ChatGPT für Sitzungsprotokolle

ChatGPT für Sitzungsprotokolle

Sitzungsprotokolle sind ein wichtiger Bestandteil jeder Organisation, da sie eine genaue Aufzeichnung der wichtigsten besprochenen Themen, der getroffenen Entscheidungen und der durchgeführten Maßnahmen bieten. Sie tragen dazu bei, dass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind und dass die Organisation über alle Änderungen von Richtlinien und Verfahren informiert ist.

Was sind Sitzungsprotokolle?

Ein Sitzungsprotokoll ist eine schriftliche Aufzeichnung einer Sitzung, in der die getroffenen Entscheidungen, die besprochenen Themen und die getroffenen Maßnahmen festgehalten werden. Es wird in der Regel vom Organisator der Sitzung oder einem bestimmten Protokollführer verfasst und kann nach der Sitzung an alle Teilnehmer verteilt werden. Besprechungsprotokolle sind wichtig, da sie eine offizielle Aufzeichnung der in der Besprechung getroffenen Entscheidungen sowie der Diskussion, die zu der Entscheidung geführt hat, darstellen. Sie helfen allen, auf dem Laufenden zu bleiben und auf derselben Seite zu stehen.

Vorteile der Analyse von Sitzungsprotokollen

Die Analyse von Sitzungsprotokollen kann Forschern, Marketingfachleuten und Unternehmen eine Reihe von Vorteilen bieten. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile dieser Methode:

• Ermittlung von Trends bei der Entscheidungsfindung und bei den Diskussionsthemen.
• Gewinnung von Erkenntnissen darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Faktoren sie beeinflussen.
• Überwachung von Änderungen der Politik oder der Verfahren im Laufe der Zeit.
• Evaluierung der Wirksamkeit von Sitzungen und der Auswirkungen von Entscheidungen.
• Offenlegung der Diskussionsthemen, die für die Organisation am wichtigsten sind.

ChatGPT für die Analyse von Sitzungsprotokollen verwenden

ChatGPT ist ein leistungsstarkes Tool zur Analyse von Besprechungsprotokollen. Es basiert auf den großen Sprachmodellen GPT von OpenAI und wurde durch überwachte und verstärkende Lerntechniken fein abgestimmt. Das bedeutet, dass es natürlichsprachlichen Text schnell und genau verstehen und analysieren kann, was es ideal für die Analyse von Sitzungsprotokollen macht.

Hochwertige Prompts für ChatGPT

ChatGPT kann verwendet werden, um hochwertige Prompts für die Analyse von Sitzungsprotokollen zu erstellen. Hier sind einige Beispiele für Prompts, die verwendet werden können:

• Was waren die wichtigsten Themen, die auf der Sitzung besprochen wurden?
• Welche Entscheidungen wurden bei dem Treffen getroffen?
• Was waren die wichtigsten Herausforderungen oder Themen, die in der Sitzung besprochen wurden?
• Welche Maßnahmen wurden im Anschluss an das Treffen ergriffen?
• Welche Tendenzen lassen sich bei den auf der Sitzung getroffenen Entscheidungen erkennen?

ChatGPT kann auch verwendet werden, um Besprechungsprotokolle zusammenzufassen und Einblicke in die getroffenen Entscheidungen, besprochenen Themen und durchgeführten Maßnahmen zu gewinnen. Dies kann besonders für Forscher, Vermarkter und Organisationen nützlich sein, die Sitzungsprotokolle schnell und genau analysieren müssen.

Integrating ChatGPT into Speak AI

Speak AI is an NLP and transcription software that has integrated ChatGPT into its platform. This integration allows users to quickly and accurately analyze meeting minutes using ChatGPT’s powerful AI capabilities. Speak AI’s integration of ChatGPT makes it an invaluable tool for researchers, marketers, and organizations who need to analyze meeting minutes quickly and accurately. 

Verwendung von Speak As ChatGPT für Besprechungsprotokolle

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Speak-Konto

Um mit der Transkription und Analyse zu beginnen, müssen Sie zunächst ein Speak-Konto erstellen. Keine Sorge, das ist ganz einfach zu machen!

Get a 7-day trial with free credits for English audio and video transcription included when you sign up for Speak.

Um sich für Speak anzumelden und Speak Magic Prompts zu verwenden, besuchen Sie die Speak-App-Registrierungsseite hier.

Schritt 2: Hochladen des Sitzungsprotokolls

Wir empfehlen in der Regel MP4s für Video und MP3s für Audio.

