Як підсумувати інтерв'ю

Як підсумувати інтерв'ю

Ви представляєте малий чи середній бізнес, маркетингову агенцію, фірму з маркетингових досліджень, організацію з чисельністю від 51 до 1000 працівників, маркетолог, дослідник якості, менеджер з клієнтського досвіду, дослідник ринку, дослідник продуктів, SEO-спеціаліст, бізнес-аналітик, науковець даних, академічний дослідник чи власник бізнесу? Якщо так, то вам може бути цікаво дізнатися, як підбивати підсумки інтерв'ю. Підсумовування інтерв'ю - важлива навичка для всіх, хто займається дослідженням ринку, управлінням клієнтським досвідом або дослідженням продукту. Воно може допомогти вам отримати цінну інформацію про потреби та вподобання клієнтів, а також забезпечити ефективний спосіб документування та аналізу даних. У цій статті ми обговоримо основи того, як підбивати підсумки інтерв'ю, включаючи найкращі практики підбиття підсумків інтерв'ю та інструменти, які ви можете використовувати, щоб полегшити цей процес.

Що таке резюме інтерв'ю?

Підсумовування інтерв'ю - це процес проведення тривалого інтерв'ю та його стиснення до коротшого, більш стислого резюме. Цей підсумок повинен включати ключові моменти та висновки з інтерв'ю, а також будь-яку іншу важливу інформацію. Метою підсумовування інтерв'ю є надання чіткого та стислого огляду розмови, який може бути використаний для подальшого аналізу та дослідження.

Чому важливо підбивати підсумки інтерв'ю?

Підбиття підсумків інтерв'ю є важливою частиною дослідницького процесу. Це дозволяє дослідникам швидко і легко переглянути ключові моменти інтерв'ю, а також виявити будь-які закономірності або тенденції в даних. Підсумовування інтерв'ю також допомагає переконатися, що вся важлива інформація зафіксована та задокументована. Це може бути особливо корисно при проведенні якісних досліджень, оскільки допомагає забезпечити фіксацію та аналіз усіх важливих деталей розмови.

Найкращі практики підбиття підсумків інтерв'ю

Підсумовуючи інтерв'ю, важливо дотримуватися найкращих практик, щоб забезпечити точність і повноту резюме. Ось кілька порад щодо підбиття підсумків інтерв'ю:

1. Слухай уважно.

Першим кроком у складанні резюме інтерв'ю є уважне прослуховування розмови. Це допоможе вам визначити ключові моменти та ідеї, які слід включити в резюме.

2. Занотовуйте

Ведення нотаток під час інтерв'ю - чудовий спосіб забезпечити фіксацію всіх важливих моментів. Також корисно занотовувати будь-які питання, що виникають під час розмови, оскільки вони можуть бути включені до резюме.

3. Визначте ключові моменти

Після завершення інтерв'ю важливо визначити ключові моменти, які слід включити в резюме. Це можна зробити, переглянувши нотатки, зроблені під час інтерв'ю, і виділивши будь-які важливі моменти або ідеї.

4. Напишіть резюме

Після того, як ви визначили ключові моменти, настав час написати резюме. Важливо, щоб воно було стислим і містило лише найважливішу інформацію. Резюме також має бути написане у чіткому та зрозумілому форматі.

5. Перегляд та редагування

Після написання резюме важливо переглянути та відредагувати його, щоб переконатися, що воно є точним і вичерпним. Це також хороший час, щоб додати будь-яку додаткову інформацію або ідеї, які могли бути пропущені під час інтерв'ю.

Інструменти для підбиття підсумків інтерв'ю

Існує низка інструментів, які допоможуть підбити підсумки інтерв'ю. Вони допоможуть зробити цей процес простішим та ефективнішим. Деякі з найпопулярніших інструментів для підбиття підсумків інтерв'ю включають

1. Програмне забезпечення для підбиття підсумків інтерв'ю

Програмне забезпечення для підбиття підсумків інтерв'ю призначене для того, щоб допомогти дослідникам швидко і легко підбивати підсумки інтерв'ю. Цей тип програмного забезпечення може допомогти визначити ключові моменти та ідеї розмови, а також забезпечити ефективний спосіб документування та аналізу даних.

