インタビューのまとめ方

面接の要約の仕方に興味がありますか?Speak AiチームがまとめたHow To Summarize An Interview(インタビューを要約する方法)の記事をご覧ください。

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インタビューのまとめ方

あなたは、中小企業、マーケティングエージェンシー、市場調査会社、従業員51~1,000人の組織、マーケター、定性調査員、カスタマーエクスペリエンスマネージャー、市場調査員、製品調査員、SEOスペシャリスト、ビジネスアナリスト、データサイエンティスト、学術研究者、または企業経営者ですか?もしそうなら、インタビューの要約の仕方に興味があるかもしれません。インタビューの要約は、市場調査、カスタマーエクスペリエンスマネジメント、製品調査に携わる人にとって重要なスキルです。顧客のニーズや嗜好に関する貴重な洞察を得るのに役立つだけでなく、データを文書化し分析する効率的な方法を提供します。この記事では、インタビューを要約するためのベストプラクティスや、プロセスを簡単にするために使用できるツールなど、インタビューの要約方法の基本について説明します。

インタビュー要約とは何か?

インタビューの要約とは、長時間のインタビューを、より短く、より簡潔に要約することである。この要約には、インタビューの要点や洞察、その他の関連情報を含める必要があります。インタビューを要約する目的は、さらなる分析やリサーチに使えるよう、会話の概要を明確かつ簡潔に伝えることです。

なぜインタビュー要約が重要なのか?

インタビューの要約は、調査プロセスの重要な部分である。要約することで、研究者はインタビューの要点を素早く簡単に確認し、データのパターンや傾向を特定することができます。また、インタビューを要約することで、関連するすべての情報が確実に把握され、文書化されます。これは、会話の重要な詳細がすべて把握され、分析されていることを確認するのに役立つため、定性調査を実施する際に特に役立ちます。

インタビュー要約のベストプラクティス

インタビューを要約する際には、要約が正確で包括的なものとなるよう、ベストプラクティスに従うことが重要である。以下は、インタビューを要約する際のヒントである:

1.注意深く耳を傾ける

インタビューを要約する最初のステップは、会話を注意深く聞くことである。そうすることで、要約に含めるべき重要なポイントや洞察を特定することができる。

2.メモを取る

面接中にメモを取ることは、重要な点をすべて確実に把握するための素晴らしい方法です。また、会話中に出てきた質問をメモしておくと、要約の中で取り上げることができるので便利です。

3.キーポイントの特定

インタビューが終了したら、要約に含めるべき重要なポイントを特定することが重要である。これは、インタビュー中に取ったメモを見直し、重要なポイントや洞察を強調することによって行うことができる。

4.要約を書く

重要なポイントが特定できたら、次は要約を書く番だ。簡潔に、最も重要な情報のみを記載することが重要である。また、要約は明確で理解しやすい形式で書くべきである。

5.レビューと編集

要約が書き上がったら、それを見直し、編集して、正確で包括的なものであることを確認することが重要である。また、インタビュー中に見落としたかもしれない追加情報や洞察を書き加えるのにもよい機会である。

インタビューを要約するツール

インタビューの要約に役立つツールは数多くある。これらのツールは、プロセスをより簡単かつ効率的にするのに役立つ。インタビューを要約するための最も人気のあるツールには、次のようなものがあります:

1.インタビュー要約ソフトウェア

インタビュー要約ソフトウェアは、研究者がインタビューを素早く簡単に要約できるように設計されている。この種のソフトウェアは、会話から重要なポイントや洞察を特定するのに役立つだけでなく、データを文書化し分析する効率的な方法を提供します。

2.自然言語処理(NLP)ツール

自然言語処理(NLP)ツールは、研究者がインタビューを素早く簡単に要約できるように設計されている。これらのツールは、人工知能を使用して会話から重要なポイントや洞察を特定し、データを文書化し分析する効率的な方法を提供します。

3.テキスト分析ツール

テキスト分析ツールは、研究者がインタビューを素早く簡単に要約できるように設計されている。これらのツールは、自然言語処理を使用して、会話から重要なポイントや洞察を特定するだけでなく、データを文書化し、分析する効率的な方法を提供します。

