如何总结面试

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如何总结面试

您是中小型企业、营销机构、市场研究公司、拥有 51 至 1000 名员工的组织、营销人员、定性研究人员、客户体验经理、市场研究人员、产品研究人员、搜索引擎优化专家、业务分析师、数据科学家、学术研究人员或企业主吗?如果是这样,您可能有兴趣学习如何总结访谈。对于任何从事市场研究、客户体验管理或产品研究的人来说,总结访谈都是一项重要技能。它可以帮助您获得有关客户需求和偏好的宝贵见解,并提供一种记录和分析数据的有效方法。在本文中,我们将讨论如何总结访谈的基础知识,包括总结访谈的最佳实践以及可以用来简化这一过程的工具。

什么是访谈总结?

访谈摘要是将冗长的访谈内容压缩成更简短的摘要的过程。摘要应包括访谈的要点和见解,以及任何其他相关信息。对访谈进行总结的目的是对谈话内容进行简明扼要的概述,以便进一步分析和研究。

为什么面试总结很重要?

访谈总结是研究过程的重要组成部分。它可以让研究人员快速、轻松地回顾访谈要点,并识别数据中的任何模式或趋势。对访谈进行总结还有助于确保捕捉和记录所有相关信息。在进行定性研究时,这一点尤其有用,因为它有助于确保记录和分析谈话的所有重要细节。

总结访谈的最佳做法

在总结访谈内容时,必须遵循最佳做法,以确保总结的准确性和全面性。以下是一些总结采访的技巧:

1.认真倾听

总结采访的第一步是仔细聆听谈话内容。这将有助于您确定应写入摘要的要点和见解。

2.记笔记

在面试过程中做笔记是确保抓住所有要点的好方法。记下谈话过程中出现的任何问题也很有帮助,因为这些问题可以在摘要中解决。

3.确定要点

访谈结束后,必须确定应纳入摘要的要点。这可以通过查看访谈期间所做的笔记并突出任何要点或见解来实现。

4.撰写摘要

确定要点后,就该撰写摘要了。摘要必须简明扼要,只包含最重要的信息。摘要还应采用清晰易懂的格式。

5.审查和编辑

摘要写好后,必须对其进行审核和编辑,以确保其准确性和全面性。这也是添加访谈过程中可能遗漏的其他信息或见解的好时机。

总结访谈的工具

有很多工具可以帮助总结访谈内容。这些工具可以帮助简化过程,提高效率。一些最常用的访谈总结工具包括

1.访谈总结软件

访谈总结软件旨在帮助研究人员快速、轻松地总结访谈内容。这类软件有助于从谈话中找出关键点和见解,并提供记录和分析数据的有效方法。

2.自然语言处理(NLP)工具

自然语言处理 (NLP) 工具旨在帮助研究人员快速、轻松地总结访谈内容。这些工具利用人工智能从谈话中找出关键点和见解,并提供记录和分析数据的有效方法。

3.文本分析工具

文本分析工具旨在帮助研究人员快速、轻松地总结访谈内容。这些工具使用自然语言处理技术从谈话中找出要点和见解,并提供一种高效的方法来记录和分析数据。

结论

对于任何从事市场调研、客户体验管理或产品研究的人来说,总结访谈都是一项重要技能。它有助于确保捕捉和记录所有相关信息,并提供一种高效的数据记录和分析方法。有很多工具可以帮助进行访谈总结,包括访谈总结软件、自然语言处理工具和文本分析工具。通过遵循本文概述的最佳实践,您可以确保您的摘要准确而全面。

如何使用最佳大语言模型来总结访谈内容?

步骤 1:创建您的 Speak 账户

要开始转录和分析,您首先需要 创建 Speak 帐户.不用担心,这非常容易做到!

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要注册 Speak 并开始使用 Speak Magic Prompts,请访问 在此注册应用程序.

第 2 步:上传访谈总结数据

在 Speak 中,您可以一次性无缝上传、转录和翻译音频、视频和文本文件!如果您有视频,可以使用我们的 AI 视频文本转换器 将视频转换为文本;如果有音频,可以使用我们的 AI 音频到文本转换器 将音频转换为文本。您还可以 转录 YouTube 视频用人工智能分析文本.您可以在下面看到每个选项的兼容文件类型。

接受的音频文件类型

  • MP3
  • M4A
  • WAV
  • OGG
  • WEBM
  • M4P

接受的视频文件类型

  • MP4
  • M4V
  • WMV
  • AVI
  • MOV
  • FLV

接受的文本文件类型

  • TXT
  • Word 文档
  • PDF

CSV 导入

您还可以上传 CSV 文本文件或音频和视频文件。您可以了解有关 CSV 上传和 在此下载与 Speak 兼容的 CSV.

