Come trascrivere gli eventi

Imparate a trascrivere eventi in testo utilizzando i servizi di trascrizione automatica e professionale di Speak.

30 minuti gratuiti, senza carta di credito.

Fiducia da parte di oltre 5.000 utenti e organizzazioni

Come trascrivere gli eventi

Fase 1: Creare o ottenere l'accesso alla registrazione del webinar

Per trascrivere gli eventi, è necessario creare una registrazione audio o video.

In genere, vediamo persone che raccolgono registrazioni da Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, YouTube, Vimeo e altre piattaforme di creazione, hosting e condivisione di video. 

Abbiamo creato delle guide per aiutarvi a raccogliere e trascrivere le registrazioni su ogni piattaforma.

Passo 1: caricare gli eventi su Speak

In genere si consigliano gli MP4 per i video e gli MP3 per l'audio. 

Tuttavia, accettiamo una serie di tipi di file audio e video, tra cui:

È possibile caricare gli eventi per la trascrizione in diversi modi utilizzando Speak:

Tipi di file audio accettati

- MP3

- M4A

- WAV

- OGG

- WEBM

- M4P

Tipi di file video accettati

- MP4

- M4V

- WMV

- AVI

- MOV

- FLV

URL disponibile al pubblico

È anche possibile caricare i media su Speak attraverso un URL disponibile pubblicamente.

Se l'estensione del tipo di file è disponibile alla fine dell'URL, non ci saranno problemi a importare la registrazione per la trascrizione e l'analisi automatica.

URL di YouTube

Speak è compatibile con i video di YouTube. È sufficiente copiare l'URL del video di YouTube (ad esempio, https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).

Speak troverà automaticamente il file, calcolerà la lunghezza e importerà il video. 

Assicuratevi di utilizzare il link completo e non il frammento abbreviato di YouTube. Inoltre, assicuratevi di rimuovere il nome del canale dall'URL.

Integrazioni vocali

Come già detto, Speak contiene anche una serie di integrazioni per Zoom, ZapierVimeo e altri che vi aiuteranno a trascrivere automaticamente i vostri media. 

Questa libreria di integrazioni continua a crescere! Avete una richiesta? Sentitevi incoraggiati a inviarci un messaggio. 

Fase 2: Calcolo e pagamento automatico dei costi

Una volta preparati gli eventi e caricati in Speak, questo calcolerà automaticamente il costo totale (nel periodo di prova avrete 30 minuti gratuiti, approfittatene!).

È possibile pagare sottoscrivendo un piano personalizzato utilizzando il nostro calcolatore in tempo reale con minuti inclusi.

È inoltre possibile aggiungere un saldo o pagare per i caricamenti senza un piano usando il vostro carta di credito.

Fase 3: Attendere la trascrizione degli eventi da parte di Speak

Il nostro software di trascrizione automatica prepara la trascrizione in pochi minuti. In genere, Speak impiega circa la metà della lunghezza dell'audio o del video per produrre la trascrizione e gli approfondimenti.

Una volta completata l'operazione, riceverete un'e-mail di notifica del completamento della trascrizione. L'e-mail conterrà un link al file che vi permetterà di accedere al lettore multimediale interattivo con la trascrizione, l'analisi e i formati di esportazione pronti per voi.

Fase 4: Visualizzazione e modifica della trascrizione automatizzata

Volete affrontare da soli le modifiche alla trascrizione? Va bene! Una volta ricevuta la trascrizione automatica, avrete la possibilità di modificarla in qualsiasi momento.

Aggiornate facilmente i nomi degli oratori, trovate e sostituite e portate la vostra trascrizione automatica alla massima precisione con il nostro intuitivo sistema di editing delle trascrizioni.

Fase 5: Scegliere una trascrizione professionale per ottenere trascrizioni completamente accurate

Per la maggior parte dei casi di utilizzo, la trascrizione e l'analisi automatica sono più che sufficienti per le vostre esigenze. 

Tuttavia, se avete a che fare con dati più importanti (come le comunicazioni sugli utili, i dati di ricerca o i contenuti che saranno pubblicati online) che richiedono un'accuratezza superiore a 99%, scegliete la trascrizione professionale. 