2. Інструменти обробки природної мови (NLP)

Інструменти обробки природної мови (NLP) покликані допомогти дослідникам швидко і легко підбивати підсумки інтерв'ю. Ці інструменти використовують штучний інтелект для визначення ключових моментів та ідей розмови, а також забезпечують ефективний спосіб документування та аналізу даних.

3. Інструменти для аналізу тексту

Інструменти аналізу тексту розроблені, щоб допомогти дослідникам швидко та легко узагальнювати результати інтерв'ю. Ці інструменти використовують обробку природної мови для визначення ключових моментів та ідей розмови, а також забезпечують ефективний спосіб документування та аналізу даних.

Висновок

Підсумовування інтерв'ю - важлива навичка для всіх, хто займається дослідженням ринку, управлінням клієнтським досвідом або дослідженням продукту. Це може допомогти забезпечити фіксацію та документування всієї необхідної інформації, а також забезпечити ефективний спосіб документування та аналізу даних. Існує ціла низка інструментів, які допоможуть узагальнити результати інтерв'ю, зокрема програмне забезпечення для узагальнення інтерв'ю, інструменти обробки природної мови та інструменти для аналізу тексту. Дотримуючись найкращих практик, викладених у цій статті, ви зможете забезпечити точність і повноту ваших резюме.

Як використовувати найкращі великі мовні моделі для узагальнення інтерв'ю зі спікером

Крок 1: Створіть свій обліковий запис Speak

Щоб розпочати транскрипцію та аналіз, спочатку потрібно створити обліковий запис Speak. Не хвилюйтеся, це дуже легко зробити!

Отримайте 7-денну пробну версію з 30 хвилинами безкоштовної аудіо- та відеотранскрипції англійською мовою при реєстрації на Speak.

Щоб зареєструватися в Speak і почати користуватися магічними підказками Speak Magic Prompts, відвідайте Сторінка реєстрації додатку Speak тут.

Крок 2: Завантажте дані ваших підсумкових інтерв'ю

У Speak ви можете легко завантажувати, транскрибувати та перекладати аудіо, відео та текстові файли одночасно! Якщо у вас є відео, ви можете скористатися нашим Перетворювач відео в текст зі штучним інтелектом для перетворення відео в текст; якщо у вас є аудіо, ви можете скористатися нашим Штучний інтелект перетворює аудіо в текст щоб перетворити аудіо на текст. Ви також можете розшифровувати відео з YouTube і використовувати ШІ для аналізу тексту. Нижче ви можете переглянути сумісні типи файлів для кожного варіанту.

Прийнятні типи аудіофайлів

• MP3
• M4A
• WAV
• О, БОЖЕ.
• WEBM
• M4P

Прийнятні типи відеофайлів

• MP4
• M4V
• WMV
• AVI
• MOV
• FLV

Прийнятні типи текстових файлів

• TXT
• Word Doc
• PDF

Імпорт CSV

Ви також можете завантажувати текстові файли у форматі CSV або аудіо- та відеофайли. Ви можете дізнатися більше про завантаження CSV-файлів і завантажити Speak-сумісні CSV-файли тут.

За допомогою CSV-файлів ви можете завантажити будь-що - від десятків відео з YouTube до тисяч даних інтерв'ю.

Загальнодоступні URL-адреси

Ви також можете завантажити медіа на Speak через загальнодоступну URL-адресу.

Якщо в кінці URL-адреси є розширення типу файлу, ви без проблем зможете імпортувати запис для автоматичної транскрипції та аналізу.

URL-адреси YouTube

Speak сумісний з відео з YouTube. Все, що вам потрібно зробити, це скопіювати URL-адресу відео на YouTube (наприклад, https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).

