Инструменты искусственного интеллекта для ведения протоколов совещаний

Interested in AI Tools For Meeting Minutes? Check out the dedicated article the Speak AI team put together on AI Tools For Meeting Minutes to learn more.
Ваш партнер в области голосовых технологий на основе искусственного интеллекта.
Превратите свой голос в свой самый ценный актив.
С помощью платформы Speak вы можете записывать, расшифровывать и анализировать аудио- и видеоматериалы, а также тесно сотрудничать с командой над созданием индивидуальных решений и разговорных ИИ-агентов.
Попробуйте говорить бесплатно Забронировать консультацию
Бесплатная пробная версия включает в себя 30 минут , 30 минут на обработку рабочего электронного письма.
Что вы можете сделать
✓
Захват, расшифровка и анализ аудио, видео или текста.
✓
Краткие обзоры, планы действий, темы, цитаты и ключевые моменты.
✓
Внедрение, хранение и экспорт данных под собственной торговой маркой для реальных рабочих процессов.
Надежный, быстрый, глобальный
Пользователи
300,000+
Языки
100+
Экспорт
DOCX, SRT, VTT, CSV

Что такое протокол собрания?

Протокол совещания — это записи, сделанные на деловом совещании, в которых документируются обсуждения и принятые решения. Обычно их составляет назначенный секретарь или регистратор, и к ним можно обращаться позже. Протоколы совещаний — это эффективный способ отслеживать ход обсуждений и задачи, которые необходимо выполнить.

Преимущества анализа протоколов совещаний

Анализ протоколов совещаний может быть полезен для самых разных людей, включая исследователей, маркетологов и организации.

Исследователи

Анализ протоколов совещаний может стать ценным инструментом для исследователей. Он помогает лучше понять обсуждаемые темы и отслеживать прогресс в важных проектах. Кроме того, анализ протоколов совещаний позволяет получить представление о том, как люди взаимодействуют и сотрудничают во время встреч.

Маркетологи

Анализ протоколов совещаний также может предоставить ценную информацию для маркетологов. Отслеживая разговоры, происходящие во время совещаний, маркетологи могут получить представление о потребностях и интересах своей целевой аудитории. Это может помочь им создавать более эффективные маркетинговые кампании и лучше обслуживать своих клиентов.

Организации

Наконец, анализ протоколов совещаний может быть полезен для организаций. Отслеживая разговоры, происходящие во время совещаний, организации могут получить представление о динамике своих команд и выявить области для улучшения. Это может помочь организациям обеспечить эффективную и результативную работу своих команд.

Использование инструментов искусственного интеллекта для анализа протоколов совещаний

AI Tools — это ИИ-помощник нового поколения, разработанный для анализа протоколов совещаний. AI Tools может обобщать документы, отвечать на вопросы, создавать креативный контент и многое другое. Благодаря надежным и предсказуемым результатам, AI Tools помогает людям быстро и точно анализировать протоколы совещаний.

Продолжайте читать полное руководство. (нажмите, чтобы развернуть)

Высококачественные подсказки для использования с инструментами искусственного интеллекта при анализе протоколов совещаний.

Вот несколько качественных подсказок, которые можно использовать с инструментами искусственного интеллекта для анализа протоколов совещаний:

  • Кратко изложите основные моменты встречи.
  • Выявите любые области, требующие дальнейшего обсуждения.
  • Определите все задачи, которые необходимо выполнить.
  • Определите области, в которых можно улучшить сотрудничество.
  • Выявите любые проблемные или рискованные области.
  • Выявите области, в которых достигнут прогресс.

By using AI Tools with these high-quality prompts, people can quickly and accurately analyze meeting minutes. With its reliable and predictable outputs, AI Tools is the perfect tool for analyzing meeting minutes and gaining valuable insights. Speak AI’s NLP and transcription software has integrated Anthropic’s AI Tools large language models into it to help make the meeting minutes analysis process easier and more efficient.

Как использовать Speak в качестве инструмента искусственного интеллекта для ведения протоколов совещаний

Шаг 1: Создайте свою учетную запись Speak

Чтобы начать расшифровку и анализ, вам сначала нужно Создайте учетную запись Speak. Не волнуйтесь, это очень легко сделать!

Получите 7-дневную пробную версию с 30 минутами бесплатного транскрибирования аудио- и видеоматериалов на английском языке при регистрации на Speak.

Чтобы подписаться на Speak и начать использовать Speak Magic Prompts, посетите сайт Страница регистрации приложения Speak здесь.

Хотите запустить это на своём собственном файле?
Загрузите аудио, видео или текст и получите расшифровку, краткое изложение и аналитические данные за считанные минуты.
Попробуйте говорить бесплатно Забронировать консультацию Для партнеров в сфере голосовой связи: брендирование под чужим брендом, маршрутизация и расширенные рабочие процессы.
Бесплатный пробный период включает 30 минут (60 минут при использовании рабочей электронной почты).

