How To Summarize A Presentation

How To Summarize A Presentation

Presentations are a great way to share information and ideas with an audience. But when you’re done presenting, it’s important to summarize the key points and takeaways. Summarizing a presentation is a crucial step in ensuring that your audience has a clear understanding of the information you shared.

Why Summarizing Is Important

Summarizing a presentation is important for a few reasons. First, it helps to reinforce the key points and takeaways that you want your audience to remember. Second, it helps to ensure that your audience understands the information you shared. Third, it helps to ensure that everyone is on the same page and that everyone has the same understanding of the information. Finally, summarizing a presentation helps to provide closure and helps to ensure that everyone leaves with a clear understanding of the information you shared.

Tips For Summarizing A Presentation

Summarizing a presentation can be a challenge, but there are a few tips that can help make it easier.

1. Identify The Main Points

The first step in summarizing a presentation is to identify the main points. Take a few moments to review the presentation and identify the key points and takeaways. This will help you to ensure that you don’t miss any important information.

2. Use Simple Language

When summarizing a presentation, it’s important to use simple language. Avoid using jargon or technical terms that your audience may not understand. Instead, use language that is easy to understand and that everyone can follow.

3. Focus On The Big Picture

When summarizing a presentation, it’s important to focus on the big picture. Don’t get bogged down in the details. Instead, focus on the main points and takeaways that you want your audience to remember.

4. Ask Questions

Asking questions is a great way to ensure that everyone understands the information. Ask questions to make sure that everyone is on the same page and that everyone has the same understanding of the information.

5. Provide Examples

Providing examples is a great way to help your audience understand the information. Examples can help to illustrate the main points and takeaways and can help to ensure that everyone has a clear understanding of the information.

6. Use Visual Aids

Using visual aids is a great way to help your audience understand the information. Visual aids can help to illustrate the main points and takeaways and can help to ensure that everyone has a clear understanding of the information.

7. Give A Summary

Finally, give a summary of the presentation. This will help to reinforce the key points and takeaways and will help to ensure that everyone has a clear understanding of the information.

Conclusão

Summarizing a presentation is an important step in ensuring that your audience has a clear understanding of the information you shared. By following the tips outlined above, you can ensure that your audience has a clear understanding of the information you shared and that everyone is on the same page.

How To Summarize A Presentation With Speak

Etapa 1: Crie sua conta do Speak

Para iniciar sua transcrição e análise, primeiro você precisa criar uma conta Speak. Não se preocupe, isso é muito fácil de fazer!

Obtenha uma avaliação de 7 dias com 30 minutos de transcrição gratuita de áudio e vídeo em inglês ao se inscrever no Speak.

Para se inscrever no Speak e começar a usar o Speak Magic Prompts, visite o site Página de registro do aplicativo Speak aqui.

Etapa 2: Faça upload de seus dados de idioma

No Speak, você pode carregar, transcrever e traduzir arquivos de áudio, vídeo e texto de uma só vez! Se você tiver um vídeo, poderá usar nosso Conversor de vídeo para texto com IA para converter vídeo em texto; se você tiver áudio, poderá usar nosso Conversor de áudio para texto AI para converter áudio em texto. Você também pode transcrever vídeos do YouTube e usar IA para analisar textos. Você pode ver os tipos de arquivos compatíveis para cada opção abaixo.

Tipos de arquivos de áudio aceitos

• MP3
• M4A
• WAV
• OGG
• WEBM
• M4P

Tipos de arquivos de vídeo aceitos

• MP4
• M4V
• WMV
• AVI
• MOV
• FLV

Tipos de arquivos de texto aceitos

• TXT
• Documento do Word
• PDF

Importação de CSV

Você também pode carregar CSVs de arquivos de texto ou arquivos de áudio e vídeo. Você pode saber mais sobre uploads de CSV e Faça o download de CSVs compatíveis com o Speak aqui.

Com os CSVs, você pode carregar qualquer coisa, desde dezenas de vídeos do YouTube até milhares de dados de entrevistas.

URLs disponíveis publicamente

Você também pode fazer upload de mídia para o Speak por meio de um URL disponível publicamente.

Desde que a extensão do tipo de arquivo esteja disponível no final do URL, você não terá problemas para importar sua gravação para transcrição e análise automáticas.

URLs do YouTube

O Speak é compatível com vídeos do YouTube. Tudo o que você precisa fazer é copiar o URL do vídeo do YouTube (por exemplo, https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).

O Speak localizará automaticamente o arquivo, calculará a duração e importará o vídeo.

Se estiver usando vídeos do YouTube, certifique-se de usar o link completo e não o trecho encurtado do YouTube. Além disso, certifique-se de remover o nome do canal do URL.

Integrações do Speak

Conforme mencionado, o Speak também contém uma série de integrações para Zoom, ZapierVimeo e outros que o ajudarão a transcrever automaticamente sua mídia.

Essa biblioteca de integrações continua crescendo! Tem alguma solicitação? Sinta-se à vontade para nos enviar uma mensagem.

Etapa 3: Calcular e pagar o total automaticamente

Quando você tiver seu(s) arquivo(s) pronto(s) e carregá-lo(s) no Speak, ele calculará automaticamente o custo total (você tem 30 minutos de áudio e vídeo gratuitos na avaliação de 7 dias - aproveite!

Se você estiver carregando dados de texto no Speak, não precisará pagar nenhum custo no momento. Somente a análise do Speak Magic Prompts geraria uma taxa que será detalhada abaixo.