Wir akzeptieren jedoch eine Reihe von Audio-, Video- und Textdateitypen.

Mit Speak können Sie Ihre Datei zur Transkription auf verschiedene Weise hochladen:

Akzeptierte Audiodateitypen

• MP3
• M4A
• WAV
• OGG
• WEBM
• M4P

Akzeptierte Videodateitypen

• MP4
• M4V
• WMV
• AVI
• MOV
• FLV

Akzeptierte Textdateitypen

• TXT
• Word-Dokument
• PDF

CSV-Importe

Sie können auch CSVs von Textdateien oder Audio- und Videodateien hochladen. Sie können mehr über CSV-Uploads und Speak-kompatible CSVs hier herunterladen.

Mit den CSVs können Sie alles hochladen, von Dutzenden von YouTube-Videos bis zu Tausenden von Sitzungsprotokollen.

Öffentlich verfügbare URLs

Sie können Medien auch über eine öffentlich zugängliche URL auf Speak hochladen.

Solange die Dateityp-Erweiterung am Ende der URL vorhanden ist, können Sie Ihre Aufnahme problemlos zur automatischen Transkription und Analyse importieren.

YouTube-URLs

Speak ist mit YouTube-Videos kompatibel. Alles, was Sie tun müssen, ist die URL des YouTube-Videos zu kopieren (zum Beispiel, https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).

Speak findet die Datei automatisch, berechnet die Länge und importiert das Video.

Wenn Sie YouTube-Videos verwenden, stellen Sie bitte sicher, dass Sie den vollständigen Link verwenden und nicht den verkürzten YouTube-Ausschnitt. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie den Kanalnamen aus der URL entfernen.

Sprechen Sie Integrationen

Wie bereits erwähnt, enthält Speak auch eine Reihe von Integrationen für Vergrößern, Zapier, Vimeo und anderen, die Ihnen helfen, Ihre Medien automatisch zu transkribieren.

Die Bibliothek der Integrationen wird ständig erweitert! Haben Sie eine Anfrage? Schicken Sie uns einfach eine Nachricht.

Schritt 3: Automatisches Berechnen und Bezahlen des Gesamtbetrags

Once you have your file(s) ready and load it into Speak, it will automatically calculate the total cost (free credits are included in the 7-day trial – take advantage of them!).

Wenn Sie Textdaten in Speak hochladen, fallen für Sie derzeit keine Kosten an. Lediglich für die Analyse der Speak Magic Prompts fallen Gebühren an, die weiter unten näher erläutert werden.

Once you use your trial credits or need Speak Magic Prompts, you can top up credits (1 credit = US$1) or subscribe to Pro at US$25 per user per month, or US$20 per user per month billed annually. See the Preisseite für weitere Details.

Sie können auch einen Saldo hinzufügen oder zahlen Sie für Uploads und Analysen ohne Plan mit Ihrem Kreditkarte.

Schritt 4: Warten Sie auf Speak, um Ihr Sitzungsprotokoll zu analysieren

Wenn Sie Audio- und Videodateien hochladen, wird unsere automatische Transkriptionssoftware Ihre Abschrift schnell erstellen. Sobald Sie fertig sind, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, dass Ihre Abschrift vollständig ist. Diese E-Mail enthält einen Link zur Datei, über den Sie auf den interaktiven Medienplayer zugreifen können, in dem das Transkript, die Analyse und die Exportformate für Sie bereitstehen.

Wenn Sie CSV-Dateien importieren oder Textdateien hochladen, kann Speak die Informationen in der Regel viel schneller auswerten.

Schritt 5: Besuchen Sie Ihre Datei oder Ihren Ordner

Speak ist in der Lage, sowohl einzelne Dateien als auch ganze Datenordner zu analysieren.

Wenn Sie eine einzelne Datei in Speak ansehen, brauchen Sie nur auf die Schaltfläche "Prompts" zu klicken.

Wenn Sie viele Dateien analysieren möchten, müssen Sie nur die zu analysierenden Dateien in einen Ordner in Speak einfügen.

Sie können dies tun, indem Sie neue Dateien in Speak hinzufügen, oder Sie können Ihre aktuellen Dateien mit der einfachen Bearbeitungsfunktion der Software in dem gewünschten Ordner organisieren.

Schritt 6: Wählen Sie Speak Magic Prompts, um Ihre Daten zu analysieren

Was sind Magic Prompts?

