How To Summarize A Presentation

How To Summarize A Presentation

Presentations are a great way to share information and ideas with an audience. But when you’re done presenting, it’s important to summarize the key points and takeaways. Summarizing a presentation is a crucial step in ensuring that your audience has a clear understanding of the information you shared.

Why Summarizing Is Important

Summarizing a presentation is important for a few reasons. First, it helps to reinforce the key points and takeaways that you want your audience to remember. Second, it helps to ensure that your audience understands the information you shared. Third, it helps to ensure that everyone is on the same page and that everyone has the same understanding of the information. Finally, summarizing a presentation helps to provide closure and helps to ensure that everyone leaves with a clear understanding of the information you shared.

Tips For Summarizing A Presentation

Summarizing a presentation can be a challenge, but there are a few tips that can help make it easier.

1. Identify The Main Points

The first step in summarizing a presentation is to identify the main points. Take a few moments to review the presentation and identify the key points and takeaways. This will help you to ensure that you don’t miss any important information.

2. Use Simple Language

When summarizing a presentation, it’s important to use simple language. Avoid using jargon or technical terms that your audience may not understand. Instead, use language that is easy to understand and that everyone can follow.

3. Focus On The Big Picture

When summarizing a presentation, it’s important to focus on the big picture. Don’t get bogged down in the details. Instead, focus on the main points and takeaways that you want your audience to remember.

4. Ask Questions

Asking questions is a great way to ensure that everyone understands the information. Ask questions to make sure that everyone is on the same page and that everyone has the same understanding of the information.

5. Provide Examples

Providing examples is a great way to help your audience understand the information. Examples can help to illustrate the main points and takeaways and can help to ensure that everyone has a clear understanding of the information.

6. Use Visual Aids

Using visual aids is a great way to help your audience understand the information. Visual aids can help to illustrate the main points and takeaways and can help to ensure that everyone has a clear understanding of the information.

7. Give A Summary

Finally, give a summary of the presentation. This will help to reinforce the key points and takeaways and will help to ensure that everyone has a clear understanding of the information.

Conclusion

Summarizing a presentation is an important step in ensuring that your audience has a clear understanding of the information you shared. By following the tips outlined above, you can ensure that your audience has a clear understanding of the information you shared and that everyone is on the same page.

How To Summarize A Presentation With Speak

Étape 1 : Créer votre compte Speak

Pour commencer votre transcription et votre analyse, vous devez d'abord créer un compte Speak. Pas d'inquiétude, c'est très facile à faire !

Bénéficiez d'une période d'essai de 7 jours avec 30 minutes de transcription audio et vidéo gratuite en anglais lorsque vous vous inscrivez à Speak.

Pour vous inscrire à Speak et commencer à utiliser les messages magiques de Speak, visitez le site Web de Speak. Page d'inscription à l'application Speak ici.

Étape 2 : Téléchargement des données linguistiques

Dans Speak, vous pouvez télécharger, transcrire et traduire des fichiers audio, vidéo et texte en une seule fois ! Si vous avez une vidéo, vous pouvez utiliser notre Convertisseur vidéo-texte AI pour convertir la vidéo en texte ; si vous avez de l'audio, vous pouvez utiliser notre Convertisseur audio/texte AI pour convertir de l'audio en texte. Vous pouvez également transcrire des vidéos YouTube et utiliser l'IA pour analyser le texte. Vous trouverez ci-dessous les types de fichiers compatibles avec chaque option.

Types de fichiers audio acceptés

• MP3
• M4A
• WAV
• OGG
• WEBM
• M4P

Types de fichiers vidéo acceptés

• MP4
• M4V
• WMV
• AVI
• MOV
• FLV

Types de fichiers texte acceptés

• TXT
• Doc Word
• PDF (EN ANGLAIS)

Importations CSV

Vous pouvez également télécharger des fichiers texte CSV ou des fichiers audio et vidéo. Pour en savoir plus sur les téléchargements de fichiers CSV et sur l'utilisation de la fonction télécharger les CSV compatibles avec Speak ici.

Grâce aux fichiers CSV, vous pouvez télécharger des dizaines de vidéos YouTube ou des milliers de données d'entretien.

URL accessibles au public

Vous pouvez également télécharger des médias sur Speak par le biais d'une adresse URL publique.

