הפוך פגישות
לְתוֹך סיכומים שאתה סומך עליהם.

גישה שונה לסיכומי פגישות.

הנדסת בקשה לסיכום פגישות היא הוראה שאומרת למודל שפה בדיוק מה לשלוף מתמלול: החלטות, בעלות, לוחות זמנים, סנטימנט, סיכון. צוותים כותבים את ההנדסות הללו ביד במשך שנים, שינוי הנוסחה עד שהתקצור סוף סוף נראה כמו משהו שאדם היה שולח. ההנדסה היא רק חצי מהבעיה. החצי השני הוא מה שהוא פועל נגדו.

למה הנושא טוב עדיין מייצר סיכום גרוע

בחלק מהצוותים מדביקים תמלול לחלון צ'אט ותקווה. המילים כולן שם, אך לדגם אין זיכרון של פגישת שבוע שעבר, אין לו תחושה של מי בשיחה תמיד מדבר על תקציב, אין לו מושג אילו פריטי פעולה הם חוזרים ואילו הם חדשים. בקלות גדולה בעבור קיר שטוח של טקסט עדיין מתגעגע טון, דחיפות, ומי בעצם הסכים למה לעומת מי פשוט הנהן.

קריאת ההפגשה, לא רק התמליל

Speak AI מתייחס לכל הקלטת פגישה כפי שמנהל צוות בעל ניסיון היה מתייחס אליה, במהירות של מכונה. כל הפגישה מתומללת בשפתך, עם יותר מ-100 שפות נתמכות, ולאחר מכן מנותחת כדי לקבוע מי אמר מה, כיצד הוא אמר זאת, והיכן השתנתה האנרגיה בחדר. הנושאים (Prompts) פועלים באופן מקורי על ההקלטה המובנית עם ChatGPT, Claude ו-Gemini מובנים, לא על תמלול מפושט.

אז אתה שואל על כל היסטוריית הפגישות שלך עם AI chat, תוך שימוש באותו זרימת עבודה של הנושאים שצוותים בנו מחדש מאפס בכל כלי חדש.

הנושאים שהצוותים מפעילים בפגישותיהם

• “סכם את ההחלטות, הבעלים וההדדים מהפגישה זו, וסמן כל דבר שנותר כבלתי פתור.”
• “רשום כל פריט פעולה שהוקצה היום, מי הוא בעליו, ומתי הוא תבוצע.”
• “משוך את הסיכונים האסטרטגיים וההזדמנויות שהוגדרו בדיון זה.”
• “כתבו מחדש סיכום זה בשביל בעלי עניין שלא היו בחדר.”
• “היכן לא הסכמנו בפגישה זו, וכיצד זה הורחק?”
• “קטלג כל רעיון חדש שהוצע בתקופה זו, ומי שהציע אותו.”

מ-prompt שאתה כותב מחדש כל שבוע למערכת שמנהלת את עצמה

התוצאה היא סיכום שאתה יכול לסמוך עליו מבלי להאזין שוב כדי לבדוק. סיכומים מוכנים לנתב לאדם הנכון באופן אוטומטי במקום להישאר בתיעוד משותף שלא אחד פותח, ו לוחות מידע שתוכל להתאים אישית ולעבור ממיתוג לבן עקוב אחר פריטי פעולה וערכות החלטות חוזרות לאורך זמן, כך שהפגישות של רבעון זה נמדדות מול רבעון שעבר. מנהל בידור גלובלי העביר את הפגישות היצירתיות והייצור שלו דרך זרימת עבודה זו על פני 261 הפעלות וחתך זמן תיעוד ב–90%+, ללא הוספת כוח אדם.

וכי הנושא טוב רק כמו מה שמריץ אותו, אותו מנוע שיוצר סיכומים גם מדרג שיחות כנגד הרובריקה שלך ומאמן את הצוות שלך עליהם, המחבר את עוזר פגישות to דירוג שיחות ו הדרכה על כל פגישה שהצוות שלך מקיים.