How To Summarize An Interview

How To Summarize An Interview

Are you a small or medium-sized business, marketing agency, market research firm, organization with 51 to 1,000 employees, marketer, qualitative researcher, customer experience manager, market researcher, product researcher, SEO specialist, business analyst, data scientist, academic researcher, or business owner? If so, you may be interested in learning how to summarize an interview. Summarizing an interview is an important skill for anyone involved in market research, customer experience management, or product research. It can help you gain valuable insights into customer needs and preferences, as well as provide an efficient way to document and analyze data. In this article, we will discuss the basics of how to summarize an interview, including the best practices for summarizing interviews and the tools you can use to make the process easier.

What Is Interview Summarization?

Interview summarization is the process of taking a lengthy interview and condensing it into a shorter, more concise summary. This summary should include the key points and insights from the interview, as well as any other relevant information. The goal of summarizing an interview is to provide a clear and concise overview of the conversation that can be used for further analysis and research.

Why Is Interview Summarization Important?

Interview summarization is an important part of the research process. It allows researchers to quickly and easily review the key points of an interview, as well as identify any patterns or trends in the data. Summarizing an interview also helps to ensure that all relevant information is captured and documented. This can be especially helpful when conducting qualitative research, as it can help to ensure that all the important details of the conversation are captured and analyzed.

Best Practices for Summarizing Interviews

When summarizing an interview, it is important to follow best practices to ensure that the summary is accurate and comprehensive. Here are some tips for summarizing interviews:

1. Listen Carefully

The first step in summarizing an interview is to listen carefully to the conversation. This will help you to identify the key points and insights that should be included in the summary.

2. Take Notes

Taking notes during the interview is a great way to ensure that all the important points are captured. It is also helpful to jot down any questions that come up during the conversation, as these can be addressed in the summary.

3. Identify Key Points

Once the interview is complete, it is important to identify the key points that should be included in the summary. This can be done by reviewing the notes taken during the interview and highlighting any important points or insights.

4. Write the Summary

Once the key points have been identified, it is time to write the summary. It is important to be concise and to include only the most important information. The summary should also be written in a clear and easy to understand format.

5. Review and Edit

Once the summary is written, it is important to review and edit it to ensure that it is accurate and comprehensive. This is also a good time to add any additional information or insights that may have been missed during the interview.

Tools for Summarizing Interviews

There are a number of tools available to help with summarizing interviews. These tools can help to make the process easier and more efficient. Some of the most popular tools for summarizing interviews include:

1. Interview Summarization Software

Interview summarization software is designed to help researchers quickly and easily summarize interviews. This type of software can help to identify key points and insights from the conversation, as well as provide an efficient way to document and analyze data.

2. Natural Language Processing (NLP) Tools

Natural language processing (NLP) tools are designed to help researchers quickly and easily summarize interviews. These tools use artificial intelligence to identify key points and insights from the conversation, as well as provide an efficient way to document and analyze data.

3. Text Analysis Tools

Text analysis tools are designed to help researchers quickly and easily summarize interviews. These tools use natural language processing to identify key points and insights from the conversation, as well as provide an efficient way to document and analyze data.

Conclusió

Summarizing an interview is an important skill for anyone involved in market research, customer experience management, or product research. It can help to ensure that all relevant information is captured and documented, as well as provide an efficient way to document and analyze data. There are a number of tools available to help with summarizing interviews, including interview summarization software, natural language processing tools, and text analysis tools. By following the best practices outlined in this article, you can ensure that your summaries are accurate and comprehensive.

How To Use The Best Large Language Models For Summarizing Interviews With Speak

Pas 1: creeu el vostre compte de Speak

Per començar la transcripció i l'anàlisi, primer cal crear un compte de Speak. No et preocupis, això és molt fàcil de fer!

Obteniu una prova de 7 dies amb 30 minuts de transcripció gratuïta d'àudio i vídeo en anglès quan us registreu a Speak.

Per registrar-vos a Speak i començar a utilitzar els missatges de Speak Magic, visiteu el Parleu la pàgina de registre de l'aplicació aquí.

Step 2: Upload Your Summarizing Interviews Data

A Speak, podeu carregar, transcriure i traduir fitxers d'àudio, vídeo i text de manera perfecta alhora! Si teniu vídeo, podeu utilitzar el nostre Convertidor AI de vídeo a text per convertir vídeo a text; si teniu àudio, podeu utilitzar el nostre Convertidor AI d'àudio a text per convertir l'àudio a text. També pots transcriure vídeos de YouTube i utilitzar la IA per analitzar el text. Podeu veure els tipus de fitxer compatibles per a cada opció a continuació.