Tant que l'extension du type de fichier est disponible à la fin de l'URL, vous n'aurez aucun problème pour importer votre enregistrement en vue d'une transcription et d'une analyse automatiques.

URL de YouTube

Speak est compatible avec les vidéos YouTube. Il suffit de copier l'URL de la vidéo YouTube (par exemple, https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).

Speak trouvera automatiquement le fichier, calculera la longueur et importera la vidéo.

Si vous utilisez des vidéos YouTube, veillez à utiliser le lien complet et non l'extrait abrégé de YouTube. En outre, veillez à supprimer le nom de la chaîne de l'URL.

Intégrations Speak

Comme indiqué, Speak contient également une série d'intégrations pour Zoom, ZapierVimeo et d'autres encore qui vous aideront à transcrire automatiquement vos médias.

Cette bibliothèque d'intégrations continue de s'enrichir ! Vous avez une demande ? N'hésitez pas à nous envoyer un message.

Étape 3 : Calculer et payer le total automatiquement

Une fois que vous avez préparé votre ou vos fichiers et que vous les chargez dans Speak, celui-ci calcule automatiquement le coût total (vous bénéficiez de 30 minutes d'audio et de vidéo gratuites pendant la période d'essai de 7 jours - profitez-en !

Si vous téléchargez des données textuelles dans Speak, vous n'avez actuellement rien à payer. Seule l'analyse des messages magiques de Speak entraîne des frais qui sont détaillés ci-dessous.

Une fois que vous avez dépassé vos 30 minutes ou que vous avez besoin d'utiliser Speak Magic Prompts, vous pouvez payer en souscrivant à un plan personnalisé à l'aide de notre site Web. calculateur en temps réel.

Vous pouvez également ajouter un solde ou payer pour des téléchargements et des analyses sans plan en utilisant votre carte de crédit.

Étape 4 : Attendre que Speak analyse vos données linguistiques

Si vous téléchargez des fichiers audio et vidéo, notre logiciel de transcription automatique préparera rapidement votre transcription. Une fois la transcription terminée, vous recevrez un courriel vous informant que votre transcription est complète. Cet e-mail contiendra un lien vers le fichier afin que vous puissiez accéder au lecteur multimédia interactif avec la transcription, l'analyse et les formats d'exportation prêts à l'emploi.

Si vous importez des fichiers CSV ou des fichiers texte, Speak analysera généralement les informations beaucoup plus rapidement.

Étape 5 : Visitez votre fichier ou dossier

Speak est capable d'analyser aussi bien des fichiers individuels que des dossiers entiers de données.

Lorsque vous consultez un fichier individuel dans Speak, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Invites".

Si vous souhaitez analyser de nombreux fichiers, il vous suffit d'ajouter les fichiers à analyser dans un dossier de Speak.

Vous pouvez le faire en ajoutant de nouveaux fichiers dans Speak ou en organisant vos fichiers actuels dans le dossier de votre choix grâce à la fonctionnalité d'édition facile du logiciel.

Étape 6 : Sélectionner les invites Speak Magic pour analyser vos données

Qu'est-ce qu'une incitation magique ?

Les invites magiques Speak tirent parti de l'innovation dans les modèles d'intelligence artificielle, souvent appelés "IA générative".

Ces modèles ont analysé d'énormes quantités de données provenant de l'ensemble de l'internet afin de comprendre le langage.

Grâce à cette compréhension, ces "grands modèles linguistiques" sont capables d'accomplir des tâches hallucinantes !

Avec Speak Magic Prompts, vous pouvez désormais effectuer ces tâches sur les données audio, vidéo et textuelles de votre compte Speak.

Étape 7 : Sélectionnez votre type d'assistant

Pour vous aider à obtenir de meilleurs résultats avec les invites magiques de Speak, Speak a introduit le "Type d'assistant".

Ces types d'assistants prédéfinissent et fournissent un contexte au moteur d'invite pour des résultats plus concis et plus significatifs en fonction de vos besoins.

Pour commencer, nous avons inclus :

• Général
• Chercheur
• Responsable marketing

Choisissez le type d'assistant le plus approprié dans la liste déroulante.