結論

インタビューの要約は、市場調査、顧客経験管理、製品調査に携わる人にとって重要なスキルです。インタビュー要約は、すべての関連情報を確実に把握し、文書化するのに役立つだけでなく、データを文書化し、分析する効率的な方法を提供します。インタビュー要約ソフトウェア、自然言語処理ツール、テキスト分析ツールなど、インタビューの要約に役立つツールは数多くあります。この記事で説明したベストプラクティスに従うことで、要約を正確で包括的なものにすることができる。

インタビュー要約に最適な大規模言語モデルをスピークで使用する方法

ステップ1:スピークアカウントの作成

トランスクリプションと分析を開始するには、まず次のことが必要です。 スピークアカウントを作成する.心配はいらない!

Speakにご登録いただくと、30分の英語音声とビデオ書き起こしが無料でついてくる7日間のトライアルをご利用いただけます。

スピークに登録し、スピーク・マジック・プロンプトを使い始めるには、以下をご覧ください。 スピークアプリ登録ページはこちら.

ステップ2:インタビューデータのアップロード

Speakでは、オーディオ、ビデオ、テキストファイルを一度にシームレスにアップロード、書き起こし、翻訳することができます!ビデオをお持ちの場合は AIビデオテキストコンバータ を使ってビデオをテキストに変換できます。 AI音声テキスト変換 を使って音声をテキストに変換することができます。また YouTubeの動画を書き起こす そして AIを使ってテキストを分析する.各オプションの互換性のあるファイル形式は以下をご覧ください。

オーディオファイルの種類

  • MP3
  • M4A
  • ウエーブ
  • オージー
  • ウェブム
  • M4P

使用可能なビデオファイルの種類

  • MP4
  • M4V
  • WMV
  • AVI
  • MOV
  • FLV

使用可能なテキストファイルの種類

  • TXT
  • ワード文書
  • PDF

CSVインポート

テキストファイルや音声・動画ファイルのCSVをアップロードすることもできます。CSVアップロードの詳細については、こちらをご覧ください。 スピーク対応CSVのダウンロードはこちら.

CSVを使えば、数十本のYouTube動画から数千本のインタビューデータまで、何でもアップロードできる。

公開URL

また、一般に公開されているURLからスピークにメディアをアップロードすることもできる。

URLの末尾にファイルタイプの拡張子があれば、自動テープ起こしや分析のために録音をインポートするのに問題はありません。

YouTubeのURL

スピークはYouTube動画に対応しています。YouTube動画のURLをコピーするだけです、 https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).

Speakは自動的にファイルを見つけ、長さを計算し、ビデオをインポートします。

YouTubeの動画を使用する場合は、短縮されたYouTubeのスニペットではなく、必ず完全なリンクを使用してください。また、URLからチャンネル名を削除してください。

スピーク・インテグレーション

前述したように、Speakには以下のような統合も含まれている。 ズーム, ザピアVimeoなど、あなたのメディアを自動的に書き写すのに役立ちます。

この統合ライブラリは増え続けています!リクエストをお持ちですか?お気軽にメッセージをお送りください。

ステップ3:自動計算と自動支払い

ファイルを用意し、Speakに読み込むと、自動的に合計料金が計算されます(7日間のトライアルでは、30分のオーディオとビデオが無料です。

Speakにテキストデータをアップロードする場合、現在のところ費用はかかりません。スピーク・マジック・プロンプトの分析のみ料金が発生します。

30分を超過した場合、またはスピーク・マジック・プロンプトを使用する必要がある場合は、以下の方法でパーソナライズされたプランに加入して支払うことができます。 リアルタイム計算機.

また、次のこともできる。 バランスを取る を使用して、プランなしでアップロードと分析の料金を支払うこともできます。 クレジットカード.

ステップ4:スピークがあなたの要約インタビューデータを分析するのを待つ

音声やビデオをアップロードする場合、当社の自動テープ起こしソフトウェアが迅速に原稿を作成します。 完了すると、トランスクリプトが完成したことを知らせるEメールが送信されます。このEメールにはファイルへのリンクが含まれており、トランスクリプト、分析、エクスポートの各フォーマットが用意されたインタラクティブ・メディア・プレーヤーにアクセスすることができます。

CSVのインポートやテキストファイルのアップロードであれば、スピークは一般的にもっと素早く情報を分析します。

ステップ5:ファイルまたはフォルダを見る

スピークは、個々のファイルとデータのフォルダ全体の両方を分析することができます。

Speakで個々のファイルを表示しているときは、「プロンプト」ボタンをクリックするだけです。

多くのファイルを分析したい場合は、分析したいファイルをSpeak内のフォルダに追加するだけです。

スピークに新しいファイルを追加したり、ソフトウェアの簡単な編集機能を使って、現在のファイルを希望のフォルダに整理することができます。

ステップ6:インタビューデータを分析するためのスピーク・マジック・プロンプトの選択

マジック・プロンプトとは何か?

