ChatGPT pro zápisy ze schůzí

ChatGPT pro zápisy ze schůzí

Zápisy ze schůzí jsou důležitou součástí každé organizace, protože poskytují přesný záznam o klíčových projednávaných tématech, přijatých rozhodnutích a opatřeních. Pomáhají zajistit, aby všichni členové týmu byli na stejné vlně a aby organizace věděla o všech změnách v zásadách nebo postupech.

Co je to zápis ze schůze?

Zápis ze zasedání je písemný záznam ze zasedání, který obsahuje přijatá rozhodnutí, projednávaná témata a přijatá opatření. Obvykle je sepisuje organizátor schůze nebo určený zapisovatel a může být po schůzi rozeslán všem účastníkům. Zápis ze schůze je důležitý, protože poskytuje oficiální záznam o rozhodnutích přijatých na schůzi a také o diskusi, která k rozhodnutí vedla. Pomáhají všem zůstat informovaní a na stejné vlně.

Přínosy analýzy zápisů z jednání

Analýza zápisů ze schůzí může výzkumníkům, obchodníkům a organizacím přinést řadu výhod. Zde jsou některé z hlavních výhod:

• Identifikace trendů v rozhodování a diskusních témat.
• Získání přehledu o tom, jak jsou rozhodnutí přijímána a jaké faktory je ovlivňují.
• Sledování změn v zásadách nebo postupech v průběhu času.
• Vyhodnocování efektivity schůzek a dopadu rozhodnutí.
• Odhalení témat diskuse, která jsou pro organizaci nejdůležitější.

Použití aplikace ChatGPT pro analýzu zápisů z jednání

ChatGPT je výkonný nástroj pro analýzu zápisů z jednání. Je postaven na rozsáhlých jazykových modelech GPT společnosti OpenAI a byl vyladěn pomocí technik učení pod dohledem i posilování. To znamená, že dokáže rychle a přesně porozumět textu v přirozeném jazyce a analyzovat jej, což je ideální pro analýzu zápisů ze schůzek.

Vysoce kvalitní výzvy pro ChatGPT

Pomocí nástroje ChatGPT lze generovat vysoce kvalitní podněty pro analýzu zápisů ze schůzek. Zde je několik příkladů podnětů, které lze použít:

• Jaká byla hlavní témata, o nichž se na schůzce diskutovalo?
• Jaká rozhodnutí byla na schůzce přijata?
• Jaké byly hlavní problémy nebo otázky, o nichž se na schůzce diskutovalo?
• Jaká opatření byla na základě schůzky přijata?
• Jaké trendy lze pozorovat v rozhodnutích přijatých na schůzce?

ChatGPT lze také použít k shrnutí zápisů ze schůzek a k vytvoření přehledu o učiněných rozhodnutích, projednávaných tématech a přijatých opatřeních. To může být užitečné zejména pro výzkumné pracovníky, obchodníky a organizace, které potřebují rychle a přesně analyzovat zápisy z jednání.

Integrating ChatGPT into Speak AI

Speak AI is an NLP and transcription software that has integrated ChatGPT into its platform. This integration allows users to quickly and accurately analyze meeting minutes using ChatGPT’s powerful AI capabilities. Speak AI’s integration of ChatGPT makes it an invaluable tool for researchers, marketers, and organizations who need to analyze meeting minutes quickly and accurately. 

Jak používat aplikaci Speak As ChatGPT pro zápisy ze schůzek

Krok 1: Vytvoření účtu Speak

Chcete-li začít s přepisem a analýzou, musíte nejprve vytvořit účet Speak. Žádné obavy, je to velmi snadné!

Get a 7-day trial with free credits for English audio and video transcription included when you sign up for Speak.

Chcete-li se zaregistrovat do služby Speak a začít používat magické výzvy Speak, navštivte stránku Registrační stránka aplikace Speak zde.

Krok 2: Nahrajte zápis ze schůzky

Obvykle doporučujeme soubory MP4 pro video nebo MP3 pro zvuk.

Přijímáme však různé typy zvukových, video a textových souborů.

Soubor k přepisu můžete nahrát několika způsoby pomocí aplikace Speak:

Přijaté typy zvukových souborů

• MP3
• M4A
• WAV
• OGG
• WEBM
• M4P

Přijatelné typy souborů videa

• MP4
• M4V
• WMV
• AVI
• MOV
• FLV

Přijatelné typy textových souborů

• TXT
• Dokument Word
• PDF

Importy CSV

Můžete také nahrávat textové soubory CSV nebo zvukové a video soubory. Více informací o nahrávání CSV a stáhnout soubory CSV kompatibilní se systémem Speak zde.

Pomocí souborů CSV můžete nahrát cokoli od desítek videí z YouTube až po tisíce zápisů z jednání.

Veřejně dostupné adresy URL

Média můžete do služby Speak nahrávat také prostřednictvím veřejně dostupné adresy URL.

Pokud je na konci adresy URL k dispozici přípona typu souboru, nebudete mít problém s importem nahrávky pro automatický přepis a analýzu.