Шаг 2: Загрузите протокол собрания

Обычно мы рекомендуем MP4 для видео или MP3 для аудио.

Однако мы принимаем различные типы аудио-, видео- и текстовых файлов.

Вы можете загрузить свой файл для расшифровки несколькими способами с помощью Speak:

Принятые типы аудиофайлов

  • MP3
  • M4A
  • WAV
  • OGG
  • WEBM
  • M4P

Принимаемые типы видеофайлов

  • MP4
  • M4V
  • WMV
  • AVI
  • MOV
  • FLV

Принятые типы текстовых файлов

  • TXT
  • Word Doc
  • PDF

Импорт CSV

Вы также можете загружать текстовые файлы CSV или аудио- и видеофайлы. Вы можете узнать больше о загрузке CSV и Загрузите совместимые со Speak CSV здесь.

С помощью CSV-файлов можно загружать что угодно - от десятков видеороликов с YouTube до тысяч протоколов заседаний.

Общедоступные URL-адреса

Вы также можете загружать медиафайлы на Speak через общедоступный URL-адрес.

Если в конце URL-адреса указано расширение типа файла, вы без проблем сможете импортировать запись для автоматической расшифровки и анализа.

URL-адреса YouTube

Speak совместим с видеороликами YouTube. Все, что вам нужно сделать, это скопировать URL-адрес видеоролика на YouTube (например, https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).

Speak автоматически найдет файл, рассчитает длину и импортирует видео.

Если вы используете видео с YouTube, пожалуйста, убедитесь, что вы используете полную ссылку, а не сокращенный фрагмент YouTube. Кроме того, убедитесь, что вы удалили название канала из URL.

Интеграции Speak

Как уже говорилось, Speak также содержит ряд интеграций для Zoom, Zapier, Vimeo и другие, которые помогут вам автоматически расшифровывать медиафайлы.

Эта библиотека интеграций продолжает пополняться! У вас есть запрос? Отправьте нам сообщение.

Шаг 3: Рассчитать и оплатить общую сумму автоматически

Как только вы подготовите файл(ы) и загрузите его в Speak, он автоматически рассчитает общую стоимость (в рамках 7-дневной пробной версии вы получаете 30 минут аудио и видео бесплатно - воспользуйтесь этим!)

Если вы загружаете текстовые данные в Speak, в настоящее время вам не нужно платить за это. Только анализ Speak Magic Prompts будет платным, о чем будет рассказано ниже.

Как только вы превысите 30 минут или вам понадобится использовать Speak Magic Prompts, вы можете заплатить, подписавшись на индивидуальный план с помощью нашего сайта калькулятор реального времени.

Вы также можете добавить баланс или оплачивать загрузку и анализ без тарифного плана, используя свой кредитная карта.

Шаг 4: Подождите, пока спик проанализирует протоколы ваших встреч

Если вы загружаете аудио- и видеоматериалы, наше программное обеспечение для автоматической транскрипции быстро подготовит стенограмму. После завершения работы вы получите по электронной почте уведомление о том, что ваша расшифровка завершена. В этом письме будет ссылка на файл, по которой вы сможете перейти к интерактивному медиаплееру с готовой расшифровкой, анализом и форматом экспорта.

Если вы импортируете CSV или загружаете текстовые файлы, Speak, как правило, анализирует информацию гораздо быстрее.

Шаг 5: Зайдите в папку или файл

Speak способен анализировать как отдельные файлы, так и целые папки с данными.

При просмотре любого отдельного файла в Speak достаточно нажать на кнопку "Подсказки".

Если вы хотите проанализировать много файлов, достаточно добавить их в папку в Speak.

Вы можете добавить новые файлы в Speak или организовать текущие файлы в нужную папку с помощью удобной функции редактирования.

Шаг 6: Выберите магические подсказки для анализа данных

Что такое магические подсказки?

Speak Magic Prompts использует инновации в моделях искусственного интеллекта, часто называемых "генеративным ИИ".

Эти модели анализируют огромные объемы данных из интернета, чтобы понять язык.

С таким пониманием эти "большие языковые модели" способны выполнять задачи, поражающие воображение!

С помощью Speak Magic Prompts вы теперь можете выполнять эти задачи с аудио-, видео- и текстовыми данными в вашей учетной записи Speak.

Шаг 7: Выберите тип помощника

Чтобы помочь вам добиться лучших результатов от магических подсказок Speak, компания Speak ввела функцию "Тип помощника".

Эти типы помощников предварительно настраиваются и предоставляют контекст для механизма подсказок, что позволяет получить более краткие и содержательные результаты в соответствии с вашими потребностями.

Для начала мы включили в список:

  • Общие сведения
  • Исследователь
  • Маркетолог

 
Выберите наиболее подходящий тип помощника из выпадающего списка.

