ChatGPT 会議議事録用

ChatGPT 会議議事録用

議事録は、どのような組織においても重要な役割を果たすものであり、議論された主要なトピック、決定事項、および実施されたアクションを正確に記録するものです。議事録は、チーム全員が同じ見解を持ち、方針や手順の変更を組織として認識するのに役立ちます。

議事録とは？

議事録とは、決定事項、討議された議題、実施された措置などを含む、会議の記録文書である。議事録は通常、会議の主催者または指定された記録係が作成し、会議後に出席者全員に配布される。議事録が重要なのは、会議での決定事項や、決定に至った議論の公式記録となるためです。議事録は、全員が常に情報を入手し、同じ見解を持つのに役立ちます。

議事録分析のメリット

会議の議事録を分析することは、研究者、マーケティング担当者、組織にとって多くのメリットをもたらします。ここでは、その主な利点をいくつか紹介する：

• 意思決定や議論のテーマの傾向を把握する。
• 意思決定がどのように行われ、どのような要因が意思決定に影響を与えるかについての洞察を得る。
• 時間の経過に伴う方針または手順の変更を監視する。
• 会議の効果と決定事項の影響を評価する。
• 組織にとって最も重要な話題を明らかにする。

ChatGPTを使った議事録分析

ChatGPTは会議の議事録を分析するための強力なツールです。OpenAIのGPT大規模言語モデルの上に構築され、教師あり学習と強化学習の両方のテクニックを使って微調整されています。つまり、自然言語テキストを迅速かつ正確に理解・分析できるため、議事録の分析に最適です。

ChatGPTの質の高いプロンプト

ChatGPTは、議事録分析のための高品質なプロンプトを生成するために使用することができます。以下に使用可能なプロンプトの例を示します：

• 会議で話し合われた主なトピックは？
• 会議ではどのような決定がなされたのですか？
• 会議で話し合われた主な課題や問題は何でしたか？
• 会議の結果、どのような行動が取られたのか？
• 会議で下された決定にはどのような傾向が見られるか？

ChatGPTは、会議議事録を要約し、決定事項、議論されたトピック、実行されたアクションに関する洞察を生成するために使用することもできます。これは、迅速かつ正確に議事録を分析する必要がある研究者、マーケティング担当者、組織にとって特に有用です。

Integrating ChatGPT into Speak AI

Speak AI is an NLP and transcription software that has integrated ChatGPT into its platform. This integration allows users to quickly and accurately analyze meeting minutes using ChatGPT’s powerful AI capabilities. Speak AI’s integration of ChatGPT makes it an invaluable tool for researchers, marketers, and organizations who need to analyze meeting minutes quickly and accurately. 

Speak As ChatGPTを使って議事録を作成する方法

ステップ1：スピークアカウントの作成

トランスクリプションと分析を開始するには、まず次のことが必要です。 スピークアカウントを作成する.心配はいらない！

Get a 7-day trial with free credits for English audio and video transcription included when you sign up for Speak.

スピークに登録し、スピーク・マジック・プロンプトを使い始めるには、以下をご覧ください。 スピークアプリ登録ページはこちら.

ステップ 2: 会議議事録のアップロード

通常、ビデオにはMP4、オーディオにはMP3をお勧めします。

ただし、オーディオ、ビデオ、テキストなど、さまざまなファイル形式を受け付けます。

Speakを使用すると、いくつかの方法でファイルをアップロードしてテープ起こしすることができます：

オーディオファイルの種類

• MP3
• M4A
• ウエーブ
• オージー
• ウェブム
• M4P

使用可能なビデオファイルの種類

• MP4
• M4V
• WMV
• AVI
• MOV
• FLV

使用可能なテキストファイルの種類

• TXT
• ワード文書
• PDF

CSVインポート

テキストファイルや音声・動画ファイルのCSVをアップロードすることもできます。CSVアップロードの詳細については、こちらをご覧ください。 スピーク対応CSVのダウンロードはこちら.

CSVを使えば、数十本のYouTube動画から数千の会議議事録まで、何でもアップロードできる。

公開URL

また、一般に公開されているURLからスピークにメディアをアップロードすることもできる。

URLの末尾にファイルタイプの拡張子があれば、自動テープ起こしや分析のために録音をインポートするのに問題はありません。

YouTubeのURL

スピークはYouTube動画に対応しています。YouTube動画のURLをコピーするだけです、 https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).