Speak автоматично знайде файл, розрахує довжину та імпортує відео.

Якщо ви використовуєте відео з YouTube, будь ласка, переконайтеся, що ви використовуєте повне посилання, а не скорочений фрагмент YouTube. Крім того, переконайтеся, що ви видалили назву каналу з URL-адреси.

Speak Integrations

Як уже згадувалося, Speak також містить ряд інтеграцій для Збільшити, Zapier.Vimeo та інші, які допоможуть вам автоматично транскрибувати ваші медіа.

Ця бібліотека інтеграцій продовжує зростати! Маєте запит? Не соромтеся надсилати нам повідомлення.

Крок 3: Розрахуйте та сплатіть суму автоматично

Після того, як ви підготуєте файл(и) і завантажите його в Speak, він автоматично розрахує загальну вартість (ви отримуєте 30 хвилин аудіо та відео безкоштовно в рамках 7-денної пробної версії - скористайтеся цим!).

Якщо ви завантажуєте текстові дані до Speak, наразі вам не потрібно платити за це. Плата стягується лише за аналіз магічних підказок Speak, який буде описано нижче.

Як тільки ви вичерпаєте свої 30 хвилин або вам знадобиться використовувати Speak Magic Prompts, ви можете заплатити, підписавшись на персоналізований план, використовуючи наш калькулятор реального часу.

Ви також можете додати баланс або платити за завантаження та аналіз без тарифного плану, використовуючи ваш кредитна картка.

Крок 4: Дочекайтеся спікера, щоб проаналізувати ваші узагальнені дані інтерв'ю

Якщо ви завантажуєте аудіо та відео, наше автоматизоване програмне забезпечення для транскрипції швидко підготує ваш транскрипт. Після завершення ви отримаєте повідомлення на електронну пошту про те, що стенограма готова. Цей лист міститиме посилання на файл, щоб ви могли отримати доступ до інтерактивного медіаплеєра з готовими стенограмою, аналізом та форматами для експорту.

Якщо ви імпортуєте CSV-файли або завантажуєте текстові файли, Speak зазвичай аналізує інформацію набагато швидше.

Крок 5: Перейдіть до свого файлу або папки

Speak може аналізувати як окремі файли, так і цілі папки даних.

Коли ви переглядаєте будь-який окремий файл у програмі Speak, все, що вам потрібно зробити, це натиснути кнопку "Підказки".

Якщо ви хочете проаналізувати багато файлів, все, що вам потрібно зробити, це додати файли, які ви хочете проаналізувати, до папки в Speak.

Ви можете зробити це, додавши нові файли до Speak, або впорядкувати наявні файли у потрібній папці за допомогою зручного редагування у програмі.

Крок 6: Виберіть підказки Speak Magic, щоб проаналізувати дані ваших узагальнюючих інтерв'ю

Що таке магічні підказки?

Speak Magic Prompts використовує інновації в моделях штучного інтелекту, які часто називають "генеративним ШІ".

Ці моделі проаналізували величезні обсяги даних з усього інтернету, щоб отримати розуміння мови.

З таким розумінням ці "великі мовні моделі" здатні виконувати завдання, що перевертають уяву!

За допомогою Speak Magic Prompts ви можете виконувати ці завдання з аудіо-, відео- та текстовими даними у вашому обліковому записі Speak.

Крок 7: Виберіть тип асистента

Щоб допомогти вам отримати кращі результати від магічних підказок Speak Magic Prompts, Speak запровадив "Тип асистента".

Ці типи помічників заздалегідь налаштовані і надають контекст системі підказок для більш стислих, змістовних результатів відповідно до ваших потреб.

Для початку ми включили:

• Генерал
• Дослідник
• Маркетолог

Виберіть найбільш відповідний тип асистента у випадаючому списку.