Шаг 8: Создайте или выберите нужную подсказку

Вот несколько примеров подсказок, которые вы можете применить к любому файлу прямо сейчас:

  • Создайте SWOT-анализ
  • Назовите мне основные пункты действий
  • Создайте резюме в виде списка пулевых точек
  • Расскажите о ключевых вопросах, которые остались нерешенными
  • Расскажите, какие вопросы были заданы
  • Создайте свои собственные подсказки

 
Появится модальное окно, и вы сможете воспользоваться предложенными подсказками, о которых мы рассказывали выше, чтобы мгновенно и волшебным образом получить ответы.

Если у вас есть собственные подсказки, которые вы хотите создать, выберите "Custom Prompt" из выпадающего списка, и откроется еще одно текстовое поле, в котором вы можете задать любые вопросы о ваших данных!

Шаг 9: Просмотр и обмен ответами

Speak сгенерирует для вас краткий ответ в текстовом поле под выпадающим окном выбора подсказки.

В этом примере мы просим проанализировать сразу все протоколы собраний в папке на предмет выявления главных недовольных продуктом.

Вы можете легко скопировать этот ответ для своих презентаций, контента, электронных писем, членов команды и многого другого!

Инструменты искусственного интеллекта для ведения протоколов совещаний: волшебные подсказки, позволяющие говорить без остановки.

Our team at Speak AI continues to optimize the pricing for Magic Prompts and Speak as a whole.

Сейчас все, кто участвует в 7-дневной пробной версии Speak, получают 100 000 символов в свой аккаунт.

Если вам нужно больше символов, вы можете легко включить Speak Magic Prompts в свой план при создании подписки.

Вы также можете увеличить количество персонажей на вашей учетной записи, если у вас уже есть подписка.

Оба варианта доступны на страница подписки.

Кроме того, вы можете использовать Speak Magic Prompts, используя добавление баланса на ваш счет. Баланс будет использоваться по мере анализа персонажей.

Полностью персонализируйте свой план 📝.

В Speak мы сделали невероятно простой процесс персонализации подписки.

Как только вы зарегистрируетесь, просто посетите наш разработчик индивидуальных планов Выберите объем носителя, размер команды и функции, чтобы получить план, соответствующий вашим потребностям.

Больше никаких жестких планов. Повышайте, понижайте или отменяйте тарифы в любое время.

Укажите ваше специальное предложение 🎁

При подписке вы также получите бесплатное премиум-дополнение на три месяца!

Это означает, что вы экономите до $50 долларов США в месяц и $150 долларов США в целом.

Как только вы подпишетесь на тарифный план, все, что вам нужно сделать, это отправить нам сообщение в чат с выбранным вами премиум-дополнением из списка ниже:

  • Премиальные возможности экспорта (Word, CSV и др.)
  • Пользовательские категории и сведения
  • Массовое редактирование и организация данных
  • Настройка магнитолы (брендирование, ввод и многое другое)
  • Настройка медиаплеера
  • Библиотеки мультимедиа с возможностью совместного использования

 
Мы установим дополнение на ваш аккаунт бесплатно!

Чего вы ждете?

Направляйте других и зарабатывайте реальные деньги 💸

Если у вас есть друзья, сверстники и последователи, заинтересованные в использовании нашей платформы, вы можете зарабатывать реальные ежемесячные деньги.

Вы будете получать процент от всех продаж, независимо от того, оплатят ли клиенты, которых вы направите, тарифный план, автоматическую транскрибацию медиафайлов или воспользуются услугами профессиональных транскрибаторов.

Используйте эту ссылку чтобы стать официальным партнером Speak.

Ознакомьтесь с нашими специализированными ресурсами📚

Закажите бесплатную сессию внедрения 🤝.

Для меня будет честью лично провести с вами ознакомительный звонок, чтобы убедиться, что вы настроены на успех.

Просто воспользуйтесь нашим Ссылка на Calendly чтобы найти удобное для вас время. Мы с нетерпением ждем встречи с вами!

Анализ на основе ИИ с Speak AI

Speak AI объединяет транскрибацию, NLP-аналитику, анализ тональности и ИИ-агентов в единой платформе. Создано для исследователей, команд и предприятий, работающих с аудио, видео и текстовыми данными. Поддержка более 100 языков.

Инструмент анализа текста
Автоматизированная транскрипция
Голосовые агенты на основе ИИ
Консультации и внедрение ИИ
Помощник по проведению совещаний с искусственным интеллектом

Попробуйте Speak AI бесплатно →

Готовы попробовать это на Speak?

Загрузите свои аудио, видео или текст и получите расшифровку, резюме и аналитические данные за считанные минуты. Начните с самостоятельного использования или запишитесь на консультацию, если вам необходимы функции брендирования, маршрутизации или расширенные рабочие процессы.