Tipus de fitxers d'àudio acceptats

• MP3
• M4A
• WAV
• OGG
• WEBM
• M4P

Tipus de fitxers de vídeo acceptats

• MP4
• M4V
• WMV
• AVI
• MOV
• FLV

Tipus de fitxer de text acceptats

• TXT
• Word Doc
• PDF

Importacions CSV

També podeu penjar fitxers CSV de fitxers de text o d'àudio i vídeo. Podeu obtenir més informació sobre les càrregues CSV i descarregueu els CSV compatibles amb Speak aquí.

Amb els CSV, podeu penjar qualsevol cosa, des de desenes de vídeos de YouTube fins a milers de dades d'entrevistes.

URL disponibles públicament

També podeu penjar contingut multimèdia a Speak mitjançant un URL disponible públicament.

Mentre l'extensió del tipus de fitxer estigui disponible al final de l'URL, no tindreu cap problema a importar la vostra gravació per a la transcripció i l'anàlisi automàtica.

URL de YouTube

Speak és compatible amb vídeos de YouTube. Tot el que has de fer és copiar l'URL del vídeo de YouTube (per exemple, https://www.youtube.com/watch?v=qKfcLcHeivc).

Speak trobarà automàticament el fitxer, calcularà la durada i importarà el vídeo.

Si utilitzeu vídeos de YouTube, assegureu-vos d'utilitzar l'enllaç complet i no el fragment de YouTube escurçat. A més, assegureu-vos d'eliminar el nom del canal de l'URL.

Parla Integracions

Com s'ha esmentat, Speak també conté una sèrie d'integracions per a Zoom, Zapier, Vimeo i més que us ajudaran a transcriure automàticament els vostres mitjans.

Aquesta biblioteca d'integracions segueix creixent! Tens una petició? Us animeu a enviar-nos un missatge.

Pas 3: calculeu i pagueu el total automàticament

Un cop tingueu els vostres fitxers preparats i els carregueu a Speak, calcularà automàticament el cost total (obté 30 minuts d'àudio i vídeo gratuïts en la prova de 7 dies; aprofita-ho!).

Si esteu penjant dades de text a Speak, actualment no haureu de pagar cap cost. Només l'anàlisi de Speak Magic Prompts crearà una tarifa que es detallarà a continuació.

Un cop hagis superat els 30 minuts o hagis d'utilitzar Speak Magic Prompts, pots pagar subscrivint-te a un pla personalitzat mitjançant el nostre calculadora en temps real.

També pots afegir un saldo o pagar per càrregues i anàlisis sense un pla utilitzant el vostre targeta de crèdit.

Step 4: Wait for Speak to Analyze Your Summarizing Interviews Data

Si estàs penjant àudio i vídeo, el nostre programari de transcripció automatitzada prepararà la teva transcripció ràpidament. Un cop completat, rebràs una notificació per correu electrònic que indica que la teva transcripció està completa. Aquest correu electrònic contindrà un enllaç al fitxer perquè pugueu accedir al reproductor multimèdia interactiu amb els formats de transcripció, anàlisi i exportació preparats per a vosaltres.

Si esteu important fitxers CSV o penjant fitxers de text, Speak generalment analitzarà la informació molt més ràpidament.

Pas 5: visiteu el vostre fitxer o carpeta

Speak és capaç d'analitzar fitxers individuals i carpetes senceres de dades.

Quan visualitzeu qualsevol fitxer individual a Speak, tot el que heu de fer és fer clic al botó "Indicacions".

Si voleu analitzar molts fitxers, tot el que heu de fer és afegir els fitxers que voleu analitzar a una carpeta dins de Speak.

Podeu fer-ho afegint fitxers nous a Speak o podeu organitzar els fitxers actuals a la carpeta que vulgueu amb la funcionalitat d'edició senzilla del programari.

Step 6: Select Speak Magic Prompts To Analyze Your Summarizing Interviews Data

Què són les indicacions màgiques?

Speak Magic Prompts aprofiten la innovació en models d'intel·ligència artificial sovint denominats "IA generativa".

Aquests models han analitzat grans quantitats de dades d'Internet per entendre el llenguatge.

Amb aquesta comprensió, aquests "grans models de llenguatge" són capaços de realitzar tasques al·lucinants!

Amb Speak Magic Prompts, ara podeu realitzar aquestes tasques amb les dades d'àudio, vídeo i text del vostre compte de Speak.

Pas 7: seleccioneu el vostre tipus d'assistent

Per ajudar-vos a obtenir millors resultats de les indicacions de Speak Magic, Speak ha introduït "Tipus d'assistent".