Крок 8: Створіть або виберіть потрібну підказку

Ось кілька прикладів підказок, які ви можете застосувати до будь-якого файлу прямо зараз:

• Створіть SWOT-аналіз
• Назвіть основні напрямки дій
• Створення резюме маркованого списку
• Розкажіть про ключові питання, які залишилися невирішеними
• Розкажіть, які питання були поставлені
• Створюйте власні кастомні підказки

З'явиться модальне вікно, де ви можете скористатися запропонованими підказками, якими ми поділилися вище, щоб миттєво і чарівним чином отримати відповіді.

Якщо ви хочете створити власний запит, виберіть "Користувацький запит" у випадаючому списку, і відкриється ще одне текстове вікно, де ви можете запитати все, що завгодно про ваші дані!

Крок 9: Перегляньте та поділіться відгуками

Speak створить для вас стислу відповідь у текстовому полі під випадаючим списком вибору підказки.

У цьому прикладі ми просимо проаналізувати всі дані інтерв'ю в папці одразу для виявлення найбільш незадоволених продуктом.

Ви можете легко скопіювати цю відповідь для своїх презентацій, контенту, електронних листів, членів команди тощо!

Промовляйте магічні підказки у вигляді ChatGPT для підбиття підсумків інтерв'ю та ціноутворення даних

Наша команда Speak Ai продовжує оптимізувати ціни на Magic Prompts та Speak в цілому.

Зараз кожен, хто користується 7-денною пробною версією Speak, отримує 100 000 символів у своєму обліковому записі.

Якщо вам потрібно більше символів, ви можете легко включити Speak Magic Prompts у свій план під час створення підписки.

Ви також можете збільшити кількість символів у своєму акаунті, якщо у вас вже є підписка.

Обидва варіанти доступні на сторінці сторінка підписки.

Крім того, ви можете використовувати підказки Speak Magic Prompts, натиснувши додавання балансу на ваш рахунок. Баланс буде використано по мірі аналізу символів.

Повністю персоналізуйте свій план 📝

У Speak ми зробили так, щоб персоналізувати вашу підписку було неймовірно просто.

Після реєстрації просто відвідайте наш індивідуальний конструктор планів і виберіть обсяг медіа, розмір команди та функції, які ви хочете, щоб отримати план, який відповідає вашим потребам.

Більше ніяких жорстких планів. Підвищуйте, знижуйте або скасовуйте тариф у будь-який час.

Отримайте свою спеціальну пропозицію 🎁

При підписці ви також отримаєте безкоштовний преміум-додаток на три місяці!

Це означає, що ви заощаджуєте до $50 USD на місяць і $150 USD загалом.

Після підписки на план все, що вам потрібно зробити, - це надіслати нам у чат обраний вами преміум-додаток зі списку нижче:

• Преміум-варіанти експорту (Word, CSV та інші)
• Користувацькі категорії та інсайти
• Масове редагування та організація даних
• Кастомізація диктофона (брендування, введення та інше)
• Налаштування медіаплеєра
• Медіатеки для спільного використання

Ми безкоштовно розмістимо доповнення у вашому акаунті!

Чого ж ви чекаєте?

Приводьте інших та заробляйте реальні гроші 💸

Якщо у вас є друзі, колеги та підписники, зацікавлені у використанні нашої платформи, ви можете заробляти реальні гроші щомісяця.

Ви будете отримувати відсоток від усіх продажів, незалежно від того, чи оплачують клієнти, яких ви рекомендуєте, план, автоматично транскрибують медіа або користуються послугами професійних транскрибаторів.

Скористайтеся цим посиланням щоб стати офіційним партнером Speak.

Ознайомтеся з нашими спеціальними ресурсами📚.

• Допоможіть лікарям
• API-документація
• Канал Speak Ai на YouTube
• Посібник зі створення ідеального плану виступу

Запишіться на безкоштовну сесію з впровадження 🤝

Для мене було б честю особисто провести з вами вступну розмову, щоб переконатися, що ви налаштовані на успіх.

Просто скористайтеся нашим Календарне посилання щоб знайти зручний для вас час. Ми з нетерпінням чекаємо на зустріч з вами!