Quando ultrapassar os 30 minutos ou precisar usar o Speak Magic Prompts, você poderá pagar assinando um plano personalizado usando nosso calculadora em tempo real.

Você também pode adicionar um saldo ou pagar por uploads e análises sem um plano usando seu cartão de crédito.

Etapa 4: Aguarde até que o Speak analise seus dados de idioma

Se você estiver fazendo upload de áudio e vídeo, nosso software de transcrição automatizada preparará sua transcrição rapidamente. Depois de concluída, você receberá uma notificação por e-mail informando que a transcrição foi concluída. Esse e-mail conterá um link para o arquivo, para que você possa acessar o reprodutor de mídia interativo com a transcrição, a análise e os formatos de exportação prontos para você.

Se você estiver importando CSVs ou carregando arquivos de texto, o Speak geralmente analisará as informações com muito mais rapidez.

Etapa 5: Visite seu arquivo ou pasta

O Speak é capaz de analisar tanto arquivos individuais quanto pastas inteiras de dados.

Quando estiver visualizando qualquer arquivo individual no Speak, basta clicar no botão "Prompts".

Se quiser analisar muitos arquivos, basta adicionar os arquivos que deseja analisar a uma pasta no Speak.

Você pode fazer isso adicionando novos arquivos ao Speak ou pode organizar os arquivos atuais na pasta desejada com o recurso de edição fácil do software.

Etapa 6: Selecione Speak Magic Prompts para analisar seus dados

O que são prompts mágicos?

O Speak Magic Prompts aproveita a inovação em modelos de inteligência artificial, geralmente chamados de "IA generativa".

Esses modelos analisaram enormes quantidades de dados de toda a Internet para obter uma compreensão da linguagem.

Com esse entendimento, esses "grandes modelos de linguagem" são capazes de realizar tarefas alucinantes!

Com o Speak Magic Prompts, agora você pode executar essas tarefas nos dados de áudio, vídeo e texto da sua conta do Speak.

Etapa 7: Selecione seu tipo de assistente

Para ajudá-lo a obter melhores resultados com os prompts mágicos do Speak, o Speak introduziu o "Assistant Type".

Esses tipos de assistentes são predefinidos e fornecem contexto ao mecanismo de prompt para obter resultados mais concisos e significativos com base em suas necessidades.

Para começar, incluímos:

• Geral
• Pesquisador
• Profissional de marketing

Escolha o tipo de assistente mais relevante na lista suspensa.

Etapa 8: Crie ou selecione o prompt desejado

Aqui estão alguns exemplos de prompts que você pode aplicar a qualquer arquivo agora mesmo:

• Criar uma análise SWOT
• Dê-me os principais itens de ação
• Criar um resumo da lista de pontos
• Diga-me quais foram os principais problemas que ficaram sem solução
• Diga-me quais perguntas foram feitas
• Crie seus próprios prompts personalizados

Será exibido um modal para que você possa usar os prompts sugeridos que compartilhamos acima para obter suas respostas de forma instantânea e mágica.

Se quiser criar seus próprios prompts, selecione "Custom Prompt" (Prompt personalizado) no menu suspenso e outra caixa de texto será aberta, na qual você poderá perguntar o que quiser sobre seus dados!

Etapa 9: Revise e compartilhe as respostas

O Speak gerará uma resposta concisa para você em uma caixa de texto abaixo do menu suspenso de seleção de prompt.

Neste exemplo, pedimos para analisar todos os dados de entrevista na pasta de uma só vez para os principais insatisfeitos com o produto.

Você pode copiar facilmente essa resposta para suas apresentações, conteúdo, e-mails, membros da equipe e muito mais!

Prompts do Speak Magic como ChatGPT para precificação de dados de entrevistas

Nossa equipe da Speak Ai continua a otimizar os preços do Magic Prompts e do Speak como um todo.

No momento, qualquer pessoa que esteja no teste de 7 dias do Speak recebe 100.000 caracteres incluídos em sua conta.

Se precisar de mais caracteres, você poderá incluir facilmente o Speak Magic Prompts em seu plano ao criar uma assinatura.

Você também pode atualizar o número de caracteres em sua conta se já tiver uma assinatura.

Ambas as opções estão disponíveis no página de assinatura.

Como alternativa, você pode usar o Speak Magic Prompts por adicionar um saldo em sua conta. O saldo será usado à medida que você analisar os personagens.

Personalize completamente seu plano 📝

Aqui na Speak, tornamos incrivelmente fácil a personalização de sua assinatura.

Depois de se inscrever, basta acessar nosso construtor de planos personalizados e selecione o volume de mídia, o tamanho da equipe e os recursos desejados para obter um plano que atenda às suas necessidades.

Não há mais planos rígidos. Faça upgrade, downgrade ou cancele a qualquer momento.

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Isso significa que você economiza até $50 USD por mês e $150 USD no total.

Depois de assinar um plano, tudo o que você precisa fazer é nos enviar um bate-papo ao vivo com o complemento premium selecionado na lista abaixo:

• Opções de exportação premium (Word, CSV e mais)
• Categorias e insights personalizados
• Edição em massa e organização de dados
• Personalização do gravador (marca, entrada e mais)
• Personalização do reprodutor de mídia
• Bibliotecas de mídia compartilháveis

Colocaremos o complemento ativo em sua conta gratuitamente!

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