使用 CSV,您可以上传从几十个 YouTube 视频到数千个访谈数据的任何内容。

公开可用的 URL

您还可以通过公开的 URL 将媒体上传到 Speak。

只要 URL 末尾有文件类型扩展名,就可以顺利导入录音,进行自动转录和分析。

YouTube URL

Speak 与 YouTube 视频兼容。您只需复制 YouTube 视频的 URL(例如、 https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).

Speak 会自动查找文件、计算长度并导入视频。

如果使用 YouTube 视频,请确保使用完整链接,而不是缩短的 YouTube 视频片段。此外,请确保从 URL 中删除频道名称。

发言集成

如前所述,Speak 还包含一系列集成功能,用于 放大, Zapier、Vimeo 等,帮助你自动转录媒体。

集成库还在不断扩大!有要求吗?请给我们留言。

第 3 步:自动计算和支付总额

准备好文件并加载到 Speak 后,它会自动计算总成本(7 天试用期内有 30 分钟的免费音频和视频,请好好利用!)。

如果您将文本数据上传到 Speak,目前无需支付任何费用。只有 Speak Magic Prompts 分析会产生费用,详情如下。

一旦超过 30 分钟或需要使用 "神奇提示",您可以使用我们的 实时计算器.

您还可以 加余额 或在没有计划的情况下使用您的 信用卡.

第 4 步:等待 Speak 分析您的访谈总结数据

如果您上传的是音频和视频,我们的自动转录软件将迅速为您准备好转录稿。 完成后,您将收到一封电子邮件通知,说明您的记录誊本已完成。该电子邮件将包含一个指向文件的链接,这样您就可以访问交互式媒体播放器,该播放器已为您准备好成绩单、分析和导出格式。

如果您导入的是 CSV 或上传的是文本文件,Speak 通常会更快地分析信息。

步骤 5:访问您的文件或文件夹

Speak 既能分析单个文件,也能分析整个文件夹的数据。

在 Speak 中查看任何单个文件时,只需点击 "提示 "按钮即可。

如果要分析多个文件,只需将要分析的文件添加到 Speak 中的文件夹即可。

您可以将新文件添加到 Speak 中,也可以利用软件的简易编辑功能将现有文件整理到所需的文件夹中。

第 6 步:选择 "妙语连珠 "提示,分析您的访谈总结数据

什么是魔法提示?

Speak Magic Prompts 利用人工智能模型的创新,通常被称为 "生成式人工智能"。

这些模型分析了互联网上的大量数据,从而获得对语言的理解。

有了这种理解,这些 "大型语言模型 "就能完成令人费解的任务!

有了 Speak Magic Prompts,您现在可以对 Speak 账户中的音频、视频和文本数据执行这些任务。

第 7 步:选择助理类型

为了帮助您从 Speak Magic Prompts 中获得更好的效果,Speak 推出了 "助手类型"。

这些助手类型可根据您的需求进行预设,并为提示引擎提供上下文,以实现更简洁、更有意义的输出。

首先,我们将其包括在内:

  • 一般情况
  • 研究员
  • 营销人员

从下拉菜单中选择最相关的助手类型。

步骤 8:创建或选择所需的提示

以下是一些提示示例,您现在就可以将它们应用到任何文件中:

  • 创建 SWOT 分析
  • 给我最重要的行动项目
  • 创建要点列表摘要
  • 告诉我哪些关键问题没有得到解决
  • 告诉我提出了哪些问题
  • 创建自己的自定义提示

这时会弹出一个模态,您可以使用我们上面分享的建议提示,立即神奇地获得答案。

如果您想创建自己的提示,请从下拉菜单中选择 "自定义提示",然后会打开另一个文本框,您可以在其中对数据提出任何要求!

步骤 9:审核和分享回复

Speak 会在提示选择下拉菜单下方的文本框中为您生成简洁的回复。

在此示例中,我们要求一次性分析文件夹中的所有访谈数据,找出对产品最不满意的人。

您可以轻松复制该回复,用于演示、内容、电子邮件、团队成员等!

将魔术提示说成 ChatGPT,用于总结访谈数据定价

我们的 Speak Ai 团队将继续优化 Magic Prompts 和整个 Speak 的定价。

现在,凡是参加 Speak 7 天试用版的用户,其账户中都会包含 100,000 个字符。

如果您需要更多字符,您可以在创建订阅时轻松将 "Speak Magic Prompts "纳入计划。

如果您已经订阅,还可以升级账户中的字符数。

这两个选项都可在 订阅页面.

或者,您也可以通过以下方法使用 "说话魔法提示": 1. 余额 到您的账户。余额将在您分析字符时使用。

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