Étape 8 : Créer ou sélectionner l'invite souhaitée

Voici quelques exemples d'invites que vous pouvez appliquer à n'importe quel dossier dès maintenant :

• Créer une analyse SWOT
• Donnez-moi les principales mesures à prendre
• Créer un résumé sous forme de liste à puces
• Quelles sont les questions clés qui n'ont pas été résolues ?
• Dites-moi quelles questions ont été posées
• Créez vos propres messages-guides personnalisés

Une fenêtre modale s'ouvrira pour vous permettre d'utiliser les suggestions que nous avons partagées ci-dessus pour obtenir vos réponses instantanément et comme par magie.

Si vous souhaitez créer vos propres invites, sélectionnez "Invite personnalisée" dans la liste déroulante et une autre zone de texte s'ouvrira, dans laquelle vous pourrez demander ce que vous voulez à vos données !

Étape 9 : Examiner et partager les réponses

Speak génère une réponse concise dans une zone de texte située sous le menu déroulant de sélection de l'invite.

Dans cet exemple, nous demandons d'analyser toutes les données d'entretien du dossier en une seule fois pour trouver les principaux mécontents du produit.

Vous pouvez facilement copier cette réponse pour vos présentations, votre contenu, vos courriels, les membres de votre équipe et bien plus encore !

Speak Magic Prompts comme ChatGPT pour la tarification des données d'entretien

L'équipe de Speak Ai continue d'optimiser la tarification de Magic Prompts et de Speak dans son ensemble.

Pour l'instant, toute personne participant à la période d'essai de 7 jours de Speak bénéficie de 100 000 caractères dans son compte.

Si vous avez besoin de plus de personnages, vous pouvez facilement inclure Speak Magic Prompts dans votre plan lorsque vous créez un abonnement.

Vous pouvez également augmenter le nombre de personnages de votre compte si vous avez déjà un abonnement.

Les deux options sont disponibles sur le site page d'abonnement.

Vous pouvez également utiliser Speak Magic Prompts en ajouter un équilibre sur votre compte. Le solde sera utilisé au fur et à mesure de l'analyse des caractères.

Personnalisez entièrement votre plan 📝

Chez Speak, nous avons fait en sorte qu'il soit incroyablement facile de personnaliser votre abonnement.

Une fois que vous vous êtes inscrit, il vous suffit de visiter notre constructeur de plans sur mesure et sélectionnez le volume de médias, la taille de l'équipe et les fonctionnalités que vous souhaitez pour obtenir un plan adapté à vos besoins.

Fini les plans rigides. Passez à la version supérieure, à la version inférieure ou annulez à tout moment.

Réclamez votre offre spéciale 🎁

Lorsque vous vous abonnez, vous bénéficiez également d'un module complémentaire premium gratuit pendant trois mois !

Cela signifie que vous économisez jusqu'à $50 USD par mois et $150 USD au total.

Une fois que vous avez souscrit à un plan, tout ce que vous avez à faire est de nous envoyer un chat en direct avec votre add-on premium sélectionné dans la liste ci-dessous :

• Options d'exportation haut de gamme (Word, CSV et autres)
• Catégories et aperçus personnalisés
• Édition en masse et organisation des données
• Personnalisation de l'enregistreur (marque, entrée, etc.)
• Personnalisation du lecteur multimédia
• Médiathèques partageables

Nous mettrons l'add-on en ligne sur votre compte gratuitement !

Qu'attendez-vous ?

Parrainez d'autres personnes et gagnez de l'argent 💸

Si vous avez des amis, des pairs et des suiveurs intéressés par l'utilisation de notre plateforme, vous pouvez gagner de l'argent mensuel réel.

Vous recevrez un pourcentage de toutes les ventes, que les clients que vous recommandez paient pour un plan, transcrivent automatiquement les médias ou fassent appel à des services de transcription professionnels.

Utilisez ce lien pour devenir un affilié officiel de Speak.

Consultez nos ressources dédiées📚

• Documents d'aide
• Documents de l'API
• Chaîne YouTube Speak Ai
• Guide pour l'élaboration d'un plan d'intervention parfait

Réserver une session de mise en œuvre gratuite 🤝

Ce serait un honneur pour moi de participer personnellement à un appel de présentation avec vous pour m'assurer que vous êtes prêt pour le succès.

Il suffit d'utiliser notre Lien Calendly pour trouver le moment qui vous convient le mieux. Nous nous réjouissons de vous rencontrer !