Speakは自動的にファイルを見つけ、長さを計算し、ビデオをインポートします。

YouTubeの動画を使用する場合は、短縮されたYouTubeのスニペットではなく、必ず完全なリンクを使用してください。また、URLからチャンネル名を削除してください。

スピーク・インテグレーション

前述したように、Speakには以下のような統合も含まれている。 ズーム, ザピアVimeoなど、あなたのメディアを自動的に書き写すのに役立ちます。

この統合ライブラリは増え続けています！リクエストをお持ちですか？お気軽にメッセージをお送りください。

ステップ3：自動計算と自動支払い

Once you have your file(s) ready and load it into Speak, it will automatically calculate the total cost (free credits are included in the 7-day trial – take advantage of them!).

Speakにテキストデータをアップロードする場合、現在のところ費用はかかりません。スピーク・マジック・プロンプトの分析のみ料金が発生します。

Once you use your trial credits or need Speak Magic Prompts, you can top up credits (1 credit = US$1) or subscribe to Pro at US$25 per user per month, or US$20 per user per month billed annually. See the 価格ページ 詳細は.

また、次のこともできる。 バランスを取る を使用して、プランなしでアップロードと分析の料金を支払うこともできます。 クレジットカード.

ステップ4：会議議事録を分析するためにスピークを待つ

音声やビデオをアップロードする場合、当社の自動テープ起こしソフトウェアが迅速に原稿を作成します。 完了すると、トランスクリプトが完成したことを知らせるEメールが送信されます。このEメールにはファイルへのリンクが含まれており、トランスクリプト、分析、エクスポートの各フォーマットが用意されたインタラクティブ・メディア・プレーヤーにアクセスすることができます。

CSVのインポートやテキストファイルのアップロードであれば、スピークは一般的にもっと素早く情報を分析します。

ステップ5：ファイルまたはフォルダを見る

スピークは、個々のファイルとデータのフォルダ全体の両方を分析することができます。

Speakで個々のファイルを表示しているときは、「プロンプト」ボタンをクリックするだけです。

多くのファイルを分析したい場合は、分析したいファイルをSpeak内のフォルダに追加するだけです。

スピークに新しいファイルを追加したり、ソフトウェアの簡単な編集機能を使って、現在のファイルを希望のフォルダに整理することができます。

ステップ6：データを分析するためのスピーク・マジック・プロンプトを選択する

マジック・プロンプトとは何か？

スピーク・マジック・プロンプトは、しばしば「ジェネレーティブAI」と呼ばれる人工知能モデルのイノベーションを活用している。

これらのモデルは、言語を理解するためにインターネット上の膨大な量のデータを分析している。

それを理解した上で、この「大規模言語モデル」は、気の遠くなるようなタスクをこなすことができる！

Speak Magic Promptsを使えば、Speakアカウント内のオーディオ、ビデオ、テキストデータに対してこれらのタスクを実行できます。

ステップ7：アシスタントのタイプを選択する

スピーク・マジック・プロンプトからより良い結果を得るために、スピークは「アシスタントタイプ」を導入しました。

これらのアシスタントタイプはあらかじめ設定されており、プロンプトエンジンにコンテキストを提供することで、ニーズに基づいたより簡潔で有意義な出力を実現します。

手始めに、私たちはこのような記事を掲載した：

• 一般
• 研究員
• マーケター

 
ドロップダウンから最も関連性の高いアシスタントタイプを選択します。

ステップ8：希望のプロンプトを作成または選択する

今すぐどんなファイルにも適用できるプロンプトの例をいくつか紹介しよう：

• SWOT分析を作成する
• トップ・アクション・アイテムを教えてください
• 箇条書きの要約を作成する
• 未解決の主要問題を教えてください。
• どのような質問をされたか教えてください
• カスタムプロンプトの作成

 
モーダルがポップアップ表示されるので、上記で紹介したプロンプト候補を使って、即座に魔法のように答えを導き出すことができます。

独自のプロンプトを作成したい場合は、ドロップダウンから「カスタムプロンプト」を選択します！

ステップ9：回答の確認と共有

Speakは、プロンプト選択ドロップダウンの下にあるテキストボックスに簡潔な回答を生成します。

この例では、フォルダー内のすべての会議議事録を一度に分析し、上位の製品不満足者を探してもらいます。

プレゼンテーション、コンテンツ、Eメール、チームメンバーなどに、その反応を簡単にコピーすることができます！

スピーク・マジック・プロンプトをChatGPTとして会議議事録に 価格

Our team at Speak AI continues to optimize the pricing for Magic Prompts and Speak as a whole.

