléchargements sans plan en utilisant votre carte de crédit.
Étape 3 : Attendez que Speak transcrive vos appels Microsoft Teams
Notre logiciel de transcription automatique préparera votre transcription en quelques minutes seulement. En général, Speak prend environ la moitié de la durée de l'audio ou de la vidéo pour produire la transcription et les commentaires.
Une fois la transcription terminée, vous recevrez un courriel vous informant que votre transcription est complète. Cet e-mail contiendra un lien vers le fichier afin que vous puissiez accéder au lecteur multimédia interactif avec la transcription, l'analyse et les formats d'exportation prêts à l'emploi.
Étape 4 : Consulter et modifier votre relevé de notes automatisé
Vous voulez vous attaquer vous-même à l'édition des transcriptions ? C'est très bien ! Une fois que vous avez reçu votre relevé de notes automatisé, vous avez la possibilité de le modifier à tout moment.
Mettez facilement à jour les noms des orateurs, recherchez et remplacez, et faites en sorte que votre transcription automatique soit parfaitement exacte grâce à notre système d'édition de transcription intuitif.
Étape 5 : Choisir la transcription professionnelle pour des transcriptions parfaitement exactes
Dans la plupart des cas, la transcription et l'analyse automatiques suffisent amplement.
En revanche, si vous avez affaire à des données plus importantes (comme des appels de fonds, des données de recherche ou du contenu destiné à être publié en ligne) qui nécessitent une précision de 99%+, optez pour la transcription professionnelle.
La transcription professionnelle prend beaucoup de temps, généralement 4 heures pour chaque heure d'audio créée. Nous avons donc simplifié le processus en intégrant notre incroyable équipe de transcription dans le back-end de la plateforme.
L'équipe transcrira le fichier de manière professionnelle et les modifications seront automatiquement fusionnées dans le système, de sorte que vous disposerez d'une transcription et d'une analyse parfaitement exactes.
La transcription professionnelle est facturée à partir de $1,50 par minute, avec un supplément de $1,00 par minute pour un délai d'exécution de 24 heures.
Étape 6 : Exporter votre transcription et partager les lecteurs multimédias interactifs
Vous pouvez exporter votre transcription au format PDF, Word, TXT, HTML et même dans des formats plus avancés comme CSV ou JSON en fonction de votre plan.
Un moyen plus efficace de partager les transcriptions est d'utiliser un site web. médiathèque partageable qui comprend le fichier média, des informations sur l'intelligence artificielle et une transcription interactive.
Vous pouvez faire beaucoup plus avec Speak pour enrichir la valeur de vos médias et de vos transcriptions. N'hésitez pas à nous envoyer un message sur le chat en direct - nous sommes toujours là pour vous aider !
Transcrire mes appels Microsoft Teams
Pourquoi devrais-je transcrire mes appels Microsoft Teams ?
Rendez vos réunions plus accessibles et transformez-les en une ressource d'apprentissage permanent.
L'accessibilité est essentielle pour une entreprise moderne et la transcription des appels Microsoft Teams est un excellent moyen de créer des ensembles de données pour le partage des connaissances et l'analyse des données.
Vous pouvez utiliser ces données transcrites pour former le personnel, évaluer la performance des réunions et créer des banques d'informations internes afin d'améliorer la diffusion des connaissances au sein de votre organisation.
Créez un référentiel central d'informations avec les sujets importants de toutes vos réunions.
Avec le nombre croissant d'appels, de webinaires et de présentations Microsoft Teams, la gestion des données devient une tâche fastidieuse.
En utilisant Speak pour transcrire et analyser vos appels Microsoft Teams, vous pouvez facilement créer une bibliothèque d'idées constamment mise à jour qui identifie les sujets importants, les mots-clés et les modèles qui émergent au fil du temps.
Speak vous offre également un moyen simple de gérer en toute sécurité tous vos appels Microsoft Teams importants et d'autres fichiers multimédias en un seul endroit.
Examinez et réutilisez facilement vos appels Microsoft Teams pour les utiliser dans les domaines de la vente, du marketing et de l'assistance à la clientèle.
Chaque appel Microsoft Teams contient un grand nombre de sujets et de discussions importants qui peuvent avoir une utilité en dehors de la salle de réunion virtuelle.
Au lieu de vous fier à votre mémoire ou à la prise de notes traditionnelle, utilisez Speak pour prendre automatiquement des notes et vous donner un aperçu instantané des sujets importants abordés lors de vos conversations.
Si elles sont pertinentes, ces conversations peuvent être transformées en segments vidéo pour les réseaux sociaux de votre entreprise, en articles de blog pour votre site web ou même fournir une orientation plus claire à votre service clientèle ou à votre équipe de vente lorsqu'ils interagissent avec votre public cible.
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I don’t want to swear but Speak is awesome! I love it. It makes all the data come to life and makes finding information incredibly easy with its powerful search functionality.
Mariette Abrahams
Directeur général et fondateur
Qina
Our administrative labor has been reduced to a fraction of what we needed with our old system, plus the transcription quality is a huge step up. That’s a very big deal.
Rachel Cachero
Fondateur
Vetswell
As a person who spends hours per day brainstorming out loud I couldn’t make sense of all of my recordings. Speak helped me synthesize hours of audio into useful insights.
Justin Finkelstein
Membre fondateur
Centre d'innovation technologique de Citi
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