Close meetings out
z minutes that act.
Speak AI turns your closing meeting recording into a closing meeting minutes template that fills itself out: decisions, owners, deadlines, and next steps extracted automatically, so the record survives past the meeting that made it.
Wygrane, które zespoły wdrażają.
Czas do działającego produktu, godziny zaoszczędzane na plik i zaoszczędzane dolary. Ta sama platforma, zupełnie inne zastosowania.
Firma zajmująca się technologią prawną buduje platformę white-label do przesłuchań 8 miesięcy szybciej.
Globalna agencja badawcza uruchamia platformę badań jakościowych white-label.
Firma zajmująca się inteligentnością prawną przetwarza 5100+ godzin rozmów przewoźników 95% szybciej.
Firma doradcza w służbie zdrowia skróciła przetwarzanie sesji z 8 godzin do 0,3.
Producent e-commerce scentralizował przegląd rozmów i zmniejszył go o 85%.
Firma rekrutacyjna skraca czas raportu kandydata z 5 godzin do 10 minut.
Bring one closing meeting. Leave with the minutes.
Sesja robocza, a nie prezentacja handlowa. Bez zobowiązań.
You bring a real closing meeting
A sprint close, a project wrap, a client offboarding call. Whatever your team documents by hand today.
Mapujemy szablon Twoich minut
The sections your team already uses: decisions, action items, next steps. Your words, your structure. Not a generic template.
Widzisz to opracowane na żywo
Your own closing meeting, transcribed and turned into minutes on your own template, with a rollout plan for the whole team.
Closing meeting minutes for every kind of team.
The same engine, pointed at the meetings your team actually closes.
Sprint & project closeouts
Every retro and closing meeting turned into decisions, owners, and deadlines, ready before the next kickoff.
Client offboarding & wrap calls
Closing calls documented consistently across every account, so nothing depends on who was typing.
Deal close reviews
Win, loss, and renewal reviews captured with reasons and next steps, not a rushed CRM note.
Sprint retro minutes
Decisions and action items from every retro extracted automatically, so the backlog reflects what was agreed.
Offboarding & program close
Exit conversations and program wrap-ups documented consistently, with owners assigned for every follow-up.
Program & board close reviews
Program close and board meetings minuted the same way every time, ready for funders and members.
A different approach to closing meeting minutes.
A closing meeting minutes template is the record you write at the end of a project, sprint, or meeting cycle: the decisions made, the actions assigned, and the details the next kickoff will need. Done well, it turns a room full of context into a document nobody has to reconstruct from memory. Done badly, it is a half-filled doc nobody opens again.
Why closing minutes get skipped
The closing meeting is usually the last item on the agenda before everyone logs off. Whoever is typing is also trying to listen, so the doc ends up thin: a few bullet points, a vague “will follow up,” and a due date nobody remembers agreeing to. By the time someone needs the record, the person who wrote it has already moved to the next project.
How Speak AI writes the minutes while you run the meeting
Speak AI’s meeting assistant joins the closing call and transcribes it in your language, with 100+ supported. It also reads the room the way a good project lead would: not just the words, but the tone and energy behind them, and the fields your team already tracks, extracted automatically. Decisions, owners, deadlines, and open risks land in structured fields as the conversation happens, and you can ask across every closing meeting with AI chat, running natively over your minutes with ChatGPT, Claude, and Gemini built in.
What belongs in a closing meeting minutes template
- Meeting title, date, location, and who attended, plus who sent apologies.
- Decisions made, written as decisions, not summaries of the discussion that led there.
- Action items with one owner and one deadline attached to each, not a shared “team” assignment.
- Key discussion points, condensed to what a stakeholder who missed the call needs to know.
- Next steps and the time the meeting closed, so the record has a clear end.
From a rushed recap to a record your team trusts
The result is minutes that hold up months later, not just the week after. Trends across a quarter of closing meetings become Panele sterowania, które możesz dostosować i oznakować własną marką instead of a folder of half-finished docs, tracking how many action items closed on time and which projects keep slipping the same deadline. A Fortune 100 entertainment team put its production and vendor closing calls through this workflow, automated 261 sessions, and cut documentation time by over 90% across a globally distributed team.