Speak Magic Prompts nutzen Innovationen im Bereich der künstlichen Intelligenz, die oft als "generative KI" bezeichnet werden.

Diese Modelle haben riesige Datenmengen aus dem gesamten Internet analysiert, um ein Verständnis für Sprache zu gewinnen.

Mit diesem Verständnis sind diese "großen Sprachmodelle" in der Lage, verblüffende Aufgaben zu erfüllen!

Mit Speak Magic Prompts können Sie diese Aufgaben jetzt mit den Audio-, Video- und Textdaten in Ihrem Speak-Konto durchführen.

Schritt 7: Wählen Sie Ihren Assistententyp

Um Ihnen zu helfen, bessere Ergebnisse mit Speak Magic Prompts zu erzielen, hat Speak den "Assistant Type" eingeführt.

Diese Assistententypen sind voreingestellt und liefern der Eingabeaufforderungs-Engine Kontext für prägnantere, aussagekräftigere Ausgaben auf der Grundlage Ihrer Anforderungen.

Für den Anfang haben wir sie aufgenommen:

• Allgemein
• Forscher
• Vermarkter

 
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den am besten geeigneten Assistententyp aus.

Schritt 8: Erstellen oder wählen Sie die gewünschte Eingabeaufforderung

Hier sind einige Beispiele für Aufforderungen, die Sie sofort auf jede Datei anwenden können:

• Erstellen Sie eine SWOT-Analyse
• Nennen Sie mir die wichtigsten Aktionspunkte
• Erstellen Sie eine Zusammenfassung in Form einer Aufzählung
• Nennen Sie mir die wichtigsten Fragen, die ungelöst geblieben sind
• Sagen Sie mir, welche Fragen gestellt wurden
• Eigene Prompts erstellen

 
Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die oben genannten Vorschläge verwenden können, um Ihre Antworten sofort und auf magische Weise zu erhalten.

Wenn Sie eigene Eingabeaufforderungen erstellen möchten, wählen Sie "Benutzerdefinierte Eingabeaufforderung" aus dem Dropdown-Menü. Daraufhin öffnet sich ein weiteres Textfeld, in dem Sie Ihre Daten nach Belieben abfragen können!

Schritt 9: Überprüfung und Austausch von Antworten

Speak generiert eine kurze Antwort für Sie in einem Textfeld unter dem Dropdown-Menü für die Eingabeaufforderung.

In diesem Beispiel bitten wir darum, alle Besprechungsprotokolle im Ordner auf einmal nach den wichtigsten Produktunzufriedenen zu analysieren.

Sie können diese Antwort einfach für Ihre Präsentationen, Inhalte, E-Mails, Teammitglieder und vieles mehr kopieren!

Speak Magic Prompts als ChatGPT für Besprechungsprotokolle Preisgestaltung

Our team at Speak AI continues to optimize the pricing for Magic Prompts and Speak as a whole.

Im Moment erhält jeder, der die 7-Tage-Testversion von Speak nutzt, 100.000 Zeichen in seinem Konto.

Wenn Sie mehr Zeichen benötigen, können Sie ganz einfach Speak Magic Prompts in Ihren Plan aufnehmen, wenn Sie ein Abonnement erstellen.

Sie können auch die Anzahl der Zeichen in Ihrem Konto erhöhen, wenn Sie bereits ein Abonnement haben.

Beide Optionen sind verfügbar auf der Seite Abonnement-Seite.

Alternativ können Sie auch Speak Magic Prompts verwenden, indem Sie Hinzufügen einer Bilanz auf Ihr Konto. Das Guthaben wird für die Analyse von Zeichen verwendet.

Personalisieren Sie Ihren Plan vollständig 📝.

Hier bei Speak ist es unglaublich einfach, Ihr Abonnement zu personalisieren.

Sobald Sie sich angemeldet haben, besuchen Sie einfach unsere Custom Plan Builder und wählen Sie das Medienvolumen, die Teamgröße und die gewünschten Funktionen, um einen Plan zu erhalten, der Ihren Anforderungen entspricht.

Keine starren Pläne mehr. Upgrade, Downgrade oder Kündigung jederzeit möglich.

Fordern Sie Ihr Sonderangebot an 🎁.

Wenn Sie ein Abonnement abschließen, erhalten Sie außerdem ein kostenloses Premium-Add-on für drei Monate!

Das heißt, Sie sparen bis zu $50 USD pro Monat und $150 USD insgesamt.