Adresy URL YouTube

Funkce Speak je kompatibilní s videi YouTube. Stačí zkopírovat adresu URL videa na YouTube (např., https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).

Aplikace Speak automaticky vyhledá soubor, vypočítá jeho délku a importuje video.

Pokud používáte videa YouTube, ujistěte se, že používáte celý odkaz, a ne zkrácený úryvek YouTube. Kromě toho se ujistěte, že jste z adresy URL odstranili název kanálu.

Integrace řeči

Jak již bylo zmíněno, Speak obsahuje také řadu integrací pro Zoom, Zapier, Vimeo a další, které vám pomohou automaticky přepisovat média.

Tato knihovna integrací se stále rozrůstá! Máte požadavek? Neváhejte nám poslat zprávu.

Krok 3: Automatický výpočet a úhrada celkové částky

Once you have your file(s) ready and load it into Speak, it will automatically calculate the total cost (free credits are included in the 7-day trial – take advantage of them!).

Pokud do aplikace Speak nahráváte textová data, nemusíte v současné době platit žádné náklady. Poplatek by vznikl pouze za analýzu magických výzev Speaku, která bude podrobně popsána níže.

Once you use your trial credits or need Speak Magic Prompts, you can top up credits (1 credit = US$1) or subscribe to Pro at US$25 per user per month, or US$20 per user per month billed annually. See the cenová stránka pro podrobnosti.

Můžete také přidat zůstatek nebo platit za nahrávání a analýzu bez plánu pomocí svého kreditní karta.

Krok 4: Počkejte, až se vyjádříte k analýze zápisu z jednání

Pokud nahráváte audio a video, náš automatický přepisovací software vám rychle připraví přepis. Po dokončení obdržíte e-mailem oznámení, že váš výpis je kompletní. Tento e-mail bude obsahovat odkaz zpět na soubor, abyste měli přístup k interaktivnímu přehrávači médií s připraveným přepisem, analýzou a exportními formáty.

Pokud importujete soubory CSV nebo nahráváte textové soubory, Speak obvykle analyzuje informace mnohem rychleji.

Krok 5: Navštivte svůj soubor nebo složku

Speak dokáže analyzovat jednotlivé soubory i celé složky dat.

Při prohlížení jednotlivých souborů v aplikaci Speak stačí kliknout na tlačítko "Výzvy".

Pokud chcete analyzovat mnoho souborů, stačí přidat soubory, které chcete analyzovat, do složky v aplikaci Speak.

Můžete tak učinit přidáním nových souborů do složky Speak nebo můžete své stávající soubory uspořádat do požadované složky pomocí snadné editační funkce softwaru.

Krok 6: Výběr výzvy Speak Magic k analýze dat

Co jsou to magické výzvy?

Speak Magic Prompts využívají inovace v modelech umělé inteligence, které se často označují jako "generativní AI".

Tyto modely analyzovaly obrovské množství dat z celého internetu, aby porozuměly jazyku.

S tímto porozuměním jsou tyto "velké jazykové modely" schopny plnit úkoly, nad kterými zůstává rozum stát!

Pomocí aplikace Speak Magic Prompts můžete nyní tyto úkoly provádět se zvukovými, obrazovými a textovými daty v účtu Speak.

Krok 7: Vyberte typ asistenta

Aby vám Speak Magic Prompts pomohl dosáhnout lepších výsledků, zavedl Speak funkci "Assistant Type".

Tyto typy asistentů jsou přednastaveny a poskytují kontext modulu výzvy pro stručnější a smysluplnější výstupy na základě vašich potřeb.

Pro začátek jsme zahrnuli:

• Obecné
• Výzkumný pracovník
• Marketér

 
Z rozbalovacího seznamu vyberte nejvhodnější typ asistenta.

Krok 8: Vytvořte nebo vyberte požadovanou výzvu

Zde je několik příkladů výzev, které můžete použít na libovolný soubor právě teď:

• Vytvoření analýzy SWOT
• Uveďte mi hlavní akční body
• Vytvoření shrnutí seznamu s odrážkami
• Řekněte mi, jaké klíčové otázky zůstaly nevyřešeny.
• Řekněte mi, jaké otázky byly položeny
• Vytvoření vlastních výzev

 
Zobrazí se modální okno, ve kterém můžete použít navrhované výzvy, které jsme sdíleli výše, a okamžitě a zázračně získat odpovědi.

Pokud máte vlastní výzvy, které chcete vytvořit, vyberte z rozevíracího seznamu možnost "Vlastní výzva" a otevře se další textové pole, kde se můžete zeptat na cokoli, co si přejete!

Krok 9: Zhodnocení a sdílení odpovědí

Speak vám vygeneruje stručnou odpověď v textovém poli pod rozbalovacím seznamem pro výběr výzvy.

V tomto příkladu žádáme o analýzu všech zápisů ze schůzek ve složce najednou, abychom zjistili hlavní nespokojence s produkty.

Tuto odpověď můžete snadno zkopírovat pro své prezentace, obsah, e-maily, členy týmu a další!

Mluvte kouzelné výzvy jako ChatGPT pro zápis ze schůzky Ceny

Our team at Speak AI continues to optimize the pricing for Magic Prompts and Speak as a whole.