And because closing meetings rarely happen in isolation, the same engine scores calls, meetings, and recordings on the same criteria, connecting your minutes to ocena rozmów oraz coaching w każdej rozmowie, którą ma Twój zespół.
Zaprojektowane z Tobą, dokładne od pierwszego dnia.
A generic AI tool starts from zero. We shape the sections, fields, and prompts around how your team actually closes a meeting: your decision log format, your action-item owners, your next-steps cadence. Then we prime the application on your past closing meetings so it is useful from the first file. You get a finished minutes doc back, not just a transcript.
- We design the sections, fields, and punktacja around your closing meeting template, not a generic form.
- Your historical meeting minutes and transcripts prime the baza wiedzy przed wdrożeniem.
- Structured minutes on every closing meeting, queryable from Claude, ChatGPT, and Cursor through the serwer MCP.
Przenieś swoje aplikacje do Claude, ChatGPT i Cursor.
Bez terminala. Bez npm. Bez konfiguracji. Serwer MCP Speak AI zapewnia dowolny asystent 100+ narzędzi szukać, analizować i działać na podstawie Twojej bazy wiedzy w około 60 sekund. To ta sama warstwa, na której działają Twoje aplikacje, połączona z setkami aplikacji w Twoim stosie poprzez warstwę integracji i pełne API dla deweloperów.
Jeden system rejestracji dla wszystkiego, co mówi Twój zespół.
Osobiście i wirtualnie, w jednym miejscu. Bez łączenia razem narzędzia do spotkań, rejestratora głosu i trzech innych aplikacji. Speak AI przechwytuje to wszystko do jednej przeszukiwalnej bazy wiedzy, na której zbudowane są Twoje aplikacje.
Zespoły rozwijają się na Speak AI.
Rzeczywiste opinie od zespołów używających Speak AI do badań, transkrypcji, spotkań i pracy klientów.
Pytania, które otrzymujemy
Your first closing meeting minutes doc runs on a real recording during the consult. Team rollout takes days, not months, because we build it with you and prime it on your existing meetings.
Zgromadzone użytkowanie, a nie za miejsce, bez minimalnych wolumenów. Piloty są w pełni kredytowane. Dostosowujemy ceny do Twojego dokładnego przepływu pracy podczas rozmowy.
Speak AI obsługuje ponad 100 języków, w tym rozmowy, które zmieniają język w środku zdania, i może tłumaczyć na wejściu i wyjściu.
Tak. Wdrożenia white-label działają w Twojej własnej domenie z Twoim logo, w tym platformy klienckie, które agencje odsprzedają, plus oznaczone aplikacje iOS i Android.
The meeting title, date, and attendees, the decisions made, action items with an owner and deadline for each, a summary of key discussion points, and the time the meeting closed. Speak AI extracts each of these automatically from the recording and drops them into your template.
Clear headings for decisions, action items, and next steps, short sentences, and one line per item so anyone can scan it in under a minute. Speak AI keeps this structure consistent across every closing meeting your team runs, even when different people are typing.
Yes. Speak AI’s meeting assistant joins the call, transcribes it, and extracts decisions, action items, and next steps into a structured closing meeting minutes template, ready to review and send before the next meeting starts.
Enterprise obejmuje obsługę BAA, niestandardowe umowy przetwarzania danych, SSO i opcje rezydencji danych. Udostępniamy dokumentację zabezpieczeń na żądanie i dostosowujemy każdą kompilację do Twoich wymagań.
From a closing meeting to minutes that hold up.
Book a free consult, bring a real closing meeting, and watch the minutes drafted, decisions and all, before the meeting ends. Consults include early access to new features, an extended trial, and implementation credits.
English 
Español 
Français 
Italiano 
العربية 
Português do Brasil 
Nederlands 
Deutsch 
עִבְרִית 
Русский 
日本語 
Polski 
Čeština 
Українська 
Slovenščina 
Svenska 
Ελληνικά 
Norsk bokmål 
简体中文 
Türkçe 
Català 
Magyar 
한국어 
Slovenčina 
Suomi