Sobald Sie einen Plan abonniert haben, brauchen Sie uns nur einen Live-Chat mit dem von Ihnen gewählten Premium-Add-on aus der untenstehenden Liste zu senden:

• Hochwertige Exportoptionen (Word, CSV & mehr)
• Benutzerdefinierte Kategorien & Einblicke
• Massenbearbeitung und Datenorganisation
• Recorder-Anpassung (Branding, Eingabe & mehr)
• Media Player-Anpassung
• Gemeinsam nutzbare Medienbibliotheken

 
Wir schalten das Add-on kostenlos live in Ihrem Konto!

Worauf warten Sie noch?

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Wenn Sie Freunde, Gleichgesinnte und Follower haben, die unsere Plattform nutzen möchten, können Sie monatlich echtes Geld verdienen.

Sie erhalten einen Prozentsatz aller Verkäufe, unabhängig davon, ob die Kunden, die Sie vermitteln, für einen Plan bezahlen, automatisch Medien transkribieren oder professionelle Transkriptionsdienste in Anspruch nehmen.

Benutzen Sie diesen Link um eine offizielle Speak-Partnerorganisation zu werden.

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• Hilfe-Dokumente
• API-Dokumente
• Speak AI YouTube Channel
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Es wäre mir eine Ehre, persönlich ein Einführungsgespräch mit Ihnen zu führen, um sicherzustellen, dass Sie für den Erfolg gerüstet sind.

Verwenden Sie einfach unser Calendly-Link um einen Termin zu finden, der für Sie passt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Speak AI ist eine Forschungsplattform für Sprachtechnologie und KI. Transkription in über 100 Sprachen, NLP-Analysen, Stimmungsanalysen, KI-Agenten und Unternehmensberatung.

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https://api.speakai.co/v1/mcp

Erstellen Sie aus dem heute hochgeladenen Treffen ein Protokoll in unserem Standard-Format: Teilnehmer, Agenda, Entscheidungen, Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten.

Sitzungsnotizen, Product Sync (2026-05-17)

Teilnehmer: Sarah (PM), David (Eng), Priya (Design), Marcus (CTO)

Tagesordnung:
1. Q3-Roadmap-Bewertung
2. Einstellungs-Update
3. Kundenrückmeldungs-Themen

Entscheidungen:
* Feature X bis Ende Q3 ausliefern (Sarah verantwortlich)
* Feature Y pausieren, bis Kundeninterviews abgeschlossen sind (David)
* Design-Squad in Pods mit 3 Personen reorganisieren (Priya, bis 2026-06-01)

Maßnahmenpunkte:
* Sarah: Schreibe Q3-Roadmap-Einseitiger (Fällig 2026-05-20)
* David: Spezifiziere Feature X v2 (Fällig 2026-05-24)
* Marcus: Überprüfe Einstellungs-Pipeline mit HR (Fällig 2026-05-19)

https://api.speakai.co/v1/mcp

Rufen Sie das Transkript des gestrigen Standups ab und sagen Sie mir, welche Aktionspunkte aus der letzten Woche nicht erledigt wurden.

Aktionspunkte aus vorherigen Standup-Meetings, die NICHT als erledigt markiert wurden:
* “Kundeninterviews mit Acme planen” (Sarah, vor 2 Wochen)
* “Design-Spezifikation für Onboarding v3 einreichen” (Priya, vor 1 Woche)
* “Analytics-Events zu GA4 migrieren” (David, vor 3 Wochen, zweimal als blockiert erwähnt)

https://api.speakai.co/v1/mcp

Listet in allen Team-Meetings diesen Monat jede Entscheidung auf, die wir getroffen haben, und wer die Nachbereitung verantwortet.

Entscheidungen diesen Monat (8 Meetings):
* 2026-05-03: Standup auf Dienstag verschieben (Sarah)
* 2026-05-07: Neues Design-System einführen (Priya)
* 2026-05-10: 2 Senior Engineers bis Q3 einstellen (Marcus)
* 2026-05-14: Feature Y einstellen (David)
* 2026-05-17: Feature X bis Q3 versenden (Sarah)

{
  "mcpServers": {
    "speakai": {
      "url": "https://api.speakai.co/v1/mcp"
    }
  }
}

“Geben Sie für das Besprechungsprotokoll mit mediaId abc123 ein strukturiertes Minuten-Objekt mit Teilnehmern, Tagesordnung, Beschlüssen und action_items zurück.”

Verwendete Tools: get_transcript, ask_magic_prompt. 83 Tools verfügbar in 10 Kategorien. Siehe /mcp/ für die vollständige Liste.