Converter reuniões
em resumos em que você confia.

Uma abordagem diferente para resumos de reuniões.

Um prompt de IA para resumos de reunião é uma instrução que diz a um modelo de linguagem exatamente o que extrair de uma transcrição: decisões, proprietários, prazos, sentimento, risco. Equipes escrevem esses prompts manualmente por anos, ajustando a redação até que o resumo finalmente soe como algo que uma pessoa enviaria. O prompt é apenas metade do problema. A outra metade é aquilo contra o qual ele é executado.

Por que um bom prompt ainda produz um resumo ruim

A maioria das equipes cola uma transcrição em uma janela de chat e torce. As palavras estão todas lá, mas o modelo não tem memória da reunião da semana passada, nenhuma noção de quem na chamada sempre fala sobre orçamento, nenhuma ideia de quais itens de ação são recorrentes e quais são novos. Um ótimo prompt executado contra uma parede plana de texto ainda perde tom, urgência e quem realmente concordou com o quê versus quem apenas acenou.

Lendo a reunião, não apenas a transcrição

Speak AI trata cada gravação de reunião da forma como um chefe de gabinete experiente faria, na velocidade da máquina. Cada sessão é transcrita em seu idioma, com mais de 100 suportados, então analisada para quem disse o quê, como disseram e onde a energia da sala mudou. Os prompts são executados nativamente sobre essa gravação estruturada com ChatGPT, Claude e Gemini integrados, não sobre uma transcrição reduzida.

Então você faz perguntas em todo o histórico de reuniões com AI Chat, usando os mesmos fluxos de prompt que as equipes costumavam reconstruir do zero em cada ferramenta nova.

Prompts que as equipes executam em suas reuniões

• “Resuma as decisões, responsáveis e prazos desta reunião e sinalize qualquer coisa não resolvida.”
• “Liste todas as ações atribuídas hoje, quem é responsável e quando vencem.”
• “Extraia os riscos estratégicos e oportunidades levantadas nesta discussão.”
• “Reescreva este resumo para stakeholders que não estavam na sala.”
• “Onde discordamos nesta reunião e como foi resolvido?”
• “Catalogue cada nova ideia proposta este trimestre, e quem a propôs.”

De um prompt que você reescreve semanalmente para um sistema que funciona sozinho

O resultado é um resumo em que você pode confiar sem precisar ouvir novamente para verificar. Os recaps são encaminhados automaticamente para a pessoa certa em vez de ficar em um documento compartilhado que ninguém abre, e painéis que você pode personalizar e marca branca acompanhe itens de ação recorrentes e temas de decisão ao longo do tempo, para que as reuniões deste trimestre sejam medidas em relação ao trimestre passado. Um líder global em entretenimento passou suas reuniões criativas e de produção por este fluxo de trabalho em 261 sessões e reduziu tempo de documentação em 90%+, sem aumentar o quadro de pessoal.

E porque um prompt é tão bom quanto o que o executa, o mesmo motor que gera resumos também avalia conversas contra seu rubrica e orienta sua equipe sobre elas, conectando o Assistente de reunião to pontuação de chamadas e coaching em todas as reuniões que sua equipe realiza.