V tuto chvíli má každý, kdo se účastní sedmidenní zkušební verze služby Speak, na svém účtu 100 000 znaků.

Pokud potřebujete více znaků, můžete do svého plánu při vytváření předplatného jednoduše zahrnout Speak Magic Prompts.

Pokud již máte předplatné, můžete také zvýšit počet postav na svém účtu.

Obě možnosti jsou k dispozici na stránka předplatného.

Případně můžete použít aplikaci Speak Magic Prompts. přidání zůstatku na váš účet. Zůstatek bude použit při analýze znaků.

Zcela přizpůsobte svůj plán 📝

Ve společnosti Speak jsme vám neuvěřitelně usnadnili přizpůsobení předplatného.

Po registraci stačí navštívit naši tvůrce vlastních plánů a vyberte si objem médií, velikost týmu a požadované funkce, abyste získali plán, který vyhovuje vašim potřebám.

Už žádné pevné plány. Kdykoli můžete provést upgrade, downgrade nebo zrušení.

Vyžádejte si speciální nabídku 🎁

Když se přihlásíte k odběru, získáte také bezplatný prémiový doplněk na tři měsíce!

To znamená, že ušetříte až $50 USD měsíčně a $150 USD celkem.

Jakmile se přihlásíte k odběru plánu, stačí nám poslat živý chat s vybraným prémiovým doplňkem ze seznamu níže:

• Prémiové možnosti exportu (Word, CSV a další)
• Vlastní kategorie a přehledy
• Hromadné úpravy a organizace dat
• Přizpůsobení záznamníku (značka, vstup a další)
• Přizpůsobení přehrávače médií
• Knihovny sdílených médií

 
Doplněk vám na váš účet vložíme zdarma!

Na co čekáte?

Doporučte ostatní a vydělejte skutečné peníze 💸

Pokud máte přátele, vrstevníky a následovníky, kteří mají zájem o používání naší platformy, můžete vydělávat skutečné měsíční peníze.

Dostanete zaplaceno procento ze všech prodejů, ať už zákazníci, které odkážete na placení za plán, automatický přepis médií nebo využití profesionálních služeb přepisu.

Použijte tento odkaz a stát se oficiálním partnerem Speaku.

Podívejte se na naše specializované zdroje📚

• Dokumenty nápovědy
• Dokumenty API
• Speak AI YouTube Channel
• Průvodce sestavením dokonalého plánu řeči

Zarezervujte si bezplatnou implementační schůzku 🤝

Bylo by mi ctí osobně s vámi absolvovat úvodní hovor, abychom se ujistili, že jste připraveni na úspěch.

Stačí použít náš Odkaz na službu Calendly najít čas, který vám vyhovuje. Těšíme se na setkání s vámi!

Prozkoumejte Speak AI

Speak AI je platforma pro výzkum hlasových technologií a umělé inteligence. Přepis ve více než 100 jazycích, NLP analytika, analýza sentimentu, AI agenti a podnikové poradenství.

Vyzkoušejte Speak AI zdarma →

https://api.speakai.co/v1/mcp

From the meeting I uploaded today, draft minutes in our standard format: attendees, agenda, decisions, action items with owners and due dates.

Meeting Minutes, Product Sync (2026-05-17)

Attendees: Sarah (PM), David (Eng), Priya (Design), Marcus (CTO)

Agenda:
1. Q3 roadmap review
2. Hiring update
3. Customer feedback themes

Decisions:
* Ship feature X by end of Q3 (Sarah owns)
* Pause feature Y until customer interviews complete (David)
* Re-org design squad into pods of 3 (Priya, by 2026-06-01)

Action items:
* Sarah: write Q3 roadmap one-pager (due 2026-05-20)
* David: spec feature X v2 (due 2026-05-24)
* Marcus: review hiring pipeline with HR (due 2026-05-19)

https://api.speakai.co/v1/mcp

Pull the transcript of yesterday's standup and tell me which action items from last week did not get done.

Action items from prior standup that were NOT marked done:
* "Schedule customer interviews with Acme" (Sarah, 2 weeks ago)
* "File design spec for onboarding v3" (Priya, 1 week ago)
* "Migrate analytics events to GA4" (David, 3 weeks ago, mentioned twice as blocked)

https://api.speakai.co/v1/mcp

Across all team meetings this month, list every decision we made and who owns the follow-up.

Decisions this month (8 meetings):
* 2026-05-03: Move standup to Tuesdays (Sarah)
* 2026-05-07: Adopt new design system (Priya)
* 2026-05-10: Hire 2 senior engineers by Q3 (Marcus)
* 2026-05-14: Sunset feature Y (David)
* 2026-05-17: Ship feature X by Q3 (Sarah)

{
  "mcpServers": {
    "speakai": {
      "url": "https://api.speakai.co/v1/mcp"
    }
  }
}

"For the meeting transcript with mediaId abc123, return a structured minutes object with attendees, agenda, decisions, action_items."

Tools used: get_transcript, ask_magic_prompt. 83 tools available across 10 categories. See /mcp/ for the full list.