Aquests tipus d'assistent es configuren prèviament i proporcionen context al motor d'avís per obtenir sortides més concises i significatives en funció de les vostres necessitats.

Per començar, hem inclòs:

• General
• Investigador
• Comercialitzador

Trieu el tipus d'assistent més rellevant al menú desplegable.

Pas 8: creeu o seleccioneu el vostre missatge desitjat

Aquests són alguns exemples de sol·licituds que podeu aplicar a qualsevol fitxer ara mateix:

• Crear una anàlisi DAFO
• Dóna'm els elements d'acció principals
• Creeu un resum de la llista de vinyetes
• Expliqueu-me els problemes clau que van quedar sense resoldre
• Digueu-me quines preguntes es van fer
• Creeu els vostres propis missatges personalitzats

Apareixerà un modal perquè pugueu utilitzar les indicacions suggerides que hem compartit anteriorment per obtenir les vostres respostes de manera instantània i màgica.

Si teniu les vostres pròpies indicacions que voleu crear, seleccioneu "Solicitud personalitzada" al menú desplegable i s'obrirà un altre quadre de text on podreu demanar qualsevol cosa que vulgueu de les vostres dades.

Pas 9: revisa i comparteix les respostes

Speak us generarà una resposta concisa en un quadre de text a sota del menú desplegable de selecció de sol·licitud.

En aquest exemple, demanem que s'analitzin totes les dades de l'entrevista de la carpeta alhora per trobar els millors productes insatisfets.

Podeu copiar fàcilment aquesta resposta per a les vostres presentacions, contingut, correus electrònics, membres de l'equip i molt més!

Speak Magic Prompts As ChatGPT For Summarizing Interviews Data Pricing

El nostre equip de Speak Ai continua optimitzant els preus de Magic Prompts i Speak en conjunt.

Ara mateix, qualsevol persona de la prova de 7 dies de Speak té 100.000 caràcters inclosos al seu compte.

Si necessiteu més personatges, podeu incloure fàcilment les indicacions de Speak Magic al vostre pla quan creeu una subscripció.

També podeu actualitzar el nombre de caràcters del vostre compte si ja teniu una subscripció.

Les dues opcions estan disponibles al pàgina de subscripció.

Alternativament, podeu utilitzar Speak Magic Prompts per afegint un saldo al teu compte. El saldo s'utilitzarà mentre analitzeu els personatges.

Personalitza completament el teu pla 📝

Aquí a Speak, hem fet que sigui increïblement fàcil personalitzar la vostra subscripció.

Un cop us registreu, només heu de visitar el nostre creador de plans personalitzats i seleccioneu el volum de mitjans, la mida de l'equip i les funcions que voleu obtenir un pla que s'adapti a les vostres necessitats.

No més plans rígids. Actualitza, baixa o cancel·la en qualsevol moment.

Reclama la teva oferta especial 🎁

Quan us subscriviu, també obtindreu un complement premium gratuït durant tres mesos!

Això vol dir que estalvieu fins a $50 USD al mes i $150 USD en total.

Un cop us hàgiu subscrit a un pla, tot el que heu de fer és enviar-nos un xat en directe amb el complement premium seleccionat de la llista següent:

• Opcions d'exportació premium (Word, CSV i més)
• Categories personalitzades i estadístiques
• Edició massiva i organització de dades
• Personalització de la gravadora (marca, entrada i més)
• Personalització del reproductor multimèdia
• Biblioteques multimèdia compartibles

Posarem el complement en directe al vostre compte de manera gratuïta!

Què estàs esperant?

Fes referència a altres i guanya diners reals 💸

Si tens amics, companys i seguidors interessats a utilitzar la nostra plataforma, pots guanyar diners reals mensuals.

Se us pagarà un percentatge de totes les vendes tant si els clients als quals referiu paguen per un pla, transcriuen automàticament els mitjans o aprofiten els serveis de transcripció professionals.

Utilitzeu aquest enllaç per convertir-se en un afiliat oficial de Speak.

Consulteu els nostres recursos dedicats 📚

• Ajuda Docs
• Documents de l'API
• Canal de YouTube Speak Ai
• Guia per crear el vostre pla de parla perfecte

Reserveu una sessió d'implementació gratuïta 🤝

Seria un honor participar personalment a una trucada introductòria amb tu per assegurar-te que estàs preparat per tenir èxit.

Només cal que utilitzeu el nostre Enllaç Calendly per trobar un moment que et vagi bé. Esperem conèixer-vos!