La trascrizione professionale richiede molto tempo, in genere 4 ore per ogni ora di audio creato, quindi abbiamo semplificato il processo integrando il nostro incredibile team di trascrizione nel back-end della piattaforma. 

Il team trascriverà professionalmente il file e le modifiche verranno automaticamente reinserite nel sistema, in modo da ottenere una trascrizione e un'analisi completamente accurate.

La trascrizione professionale parte da $1,50 al minuto, con un supplemento di $1,00 al minuto per le ore di punta e un tempo di consegna di 24 ore. 

Fase 6: Esportare la trascrizione e condividere i lettori multimediali interattivi

È possibile esportare la trascrizione in PDF, Word, TXT, HTML e anche in formati più avanzati come CSV o JSON, a seconda del piano. 

Un modo più efficace di condividere le trascrizioni è attraverso un libreria multimediale condivisibile che include il file multimediale, gli approfondimenti dell'AI e una trascrizione interattiva.

Con Speak potete fare molto di più per arricchire il valore dei vostri media e delle vostre trascrizioni. Non esitate a inviarci un messaggio sulla live chat: siamo sempre qui per aiutarvi! 

Perché dovrei trascrivere i miei eventi?

Rendete le vostre riunioni più accessibili e trasformatele in una risorsa di apprendimento continuo.

L'accessibilità è fondamentale per un'azienda moderna e la trascrizione degli eventi è un ottimo modo per creare set di dati per la condivisione delle conoscenze e l'analisi dei dati.

È possibile utilizzare questi dati trascritti per formare il personale, esaminare le prestazioni delle riunioni e creare banche di informazioni interne per migliorare la diffusione delle conoscenze all'interno dell'organizzazione. 

Creare un archivio centrale di insight con gli argomenti più importanti di tutte le vostre riunioni

Con il numero crescente di eventi, webinar e presentazioni che ci troviamo a gestire, la gestione dei dati diventa un lavoro noioso. 

Utilizzando Speak per trascrivere e analizzare i vostri eventi, potete facilmente creare una libreria di approfondimenti in continuo aggiornamento che identifica argomenti importanti, parole chiave e modelli che emergono nel tempo. 

Speak offre anche un modo semplice per gestire in modo sicuro tutti gli eventi importanti e altri file multimediali in un unico luogo. 

Rivedete e riutilizzate facilmente i vostri eventi per le vendite, il marketing e l'assistenza clienti.

Ogni webinar contiene un gran numero di argomenti e discussioni importanti che potrebbero avere un'utilità al di fuori della sala riunioni virtuale. 

Invece di affidarvi alla vostra memoria o alla verbalizzazione tradizionale, usate Speak per verbalizzare automaticamente e fornirvi una visione immediata degli argomenti importanti trattati nelle vostre conversazioni. 

Se pertinenti, queste conversazioni possono essere trasformate in segmenti video per i social aziendali, in post sul blog per il sito web o addirittura fornire indicazioni più chiare al team di assistenza clienti o di vendita quando interagiscono con il pubblico di riferimento.

Diventate uno dei nostri clienti soddisfatti

Non voglio dire parolacce ma Speak è fantastico! Lo adoro. Dà vita a tutti i dati e rende la ricerca delle informazioni incredibilmente facile grazie alla sua potente funzionalità di ricerca.
Mariette Abrahams
CEO e fondatore
Qina
Il nostro lavoro amministrativo si è ridotto a una frazione di quello necessario con il vecchio sistema, e la qualità della trascrizione ha fatto un enorme passo avanti. È una cosa molto importante.
Rachel Cachero - Fondatrice di Vetswell
Rachel Cachero
Fondatore
Vetswell
Essendo una persona che passa ore al giorno a fare brainstorming ad alta voce, non riuscivo a dare un senso a tutte le mie registrazioni. Speak mi ha aiutato a sintetizzare ore e ore di audio in utili intuizioni.
Justin Finkelstein
Membro fondatore
Centro per l'innovazione tecnologica di Citi

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