現在、Speakの7日間トライアルに参加している人には、10万文字がアカウントに含まれている。

より多くの文字が必要な場合は、サブスクリプションを作成するときに簡単にスピークマジックプロンプトをプランに含めることができます。

また、すでにサブスクリプションをお持ちの場合は、アカウントの文字数をアップグレードすることもできます。

どちらのオプションも サブスクリプションページ.

また、スピーク・マジック・プロンプトを使うこともできます。 バランス調整 をアカウントに追加します。残高は、あなたがキャラクターを分析する際に使用されます。

完全にパーソナライズされたプラン

スピークでは、購読のパーソナライズを驚くほど簡単にしています。

ご登録後は カスタムプランビルダー をクリックし、メディア量、チームサイズ、必要な機能を選択して、お客様のニーズに合ったプランをご利用ください。

堅苦しいプランはもう必要ありません。いつでもアップグレード、ダウングレード、キャンセルが可能です。

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購読を申し込むと、3ヶ月間無料のプレミアム・アドオンも手に入る！

つまり、毎月最大$50 USD、合計で$150 USDの節約になる。

プランを購読したら、以下のリストから選択したプレミアムアドオンをライブチャットで送信するだけです：

• プレミアムエクスポートオプション（Word、CSVなど）
• カスタムカテゴリーとインサイト
• 一括編集とデータ整理
• レコーダーのカスタマイズ（ブランディング、入力など）
• メディアプレーヤーのカスタマイズ
• 共有可能なメディア・ライブラリ

 
お客様のアカウントにアドオンを無料でインストールいたします！

何を待っているんだ？

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あなたが紹介したお客様がプランの料金を支払った場合でも、メディアを自動的に書き起こした場合でも、プロのテープ起こしサービスを利用した場合でも、売上の一定割合が報酬として支払われます。

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専用リソースをご覧ください📚。

• ヘルプ
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https://api.speakai.co/v1/mcp

From the meeting I uploaded today, draft minutes in our standard format: attendees, agenda, decisions, action items with owners and due dates.

Meeting Minutes, Product Sync (2026-05-17)

Attendees: Sarah (PM), David (Eng), Priya (Design), Marcus (CTO)

Agenda:
1. Q3 roadmap review
2. Hiring update
3. Customer feedback themes

Decisions:
* Ship feature X by end of Q3 (Sarah owns)
* Pause feature Y until customer interviews complete (David)
* Re-org design squad into pods of 3 (Priya, by 2026-06-01)

Action items:
* Sarah: write Q3 roadmap one-pager (due 2026-05-20)
* David: spec feature X v2 (due 2026-05-24)
* Marcus: review hiring pipeline with HR (due 2026-05-19)

https://api.speakai.co/v1/mcp

Pull the transcript of yesterday's standup and tell me which action items from last week did not get done.

Action items from prior standup that were NOT marked done:
* "Schedule customer interviews with Acme" (Sarah, 2 weeks ago)
* "File design spec for onboarding v3" (Priya, 1 week ago)
* "Migrate analytics events to GA4" (David, 3 weeks ago, mentioned twice as blocked)

https://api.speakai.co/v1/mcp

Across all team meetings this month, list every decision we made and who owns the follow-up.

Decisions this month (8 meetings):
* 2026-05-03: Move standup to Tuesdays (Sarah)
* 2026-05-07: Adopt new design system (Priya)
* 2026-05-10: Hire 2 senior engineers by Q3 (Marcus)
* 2026-05-14: Sunset feature Y (David)
* 2026-05-17: Ship feature X by Q3 (Sarah)

{
  "mcpServers": {
    "speakai": {
      "url": "https://api.speakai.co/v1/mcp"
    }
  }
}

"For the meeting transcript with mediaId abc123, return a structured minutes object with attendees, agenda, decisions, action_items."

Tools used: get_transcript, ask_magic_prompt. 83 tools available across 10 categories. See /mcp/ for the full list.