スピーク・マジック・プロンプトは、しばしば「ジェネレーティブAI」と呼ばれる人工知能モデルのイノベーションを活用している。

これらのモデルは、言語を理解するためにインターネット上の膨大な量のデータを分析している。

それを理解した上で、この「大規模言語モデル」は、気の遠くなるようなタスクをこなすことができる!

Speak Magic Promptsを使えば、Speakアカウント内のオーディオ、ビデオ、テキストデータに対してこれらのタスクを実行できます。

ステップ7:アシスタントのタイプを選択する

スピーク・マジック・プロンプトからより良い結果を得るために、スピークは「アシスタントタイプ」を導入しました。

これらのアシスタントタイプはあらかじめ設定されており、プロンプトエンジンにコンテキストを提供することで、ニーズに基づいたより簡潔で有意義な出力を実現します。

手始めに、私たちはこのような記事を掲載した:

  • 一般
  • 研究員
  • マーケター

ドロップダウンから最も関連性の高いアシスタントタイプを選択します。

ステップ8:希望のプロンプトを作成または選択する

今すぐどんなファイルにも適用できるプロンプトの例をいくつか紹介しよう:

  • SWOT分析を作成する
  • トップ・アクション・アイテムを教えてください
  • 箇条書きの要約を作成する
  • 未解決の主要問題を教えてください。
  • どのような質問をされたか教えてください
  • カスタムプロンプトの作成

モーダルがポップアップ表示されるので、上記で紹介したプロンプト候補を使って、即座に魔法のように答えを導き出すことができます。

独自のプロンプトを作成したい場合は、ドロップダウンから「カスタムプロンプト」を選択します!

ステップ9:回答の確認と共有

Speakは、プロンプト選択ドロップダウンの下にあるテキストボックスに簡潔な回答を生成します。

この例では、商品不満の上位者について、フォルダ内の全インタビューデータを一度に分析してもらう。

プレゼンテーション、コンテンツ、Eメール、チームメンバーなどに、その反応を簡単にコピーすることができます!

スピーク・マジック・プロンプトがChatGPTとしてインタビューデータを要約する 料金設定

スピークAiのチームは、マジックプロンプトとスピーク全体の価格設定を最適化し続けています。

現在、Speakの7日間トライアルに参加している人には、10万文字がアカウントに含まれている。

より多くの文字が必要な場合は、サブスクリプションを作成するときに簡単にスピークマジックプロンプトをプランに含めることができます。

また、すでにサブスクリプションをお持ちの場合は、アカウントの文字数をアップグレードすることもできます。

どちらのオプションも サブスクリプションページ.

また、スピーク・マジック・プロンプトを使うこともできます。 バランス調整 をアカウントに追加します。残高は、あなたがキャラクターを分析する際に使用されます。

完全にパーソナライズされたプラン

スピークでは、購読のパーソナライズを驚くほど簡単にしています。

ご登録後は カスタムプランビルダー をクリックし、メディア量、チームサイズ、必要な機能を選択して、お客様のニーズに合ったプランをご利用ください。

堅苦しいプランはもう必要ありません。いつでもアップグレード、ダウングレード、キャンセルが可能です。

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プランを購読したら、以下のリストから選択したプレミアムアドオンをライブチャットで送信するだけです:

  • プレミアムエクスポートオプション(Word、CSVなど)
  • カスタムカテゴリーとインサイト
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お客様のアカウントにアドオンを無料でインストールいたします!

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あなたが成功するための準備が整っていることを確認するために、個人的に入門コールに飛び乗ることができれば光栄です。

をご利用ください。 カレンダーリンク ご都合の良い時間を見つけてください。お会いできるのを楽しみにしています!

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